БЕЗОПАСНОЕ ЛЕТО ✅

Для тех руководителей высшего и среднего звена, кто мечтает без стресса пережить отпуск сотрудников и их возвращение в «боевой» рабочий режим!

КАК БЕЗОПАСНО ОТПРАВИТЬ СОТРУДНИКА В ОТПУСК: ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

☀️ Жаркое лето - сезон отпусков и корпоративных инсайдеров. Они пользуются отсутствием коллег и сливают данные через их учётки и/или компьютеры, информацию по которым просят оставить «на всякий случай».

📌 Ловите инструкцию для руководителя, как обезопасить свой бизнес и правильно отпустить сотрудника в отпуск.

1️⃣ Проверьте или настройте корпоративные доступы

Правильно настроенный доступ означает, что сотрудник может взаимодействовать и видеть только нужную ему часть информации: файлы, задачи, папки и т.д. Руководитель — собственную информацию и сотрудников своего отдела. Генеральный директор может видеть информацию всех.
Обычно на время отпуска назначается заменяющий сотрудник из того же отдела с теми же правами и доступами, что и ушедший в отпуск. Также желательно настроить автоответы на почте, телефоне и мессенджерах. Они позволят перенаправлять запросы от клиентов или партнеров заменяющему сотруднику.
Такой подход позволит навести порядок и не передавать каждый раз логины и пароли от аккаунтов.

2️⃣ Позаботьтесь о трудоголиках и «параноиках»

Большая часть отдыхающих хочет забыть про работу и лежать в гамаке. Но это не касается трудоголиков, которые, несмотря на море, волны и белый песок, все равно будут работать «втихаря». Для этого они стараются взять всю нужную информацию и файлы.
Также есть другая крайность — «работники-параноики». Им очень важно, чтобы их никто не беспокоил во время отпуска. Поэтому они заранее делятся всем необходимым с коллегами.
Обычно руководители считают, что такие сотрудники молодцы, и не видят в этом проблем. А они есть. Унесенные или переданные файлы могут остаться там на годы без должной защиты. То есть, любой взломанный аккаунт, украденная флешка или неправильно настроенное облако могут обернуться проблемами.
Чтобы не повторять чужих ошибок, нужно запретить сотрудникам размещать информацию компании в публичных сервисах. Тех же, кто будет обходить правила, легко обнаружить, а попытки размещения пресечь при помощи DLP-системы.

3️⃣ Обезопасьтесь от непроверенных WI-FI точек

В отпусках могут возникнуть задачи, которые может решить только отдыхающий. К сожалению, это норма, и к этому нужно готовиться. В противном случае есть риск потерять данные из-за, например, небезопасных WI-FI точек. Подобные часто обнаруживаются в аэропортах, кафе и вокзалах.
Поэтому, если вы понимаете, что сотрудник может понадобиться в отпуске — дайте ему корпоративный ноутбук с заранее установленным и настроенным VPN. Он позволит быстро и безопасно подключиться к корпоративной сети.

4️⃣ Контролируйте учетную запись отдыхающего

Сливать данные с компов и учеток коллег – любимое занятие инсайдеров. Они думают, что таким образом останутся незамеченными. Но к их разочарованию, в арсенале руководителей есть несколько проверенных способов защиты.  
Самый популярный вариант — попросить ИТ-отдел заблокировать учетную запись отдыхающего в Active Directory. Максимально безопасно, но в то же время неудобно. Любой доступ будет закрыт, а это может привести к остановке бизнес-процессов.
Более удобный вариант — настроить двухфакторную аутентификацию.  Помимо логина и пароля, система будет запрашивать и дополнительную информацию. Например, код из приложения или СМС.
                                                       
⌛ Помимо случайных инцидентов в отпуске случаются и злонамеренные. Полностью защититься от них поможет услуга по DLP.

🛡 Оценить функционал услуги ИБ-аутсорсинга можно БЕСПЛАТНО - предусмотрен ТЕСТОВЫЙ ПЕРИОД в течение 1 месяца!

В преддверии дня рождения нашей компании ООО «СмартТех» будем делиться с вами вехами в истории.

#смарттеху17лет

⌛ Начнём с идеи создания ИТ-компании. Это было именно так, как на фото: заблаговременно созданный Совет директоров в лице крупных инвесторов собрался во время знаковой стратегической сессии и принял решение - СмартТеху быть!

Шутка 🙂

Но в этой чудной легенде всё же есть зерно правды!

С ЧЕГО ЖЕ ВСЁ НАЧАЛОСЬ

🟠 Компания основана 19 августа 2008 года командой энтузиастов, воодушевленной общей идеей покорения мира. Изначально была поставлена цель - заниматься умными технологиями, в том числе IoT (интернет вещей для автоматизации бизнес-процессов). Но на тот момент не сформировался достаточный спрос.

🟠 Но команда единомышленников не пала духом и продолжила покорять рынок. Компания начала заниматься ИТ-аутсорсингом и заключила договоры на обслуживание с несколькими крупными компаниями.

🟠 Работа над собственным развитием и открытием новых направлений продолжалась. В 2014 году был основан сервисный центр по ремонту цифровой техники под своим брендом Doctor digital.

ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ

Дорогие коллеги, друзья, клиенты и партнёры! 😓

От всей души поздравляем вас с Днём системного администратора! ☺️

Ломаем все стереотипы! Да-да, фотография выбрана неслучайно! 🏜 По статистике, 10% опрошенных девушек работают системными администраторами. И эта прекрасная девушка чем-то напоминает нашего системного администратора: она проработала у нас 2 года, зарекомендовав себя с положительной стороны! Наша коллега проявила себя как ответственный, терпеливый и более коммуникабельный специалист по сравнению с некоторыми мальчиками! 🌅

💎 Ранее существовал распространенный стереотип, что профессия системного администратора не подходит дамам. И мы успешно продемонстрировали обратное.

🌅 Ещё раз с праздником! Пусть все заявки от клиентов закрываются с космической скоростью, а качество выполненной работы было гарантом долгосрочного сотрудничества и прироста клиентов!

Минутка юмора в честь празднования Дня системного администратора со вчерашнего дня 🙂

Ведь юмор в офисе и рабочем чате - это именно то, что скрывается за серьезными лицами специалистов с ИТ мозгом и что их объединяет!

В нашей компании за 17 лет плодотворной деятельности работало 18 системных администраторов, многие из них работают и по сей день! Это, бесспорно, показатель стабильности, хотя и кузницей кадров для молодых специалистов мы также являемся.

Но пусть объединяющее всех чувство юмора и дальше способствует долгосрочному сотрудничеству и решению сложных задач, поступающих от клиентов!

#смарттеху17лет

😸 В преддверии дня рождения компании СмартТех продолжаем делиться с вами важными для нас событиями и достижениями.

Нам удалось организовать работу таким образом, чтобы достичь следующих значимых показателей:

😖😫😩😭 заявок успешно закрыто в 2024 году;

☹️😭😩😫 заявок успешно закрыто с начала 2025 года;

😖😫 минуты - среднее время реакции на заявку;

😫 часа - среднее время решения проблемы.


Ставим 🤗, если вас тоже впечатлили эти метрики.

В рамках рубрики «СмартТех в лицах» и в преддверии дня рождения компании продолжаем знакомить с нашей командой. И сегодня представим вашему вниманию краткое интервью с руководителем ИТ-отдела Никитой Суворовым. Какой он, настоящее ядро всей ИТ-инфраструктуры компании?

⭐️ Знакомимся ближе:

1. - Никита, с какой самой необычной заявкой от клиента ты сталкивался?
- Почти каждая заявка уникальна. Разброс уж очень велик: от замены заставки рабочего стола, просьб «подключить мышку в процессор» до полномасштабных проектов по созданию инфраструктуры компании с нуля.

Ну или ЗАЯВКА #666: «Срочно! У нас в сети завёлся полтергейст!» 🌇

Описание проблемы:
С прошлой пятницы в локальной сети творятся странные вещи:
Принтер сам печатает мемы про сисадминов в 3:00 ночи;
Все новые файлы сохраняются с расширением .boo;
IP-камеры показывают 1945 год (ч/б изображение + помехи);
При попытке войти в AD играет MIDI-версия «Танца маленьких утят».

Особые приметы:
Проблема обостряется в полнолуние;
Не помогает ни holy water.exe, ни перекрещивание кабелей;
Охранник шипит на серверную стойку.

Требуется диагностика на предмет:
Хакеров;
Случайно запущенного ИИ;
Настоящего полтергейста (есть подозрения);
По возможности - экзорцизм удаленно (бухгалтерия уже крестит мониторы)

2. - Самый любимый утренний ритуал на работе?
- Конечно же, утренний кофе. Ничто не бодрит так сильно, как кофе с кухни СмартТеха 🌇

3. - Что самое сложное в руководстве, на твой взгляд?
- Наиболее сложной и ответственной частью работы руководителя, пожалуй, является взаимодействие с людьми. 🌄Несмотря на то, что в его обязанности входит работа с цифрами, организацией процессов и стратегическим планированием, именно умение эффективно общаться с командой, мотивировать сотрудников, способствовать их профессиональному росту и решать возникающие конфликты требует особых навыков и терпения. 😵Именно человеческий фактор зачастую становится самым сложным и непредсказуемым аспектом руководства, требующим постоянного внимания и деликатного подхода.

4. - Что ты любишь делать в свободное от работы время?
- Проводить время с близкими мне людьми. 🌇 Гулять и общаться. Но иногда хочется просто полежать на диване, потягивая хлебный смузи под кинчик.

5. - Где проведёшь свой следующий отпуск?
- Плановый отпуск пошёл совсем не по плану, поэтому вероятнее всего свой грядущий отпуск я проведу дома, займусь ремонтом. 💎

Ставим 🌅, если вдохновились нашим интервью, и 🌅, если оценили тонкое чувство юмора!

🌄 В фокусе внимания всегда были и остаются ЛЮДИ! Мотивация и вовлечённость - главные маркеры времени! Ежедневная работа над повышением лояльности сотрудников к работодателю - главная задача руководителя! Доверять и считаться с мнением, быть на равных и есть сотрудничество!

🌉 В преддверии дня рождения #смарттеху17лет делимся с вами важными для нас показателями:

😣☹️% сотрудников нашей компании работает свыше
😩 😗☺️😝😠

САМОЕ ЦЕННОЕ - ЛЮДИ!

🌅 Ежедневно работайте над вовлеченностью, мотивацией и повышением лояльности команды. Влюбленный в своё дело не навредит и никогда не станет инсайдером!

😸 Предлагаем пройти тест из 11 вопросов и узнать, есть ли предпосылки для утечки информации внутри вашей компании. Конфиденциально и не для публикации. Займёт не более 2 минут.

Небольшие технические сбои… Ждём актуальную ссылку для телефонов.

И вот она - АКТУАЛЬНАЯ ССЫЛКА

Быстрее проходим тест и узнаём, в безопасности ли мы и наша компания!

💎 Работаем на опережение и грамотно оцениваем риски!

С днём рождения, СмартТех! 🏕

☹️😢 😗☺️😝 создаём ИТ-инфраструктуры, которые экономят ресурсы бизнеса и ускоряют достижение стратегических целей!

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤 ➖ 🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤❗️

Сезон отпусков по-прежнему актуален, и ❗️❗️📰 помнить о правилах безопасности!

Мы уже писали об опасности использования WiFi (он же WLAN) в общедоступных местах! Особенно на территории аэропортов! Использовать, конечно, можно, но 😥 нужно грамотно оценивать риски и не подключаться к фальшивым сетям!

Так, аэропорт Шереметьево ✈️периодически обращается к пассажирам, предостерегая их от мошенников и похищения аккаунтов в Telegram.

❗️❗️📰 Официальная сеть _Sheremetyevo Wi-Fi. Никакой авторизации через Telegram, мессенджеры, Госуслуги! Авторизация пользователей осуществляется по номеру мобильного телефона. Необходимо вписать в форму последние 4 цифры поступившего звонка или код из поступившей смс.

📢 Было зафиксировано много случаев, когда злоумышленники создавали фальшивые точки доступа, используя их для похищения аккаунтов в Telegram. И люди сами передавали мошенникам коды!

🤭 Бережно относитесь к вашим персональным данным и проявляйте бдительность!

В преддверии высокого бизнес-сезона продаж и мероприятий вспоминаем, как выступали спикерами на практической конференции от нашего вендора «СёрчИнформ» 🤭

Вспоминаем и готовимся к новым деловым мероприятиям! Совсем скоро будет анонс масштабного события, которое затронет 27 городов России и СНГ и будет посвящено трендам внутренней информационной безопасности 📆

Какие действия предпринять работодателю в плане информационной безопасности, чтобы в процессе увольнения сотрудник не успел навредить компании.

😫😣% компаний сталкивались с попытками экс-сотрудников навредить. Чаще всего среди инцидентов встречались:

Негативные отзывы в интернете (😩😖%).
Саботаж (😫☹️%).
Удаление и кража клиентской базы (😖🥺%).
Слив конфиденциальных данных конкурентам (😣😭%).

Так, сотрудница одного предприятия хотела повышения в должности, но руководство ей в этом отказало. Женщина решила уволиться, а перед тем, как покинуть организацию, попыталась загрузить на сторонний ресурс проекты исследований рынка. Утечка подобной информации нанесла бы предприятию миллионный ущерб. Однако ИБ-специалисты организации успели предотвратить попытку слива наработок. Позже расследование показало, что обиженная сотрудница еще и подделала финансовую документацию предприятия. Такое вредительство могло бы стать причиной ареста корпоративных счетов.

СПРОСИТЕ НАС, КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СЕБЯ

Не самая скучная история в преддверии выходных 🙂#реальныекейсы

🙂 ПРЕДПРИИМЧИВЫЙ БУХГАЛТЕР незаконно начисляла премии себе в карман

😀😀😀😀

Бухгалтер университета украла у работодателя более 2,3 млн 🪙.

🙂 14 августа 2025 года Франсин Фарруджа, менеджер отдела заработной платы Мальтийского колледжа искусств, науки и технологий (MCAST) предстала перед судом. Её обвиняют в незаконном присвоении более 2,3 млн.

🙂 Информационная система MCAST позволяет распределять зарплату между двумя счетами. Этим воспользовалась Фарруджа и стала начислять экстра-зарплаты сотрудникам. Только они уходили на её собственный счёт. После транзакции мошенница удаляла записи о ней, чтобы коллеги ничего не заметили.

🙂Так продолжалось в течение 2 прошлых лет, а общая сумма украденного перевалила за 🪙2️⃣млн. Полиция выяснила, что Франсин потратила эти деньги на роскошную одежду, дизайнерские сумки, дорогие украшения, а также недвижность.

21 августа бухгалтера освободили под залог в 🪙5️⃣0️⃣ тыс и обязанность ежедневно отмечаться в полицейском участке. Но предполагаем, что на этом дело не кончится. Помимо работы бухгалтером Фарруджа была ещё и политиком, советником города Сиджиуи.