Forwarded from Наталья Горячая. мспживи
Пятьдесят тысяч рублей в казну за копию паспорта сотрудника
При таком обилии законов и изменений к ним немудрено упустить что-то важное. Вот и сейчас поговорим не про налоги, но про то, что может повлиять на безопасность ведения дел. Наверняка в папочке на каждого из них у вас сверху, прям на самом видном месте лежит копия паспорта и копия диплома?
Да? Да. Именно.
Убирайте оттуда этот документ.
Иначе прилетит вам штраф за нарушение правил обработки персональных данных.
Как работодатель мы можем хранить по каждому из сотрудников только:
— трудовой договор,
— анкету,
— приказ,
— трудовую книжку.
Документы, удостоверяющие личность, копии дипломов, свидетельства о браке, СНИЛС и прочие документы, которые мы обычно храним в деле, должны быть исключены.
За приобщение к личному делу сотрудников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП. О суммах поговорим ниже.
Факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных, не спасет от штрафа.
При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность, но не передает его копию. Требование, а также возможность снять копии паспорта, как и обязанность их хранить, трудовым законодательством не предусмотрены.
Вместе с тем паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, а хранение копий паспорта подпадает под понятие "обработка персональных данных", которое регламентируется законом 152-ФЗ.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, что прямо установлено пунктом 1 ст. 86 ТК РФ.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Поэтому само по себе наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о сотрудниках по сравнению с требуемыми действующим законодательством.
Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта сотрудника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.
За обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных, полагается штраф:
- для руководителей от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное от 20 до 50 тыс., для ИП до 100 тыс.);
- для юридических лиц - от 60 000 до 100 000 руб. (за повторное от 100 до 300 тыс.руб.).
Однако Роструд допускает хранение копии паспорта в личном деле. Об этом чиновники прямо указывают в своем Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных актов за 2 квартал 2017 года.
А что вы храните в личных делах своих сотрудников?
#мспживи
#мспдаётработу
При таком обилии законов и изменений к ним немудрено упустить что-то важное. Вот и сейчас поговорим не про налоги, но про то, что может повлиять на безопасность ведения дел. Наверняка в папочке на каждого из них у вас сверху, прям на самом видном месте лежит копия паспорта и копия диплома?
Да? Да. Именно.
Убирайте оттуда этот документ.
Иначе прилетит вам штраф за нарушение правил обработки персональных данных.
Как работодатель мы можем хранить по каждому из сотрудников только:
— трудовой договор,
— анкету,
— приказ,
— трудовую книжку.
Документы, удостоверяющие личность, копии дипломов, свидетельства о браке, СНИЛС и прочие документы, которые мы обычно храним в деле, должны быть исключены.
За приобщение к личному делу сотрудников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП. О суммах поговорим ниже.
Факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных, не спасет от штрафа.
При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность, но не передает его копию. Требование, а также возможность снять копии паспорта, как и обязанность их хранить, трудовым законодательством не предусмотрены.
Вместе с тем паспорт гражданина РФ содержит персональные данные работника, а хранение копий паспорта подпадает под понятие "обработка персональных данных", которое регламентируется законом 152-ФЗ.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, что прямо установлено пунктом 1 ст. 86 ТК РФ.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Поэтому само по себе наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о сотрудниках по сравнению с требуемыми действующим законодательством.
Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспорта сотрудника, работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных, установленный Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.
За обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных, полагается штраф:
- для руководителей от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное от 20 до 50 тыс., для ИП до 100 тыс.);
- для юридических лиц - от 60 000 до 100 000 руб. (за повторное от 100 до 300 тыс.руб.).
Однако Роструд допускает хранение копии паспорта в личном деле. Об этом чиновники прямо указывают в своем Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных актов за 2 квартал 2017 года.
А что вы храните в личных делах своих сотрудников?
#мспживи
#мспдаётработу
Forwarded from Наталья Горячая. мспживи
Про НДФЛ с доходов сотрудников
До 1 января 2023 года датой фактического получения сотрудником дохода признавался последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.
С 1 января 2023 года датой получения дохода будет считаться день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц, а вот мы как работодатели будем перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Пример:
сотрудник принят 1 марта, зарплата 200 тыс.руб. в месяц, у него есть ребенок 8 лет, поэтому положен вычет 1400 рублей; по правилам, установленным у работодателя, зарплата за первую половину месяца выплачивается 17 марта, за вторую – 3 апреля.
Отсюда даты получения дохода – 17 марта и 3 апреля. Срок перечисления НДФЛ с зарплаты за первую половину марта 28 марта, за вторую половину марта – 28 апреля.
НДФЛ в декларации подлежит отражению в размере налога за первую половину месяца в 1м квартале 2023 года, а за вторую половину – в полугодии 2023 года.
💡Для любителей почитать первоисточник: письмо ФНС за БС-4-11/15099@ от 09.11.2022.
Как можно вот это все считать удобным? Тут копаем, там закапываем, здесь рыбу заворачиваем. Разве что извилинам польза. Не зачахнут.
#мспживи
#мспдаётработу
#мспплатитЕНП
До 1 января 2023 года датой фактического получения сотрудником дохода признавался последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности.
С 1 января 2023 года датой получения дохода будет считаться день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц, а вот мы как работодатели будем перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Пример:
сотрудник принят 1 марта, зарплата 200 тыс.руб. в месяц, у него есть ребенок 8 лет, поэтому положен вычет 1400 рублей; по правилам, установленным у работодателя, зарплата за первую половину месяца выплачивается 17 марта, за вторую – 3 апреля.
Отсюда даты получения дохода – 17 марта и 3 апреля. Срок перечисления НДФЛ с зарплаты за первую половину марта 28 марта, за вторую половину марта – 28 апреля.
НДФЛ в декларации подлежит отражению в размере налога за первую половину месяца в 1м квартале 2023 года, а за вторую половину – в полугодии 2023 года.
💡Для любителей почитать первоисточник: письмо ФНС за БС-4-11/15099@ от 09.11.2022.
Как можно вот это все считать удобным? Тут копаем, там закапываем, здесь рыбу заворачиваем. Разве что извилинам польза. Не зачахнут.
#мспживи
#мспдаётработу
#мспплатитЕНП
Forwarded from Наталья Горячая. мспживи (Наталья Горячая #мспживи)
Применение субъектом МСП пониженных тарифов страховых взносов является обязанностью, а не правом компании
Субъекты МСП при выплате в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установлен на бессрочный период единый пониженный тариф страховых взносов в размере 15%. К части выплат, не превышающей в месяц величину МРОТ, субъектами МСП применяется единый тариф страховых взносов в размере 30%.
Тариф страховых взносов является самостоятельным элементом обложения, определение которого необходимо для признания соответствующего страхового взноса установленным.
Налоговым кодексом плательщику страховых взносов не предоставлено право отказаться от установленных законодательством РФ о налогах и сборах тарифов страховых взносов либо изменить их размер, в том числе отказаться от пониженных тарифов страховых взносов, установленных законом.
Таким образом, применение пониженных тарифов страховых взносов является обязанностью, а не правом плательщика страховых взносов.
💡Для любителей почитать первоисточник: письмо ФНС от 17 июля 2023 г. N ЗГ-3-11/9234
#мспживи
#мспдаётработу
Субъекты МСП при выплате в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной МРОТ, установлен на бессрочный период единый пониженный тариф страховых взносов в размере 15%. К части выплат, не превышающей в месяц величину МРОТ, субъектами МСП применяется единый тариф страховых взносов в размере 30%.
Тариф страховых взносов является самостоятельным элементом обложения, определение которого необходимо для признания соответствующего страхового взноса установленным.
Налоговым кодексом плательщику страховых взносов не предоставлено право отказаться от установленных законодательством РФ о налогах и сборах тарифов страховых взносов либо изменить их размер, в том числе отказаться от пониженных тарифов страховых взносов, установленных законом.
Таким образом, применение пониженных тарифов страховых взносов является обязанностью, а не правом плательщика страховых взносов.
💡Для любителей почитать первоисточник: письмо ФНС от 17 июля 2023 г. N ЗГ-3-11/9234
#мспживи
#мспдаётработу
Forwarded from Наталья Горячая. мспживи (Наталья Горячая #мспживи)
😐Часть сведений утечёт из налоговой тайны
Минтруд разработал перечень информации, содержащей в том числе налоговую тайну, передаваемой налоговой службой в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной.
Этот документ придуман в соответствии с 565-ФЗ от 12.12.2023 года.
Что там?
До 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, ФНС будет передавать информацию этим комиссиям:
а) о работодателях, чьи выплаты физлицам ниже МРОТ хотя бы 10 физлицам и доля таких физлиц более 10% от общего числа работников,
б) о нарушениях (признаках), указывающих на неформальную занятость. Среди прочих – заключение договоров ГПХ вместо трудовых,
в) об организациях и ИП, которые взаимодействуют более чем с 10 самозанятыми, получающими в среднем в месяц более 50 тысяч рублей.
По отдельному запросу межведомственных комиссий ФНС будет предоставлять им информацию:
а) о работодателях, имеющих отклонение среднемесячной суммы оплаты труда более 35% от среднего значения по основному виду деятельности в регионе регистрации,
б) об организациях и ИП, применяющих контрольно-кассовую технику.
💡 Для любителей почитать первоисточник: проект приказа Минтруда РФ. Приказ должен вступить в силу уже с 1 марта 2024 года
Реестры, маркировки, оценки, совещания, комиссии… а работать-то когда?
И что теперь делать тем, у кого реальные отношения с самозанятыми?
Загоняют по комиссиям как зайца по полю?
Если суды однозначно не могут интерпретировать отношения с самозанятыми в трудовые, то как комиссии этого добьются?
Пальчики разве что дверью прищемят.
#мспживи
#мспдаётработу
Минтруд разработал перечень информации, содержащей в том числе налоговую тайну, передаваемой налоговой службой в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной.
Этот документ придуман в соответствии с 565-ФЗ от 12.12.2023 года.
Что там?
До 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, ФНС будет передавать информацию этим комиссиям:
а) о работодателях, чьи выплаты физлицам ниже МРОТ хотя бы 10 физлицам и доля таких физлиц более 10% от общего числа работников,
б) о нарушениях (признаках), указывающих на неформальную занятость. Среди прочих – заключение договоров ГПХ вместо трудовых,
в) об организациях и ИП, которые взаимодействуют более чем с 10 самозанятыми, получающими в среднем в месяц более 50 тысяч рублей.
По отдельному запросу межведомственных комиссий ФНС будет предоставлять им информацию:
а) о работодателях, имеющих отклонение среднемесячной суммы оплаты труда более 35% от среднего значения по основному виду деятельности в регионе регистрации,
б) об организациях и ИП, применяющих контрольно-кассовую технику.
💡 Для любителей почитать первоисточник: проект приказа Минтруда РФ. Приказ должен вступить в силу уже с 1 марта 2024 года
Реестры, маркировки, оценки, совещания, комиссии… а работать-то когда?
И что теперь делать тем, у кого реальные отношения с самозанятыми?
Загоняют по комиссиям как зайца по полю?
Если суды однозначно не могут интерпретировать отношения с самозанятыми в трудовые, то как комиссии этого добьются?
Пальчики разве что дверью прищемят.
#мспживи
#мспдаётработу
Forwarded from Наталья Горячая. мспживи (Наталья Горячая #мспживи)
Страховые взносы по ставке 30% будем платить не с МРОТ, а с 1.5 МРОТ
Как сейчас: если, например, зарплата вашего сотрудника 60 000 рублей в месяц, то вы платите 30% с 19 242 (МРОТ в 2024 году) и 15% с разницы между 60 000 и 19 242 руб. Всего страховые взносы составляют 5 773 + 6 114 = 11 887 руб.
Как будет: если зарплата те же 60 000 рублей в месяц, то вы заплатите 30% с 19 242*1.5 и 15% с разницы между 60 000 и 19 242*1.5. Всего страховые взносы составят 8 659 + 4 671 = 13 330 руб.
Всё бы ничего, если бы не тот факт, что ожидаемый с 1 января 2025 года МРОТ составит 22 440 руб.
То есть с той же зарплаты 60 000 рублей страховые взносы будут 10 098 + 3 951 = 14 049 руб.
💡Для любителей почитать первоисточник: проект закона за № 727330-8, п.п.17 п. 1 ст. 427 НК РФ
#мспживи
#мспдаётработу
Как сейчас: если, например, зарплата вашего сотрудника 60 000 рублей в месяц, то вы платите 30% с 19 242 (МРОТ в 2024 году) и 15% с разницы между 60 000 и 19 242 руб. Всего страховые взносы составляют 5 773 + 6 114 = 11 887 руб.
Как будет: если зарплата те же 60 000 рублей в месяц, то вы заплатите 30% с 19 242*1.5 и 15% с разницы между 60 000 и 19 242*1.5. Всего страховые взносы составят 8 659 + 4 671 = 13 330 руб.
Всё бы ничего, если бы не тот факт, что ожидаемый с 1 января 2025 года МРОТ составит 22 440 руб.
То есть с той же зарплаты 60 000 рублей страховые взносы будут 10 098 + 3 951 = 14 049 руб.
💡Для любителей почитать первоисточник: проект закона за № 727330-8, п.п.17 п. 1 ст. 427 НК РФ
#мспживи
#мспдаётработу