Комплексная автоматизация кадрового делопроизводства

Она охватывает все этапы жизненного цикла документа: создание, использование, хранение и уничтожение.

На одного сотрудника за год создается в среднем 89 документов, для компании с 5 тысячами сотрудников — это примерно 445 тысяч экземпляров.

Сроки хранения документов варьируются от года до бесконечности.
Поэтому подробно разбираем синергию систем кадрового делопроизводства и архива:

📬 нарисовали схему движения электронных кадровых документов
🗂 разобрали требования к их хранению
🔏 обозначили способы поддерживать юридическую значимость
🧮 прикинули результаты от внедрения

Читать об эффективной работе с документами

#Цитрос #БОСС

🔹 В коммерческом секторе наблюдается отложенный спрос на импортозамещение — компании продолжают мониторить предложения и оценивать проекты. Предпочтения отдаются проприетарному ПО, которое может включать элементы открытого исходного кода.

🔹 Основные критерии выбора подрядчика — опыт миграции, наличие методологии перехода, сформированных «дорожных карт». Фокус сместился с имени компании на команду и ее опыт.

🔹 Особое внимание заказчики обращают на уровень поддержки систем: в приоритете быстрое реагирование и качественное решение возникающих задач.

🔹 Дефицит кадров остается одной из центральных проблем в области ИТ. Недостаток высококвалифицированных специалистов приводит к увеличению себестоимости ИТ-проектов и повышению стоимости консалтинговых услуг.

⚡️ Подробнее о тенденциях рынка автоматизации HR

#БОСС #АРПП

Вы знаете, что такое OSA?

Нет, это не иностранное полосатое насекомое, а инструмент для контроля доступности товаров на полке. И теперь такой модуль есть в MD Audit от SL Soft!
Чтобы рассказать о нём и его возможностях, мы организуем вебинар.

🗓 Когда?
3 апреля 2025, в 11:00 по мск.

👨‍💼 Кого приглашаем?
Руководителей операционного департамента, ИТ-директоров, сотрудников коммерческого отдела, специалистов по работе с большими данными и мерчандайзеров.

Не пропустите шанс повысить эффективность своего бизнеса — регистрируйтесь сегодня!

➡️ Ссылка на регистрацию

#MDAudit #вебинар

📈 Комплексное решение для эффективного управления предприятием

Внедрение систем класса EPM (Enterprise Performance Management) необходимо для организаций, стремящихся к оптимизации бизнес-процессов, улучшению процесса принятия решений и достижению стратегических целей.

С какими трудностями сталкиваются компании при автоматизации планирования и как это преодолеть?

➡️ Читайте в новой статье

#Polymatica #SAPLand

В некотором царстве, в некотором государстве: три примера автоматизации в госсекторе

По данным исследования Strategy Partners, объем рынка программного обеспечения для госсектора и ERP (управление ресурсами предприятий) в России к 2028 году достигнет 100 млрд рублей, увеличиваясь на 12,7% ежегодно. Основной драйвер роста, по мнению экспертов, — выстраивание государством цифровой экономики. Какие решения для автоматизации бизнес-процессов внедряют государственные организации — рассказываем в нашей подборке кейсов.

🔸 Polymatica — система для анализа и визуализации данных для Социального фонда России.

🔸 SL Soft AI — система анализа технических стандартов на противоречия и несоответствия для Роскосмоса.

🔸ROBIN — центр компетенций RPA для Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра.

Подробнее

#VC

Использование VK Cloud позволило в сжатые сроки перезапустить сервисы и приложения, без необходимости покупать дорогостоящее оборудование, а также сократить расходы на техобслуживание всего ИТ-комплекса.

🔻 Для миграции были подготовлены новые виртуальные серверы, на которые установили операционную систему, СУБД, платформу разработки и перенесли рабочую и несколько технологических баз данных.

🔻 Были выполнены настройки сервисов для почтовой рассылки, оповещений системы, установлены и активированы новые лицензионные ключи.

🔻 Произведена и протестирована настройка API коннектора системы «БОСС» к интегрированному решению КЭДО.

🔻 Верифицирована работоспособность всех текущих интеграций со сторонними приложениями (СКУД, администрирование льгот Benefactory, командировки Aeroclub, управление талантами WebSoft).

Подробнее

#БОСС

Реализованный сервис позволит оформлять трудовые отношения с сотрудниками компаний, визируя документы при помощи цифровых подписей.

📑 Архитектура интеграционного решения обеспечивает формирование первичных кадровых документов в системе «БОСС» и возможность их передачи во внешний сервис Saby, предназначенный для последующего их визирования с помощью цифровых подписей.

🔄 С помощью «БОСС. API Server» происходит обмен данными с внешним сервисом Saby, обеспечивающим синхронизацию справочников и ролей, а также передачу, удаление и синхронизацию документов.

📝 При необходимости документы могут быть дополнительно отредактированы и согласованы.

📇 Также интеграционное решение позволяет обрабатывать входящие заявки сотрудников, например, согласовать заявление на отпуск.

Подробнее

#БОСС

Приглашаем на вебинар, где в прямом эфире покажем, как голосовые роботы Robovoice общаются с клиентами на уровне человека.

Контакт-центр не успевает оперативно обработать звонки из-за резких всплесков обращений? В результате теряете клиентов или получаете негативные отзывы?

На вебинаре 10 апреля в 11:00 мск расскажем, как сгладить пиковые нагрузки и своевременно принимать звонки от клиентов с помощью голосовых ИИ-роботов.

За час вы узнаете:

✅ как генеративный ИИ обрабатывает входящие звонки на уровне человека 24/7;

✅ как быстро создать и запустить интеллектуального бота без затрат на разработку;

✅ что умеют умные роботы — реальные бизнес-кейсы: запись к врачу, заказ товара, первичный обзвон кандидатов на вакансию;

✅ какими должны быть промпты для запуска голосового бота.

🎯Полезно руководителям и специалистам колл-центров, контактных центров, начальникам отделов продаж, клиентского сервиса и поддержки, ИТ-директорам и ответственным за развитие и цифровую трансформацию бизнеса.

Зарегистрироваться

Kubernetes в изоляции: когда ваш кластер не должен знать о существовании интернета

В новой статье в нашем блоге на Хабре Даниил Миронюк из команды Polymatica EPM рассказал о развертывании Kubernetes без интернета.

⚡️Хабр для тех, кто считает, что оффлайн‑установка Kubernetes — это скучно.

#habr #Polymatica

Компании будут реализовывать совместные проекты по внедрению платформы для управления эффективностью предприятия Polymatica EPM и повышать общую продуктивность планирования и бюджетирования за счет оптимизации этих бизнес-процессов.

🌾 Приоритетом партнерства станут проекты по миграции клиентов с иностранного ПО на российскую систему  Polymatica ЕРМ в аграрно-промышленном комплексе.

«Мы стремимся развивать технологические и бизнес-партнерства, которые могут принести взаимную выгоду. Сотрудничество с компанией "УРСА ТехноЛаб" поможет нам укрепить наши позиции в АПК и повысить конкурентоспособность. В настоящее время уже реализуется первый совместный проект внедрения отраслевого решения для АПК на базе платформы  Polymatica. Он связан с интегрированным планированием. Наше комплексное бизнес-решение позволит согласовать все процессы планирования в компании с учетом различных временных горизонтов», — рассказал Владимир Севрюков, управляющий партнер «Полиматика Рус» компании SL Soft.

➡️ Подробнее

#Polymatica

Порталы Service Desk широко применяются в технической поддержке, HR-департаментах и административно-хозяйственных подразделениях.

Их функциональные возможности и настройки значительно различаются в зависимости от сценария применения. Автоматизируемые процессы должны учитывать специфику компании, а в крупных корпорациях они нередко пересматриваются и изменяются.

Системы с развитым No-/Low-Code инструментарием и ИИ-функциями обеспечивают широкие возможности для быстрой настройки и адаптации таких порталов. Рассматриваем подробнее на примере Low-Code BPM платформы Citeck:

🔸 Функциональности Service Desk,
🔸 Возможности кастомизации порталов,
🔸 Сценарии их применения.

Подробнее

#Citeck #TAdviser

Законодательство в сфере электронного документооборота обновляется регулярно. Сейчас фокус регуляторов направлен на машиночитаемые доверенности, обновление форматов УПД и электронные транспортные накладные (ЭТрН). Например, с 1 сентября 2025 начнется переходный период по отказу от бумажных накладных в пользу ЭТрН при перевозках алкоголя🍾.

Собрали для «Бизнес-секретов» большой гайд – в помощь предпринимателям, чей бизнес связан с логистикой и грузоперевозками.

Разобрали:
🔸 Действующую нормативную базу для электронных перевозочных документов и планируемые изменения
🔸 Состав документа (ЭТрН) и порядок взаимодействия сторон
🔸 Самые популярные сценарии перевозок
🔸 Работу с ЭТрН в юридически значимом электронном документообороте
🔸 Функциональность систем ЮЗ ЭДО: что важно при выборе.

Схему обмена ЭТрН нарисовали – чтобы не запутаться, кто какие файлы формирует и куда отправляет. Скрины с готовой транспортной накладной в «Цитрос ЮЗ ЭДО» для большей наглядности добавили.

Изучить

#Цитрос #БизнесСекреты

Приглашаем на вебинар «Автоматизация стратегического планирования с Polymatica EPM»

🗓Когда?
24 апреля в 11:00 (мск)

🙋‍♂️Для кого?
Системные и бизнес-аналитики, консультанты и методологи по внедрению системы бюджетирования.

В прямом эфире:

• Обсудим, какие задачи решают EPM-системы, в каких бизнес-процессах участвуют.
• Покажем функциональные возможности бизнес-платформы Polymatica EPM на примере процесса формирования стратегического плана.
• Продемонстрируем работу с данными, OLAP-моделями и их настроенные представления для пользователей-участников процесса.
• Представим интерфейс платформы для настройки рабочих книг и структуру их хранения в виде навигатора по всей системе.

Спикеры вебинара:

⚡️Светлана Белова, коммерческий блок Polymatica, компания SL Soft
⚡️ Анастасия Панкова, департамент разработки бизнес-платформы Polymatica ЕРМ, компания SL Soft

Зарегистрироваться

#Polymatica #вебинар

Приглашаем на вебинар «Управление знаниями с SL Soft AI: порядок в НСИ и интеллектуальная проверка документации».

📌 23 апреля в 13:00 по мск

Много данных, но мало пользы — реальность большинства компаний. Информация о клиентах, поставщиках, товарных остатках может дублироваться, не совпадать, устаревать. Это тормозит процессы, искажает аналитику и мешает принятию решений. Из ценного ресурса данные превращаются в источник потерь. А ручная обработка информации и документов — затратна и ненадежна.

Николай Тржаскал, директор по продуктам SL Soft AI, расскажет, как решить эти проблемы с помощью единой цифровой среды управления знаниями, используя гибкое сочетание LLM, ML и алгоритмов.

Программа вебинара:
• Нормализация НСИ
• Проверка техдокументации на соответствие стандартам и законодательству
• Интеллектуальный поиск информации в корпоративных ресурсах
• Обработка типовых документов различных подразделений

Присоединяйтесь, чтобы узнать, как эффективно управлять знаниями.

#SLSoftAI #вебинар

Платформа ROBIN помогает автоматизировать работу с помощью искусственного интеллекта, роботов и распознавания текста. Теперь она доступна на РЕД ОС 8. Специалисты компаний подтвердили корректность установки и работы всех компонентов платформы, включая новые ИИ-функции.

«Вместе с "РЕД СОФТ" мы можем предложить рынку технологическую альтернативу зарубежного ПО. Подтвержденная совместимость открывает возможности для интеллектуальной автоматизации в полностью российской ИТ-среде без потери качества и снижения безопасности», — рассказал Павел Борченко, управляющий директор ROBIN компании SL Soft.

➡️ Подробнее

#ROBIN

Мы уже рассказывали, как автоматизируют бизнес-процессы государственные организации. В новом материале в нашем блоге на VC разбираем особенности кадровых процессов, характерных для госслужбы, на примере трех проектов автоматизации от команды «БОСС»:

🧮 Штатно-кадровый контур и расчет оплаты труда госслужащих в одном из ключевых органов власти

🏛 Дополнительный модуль системы для выявления коррупционных рисков в Росстате

🏅Аттестация, учет прохождения госслужбы и функциональность для работы с наградами в Правительстве Ульяновской области

Подробнее о проектах «БОСС»

#БОСС #VC

Платформа DreamDocs предназначена для автоматизации обработки любых документов. Система будет интегрирована с другими продуктами SL Soft: ROBIN, Polymatica, «Преферентум», SOICA и Robovoice.

«На базе решений AI-направления SL Soft мы создаем платформу, которая по функциональности превосходит существующие на российском рынке аналоги — это настоящий прорыв в сфере интеллектуальной обработки документов. Интеграция DreamDocs с CRM, системами электронного документооборота, аналитикой, роботизацией бизнес-процессов и речевыми технологиями кардинально ускоряет и упрощает принятие управленческих решений. Это новый уровень развития бизнеса, где рутина уходит на второй план, а фокус смещается на стратегию и высокое качество работы с клиентами», — Александр Аболмасов, генеральный директор SL Soft.

В 2024 году размер полученных DreamDocs контрактов превысил 400 млн рублей.

Подробнее о сделке и AI-портфеле

#DreamDocs