Приветствую всех! Развивая тему полюбившегося мне фреймворка Cynefin, представляю шаблон для проведения рабочей сессии.
Итак, ШАБЛОН рабочей сессии: «Карта вызовов проекта по фреймворку Cynefin»

Выкладываю свои заметки)))

Цель сессии: Разложить ключевые вызовы проекта по доменам Cynefin и выработать адекватные стратегии работы с каждым из них.

Время проведения: 60-90 минут
Участники: Команда проекта, ключевые стейкхолдеры
Необходимо: Доска (Miro, Figma или физическая), стикеры, маркеры.

ШАГ 1: Объясняем правила (5 минут) и что такое Cynefin.

Обозначьте 4 домена:

Простой: «Делаем по инструкции»

Запутанный: «Нужны эксперты и анализ»

Сложный: «Нужно экспериментировать»

Хаос: «Тушим пожар»

ШАГ 2: Сбор вызовов (15 минут)
Задача: Каждый участник пишет на стикерах ключевые вызовы, задачи и риски проекта по одному на стикер.

Примеры:

«Интеграция с платежной системой X»

«Повышение юзабилити личного кабинета»

«Удержание нагрузки в пиковые часы»

«Внедрение новых процессов в команде»

«Неясность с фичами второго релиза»

ШАГ 3: Классификация (20 минут)

Процесс:

1️⃣Участники по очереди зачитывают свои стикеры

2️⃣Совместно определяем, к какому домену относится вызов

3️⃣Размещаем стикер в соответствующей зоне доски

Типичные примеры классификации:

Домен _ Задачи проекта _ Стратегия:

Пример: Домен Простой Задачи проекта Настройка CI/CD, деплой на прод Стратегия Чек-листы, стандартные процедуры

ШАГ 4: Выработка стратегий (25 минут)
Работаем с каждым доменом:

Для ПРОСТОГО:

❓ Вопросы команде: «Какие чек-листы/инструкции у нас уже есть?»

✅ Результат: Назначить ответственного за документирование

Для ЗАПУТАННОГО:

❓ Вопросы команде: «Какие эксперты нам нужны? Какой анализ провести?»

✅ Результат: Запланировать встречи с экспертами, определить сроки анализа

Для СЛОЖНОГО:

❓ Вопросы команде: «Какой эксперимент/MVP можно запустить? Как измерить результат?»

✅ Результат: Определить гипотезу, метрики успеха и длительность эксперимента

Для ХАОСА:

❓ Вопросы команде: «Какие первые действия по стабилизации? Кто принимает решения?»

✅ Результат: Определить триггеры реагирования, назначить «пожарных»

ШАГ 5: План действий (10 минут)
Фиксируем:

1️⃣3 самых рискованных вызова из «Сложного» и «Хаоса» доменов

2️⃣Конкретные действия по каждому домуну на ближайший спринт

3️⃣Ответственных за реализацию стратегий

4️⃣Дату следующего пересмотра карты


Совет по проведению: Начните сессию с примера из прошлого проекта, где неправильное определение контекста привело к проблемам. Это поможет команде понять ценность упражнения.

Топ-5 самых работающих стран (среднегодовые часы):
статистика 2022-2023 из OECD (ОЭСР) и ILOSTAT

1️⃣Мексика 🇲🇽

2️⃣Россия 🇷🇺

3️⃣Южная Корея 🇰🇷

4️⃣Австралия 🇦🇺

5️⃣США 🇺🇸

🇱🇺 Топ-5 наименее работающих стран:

1️⃣Германия🇩🇪

2️⃣Нидерланды🇳🇱

3️⃣Франция🇫🇷

4️⃣Швейцария🇨🇭

5️⃣Великобритания🇬🇧

💡 Любопытно, но США и Япония оказались далеко не такими «трудоголическими», как принято считать. Например, мексиканец работает в год на 423 часа больше, чем американец.

Вывод: стереотипы - на то и стереотипы 😉

Брейншторм устарел? Есть альтернатива.

Согласитесь, классическая картина: собираем всю команду в переговорке (или в зуме), бросаем проблему в центр и ждем, когда полетят гениальные идеи. А в итоге:

Говорят 2-3 самых разговорчивых.

Интроверты и глубокомысленные специалисты молчат (их идеи мы так и не услышим).

Обсуждение уходит в сторону, и за 2 часа рождается 100 идей, за которые потом никто не готов нести ответственность.

Время потрачено, чувство выполненного долга есть, а работающего решения - нет.

Есть ли альтернатива? Да!

Метод «Один ответственный»: вместо группового обсуждения назначаете одного человека на задачу. Его зона ответственности:

Погружение: 1-2 дня на анализ и поиск продуманного решения.

Решение: Он приходит к команде с готовым, обоснованным вариантом.

Действие: Команда быстро исполняет.

Итерация: Если не сработало - новый вариант в тот же день.

Почему это работает?

Ответственность четкая - не спрятаться за коллектив.

Скорость выше -нет долгих дискуссий.

Качество решений глубже - один человек погружается в проблему, а не скользит по поверхности.

Такие компании, как Amazon и Spotify, давно используют похожие подходы как «Единоличный ответственный» .

А вы как думаете? 👇
Использовали бы такой метод? В каких случаях он сработает, а в каких - нет?

👾 Зумеры на работе: Ломают стереотипы или строят новый мир?

Привет, коллеги! 👋

Есть темы, которые в корпоративной среде принято обходить стороной: политика, религия, гендерные вопросики или стереотипы. К этому списку я бы добавила и вечные споры о поколениях. Но давайте сегодня нарушим табу и поговорим о зумерах в сугубо положительном ключе. Без ярлыков, без предубеждений. 👀 Ох, рискованно...

Я, как и многие, сначала восприняла их появление в командах... скажем так, настороженно🙈. Они не спешили делать «как сказали». Они сначала спрашивали «Чтобы что?» и предлагали другой путь. Мой мозг иногда выдавал:

«А че, так можно было что ли?!»

Оказалось, что задачу можно решить с меньшим сопротивлением, более простым способом, а иногда и вообще автоматизировать то, что мы годами делали вручную.

Вот что я заметила про наших младших коллег (и это круто):

1️⃣Не карьеристы, а «смыслокаторы». Для них важен не просто рост по вертикали, а миссия проекта. Они не готовы «гореть» ради непонятной цели.
2️⃣Ценят психологическую безопасность. Они открыто говорят о выгорании, стрессе и необходимости work-life balance. И это не «нытье», а здравый смысл, который мы, миллениалы, часто игнорировали, пытаясь всем угодить.
3️⃣Они практичные идеалисты. Да, они хотят изменить мир к лучшему, но подходят к этому крайне прагматично.

Конечно, не все они одинаковы. Но их общая черта - смелость задавать неудобные вопросы и отказываться от бессмысленных ритуалов.

Я очень надеюсь, что именно они - тот таран, который сломает токсичные корпоративные культуры там, где у нас, миллениалов, не хватило духа.

А что вы думаете? Это прорыв или хаос? Чему нам, опытным менеджерам, стоит поучиться у зумеров?

ПС. Если этот пост наберет 20 ❤️ следующий пост будет про особенности работы с женщинами 👩🏻😅

Друзья, финальная прямая 2025 года! Год был непростым... но мы провели его бок о бок и многому научились.

Чтобы встретить новый год с чувством выполненного долга, предлагаю мощный финишный рывок. До 31 декабря осталось в 4 квартале 52 рабочих дня.

Самое время вспомнить все планы, расставить приоритеты и зарядить таски на спринт!

Что вы хотите успеть закрыть до боя курантов? Записывайте цели и вперёд! 💪

«Рынок труда для проджектов: вид со стороны HRD. Интервью с тем, кто принимает решение»

Все пишут о поиске работы со стороны соискателя, но я поговорила с тем, кто его организует. Татьяна Бордюгова, HRD в компании Piklema, о том, почему ваше резюме могут не увидеть, даже если оно идеальное, и как увеличить свои шансы.

Привет, коллеги! У нас сегодня особенный формат - интервью с Татьяной. Я задала ей два самых больных вопроса, которые сейчас волнуют рынок.

Вопрос 1: Что творится на рынке? Почему на вакансию проджекта теперь 1000+ откликов?

Татьяна:

Рынок меняется каждый квартал. Если весной на вакансию аналитика или проджекта было 500-600 откликов, то осенью — уже 1000, и это не предел.

Компаниям приходится вводить дополнительные фильтры: тестовые задания, строгие критерии отбора. И здесь две основные ситуации:

Вакансия типовая (джуниор/миддл). Компания часто просматривает только первые 100-200 резюме (в лучшем случае), проводит собеседования и берет одного. Бывает, что компании устраивают внутренний конкурс: берут 2-3 стажеров и потом оставляют лучшего.

Вакансия узкоспециализированная. Тут даже из 1000 резюме бывает не из кого выбрать. Поиск затягивается.

Проблема в том, что ожидания многих кандидатов все еще высоки — они привыкли к растущему рынку. А реалии уже другие, к сожалению.

Вопрос 2: Как в этой ситуации проджект-менеджеру найти работу? Твои личные рекомендации.

Татьяна:

Хороших вакансий мало, конкуренция запредельная. Главное — первое впечатление. Его создают ваше резюме и сопроводительное письмо. Пишите их хорошо сразу, второго шанса не будет.

Прямые контакты HR и руководителей: Иногда работает, если вы идеально подходите под вакансию и написали хорошее письмо. Но чаще — просто раздражает.

Почему всех так много: Последние 3 года рынок был переполнен курсами «проджект с нуля». Если у вас нет опыта в сильной компании, стараться придется в разы больше.

Что делать?

1)Учиться писать качественное резюме.

2)Готовиться к собеседованиям и выполнять тестовые задания.

3)Быть на связи, оперативно отвечать на вопросы.

4)Развивать софт-скиллы: умение говорить о себе, своих достижениях и пользе для компании.

5)Расширять сеть контактов (и реальных, и в соцсетях).

Важное про ИИ: Тот факт, что вы используете нейросети, заметен. Любой квалифицированный управленец это поймет. Чаще это минус, чем плюс.

И главный совет — настройтесь на процесс.

Раньше поиск работы занимал у специалистов месяц-полтора. Сейчас — 2-3 месяца, а иногда и больше. Для руководителей — и до полугода. Продумайте свой финансовый буфер и то, как вы организуете жизнь в этот период.

Поверьте, соискателям уровня C-level сейчас еще сложнее. Всем удачи!

P.S.: А как у вас обстоят дела с поиском? Делитесь в комментариях 😉

Всем привет! Это Анастасия, и вы уже слушаете 🙈 канал для проектных менеджеров, которые ценят практичные советы. Сегодня поговорим о том, с чего начать внедрение Scrum, если вы только пришли управлять командой или если сама команда еще только формируется. Ситуация, знакомая многим.

Часто в такой ситуации кажется, что нужно срочно внедрять все и сразу по книжке. Но, проходя Agile-трансформацию еще с нуля в 2018 году и постоянно обучаясь, я для себя вынесла главный урок: ни один новомодный фреймворк не сработает, если не заложить правильный фундамент. И этот фундамент - не процессы, а люди и их доверие.

Так с чего же начать? Вместо того чтобы пытаться внедрить «идеальный Scrum», предлагаю гибридный подход. Мы возьмем лишь несколько самых сильных инструментов из Scrum и добавим к ним принципы бережливого управления, Lean. Это создаст основу без лишней сложности.

Пошаговый план:

Итак, первое - что берем из Scrum.
Здесь мы фокусируемся на трех китах: видимости, планировании и обратной связи.

Дейлики - это наш инструмент прозрачности. Но важно делать их правильно. Это не совещание для решений, а быстрый обмен статусами. Фиксируйте все на общей доске: кто что делает, какие есть блокеры. Это как карта работы, которую видит вся команда. Главное - не затягивать и не пытаться решить все проблемы на самом дейлике.

Планирование спринта помогает договориться о целях на ближайшую пару недель. Это создает предсказуемость.

А вот ретроспектива - это, пожалуй, самый важный инструмент на старте. Почему? Потому что ее цель - не просто улучшить процесс, а услышать команду, узнать ее боли и начать строить доверие. Провели ретро - и вы получили список проблем. И здесь ключевой шаг: выберите 1-2 самые важные боли и реально их решите. Это ваш главный вклад в доверие команды к вам.

При этом, демонстрацию результатов пока отложите. Сначала вам нужно самим понять ритм команды, посмотреть 2-3 спринта. Демо с незнакомой командой часто бывает формальностью и не дает ценности.

Второе - добавляем бережливость, Lean.
Чтобы снизить хаос и микроменеджмент, введите два простых, но очень эффективных правила.

Во-первых, «День тишины». Например, по четвергам. В этот день вы не проводите совещаний, а вся коммуникация идет через чаты. Это дает команде возможность глубоко сконцентрироваться на задачах и наконец-то что-то закрыть. Это реально работает!

Во-вторых, правило для всех встреч. Если вы ее организуете, то обязаны подготовить четкую повестку и обозначить роли: от кого и что мы ждем на этой встрече. Это уважает время и команду и делает любую дискуссию продуктивной.

Итог и главный вывод:
Итак, каков итоговый план? Ваша первоочередная цель - не метрики и не отчеты. Слишком рано.
Шаг 1️⃣: выстройте хотя бы минимальный, но понятный и предсказуемый процесс.
Шаг 2️⃣: через честные ретроспективы и решение реальных проблем заработайте доверие команды.

Сделайте эти две вещи - и вы удивитесь, как многие невидимые блокеры уйдут сами собой, а разработка и дальнейшие шаги по трансформации начнут вставать на свои места.

Удачи, и помните, что все великие команды начинаются с малого, но правильного первого шага!

Первый в мире программист был... программисткой! 👩💻


Привет, коллеги!

Запускаем пятничный режим «интересного факта», чтобы плавно перейти в выходные.

Знакомьтесь - Ада Лавлейс (1815-1852), первый в мире программист и... дочь того самого лорда Байрона, поэта-романтика.

В чем ее заслуга?

Её мать, опасаясь "унаследованной от отца поэтической безумности", дала Аде блестящее математическое образование. Это привело её к сотрудничеству с Чарльзом Бэббиджем и его «Аналитической машиной» - прототипом компьютера.

Пока все видели в ней лишь калькулятор, Ада разглядела будущее. Она создала первый в мире алгоритм и предсказала, что машины однажды смогут творить: писать музыку и создавать графику. Историческая несправедливость: при жизни Ады работу Бэббиджа не оценили, и машину не построили. Её теоретические наработки были забыты на долгие 100 лет и были переоткрыты только в середине XX века.

Так что, решая сложные задачи в спринте, помните, что у истоков этой науки программирования стояла Ада Лавлейс дочь того самого лорда Байрона.