🧾Вся правда о скучных табличках для чайников!

Цифры, аналитика, какие-то PL, ДДС...ЧТо за птичий язык вообще?!

Сегодня хочу поделиться с вами простой схемой кому, когда, зачем, а главное, для чего нужен тот или иной отчет, а в следующем посте покажу один из отчетов, которым я пользуюсь и который помогает принимать решения с точки зрения продаж, ликвидности, что запустить, а что закрыть

Итак, начали!

Для чего вам нужна финансовая отчетность. Нет, не для того, чтобы вы умерли прямо над цифрами, или почувствовали себя не очень умненьким потому что (самая частая цитата) "я там ничего не понимаю".
Любой отчет можно сделать понятным даже третьекласснику, а адаптированным так, чтобы вы могли принимать решения, а не чахнуть. Что для этого нужно? Вникнуть в суть, один раз понять от куда цифры и...все!

Зачем вот это все:
-Куда уходят деньги.
-Что приносит прибыль, а что убытки.
-Что будет с деньгами завтра.
-На чём держится бизнес/проект и где слабые места.

Начну с простого:
1. Юнит-экономика:
Что это: Считаем прибыль/убыток на единицу продукта или клиента.
Когда нужен: Стартапы, онлайн-сервисы, e-commerce, подписки — всё, где есть "единица" продаж и масштаб.
Кому нужен:
– Основателю: понять, стоит ли масштабировать.
– Маркетингу: как окупается клиент.
– Продукту: какие функции важны.

Пример:
Вы продаёте пиццу.
Себестоимость одной пиццы – 200 ₽
Продаёте за 400 ₽
Доставка, упаковка, реклама на одну пиццу – ещё 150 ₽
Итого – 400 ₽ минус 200 ₽ минус 150 ₽ = 50 ₽ прибыли с одной пиццы
→ это и есть юнит-экономика.

Зачем:
Не знаете юнит-экономику — не знаете, зарабатываете вы или сливаете деньги на каждый заказ.

2. P&L (Profit & Loss) / ОПиУ (Отчет о прибылях и убытках)
Эти отчеты нужны всегда, когда ваш бизнес/проект уже более-менее встал на рельсы и начал зарабатывать.
Что это: Показывает, сколько бизнес заработал и потратил за период.
Когда нужен: Всегда. Это — основа для понимания бизнеса.
Кому нужен:
– Собственнику: видит прибыльность.
– Инвестору: принимает решение о вложениях.
– Бухгалтеру/финансисту: считает налоги, EBITDA и т.д.
Показывает:
Доходы
Себестоимость
Валовая прибыль
Операционные расходы
Чистая прибыль

Зачем:
Это анализ эффективности: вы зарабатываете или просто гоняете деньги по счёту?
Эти же отчеты покажут где вы сливаете деньги, риски кассового разрыва (это когда рассчитывали на прибыль, но "почему-то" случился минус и нечем зарплаты выплачивать" и вы бегаете в панике и не понимаете что делать. Вот, чтобы не бегать, а управлять - эти отчеты вам в помощь как и следующий отчет под номером 3)

3. ДДС (движение денежных средств) / Cash Flow
Мега-важные отчеты, особенно если у вас ИП, или несколько юридических лиц, наличка, несколько счетов, карт, расчеты в разных валютах, странах, филиалах и т.д. и особенно нужны, если вы склонны путать бизнес счет с личным и потом не понимаете "а где деньги"?! Дополняет отчет из п.2.

Что это: Сколько денег реально пришло и ушло с расчётного счёта.
Когда нужен: Всегда. Особенно при кассовых разрывах.
Кому нужен:
– Собственнику: чтобы понять, есть ли деньги на зарплату.
– Финансовому директору: управлять обороткой.

Что особенно важно в ДДС:
Операционная деятельность – бизнес-процессы (расходы и доходы ваших подразделений и их влияние на прибыль/убыток)
Инвестиционная – покупка/продажа оборудования (когда, можно или нет, и т.д.)
Финансовая – займы, возвраты, дивиденды (когда брать, почему, как отбивать и т.д.)

Зачем:
Можно быть прибыльным по P&L, но без денег на счету.
→ Кассовый разрыв = прибыль есть, денег нет.

Продолжение: ⏬⏬⏬

#мышлениеСЕО
#честныйбизнес

Начало ⬆️⬆️⬆️

4. БДР (бюджет доходов и расходов). Этот отчет важен всегда. Даже если вы только думаете "чтоб такое запустить" или уже Илон Маск.
Что это: План на будущий период: сколько планируем заработать и потратить.
Когда нужен: При любом планировании, запуске, росте.
Кому нужен:
– Руководству: управлять ожиданиями.
– Командам: ставить цели и KPI.
– Финансисту: контролировать отклонения.

Зачем:
БДР — это финансовая карта будущего. Без него бизнес плывёт вслепую.
Позволяет понять: где ожидаются убытки, куда нужно больше инвестиций, и где "проседают" департаменты.

🧠 Когда и в какой последовательности их внедрять:
Юнит-экономику — как только начали что-то продавать. Это основа.
P&L (ОПиУ) — как только появились обороты. Убедитесь, что вы вообще зарабатываете.
ДДС — как только появились обороты. Убедитесь, что вы вообще зарабатываете.
БДР — когда нужно планировать и расти. Без него невозможно стратегически управлять.

🤖Что будет без этих отчетов:
Без юнит-экономики -Масштабируете убытки
Без P&L- Не знаете, зарабатываете ли вообще
Без ДДС-Сдохнете на кассовом разрыве
Без БДР-Будете жить в “на авось” и сдохнете в кассовом разрыве

📢 И последнее:
Финансовая дисциплина — это не про скучные таблички.
Это про то, чтобы в конце месяца был не стресс, а аплодисменты.

#мышлениеСЕО
#честныйбизнес

Спонтанный подкаст.
Выпуск о том почему свое дело - это не про масштаб.

Как отличить человека, играющего в профессионала от предпринимателя.

О чем на самом деле говорят:
- занизил стоимость
- нужна команда
- менять мышление

Кто такой solo - герой и почему нужно вовремя убрать его костюм в шкаф…

Откровенный подкаст с неожиданными точками зрения.

#мышлениеСЕО
#честныйбизнес
#подкаст #бизнес #мышление

Вдохновение, или система?

Знаете, какая главная тенденция нашего времени?
Предприниматели часто зациклены на доходах, но в реальности бизнес "умирает" не от недостатка выручки, а от неуправляемых расходов. Они НЕ видят, на что тратятся деньги, в каком объёме, и как фактические расходы соотносятся с запланированными.

Многие говорят, что хотят "понять, где деньги", "наладить финучёт", "избавиться от кассовых разрывов". Но продолжают жить в формате "примерно помним", "вроде тратим немного", "там, кажется, на рекламу/аренду ушло".
Знаете, в чём главная проблема? Нет, не в том, что люди не умеют считать. Большинство до сих пор думает, что если "поднажать" с продажами (выручкой), то всё решится само.

И вроде бы всё понятно, всё правильно, но многие упорно продолжают считать "в голове" или "на коленке". Потому что кажется: "На какой нафиг система? Мне прибыль нужна!"
А откуда взяться прибыли — разбираться не хотят, как и куда она уходит.

🔍 Зачем учитывать расходную часть?
Мой ответ — простой:
👉 Потому что весь бизнес строится на управлении деньгами, а не на вдохновении.
Ты можешь делать крутой продукт, получать хорошие чеки, но если расходы не под контролем — у тебя не бизнес, а пылесос для денег.

📌 Почему важно учитывать именно расходы, а не только доходы?
Потому что прибыль = доходы минус расходы.
А не наоборот.
Ты можешь зарабатывать 10 млн, но если тратишь 12 — ты в убытке.
Таблица расходов — это твоё зеркало. Без эмоций. Без иллюзий.

Можно ли сделать так, чтобы всё "это вот" было понятным?
Можно. Да.
Потребуется время. Время на то, чтобы:
- вникнуть,
- собрать информацию,
- найти концы.

Хаос — это всегда запланированное действие. И порой, когда его разбираешь, находишь много "интересного".
Так, например, на одном из складов после внедрения системы нашли хищение на 10.000 евро...

Что даёт отчёт о расходах?
Во вложенном файле — пример одного из отчётов, с которым работаю лично я.
Он максимально прост, и вот почему:

Этот файл — классический бюджет расходов (или P&L, план-факт-анализ по расходной части бизнеса).
Его цель: показать, на что тратятся деньги, в каком объёме, и как фактические расходы соотносятся с запланированными.

Что он даёт:
Прозрачность управления
Без чёткой картины расходов ты как собственник не понимаешь, куда утекают деньги.
→ Такой файл — это зеркало бизнеса: ты видишь, где “жир”, а где "кости".

Контроль и управляемость
Позволяет быстро реагировать: если фактические траты выше плановых — можно задать вопросы:
"Почему?"
"Где просели?"
"Что пересмотреть?"

Прогнозирование и стратегия
Если ты видишь, как меняется структура расходов, ты можешь:
- делать финансовые прогнозы,
- оптимизировать модель.

Оценка эффективности
Ты видишь, какой департамент работает хорошо, а какой требует пересмотра.
Например, если на "PR" или "Обслуживание" уходит слишком много, а ROI не приходит — значит, это слабое звено.

Ключевые элементы отчёта:
План / Forecast / Fact / Allocated / Direct
Это позволяет сравнить:
- что планировали,
- на сколько прогнозировали,
- что потратили реально,
- сколько зарезервировали,
- какие прямые расходы пошли в работу.
% от общего бюджета — показывает долю каждой статьи. Можно сразу определить, какие статьи самые затратные.

🔥 Главный эффект: ты чувствуешь контроль.
Когда у тебя под рукой эта таблица:
- ты знаешь, где можно сократить;
- ты знаешь, что стоит инвестировать;
- ты можешь управлять прибылью, а не просто надеяться на неё.

🧠 Это система.
И она про зрелость, масштаб, контроль и скорость.
Потому что когда у тебя перед глазами всё, как на ладони — ты не "разруливаешь", ты управляешь.

P.S. Даже если вы не разбираетесь в цифрах, даже если компания большая и кажется, что "за всем не уследишь"...
Уследишь. Главное — начать.

#мышлениеСЕО
#честныйбизнес
#стратегия #аналитика #предприниматель

Сегодня мой сын завершил третий класс.

Когда мы только переехали на Балканы - все выглядело крайне симпатично. Черногория, Будва. Солнце, море. Замечательный Властник (хозяин квартиры - Миле, очаровательной души дедушка, с которым дружим до сих пор, поздравляем друг друга с днем рождения, и кто приглашает нас «просто пожить» на Рождество, и просто в гости, поболтать и выпить Кафу).

По факту - черногорская школа, новый язык, адаптация к климату (сын сильно заболел через 2 недели после переезда, и целый месяц не мог встать на ножки, и к врачу мы его носили на руках), Лёня (сын) вообще ничего не понимал, я подключила филолога, синхронного переводчика сербской футбольной команды (прекрасная Катя из Москвы), новые друзья, безусловно, лучший друг Артемий - с кем они и дрались и братались и ссорились и мирились и мои седые волосы ))) ( и кого мы рады видеть всегда) и, конечно, прекрасная, очень красивая учительница Данила.

Ну и, конечно, переезд в конце 2 класса в Белград. Месяц в новой школе, где нужно было знать на целый класс больше.

Спасибо папе Лео, что за лето они подтянули математику и папа не сорвал голос, и в принципе не помер от инфаркта 🤣 и теперь, ребенок один из лучших в классе по сербскому, математике и программированию.

Мы пережили штрайки (забастовки), летящие петарды в окна, мою контузию на правое ухо, конфликты с одноклассниками (как-то Лео (Лёня на сербском) вызвали на «стрелку», вспомнил он об этом тогда, когда мы уже шли домой. Ну что делать, я сказала, что у мужиков, «стрелка», это святое, надо возвращаться.) вернулись, поговорили, разрулили. Конфликт был исчерпан.

И вот сегодня, 3 класс все..
сын играет с сербскими одноклассниками и это ОГРОМНОЕ ДОСТИЖЕНИЕ! (он единственный мальчик - рус в классе) и уже раскатисто орет как местный «братеееее»!!!! А я что, а я махаю рукой в знак приветствия его друзьям, а они мне. Хотя еще с полгода назад, я была для них «глупо кокошкой» (тупая курица). А теперь защищают Лео от «гнева мамы» за нарисованный писюн в школьной тетради 🤣🤣🤣 и стараются болтать со мной

А я теперь знакома с Татьяной - мамой Магдалены и с Милицей - самой подтянутой блондинкой из родительского комитета. Вот такие дела, третий класс позади. Бесценный опыт. Спасибо ему!!!

#мысливэмиграции

Что такое "эффективность" и «производительность труда» для наглядности?

В Instagram 9 сотрудников (на момент продажи Meta)
В Notion -- 13
Telegram - 30
X (бывший Твиттер) - 1500 человек
OpenAI - 2500 человек
Речь об общей численности, вместе с ген директорами и прочими.

И с другой стороны:
Альфабанк = 9500 IT специалистов, без учета других специалистов
Авито = 2700 IT специалистов, без учета других специалистов

Ну и минутка бахвальства: в Рамблере мы держали процессы 42 проектов (весь коммерческий блок) - 16 сотрудниками

В Скриме - администрация, вместе со мной - 11 плюс 3 человека (финансовый блок/бэк - офис). И 256 преподавателей (пиковое значение). Оборот- за три года под 1 миллиард. И NPS 95

#мышлениеСЕО
#честныйбизнес

Сегодня с коллегами из сообщества маркетологов обсуждали тему: когда переходить на % от выручки с проекта?

И правда, когда?

Давайте на пальцах: переходить на процент могут те, кто уже:
- четко понимают с каким проектом они связались
- видят их PL и CFO (ну, чтобы как минимум не сесть в лужу)
- умеют считать ROI
- имеют хотя бы КАКОЙ-то Опыт работы с собственниками (почему это важно? Расскажу ниже)

Что часто движет «дайте мне процент»!!!
Ощущение недооцененности. С ней, к сожалению, у нас почему-то не принято работать, тогда как это не так и сложно.

- попытка «откупиться» от перегруза (не работает, сразу скажу. Перегруз он внутри, а не снаружи)

- заблуждения на тему «да тут столько бабок! Чем я хуже»?!
А вот тут, мои хорошие «бабки» нужно уметь считать и прогнозировать.

Итого, многим кажется, что стоит перейти на процент от прибыли, как вы в дамках.

Ок! Супер! Но вы знаете что такое «прибыль»? Ведь 95% решений у собственников (особенно крепких, профессиональных) в головах.
А вы в курсе откуда она, прибыль эта берется?
А вы. Конкретно ВЫ готовы нести ответственность за прибыль? Инвестировать, НЕ получать дивиденды, в приоритет зарплаты сотрудникам?
Самый частый ответ - нет….

Я работала с собственниками из списка «Форбс». И вот чему я научилась: если ты НЕ умеешь считать и НЕ берешь на себя ответственность (со всеми вытекающими) то… зачем ты тогда?

Если ты НЕ можешь просчитать многоходовки и оцифровать их, то… зачем ты тогда?

Если ты только выписываешь себе премии, когда раздел прибыли (а % от нее именно об этом) это не только «пилить» но и «строить», но на последнее ты не готов, то… зачем ты тогда?

Чем выше ставки, тем более серьезные условия игры.
А ставки настолько высоки, что это уже даже не игра…
А профессионализм высшей категории…


#мышлениеСЕО
#честныйбизнес