Как выбрать систему электронного документооборота:

1. Проанализируйте организацию: сколько документов она обрабатывает в месяц? каких? сколько сотрудников имеют к ним отношение? Это сузит выбор среди вендоров.
2. Определите приоритетные бизнес-процессы для автоматизации, уточните их особенности. Это поможет сформировать первичные требования к функционалу.
3. Убедитесь, что система поддерживает юридически значимый документооборот — ключевой элемент сокращения издержек.
4. Изучите возможности системы в части построения централизованного и структурированного архива.
5. Учтите возможности масштабирования.

Ориентируйтесь на платформенные решения, автоматизирующие весь документооборот. Их можно развивать и масштабировать под ваши потребности.
«Цитрос Цифровая Платформа» — ключевой элемент для построения единой системы управления и обработки цифровых документов. Отвечает современным требованиям по гибкости и легкости интеграции с другими корпоративными системами.

#документооборот #ЭДО

При использовании электронного документооборота важно правильно организовать архивное хранение.
 
Решение «Цитрос Архив» предназначено для долговременного хранения документов с обеспечением их юридической значимости.

Особенности продукта:
• быстрый поиск документов и доступ к «старым» архивным фондам через цифровые дубликаты,
• обеспечение сложных структур хранения для упорядоченного хранения,
• высокая производительность и поддержка миллионов электронных документов,
• масштабируемость и отказоустойчивость,
• открытый API для легкой интеграции с системами заказчика.

«Цитрос Архив» — надежное и удобное хранилище электронных документов, полностью соответствующее требованиям законодательства благодаря своевременному переподписанию документов и обеспечению непрерывной легитимности.

Теги: #БизнесРешения #Документооборот #SLSoft