Команды SL Soft AI и «Цитрос» работают сегодня на всероссийском профессиональном форуме «Архивы-2025»

🗂 На одной площадке встретились специалисты в сфере архивного дела, представители крупных российских предприятий и госструктур.

🔅 Татьяна Маркова, ведущий эксперт «Цитрос» в области архивного делопроизводства, выступает с темой «Интеллектуальный архив. Как ИИ делает работу с документами легче».

#Цитрос #SLSoftAI

Исследование НАФИ и «Яндекса 360» показало, что каждый третий офисный сотрудник тратит до четырех часов в день на рутинные задачи, среди которых обработка всевозможной документации — одна из самых распространенных. Только поиск нужных документов более четверти респондентов (27%) назвали фактором, негативно влияющим на их продуктивность.

Автоматизация типовых процедур позволяет существенно ускорить обработку документации и снизить риски, связанные с человеческим фактором. В новом материале Павел Борченко, управляющий директор SL Soft AI, рассказывает об эффективных ИИ-решениях для обработки документов и нескольких успешных кейсах внедрения.

🔗 Подробнее об ИИ-инструментах

#RSpectr #SLSoftAI

🤔 Как убедить руководство поддержать проект автоматизации расчетов KPI?

В бизнесе важно не только достигать результатов, но и честно их оценивать. Автоматизация KPI помогает создать прозрачную, понятную и оперативную систему мотивации, повысить вовлеченность и снизить риски ошибок.

В новой статье на РБК — 8 шагов, которые помогут HR убедить руководство одобрить проект автоматизации KPI и выделить бюджет на его реализацию.

➡️ Подробнее читайте здесь

#БОСС #РБК

⚙️ Меньше работать, больше делать: пять ИИ-инструментов для обработки информации

В современном мире рядовой сотрудник должен уметь многое, в том числе — быстро обрабатывать разнотипную информацию. В этом может помочь искусственный интеллект — главное выбрать подходящие инструменты.

В новом пятничном Дзене собрали полезные ИИ-сервисы для обработки данных разных форматов и видов — PDF-файлов, аудио, фото, текста и пакетов документов. Мы сами активно используем их в работе, так что это наша личная рекомендация!

➡️ Подборка ИИ-инструментов

#SLSoftAI #Дзен

🗃 Минфин внес дополнения к регулированию операторов ЭДО

Минфин России опубликовал проект федерального закона, который вводит определение операторов электронного документооборота (ЭДО). Согласно нововведению, операторы ЭДО будут обязаны владеть средствами электронной подписи, телекоммуникационной инфраструктурой на территории РФ, а также чистыми активами на сумму не менее 500 млн руб.

Юлия Ворожбицкая, руководитель группы сопровождения и внедрения проектов «Цитрос» компании SL Soft, предполагает, что влияние закона после изменений будет значительным:

Вероятно, количество операторов на рынке сократится: не все смогут соответствовать новым требованиям. Следующий шаг — стандартизация ключевых процессов, которую государство сможет закрепить законодательно. Например, единообразие печатных форм для формализованных документов у всех операторов. С одной стороны, это повысит удобство и снизит риски для бизнеса. С другой — изменит характер конкуренции: операторы станут меньше различаться по функциональности, и акцент сместится в сторону ценовой конкуренции и качества сервиса.

🔗 Подробнее о нововведении читайте здесь

#ComNews #Цитрос

🏛 Роботизация в госсекторе: какие задачи в ведомствах Санкт-Петербурга отдали цифровым помощникам ROBIN

Команда ROBIN активно участвует в цифровизации Санкт-Петербурга. В прошлой статье на VC мы рассказывали об использовании программных роботов в районных администрациях, сегодня представляем три кейса внедрения цифровых помощников в городские ведомства — комитет финансов, государственную жилищную инспекцию и комитет по государственному заказу.

⚡️Подробнее про проекты

#ROBIN #VC

📑 ФНС просила ускорить разработку форматов по электронным накладным

ФНС попросила правительство сократить срок разработки приказов, чтобы у отрасли было хотя бы полгода на доработку и внедрение электронных транспортных накладных к 1 сентября 2026 г. По мнению ФНС, весь комплект требований должен быть готов не позднее марта 2026 г. Это важно не только для операторов ЭДО, но и для ГИС ЭПД.

Юлия Ворожбицкая, руководитель группы сопровождения и внедрения проектов «Цитрос» компании SL Soft, отметила, что чем раньше ФНС разработает и утвердит форматы, тем быстрее бизнес и грузоперевозки адаптируются к новым требованиям:

Пока остается много вопросов, связанных и с форматами экспедиторских документов, и с форматами ЭТрН для разных видов транспорта. Если форматы окажутся слишком сложными и громоздкими, то полугода на переход будет явно недостаточно: опыт с УПД показал, что бизнесу потребовался более чем годовой переходный период. Помочь ФНС может тесное взаимодействие с бизнесом и операторами ЭДО. Такая работа уже ведется: в рамках реализации Федерального закона от 7 июня 2025 г. №140-ФЗ ФНС формирует рабочую группу с участием представителей бизнеса для разработки форматов электронных экспедиторских документов.

➡️ Подробнее

#ComNews #Цитрос

📉 Что такое Gray Work или почему софт не повышает продуктивность

Подавляющее большинство компаний — 80% — увеличили инвестиции в ПО ради повышения производительности (в 2024 году показатель составлял 66%), но 59% сотрудников говорят, что быть продуктивными им стало только сложнее (плюс 6% в сравнении с прошлым годом).

Таковы результаты исследования «2025 Gray Work Report», проведенного компанией Quickbase: в нем приняли участие почти 2,2 тысяч специалистов из 10 отраслей.

❗️По сути, Gray Work — это скрытая цена неэффективности. Этим термином авторы исследования характеризуют текущую ситуацию, когда вложения в софт не только не повышают эффективность, но и дают обратный эффект.

В новом пятничном Дзене объясняем, почему софт не увеличивает эффективность и как ИИ может исправить эту проблему.

➡️ Читайте статью здесь

#SLSoftAI #Дзен

Как искусственный интеллект облегчает работу с архивными документами 🗃

На прошедшем форуме «Архивы 2025» обсуждались технологии искусственного интеллекта, которые помогают сократить рутинную работу делопроизводителей и архивистов.

Татьяна Маркова, ведущий аналитик продуктов «Цитрос» компании SL Soft, в новой статье на Клерк.ру рассматривает возможности применения интеллектуальных сервисов в цифровых архивах, а также на примере практический кейсов показывает эффекты внедрения подобных решений.

➡️ Прочитать можно здесь

#Клерк #Цитрос

Аналитический центр TAdviser совместно с направлением ROBIN компании SL Soft представил результаты исследования, посвященного практике использования технологий гиперавтоматизации в российских компаниях. В опросе приняли участие 135 организаций из 23 отраслей экономики, включая крупные корпорации и предприятия среднего бизнеса.

Вот несколько интересных результатов:

🔻 Рынок гиперавтоматизации в России показывает устойчивое развитие. Наибольшее распространение среди применяемых инструментов получили чат-боты — их используют 63% опрошенных, технологии ИИ применяют 61%, а BPM-системы — 60% респондентов.

🔻 С точки зрения практической пользы для бизнеса лидируют программные роботы (RPA) — положительный эффект отметили 70% компаний. При этом уровень внедрения варьируется от масштаба бизнеса.

🔻 Половина респондентов (50%) «скорее не удовлетворены» практикой использования ИИ в своих организациях. Однако последующие три года стоит ожидать активного внедрения искусственного интеллекта.

🔻 Самый низкий показатель бизнес-применения у голосовых ботов — сегодня их используют лишь 15% респондентов, 6% планируют внедрение в будущем.

Подробнее про исследование читайте здесь, а полную его версию можно получить по этой ссылке

#TAdviser #ROBIN

SL Soft объединяет под управлением 11 продуктовых линеек для enterprise-сегмента. Изначально у вендора не было единой системы электронного документооборота, в том числе и кадрового. У каждой ранее самостоятельно функционирующей организации были свои маршруты движения документов.

Из-за сложной структуры SL Soft на новые системы ложилась высокая нагрузка — необходимо учесть процессы и особенности работы множества юридических лиц.

Эффекты от внедрения систем «Цитрос СЭД» и «Цитрос КЭДО» в SL Soft:

🔹 Цифровизация оборота документов «с нуля»;

🔹 Упорядоченное хранение и оперативный доступ к электронным документам — ускорение и упрощение поиска документов и информации;

🔹 Настройка загрузки и согласования производственных, непроизводственных и общехозяйственных договоров, файлов расчетов проектов, а также организационно-распорядительной и прочей документации;

🔹 Формирование более 60 маршрутов, шаблонов для согласования, подготовленных для различных типов документов и юрлиц;

🔹 Предоставление возможности работы через единый интерфейс с документами операционных и прочих бизнес-процессов, включая планирование отпусков, реализованное в решении «Цитрос КЭДО».

Подробнее о проекте — здесь

#Цитрос

🦾 Как руководителям HR усилить цифровую безопасность: четыре шага от Gartner

Внедряя ИИ, а также другие технологии для автоматизации бизнес-процессов, HR-службы сталкиваются с новыми вызовами. Инциденты, связанные с безопасностью персональных данных, происходят всё чаще, а их последствия становятся серьёзнее.

В новом тексте на VC разбираем четыре рекомендации от экспертов Gartner, чтобы эффективнее защищать данные и сохранять надежность систем для автоматизации бизнес-процессов.

🔗 Подробнее

#БОСС #VC

🧐 No-code или low-code — вот в чем вопрос

Около половины российских корпораций и больших компаний с разветвленной инфраструктурой используют low-code платформы. Они позволяют снизить расходы и облегчить кадровый голод. Эксперты отмечают: low/no-code-решения переживают вторую волну популярности из-за искусственного интеллекта. Одни ИТ-игроки видят в этом скорое изменение рыка, другие настроены куда более скептически.

Павел Сергеев, исполнительный директор ROBIN компании SL Soft, уверен в скорой трансформации:

Я бы говорил не о росте какого-то выделенного сегмента low-code/no-code-решений, а о том, что ИИ расширяет рынок автоматизации в целом, превращая его в рынок интеллектуальной автоматизации. Где-то важно четко следовать алгоритму, а где-то — задействовать когнитивные функции.

➡️ Подробнее о будущем no-code и low-code платформ — в материале ComNews

#ComNews #ROBIN