Татьяна Цветкова | Философия клиентского сервиса
725 subscribers
1.21K photos
493 videos
12 files
424 links
Превращаю клиентский опыт и мотивацию команды в измеримый финансовый результат

Сооснователь холдинга www.mellennium.ru
Предприниматель, ментор, спикер

По любым вопросам: @ann_abdulova.
Download Telegram
Мотивационные карты

Мотивационные карты используются для выявления, анализа и управления мотивацией сотрудников, команд или бизнеса в целом.

Я, как предприниматель и сооснователь компании, занимаюсь составлением Мотивационных карт бизнеса - это стратегический инструмент, который помогает фокусироваться на достижении целей компании, управлять ресурсами и определять ключевые факторы успеха.

📌 Как мы их составляем?

🔺🔻Берем долгосрочные цели бизнеса и метрики, по которым эти цели будут оцифровываться. Например, рентабельность по чистой прибыли, чистая прибыль, выручка или маржа.

🔺🔻Когда мы сформировали общие цели для компании, мы делим весь персонал на роли. У нас в компании получилось 35 ролей - это столько сотрудников, которые работают на разных позициях, в этой позиции может быть 1, 2,..5 сотрудников. Для каждой роли прописываются мотивационные карты.

🔺🔻Далее идёт каскадирование сверху вниз: сначала прописываются мотивационные карты для топ-менеджмента, потом идёт, соответственно, middle, потом линейный персонал.

🔺🔻Далее: цели должны быть не только личные, но и командные, чтобы вся компания работала, как единый организм, как сборная Mellennium group.

Дальше мы ставим, например, 2 командные и 3 личные цели на месяц, квартал и на год. То есть у какой-то категории сотрудников есть премии ежемесячные, у какой-то только квартальные, а у какой-то категории и квартальные, и годовые цели.

🔺🔻Снова каскадируем сверху-вниз: то есть топ-менеджер расписывает, за счет чего компания сможет прийти к этой цели: как мы можем ее достичь с помощью выручки, прибыли, новых клиентов, сохранения собственного капитала и т.д.

Командный результат будет идти красной нитью, а личные показатели и цели могут меняться. Это очень подвижная система.

Руководитель отдела работает с каждым сотрудником для достижения целей, составляет KPI и мотивационные карты персонала - материальной и не материальной мотивации каждого работника.

Когда четко определены цели, задачи, ресурсы, каждый сотрудник понимает, какой его вклад в общую миссию, то работа с клиентами выстраивается эффективно и результативно, согласно треугольнику партнерства.
👍1🔥1
Ключевые показатели эффективности

KPI (Key Performance Indicators) - это конкретные, измеримые метрики, по которым можно судить, насколько успешно выполняется та или иная задача. Они прописываются также в мотивационных картах.

Внедрение системы KPI может помочь:

1⃣ Оценить результат работы. Простые и понятные метрики помогают объективно измерить производительность труда отдельных сотрудников, отделов и компании в целом.

2⃣ Упорядочить бизнес-процессы. Система показателей отражает, какие процессы происходят внутри компании, как работает бизнес и кто за какие задачи отвечает.

3⃣ Анализировать и планировать. Метрики выявляют слабые места и точки роста. Благодаря этому можно быстро скорректировать стратегию, перераспределить ресурсы, ставить новые задачи и цели перед сотрудниками.

4⃣ Мотивировать сотрудников. Понятные критерии оценки помогают сконцентрировать усилия сотрудника на ключевых задачах и мотивировать на достижение результата. Тут могут быть командные и личные показатели.

Какие бывают KPI?

Классификация зависит от особенностей бизнеса, единого списка нет. Условно можно разделить все метрики на:

🔹 Метрики результата — описывают количество и качество работ. Например, число сделанных звонков, средняя оценка обслуживания клиентов, NPS, CSAT и т.д.

🔹 Метрики затрат — показывают размер материальных ресурсов и времени, которые потрачены на выполнение задачи. Цель таких индикаторов — минимизировать затраты, ускорить процесс обработки заявок, уменьшить срок доставки и т.д.

🔹 Метрики производительности — это соотношение результата и затраченного времени. Показывает, сколько задач решает специалист или отдел в единицу времени.

🔹 Метрики эффективности — это отношение результата и затраченных ресурсов. Метрика оценивает эффективность действия на единицу времени или ресурса.

KPI также подвижная система: они прописываются отдельно для каждого бизнеса, отдела, должности. Могут и должны пересматриваться, корректироваться, и существовать не просто для галочки, а показывать в том ли направлении вы движетесь.

В моем арсенале есть инструменты, с помощью которых я выстраиваю четкую, понятную и эффективную систему для бизнеса. За консультацией в личные сообщения @ann_abdulova.
👍1
Ребята, 17 и 18 октября в Москве на сцене ЦДП 25 топовых спикеров из сферы продаж и маркетинга будут делиться знаниями, необходимыми для роста прибыли и узнаваемости бизнеса на форуме "Продажи.Главное".

Что вас ждет?

✔️Нетворкинг в среде предпринимателей
✔️Полезная информация без «воды»
✔️Доступ к инструментам масштабирования бизнеса
✔️Рабочая тетрадь с эффективными методиками
✔️Незабываемая атмосфера

Я выступаю 17 октября с темой "CJM как ключевой инструмент в оптимизации клиентского сервиса и продаж" и расскажу:

как управляемый клиентский опыт влияет на продажи и прибыль
как происходит процесс создания карты пути клиента (CJM)
как поднять продажи

Будет теория и практика🔥

По промокоду Cvetkova вы можете приобрести билет с 5% скидкой. Подробности по
ссылке
🔥1
Друзья, хелп🙌

Нужно ли вернуть рубрику разбора ситуаций клиентского опыта? В связи с большой загрузкой проводить эфиры #trendoit пока нет возможности, но мы можем в контенте продолжать разбирать кейсы.

Что думаете? Проголосуйте в опросе👇
2
На прошлой неделе проводили конференцию для нашего постоянного клиента федерального уровня в Сочи в течении 3-х дней.

Это была стратегическая конференция, которая включала часть, наполненную впечатлениями: гала-ужин, концерт, квест, экскурсионная программа.

Таким образом компании соблюдают баланс "работа - отдых".

Во время стратегической части мероприятия сотрудники компании поставили цели и планы на будущий год, заложили капсулу времени.

Далее был классный квест и дождик ему не помеха😁👆: добывали огонь, чтобы растопить лед и извлечь ключик от сейфа - все сотрудники были разделены на команды и решали общую задачу.

Гала-ужин с концертом: все красиво и вкусно, чтобы сотрудники могли расслабиться и отдохнуть.

Такие мероприятия создают положительный опыт сотрудников (EX), в этом посте рассказала, почему это выгодно для бизнеса.

Почему для меня важно приезжать самой на мероприятия, которые мы организовываем для клиентов?

1⃣ Я проверяю, как работает команда: увидела, что нужно исправить и изменить, где скорректировать работу менеджеров. Косяки бывают, даже если кажется, что все предусмотрели.

Такой контроль работы своих сотрудников периодически нужно проводить.

2⃣ Важно общаться с клиентом, простраивать с ним планы на будущее. Мы уже получили заказ на 350 человек на Новый год и на следующий год. Это и есть стратегическое планирование.

3⃣ Собираю обратную связь от клиента, чтобы в следующий раз сделать мероприятие еще лучше.

Кому нужно организовать первоклассное мероприятие со смыслом, велком 🙌 Пишите в личные сообщения @ann_abdulova или на mice@mltravel.ru.
👍2🔥2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Почему клиентский сервис — это выгодно?

Рассказывает Татьяна Цветкова, спикер на форуме «ПРОДАЖИ. ГЛАВНОЕ» 2023 📌

В этом году Татьяна также выйдет на сцену ЦДП. Ждёте ее выступления?
Ставьте «+» в комментариях 👇🏻
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1
Друзья, напоминаю, что 17 октября выступаю с темой "CJM как ключевой инструмент в оптимизации клиентского сервиса и продаж".

Все подробности тут
Когда поход в салон сплошное разочарование

Все, кто участвовал в опросе, проголосовали, что нужно вернуть рубрику разбора ситуаций клиентского опыта. Сегодня предлагаю разобрать следующий кейс ⤵️

Дано: клиентка записалась в салон на процедуру по уходу за бровями, но первый раз ей сообщили, что у мастера возникли проблемы с машинкой, и на процедуру можно не приходить.
Больше никто не перезвонил и не предложил альтернативных вариантов.

Клиентка сама перезаписалась на выходной день на 14:00. За час до процедуры администратор звонит и спрашивает, может ли она подойти к 16:00 вместо 14:00.

Переписку вы видите на скринах👆

В итоге: администратор обещала бесплатную услугу в качестве компенсации за неудобства. Но другой администратор взяла с клиентки деньги с вопросом: «Ну что мы с вами будем делать? Вычитать из з/п администратора? Она новенькая и сказала, что сама вам процедуру оплатит».

Клиентка связалась с хозяйкой салона, на что получила ответ: «Я не в курсе, что там решают администраторы, и что мне делать, если косметолог застряла в пробке?».

Захочет ли клиентка прийти снова в салон? Вряд ли. Бизнес потерял клиента, а по статистике - один недовольный клиент уводит 10 других.

Как салону нужно было разрешить эту ситуацию, чтобы не потерять клиента? Участвуйте в опросе, а я запишу для вас подкаст с разбором⤵️

#trendoit
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👏1
ПОДКАСТ: разбор ситуации в салоне

Друзья, разбираю ситуацию клиентского опыта в салоне.

В каждом бизнесе случаются неприятные ситуации и очень важно, КАК вы из них выходите.

Как и почему нужно было бы поступить сотрудникам и владелице салона, чтобы сохранить клиента, слушайте в подкасте👆

Да пребудут с вами клиенты💜

#trendoit
2
Вы должны знать своего клиента и обновлять информацию о нем постоянно

Ко мне в менторство и поэтапное выстраивание работы с клиентами обратилась владелец премиального бутика одежды. Запрос: выстроить работу с существующими клиентами, разработать единые стандарты обслуживания и увеличить прибыль.

У бутика хорошо выстроен маркетинг и привлечение новых клиентов, и нет плотной работы с существующими клиентами.

Что мы сделали:

собрали и проанализировали информацию от клиентов, построили подробную карту пути клиента - CJM, выявили точки роста, и составили трек дальнейшего развития

на основе CJM разработали tone of voice

прописали единые стандарты обслуживания клиентов

выявили, как работать с постоянными клиентами

в менторстве я передаю свой опыт, инструменты и видение построения бизнеса

В результате вся команда от конструктора до директора магазина точно знает:

📌 потребности и ожидания клиентов,
📌 как говорить с клиентами так, чтобы они возвращались и рекомендовали,
📌 как увеличить прибыль не за счет маркетинга, а за счет работы с текущей базой клиентов, которые уже являются активом

Конечно же, мы разработали главные функции должности: кто за что отвечает, распределили чётко этапы работы, теперь самое главное все это внедрить.

Вся команда растрогалась, потому что близко узнали своих клиентов👆 Я жду показателей и как они увеличились в цифрах, поделюсь с вами.

Кто хотел бы понять своих клиентов, научиться предвосхищать их ожидания и выстроить четкую систему работы с ними - записывайтесь на консультацию в личные сообщения @ann_abdulova.
2👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Постоянный vs Лояльный клиент: в чем разница?

Постоянный и лояльный клиент - оба возвращаются к вам снова и снова, но в чем же разница

🔹 Постоянный клиент — это человек, который регулярно пользуется вашими услугами или покупает товар. Он может возвращаться к вам, потому что ваш продукт удобен или просто потому что рядом с домом, цена соответствует его ожиданиям.

Но если конкуренты предложат что-то выгоднее или интереснее, постоянный клиент может уйти. Постоянность не всегда подразумевает эмоциональную привязанность.

🔹 Лояльный клиент — это больше, чем просто покупатель. Он ценит вашу компанию и остается с вами, даже если вы переедете, измените цену, если где-то появятся новые предложения, он будет с вами работать.

Лояльность базируется на доверии, хорошем сервисе, уникальности вашего продукта и на сильной эмоциональной связи. Именно такую эмоциональную связь нужно создавать.

Такой клиент готов вас рекомендовать, прощать небольшие ошибки и остаётся с вами в долгосрочной перспективе.

🌟 Постоянные клиенты обеспечивают стабильность, но именно лояльные клиенты создают для бизнеса настоящий рост и развитие.

Как превратить постоянных клиентов в лояльных?

Создавайте уникальный клиентский опыт
Поддерживайте высокий уровень сервиса
Вовлекайте клиентов в жизнь компании: опросы, отзывы, предложения

И помните: один лояльный клиент ценнее десятка просто постоянных!
🔥2👍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Остается меньше месяца до масштабного бизнес-форума "Продажи.Главное", где я 17 октября на сцене ЦДП расскажу о том, как карта пути клиента (CJM) поможет повысить продажи и увеличить прибыль.

Вас ждут:

выступления от топовых спикеров
практическая и применимая информация
нетворкинг

Забронировать билет по выгодной цене можно с моим ПРОМОКОДОМ Cvetkova - 5% скидка на любой тариф 🔥 Все подробности по ссылке
1