Как выбрать систему электронного документооборота:

1. Проанализируйте организацию: сколько документов она обрабатывает в месяц? каких? сколько сотрудников имеют к ним отношение? Это сузит выбор среди вендоров.
2. Определите приоритетные бизнес-процессы для автоматизации, уточните их особенности. Это поможет сформировать первичные требования к функционалу.
3. Убедитесь, что система поддерживает юридически значимый документооборот — ключевой элемент сокращения издержек.
4. Изучите возможности системы в части построения централизованного и структурированного архива.
5. Учтите возможности масштабирования.

Ориентируйтесь на платформенные решения, автоматизирующие весь документооборот. Их можно развивать и масштабировать под ваши потребности.
«Цитрос Цифровая Платформа» — ключевой элемент для построения единой системы управления и обработки цифровых документов. Отвечает современным требованиям по гибкости и легкости интеграции с другими корпоративными системами.

#документооборот #ЭДО

Компании большое внимание уделяют автоматизации HR-процессов, переход на кадровый электронный документооборот — важный шаг в цифровой трансформации.

Во-первых, КЭДО ускоряет работу организации:
• снижается нагрузка на кадровых специалистов,
• сокращается количество бумажной работы,
• нет ошибок, связанных с человеческим фактором,
• не тратится время на почтовую пересылку документов,
• легко искать документы в электронном архиве.

Во-вторых, положительно влияет на имидж работодателя:
• быстрое оформление на работу,
• даже удаленные сотрудники подписывают документы и скачивают справки в один клик,
• все договоры и приказы доступны в личном кабинете,
• отпуска и командировки без бумажной волокиты,
• данные сотрудника надежно защищены.

«Цитрос КЭДО» — обмен кадровыми документами между организацией и ее сотрудниками без бумажных дублей. Соответствует законодательству, обеспечивает юридическую значимость — для сотрудников выпускается электронная подпись.

#бизнес-приложения #HR #ЭДО