Это всё моё, родное. Ой, чужое! 🙀

Бывает, в компанию приходят деньги, и собственник, не разобравшись, что здесь и кому принадлежит, сходу начинает тратить! Разумеется, сотрудники и руководители не оставляют его одного в этом нелегком деле 😉

При этом, чьи конкретно деньги: владельца, поставщиков, клиентов или банка — неизвестно. Время покажет. Но, скорее, накажет. Кассовым разрывом аккурат к концу месяца.

Как спасти компанию?

1️⃣Соблюдайте правила распределения денег и просчитывайте уровень необходимости.

2️⃣Рассчитайте ТБ и взгляните на неё по-новому.

Рассказываем, как ⤵️

При классической интерпретации ТБ — прибыль равна нулю. Если компания не достигает запланированного уровня дохода, она сразу терпит убытки.

3️⃣Презентуйте персоналу такой уровень дохода компании, который будет включать операционку, дивиденды, расходы на развитие, подушку безопасности и все обязательства.

4️⃣Далее доходы и расходы необходимо разделить на 3 категории, где:

1 категория: то, без чего не будет никакого бизнеса. Это прямые расходы с выручки. Товары/услуги, сырье, комплектующие, доставка, зарплата спецов, расходные материалы.

2 категория: то, без чего бизнесу придется туго. Это маржинальный доход. Дивиденды, налоги, аренда, зарплаты, резервы/долги/кредиты, реклама.

3 категория: то, без чего можно обойтись. Здесь и сейчас, но не в долгосрок! Это бонусы сотрудникам, PR внутренний и внешний, благотворительность, подарки клиентам, жизнедеятельность офиса, мелкие расходы.

5️⃣Переходим к подсчетам. Важно начать с третьей категории и двигаться снизу вверх☝️

— Необходимо определить суммы расходов, исходя из средних расходов в месяц и планов на будущее. Отчеты за прошлый период — в помощь!
— Сосчитать сумму всех расходов 3 категории.
— Определить % каждого расхода от общей суммы.

6️⃣Переходим ко второй категории.

— Определить расходы в абсолютных суммах и в %. В зависимости от того, как вам удобнее считать и в каком виде они вам известны.
— Сосчитать все известные суммы и прибавить сумму 3 категории.
— Определить общую сумму % всех расходов.
— Имея общую сумму расходов в абсолютной величине и в %, рассчитать сумму необходимой маржи.

7️⃣Учитываем доход второй категории (который включает данные 2-й и 3-й) и переходим к первой. Рассчитываем ТБ и округляем.

Далее строим модель распределения денег! Об этом следующий пост! 🔜

Прибыль — лакомство, а мелкие расходы — первоклассные гурманы.

О том, как взглянуть по-новому на точку безубыточности, мы подробно говорили здесь.

Предварительный этап пройден, переходим к практике. Как применять МРД при разных уровнях дохода ⤵️

Если компания заработала больше установленного уровня необходимости, в каждый фонд попадет установленный % денег, но под другими суммами.

Если доход меньше — во все фонды денег попадет меньше. Но. У нас есть обязательства. Например, ФОТ и аренда. Вы не можете положить туда меньше, чем диктуют правила денег.

Подключаем простую математику. Продали меньше и заработали меньше — покупаем меньше, дивиденды ниже. И это нормально.

А вот в обязательные расходы придется вручную внести то, что необходимо. В этом случае пострадают фонды третьей категории. Те, без которых бизнес может обойтись и не пострадает: обязательства учтены!

☝️Без этой системы мелкие расходы съедят вашу прибыль.

Чтобы уберечь компанию, владелец обязан:

🔹Знать необходимый уровень дохода

🔹Понимать, что такое МРД

🔹Утверждать правила распределения денег

🔹Выбирать отчетный период в компании

☝️Данная система прошла успешную проверку в тысячах компаний, в абсолютно разные периоды, включая острокризисные. Внедрение у каждой проходит по-разному, а результат один — прибылью наслаждаются люди.

💰Правила распределения денег: сфера предоставления услуг

ВЫРУЧКА (Переменно-прямые фонды)

К фондам расходов, начисляемых на основе выручки, относятся:

🔹Налоги. Если это от выручки.

🔹% с продаж. Чаще всего проценты с продаж начисляют от суммы выручки. Если это так — оставляем. Если нет — переносим фонд в нужную категорию.

🔹Гонорары. Это выплаты за работы, привязанные к выручке. Например, в салонах красоты или агентствах недвижимости исполнитель может получать от 20-60 % от оплаты.

🔹Роялти. Это выплаты за авторские права, франшизы и т.д., если они начисляются как процент от выручки и если такой расход присутствует.

🔹Фонд организации услуг. Это траты на раздаточный материал, канцтовары для обучающихся и т.д.

☝️Необходимо проанализировать, что в вашем бизнесе начисляется с выручки и привязано к выручке в процентном соотношении, чтобы добавить к данному фонду.

МАРЖА (Переменно-маржинальные фонды)

К фондам расходов, начисляемым на основе маржинального дохода, относятся:

🔹Фонд учредителя. Это дивиденды. Надеемся, вы уже вписали прибыль в обязательные расходы?

🔹Фонд долгосрочных резервов. На случай банкротства, вложения в недвижимость и т.п. Пусть перечисления в фонд будут небольшими, но будут!

🔹Фонд новых проектов и направлений, не относящихся к текущей деятельности. Создается при условии, что компания не обременена большими долгами!

🔹Фонды обязательств. Это средства на аренду, зарплату, кредиты, коммунальные услуги.

🔹Фонд оплаты долгов. Здесь всё понятно.

🔹ФОТ. Если в фонде обязательств только окладная часть зп, то здесь — бонусы, премии, оплата сдельной работы.

СКОРРЕКТИРОВАННЫЙ ДОХОД (Фонды на операционные цели и УПР)

Проанализируйте, что в вашем бизнесе к ним относится. Например:

🔹Фонд продвижения. Это расходы и на рекламу, маркетинговые исследования и т.п.

🔹Фонд корпоративных расходов. На персонал, компанию, мероприятия, поощрения, тимбилдинг и т.п.

🔹Фонд приобретения основных средств. Помним, что мебель, техника, оборудование имеют свойство изнашиваться. Создавать данный фонд необходимо опираясь на планы и состояние основных средств компании.

🔹Фонд обучения персонала. Стратегически важный расход. Вклад в компетенции сотрудников — шаг навстречу прибыли без необоснованного расширения штата.

🔹Фонд УПР. Кофе, чай, вода, канцтовары, уборка, оргтехника, командировки, юридические расходы и т.п. Опирайтесь на опыт — и создавайте!

🔹Фонд подарков персоналу.

🔹Фонд подарков для клиентов.

🔹Фонд благотворительности.

☝️Последние три фонда создаются при необходимости или по желанию.

Пользуйтесь и извлекайте максимум выгоды из правил распределения денег!💵

💰Правила распределения денег: сфера предоставления услуг, оптовая торговля, розничная торговля, производство.

Фонды в разных видах деятельность могут повторяться. Где-то разница несущественная, где-то — фундаментальная.

Советуем изучить все 4 раздела: времени много не займет, зато поможет глубже разобраться в тонкостях своей сферы👌

Примеры и шаблон таблицы точки безубыточности

Пользуйтесь и извлекайте максимум выгоды из правил распределения денег!💵

🦸‍♂️Чтобы обойти конкурентов, нужно снять супергеройский плащ!

Сегодня на рынке царит высокая конкуренция. Предприниматели и владельцы, создавая бизнес и рабочие места, регулярно уплачивая налоги, совершенствуя продукты своей деятельности, играют роль героев нашего времени.

Но даже супергерои снимают на время маски и вешают костюмы в шкаф. Метафора в том, что если действовать из позиции «я красавчик, всё и так знаю и умею», можно упустить новую важную информацию, дав конкурентам зеленый свет.

Сегодня разберем область, в которой буквально «зарыты» миллионы. И это ЗАКУПКА ТОВАРА.

☝️Но для начала важно исключить основные ошибки в сфере управления ассортиментом и закупками.

1. Привычка работать с одними и теми же поставщиками на протяжении долгого времени

2. Редкий анализ рынка поставщиков, нет чек-листа для оценки поставщиков

3. Не мониторится, с кем и на каких условиях работают прямые конкуренты

4. Излишняя податливость, отсутствие требований со своей стороны

5. Отсутствие четких правил в отношении остатков товара. Независимо от его количества: 50 или 500000 единиц

6. Нет порядка определения неликвида

7. Отсутствие правильной системы технологии формирования заказов. Это чревато не только неликвидом, но и пропастью в ячейке рентабельного товара (равносильно потере клиента).

8. Отсутствие эффективной системы закупок

9. Закредитованность оборотных средств

10. Много работы и хаоса в этой области. Когда растут количество поставщиков и объемы товара, а прибыль стоит на месте

Ставьте 🔥 и мы дадим инструкцию, как превратить статью расходов на поставщиков в самую выгодную внутреннюю инвестицию вашей компании!

Алексей Домбровский, владелец копмании "Эксперт Инжиниринг" – практический опыт найма Исполнительного Директора ⚡️

🧹Генуборка! Наводим порядок в закупках.

Напомним основные столбцы товарной матрицы для АВС-анализа:

🔹Маржа
🔹% Маржи
🔹Количество проданного товара

Процент маржи стратегически важен. Его можно увеличить, а разницу забрать в виде чистой прибыли/инвестировать/направить на погашение долгов.

Далее строим АВС-анализ по каждому из показателей. Всего получится 27 комбинаций, и именно на их основе ведем работу с ассортиментом.

☝️Правила поведения есть в отношении каждой комбинации.

📌Чтобы навести порядок в закупках, необходимо:

1. Иметь правильно выстроенный классификатор товара

2. Разработать шаги для формирования заказа на основе 27 комбинаций. С целью предотвращать закупки неликвида и всегда иметь на складе необходимый запас высокорентабельного товара, на который есть спрос.

3. Работать с неликвидом в два этапа, где 1 — определение срока для выявления неликвида, 2 — сравнение фактического остатка с необходимым.

🚀 Правильный классификатор — база! Начинаем с него, и переходим к активным действиям!

Читать дальше

👨‍💼Это делает владельца лидером! Сила пользы vs сила вреда.

Бывает, что идея — топовая, энтузиазма хоть отбавляй, к продукту ноль претензий, сотрудники — трудяги, но компания уходит с рынка. Почему?

Разгадка: владелец не робот с искусственным интеллектом. Он, как и все люди, может оказаться на дне. Причем не обязательно финансовом, скорее — ресурсном.

❌Зачастую компании схлопываются из-за отсутствия системы, нехватки инструментов и навыков ведения бизнеса.

❌Если владелец занимается операционкой, его реальные функции в это время никто не выполняет. Он выматывается — и здравствуй, медный таз.

❌Владельцы, которые погрязли в рутине, не могут полноценно заниматься стратегическим маркетингом и планированием.

❌Они неповоротливы в решениях и недостаточно гибкие. При нестабильном рынке меняются сегмент, потребности, спрос. Владелец в рутине не может адекватно оценить ситуацию и адаптировать компанию к текущим условиям.

✅Владелец — лидер команды. А что конкретно стоит за этим словом, необходимо знать заранее! Потому что с силой пользы всегда растет и сила вреда.

✅Лидер лишен привилегий.

✅Когда лидер поднимается по карьерной лестнице, каждая ступенька обнажает его недостатки! Лидер не может жаловаться, обвинять всех вокруг и требовать внимание к своей персоне сродни ребенку.

✅Лидер привержен поставленной цели. Так сильно, что невольно мотивирует всю команду.

✅Действия лидера направлены на успех команды, а не личный.

✅Настоящий лидер создает команду лидеров, а не управляет слабаками!

✅Лидер не разбрасывается людьми и не меняет партнёров как перчатки. Команда с ним — на долгие годы!

✅Настоящий лидер играет по крупному: захватить долю рынка, расширить розничную сеть в х10, открыть новые направления и т.д. Масштаб этих игр растет, а вместе с ним и команда! Если таких игр нет — они все равно начнутся, но под ковром!

✅Одна из важнейших функций владельца — создание команды лидеров, и начинать нужно не с найма! А с чего? Ставьте 🔥 и расскажем👌

Создание команды лидеров — история не про найм. Вот что первостепенно⬇️

• позиция владельца, которая формирует атмосферу в компании
• готовность владельца делегировать задачи
• возможность роста, который
зависит от планов в отношении развития и создания партнерских взаимоотношений
• система, которая наводит порядок в области управления компанией, так как в хаосе лидеров не создать.

Как распознать лидера?

1️⃣Лидер нанимается на длительный срок.

Банальное, но эффективное «расскажите о планах на ближайшие 1-3-5 лет» работает. Возможно, соискатель планирует открыть своё дело и пришел к вам «перезимовать».

2️⃣Узнайте его ценности.

Спросите, чем он гордится в жизни. Это могут быть родители, друзья, дети, какие-то таланты или способности. Не путайте чувство гордости с получением результата. Гордость за что-то определяет ценности человека, а не результаты его деятельности. Ценности лидера — всегда социальные.

3️⃣Спросите, какие у соискателя цели на ближайший период.

Не путайте цели и планы. Прощупайте, совпадают ли его цели с вашими. У лидера они понятны и прозрачны. Если есть мэтч — вероятен хороший симбиоз.

4️⃣Узнайте, каких 3-х целей соискатель уже достиг в жизни

Это могут быть разные цели. Например, научился кататься на лыжах. Так вы поймете, может ли человек проходить через барьеры ради целей. Любой лидер в душе чемпион!

5️⃣Узнайте, как он работал на прошлой работе.

Если это линейный сотрудник, какие у него были результаты в сравнении с другими? На какое место он поставил бы себя? Почему?

Если это руководитель, узнайте, какой был основной показатель его работы. Обратите внимание, может ли он определять основной продукт должности. Узнайте, как менялся этот показатель?

На эти вопросы лучше получать ответы в количественных показателях. Лидер должен очень легко говорить о достигнутых результатах.

6️⃣Спросите реальную причину ухода с прошлых мест работы.

Обращайте внимание, нет ли критики в сторону руководителей, это всегда плохой показатель! Лидер берет ответственность на себя и не винит других в неудачах.

7️⃣Задайте неожиданный вопрос!

Например: о чем вы думаете, когда шнуруете ботинки? Этот психологический трюк снимает социальный лоск, обнажая настоящее лицо лидера. Если он засмеялся и быстро ответил, это отличный показатель!

8️⃣Важный шаг, который часто упускают: наведите справки о соискателе у прошлого работодателя. Далее, при необходимости, придумайте тест на профпригодность.

😎Распознали? Отлично! Но впереди — два важнейших шага: правильно поставить на пост и правильно смотивировать. Продолжать?

Лидер не должен быть аутсайдером!

Но может им стать. Причем в два счета. Новый сотрудник, сходу поставленный на пост руководителя, крайне редко вызывает доверие у других.

Именно поэтому мы рекомендуем растить своих лидеров, повышать их ответственность и потребности в доходе.

Для погружения в должность, как правило, требуется 6 месяцев.

Попробуйте такой формат:

🔹3 месяца — область продаж
🔹3 месяца — область производства/предоставления

⬆️Отличный способ познакомиться с бизнес-процессами и персоналом, завоевать авторитет.

☝️Согласно исследованию Forbes, 86% генеральных директоров были назначены из числа рядовых сотрудников.

Причем, от плохих результатов не застрахован даже хороший руководитель, и на то есть причины. Из базовых:

❌Отсутствие понимания своих функций

❌Отсутствие понимания приоритетов среди функций

❌Отсутствие понимания дневного распорядка

❌Перегруженность

Устранить их может и должен владелец. Инструмент «проверочный список» — в помощь вашему бизнесу.

Если вы желаете развития своей компании, не бойтесь растить руководителей!

Впоследствии они могут стать членами финколлегии, партнерами направлений, генеральными директорами и даже основными учредителями, если владелец, например, переходит в статус инвестора.

Сигналы к повышению:

✅Продуктивность, которая привела к результату
✅Развитие области, за которую отвечал сотрудник
✅Ответственность и самостоятельность в решениях
✅Сотрудник уже выполняет некоторые задачи и функции учредителя. Например, в области стратегического маркетинга, создания продуктов и т.п.
✅Преданность и приверженность

💰Руководитель должен быть замотивирован! И это тоже задача владельца.

Системы мотивации:

🔹Стандартная система плавающих окладов

🔹Создание премиального фонда оплаты (с маржи). Фонд распределяется при достижении ТБ за месяц. Если ТБ не достигнута, деньги перемещаются в другой фонд

🔹Годовой бонус в виде % от прибыли. С понижающим или повышающим коэффициентом, исходя из показателя: собственный капитал компании

‼️Но даже эти методы эффективны только при грамотно выстроенной МРД! Поэтому внедряйте, и, поверьте, точки роста вашего бизнеса выйдут из тени!