🤲Пятничные Лайфхаки

Сложность лёгкая

Всем привет! 👋

Как-то само собой родилась идея по пятницам писать про лайфхаки и инструменты, которые облегчат и ускорят выполнение рабочих задач и приблизят долгожданный отдых и/или выходные 🙂

Сегодня поговорим про такой инструмент как Calendly.

👆Идея поста в одном предложении: Если у вас много рабочих встреч, то с этим инструментом вы можете сократить затраты времени на назначение этих встреч с часов до секунд

📆Это мощный онлайн-инструмент для планирования, который экономит время, облегчает назначение встреч и приемов, и легко интегрируется с календарем

Я начал активно его использовать где-то год назад и недавно понял, что сейчас не могу теперь представить планирование встреч без него.

📥Как это работает:

Я установил приложение через сайт в браузер, но оно есть и в app store и google play, его можно установить на телефон.

📍В бесплатной версии при регистрации приложуха прогоняет вас через 3-4 вопроса о целях использования и вы можете выбрать 3 варианта разных форматов встреч (из нескольких вариантов 1-1 или групповых на 15, 30, 45, 60 минут).

✅Можно добавить во встрече ссылки на zoom, google meets. Указать рамки часов (от до) в которых вам могут ставить встречи.

🤑В платной версии вариантов встреч может быть гораздо больше.

Так же приложение спрашивает доступ к вашему календарю (выбирайте сами, личной или рабочей почты). И в целом, это всё - вуаля, вы великолепны.

⏰Учитывая формат моей работы, у меня может быть от 5 до 30 звонков в неделю и назначение каждой встречи требовало от 1 до 5 минут.

🕰То есть до 150 минут в неделю уходило на планирование созвонов, проверку слотов в календаре и т д.
📉С Calendly затраты времени на назначение встреч сократились до 5 минут в неделю максимум. Посчитайте экономию, и умножьте на месяц. А на год?

✔️Теперь с Calendly я избегаю всей лишней переписки для назначения встреч. Я просто кидаю ссылку на формат митинга, кандидат заходит и видит свободные слоты в моём календаре (но не мой календарь) и выбирает удобный слот, и бронирует его.

➕Calendly легко интегрируется с Google Calendar, Outlook и iCloud, другими платформами

📊Кастомизация: можно настраивать ссылки для планирования, добавлять элементы брендинга, настраивать типы событий и доступность, адаптировать их под себя

⚠️Напоминалки и помощь: Calendly отправляет автоматические напоминания и уведомления, на моей практике это КРАТНО сократило пропуск встреч. Опять же посчитайте кол-во времязатрат на перенос встреч, передоговаривание.

❤️Кому подойдёт - рекрутеры, предприниматели, продажники, менеджеры, руководители с большим количеством встреч в привязке к календарю.

🔝Профиты:
📍Экономия времени - до 3-4 часов в неделю.
📍Лёгкая интеграция с календарём
📍Напоминалки

👎Недостатки:
📍в случае, когда, допустим, вам нужно организовать встречу 3-4-5 человек, может быть сложно настроить такую штуку с доступом к расписанию всех участников
📍Публичность данных: Calendly спрашивает адрес почт тех, кто назначает вам встреч
📍Доступность только онлайн.
📍Не уверен, как сейчас работает в РФ, но как всегда VPN в помощь.

Спасибо всем, кто дочитал, надеюсь было интересно и полезно. Всем хорошей пятницы и инструментов для сокращения работы в помощь :)

💯
Штош, канал из тестового, менее чем за 3 месяца вырос до аудитории в 100 подписчиков. Дальше - больше :)🎉❤️

Спасибо всем и каждому за доверие, интерес, время и подписку:)

Буду рад продолжать дальше радовать интересным контентом.
Поздравления принимаются здесь :)

И в связи с такой круглой цифрой, хочу спросить у вас, стоит ли в этом канале постить иногда какие-то интересные и редкие вакансии? Опрос запулю в следующем посте

Ключевые слова

сложность текста: лёгкий

Актуальность текста навеяна сегодняшней задачей - помогаю клиенту подготовить резюме для международного рынка вакансий в нефтегазовой отрасли. Я уже давно в ИТ, но опыт не пропьёшь остаётся и нетворкинг тоже со мной.

📝Текст полезен для рекрутеров и тех, кто сейчас в поиске работы и размещает своё резюме или обновляет профиль на работных сайтах и соцсетях.

❓Как сделать ваш профиль чаще выпадающим в запросах рекрутера и пройти через первичный фильтр отсева?

Для начала немного цифр. На сайте HH.ru на сегодня более 12 миллионов актуальных резюме.
Еще раз - 12 000 000+ резюме!

Linkedin - это несколько сотен миллионов профилей.

Поэтому когда рекрутеру/компании нужно найти кандидата, обычно составляют стратегию поиска. Если вы соискатель, вам тоже будет полезно понимать как это работает.

Стратегия обычно выглядит так:
1) сначала ищут по запросу с максимально большим количеством требуемых компентенций/технологий (например разработчик Java (версии 17 и выше) со знанием фреймворка Spring и с опытом работами с базами данных PostgreSQL).
На выходе рекрутер получает малое количество кандидатов, но со всеми указанными скиллами.

2) потом чуть шире - как вариант, без точного указания баз данных, версии Java более ранние и так далее.
Кандидатов больше, но релевантность скиллов надо проверять.

3) максимально широкий поиск с еще меньшим числом фильтров. Еще больше кандидатов, которые либо не указали либо не владеют требуемыми технологиями - больше времени на поиск и отсев.

💕Идеальный вариант для работодателя и сотрудника - сойтись на первом фильтре. Что для этого нужно?

👨‍💻От рекрутера - правильно составить запрос по ключевым словам, чтобы найти наиболее релевантных кандидатов
👩‍💻От соискателя - добавить эти ключевые слова в своё профиль/резюме, чтобы выпасть в подборке у рекрутера (среди как мы помним миллионов других профилей).

Казалось бы просто?

☝️Тем не менее, есть тонкости, про которые часто соискатели и рекрутеры забывают или не думают. Именно такой кейс сейчас у меня с клиентом.

📄Кандидат обладает международной сертификацией по контролю скважин IADC - это сертификация, признанная на рынке США, Канады. У которой есть международный аналог, выдаваемый в Европе - IWCF.
Формально - это очень близкие сертификации, просто выдаваемые в разных юрисдикциях.
Уже улавливаете?

По сути, кандидат может претендовать на вакансии, где в требованиях есть ЛЮБАЯ из этих сертификаций. Но в резюме указывает только IADC.
И таким образом отсекает себе пласт вакансий, где рекрутеры ищут инженеров по ключевому слову IWCF.

Что мы сделали, для повышения конверсии откликов? Указали в резюме наличие сертификации IADC и добавили в скобках (analogue IWCF).
❓Что это даёт - рекрутеры компетентны в инструментах поиска и в проведении интервью, но могут не обладать глубокими знаниями технологий и различных сертификаций. И здесь есть возможность им помочь таким образом, как мы сделали выше.

💁‍♂️Если вы сейчас в поиске работы или задумываетесь об обновлении резюме - посмотрите на вакансии, которые вам интересны, какие технологии там указаны.
Есть ли у вас знание этих технологий или их аналогов? Что можно добавить в резюме, чтобы увеличить шансы на мэтч с интересным работодателем?

Спасибо всем, кто дочитал, надеюсь, что было полезно. Как вам идея лайфхака?

#worksmart #lifehack

5 копеек про сториз в телеграм

сложность текста: лёгкий

Пятничные тексты мне самому заходят только если они приближают мой отдых :)

Поэтому сегодня - про пользу от сториз в телеграм.

🔥Мемы, шутки, порицания и прочее про это нововведение телеги вы наверное уже видели.
Мне, как и любому человеку, тоже требуется время, чтобы привыкнуть к новому. Но сейчас не про эмоциональные оценки, а про результаты.

🗣Мы решили потестить стори в телеге для поиска кандидатов.

✅В итоге за неделю - 1 размещенная в сториз вакансия Frontend разработчика в финтех стартапе - 1 кандидат получивший оффер! Мне кажется отличный результат.

В связи с чем, я подумал, что сторьки могут быть неплохим каналом для продвижения бизнес-идей, продуктов, и т д.

‼️Шутка на тему, что вы теперь смотрите сториз пользователей "Андрей Гараж", "Тётя Вера Самара" и прочее - на самом деле очень крутая (пока что) возможность выйти за пределы вашего привычного, сформированного вами информационного пузыря и получить отклик/кандидатов/клиентов из неявных источников.
Хейт тоже можно получить, не без этого, но кто не рискует - тот вы сами знаете что

📝Итого можно много всякого прикольного:

📍Обозначить, что ищете работу (лучше конечно, если вы уже не работаете :))
📍Порекомендовать знакомого/знакомую, которые ищут работу
📍Написать про ваши вакансии
📍Рассказать про свой бизнес/про свои услуги и продукты

В общем, всячески использовать силу нетворкинга мессенджера в действии.

😈Эмоционально штука пока спорная, я думаю, что у многих подгорит, но в таком случае можно в настройках телеги отключить себе уведомления о сторях и не переживать на эту тему :)

Если вы уже как-то полезно или весело применяли или видели как применяют сториз - делитесь ⬇️

Всем отличной пятницы, крутых бизнес и рекрутинговых идей ❤️

Ваш People Everywhere

Зачем мне в команде люди умнее меня?

сложность текста - лёгкая.

Идея поста одной фразой: Нанимая людей в чем-то профессиональнее, лучше чем мы сами - мы усиливаем команду и продукт и создаём эффект синергии.

Всем привет! Вы возможно слышали фразу, которая вынесена в заголовок? Я слышал не раз, в силу своей работы. Но сегодня хочу рассказать о противоположном:

💡Идея поста навеяна тремя историями:

1️⃣Первую я услышал три года назад, когда работал в ИТ-компании от своего внутреннего заказчика, который рулил командой из 50+ разработчиков (Валера, привет): я не боюсь нанимать людей сильнее меня. Даже если я буду выглядеть глупо или меня подсидят, сильные профи на пользу продукту.
Для меня это был шок-контент, особенно учитывая, что в предыдущей компании у многих руководителей был, скажем так, несколько другой подход

2️⃣Вторую историю я услышал в подкасте. Суть её сводилась к тому, что люди часто боятся нанимать себе в команду более экспертных людей, чем они сами, т.к. переживают, что тогда сами потеряют работу.

И далее была аргументация, зачем всё-таки нанимать тех, кто сильнее, чем ты сам. Во первых, они не будут лучше ВО ВСЁМ. У тебя одни сильные стороны, у другого другие, у третьего - третьи.

В такой команде нивелируются слабые стороны отдельных игроков и увеличивается количество сильных сторон/экспертизы - это даёт проекту/продукту синергию экспертности и добавляет устойчивости

3️⃣И третья история - моя. Когда я учу людей в своей команде сорсингу (поиску кандидатов), я понимаю, что они уже сейчас становятся сильнее меня.
Мой приоритет и фокус экспертизы сейчас на развитии бизнеса, стратегии, поиске клиентов и обучении. Мне нужны сильные сорсеры, которые лучше меня в поиске кандидатов. Так мы усилим друг друга.

👎Я думаю мы все видели примеры отрицательной селекции - когда стараются брать на работу послабее, поглупее, но максимально лояльных. Цель таких систем - не развитие и рост, а покорность.
Результаты ? Думаю, тоже очевидны, примеров вокруг немало. Такие системы как минимум проигрывают в результатах и качестве создаваемых продуктов/идей.

😱Страх проиграть в конкуренции, быть слабее, быть не нужным - в нашей подкорке.
У меня тоже есть этот страх, но я нашёл для себя мысли, которые помогают избежать этого человеческого фактора при отборе лучших кандидатов к себе в команду и к моим клиентам. Возможно вам что-то из этого пригодится:

☝️Первая мысль - известная цитата: „Если вы самый умный человек в комнате, то вы не в той комнате, где должны находиться.“

✌️Вторая - Если человек лучше меня или руководителя в чём-то одном, это не значит, что он автоматически лучше во всём. В идеале найти в команду людей, чьи сильные качества перекроют слабые стороны коллег и так усилят друг друга.

🤟И третья - если человек лучше меня, я это вижу, для меня это важно - то я посмотрю на него как на учителя и подумаю, как и чему я хочу и могу у него научиться.

Спасибо всем, кто дочитал!

Как вы сами смотрите на найм к вам в команду людей экспертнее вас?

(Не)Начну с понедельника

сложность текста - средняя.

💡Идея поста одной фразой: Самая “понедельничная” тема - как побороть страх начинать новое?

❓Как часто вы говорите себе: “сделаю завтра”, “начну с понедельника”? И так далее. Похоже, что эти “(ни)когда нибудь” - распространённый культурный паттерн в разных уголках мира. “Маньяна” (”завтра”) в испаноязычной среде, “Иншалла” (Даст Бог) в арабоязычной, и так далее.

☝️Одна из частых причин таких “завтраков” - страхи начинать новое: а что если не получится? а если засмеют? а если у других будет лучше? А если я не справлюсь? Добавьте своё.

Если вы давно мечтаете найти работу мечты, открыть бизнес, пригласить на свидание ту самую или того самого, выступить на сцене, и т.д, но боитесь - поделюсь одним из очень крутых, простых, болезненных, но действующих инструментов, помогающих решиться на этот шаг.

⚒Инструмент называется Fear Settings, что дословно можно перевести как “настройки страха”.

✍️Автор - Тим Феррис - успешный инвестор, бизнес-ангел. Он был инвестором или консультантом таких стартапов, как Facebook, Digg, Twitter, Uber, Evernote, и многих других

До этого инструмента я добрался недавно, узнав от своего бизнес партнёра, в рамках моего годового стратегического сопровождения.

🙅‍♂️Скажу как на духу - желания делать это упражнения не было от слова совсем. Неприятно и не хочется заходить в свои страхи. Сделал я его потому, что доверяю партнёру и вижу результаты нашего полугодового сотрудничества, которые меня поражают (об этом напишу отдельно).

Если кратко, fear settings - это метод постановки страхов, похожий на постановку стратегии. В одной из книг Сенеки Феррис прочитал об упражнении premeditatio malorum, что можно перевести как «продумывание несчастья» и переименовал его в постановку страхов.

🗓Упражнение выполняется несколько раз в месяц, и по мнению Ферриса помогло ему добиться успеха.
Я сделал упражнение пока только один раз и могу пока сказать - это правда вдохновляет предпринимать действия и двигаться к своим целям.

📎Итак, что вам понадобится? 3 листа бумаги или любой текстовый редактор на компьютере/планшете/смартфоне.
Я делал в Notion. Шаблон с примером вы можете взять здесь

1️⃣1 лист (таблица) звучит как “что если я”. Разделите этот лист на 3 колонки (3 таблицы): «Определить», «Предотвратить», «Исправить»

В колонке «Определить» запишите 1-2-3-5 страхов, касающихся вашего желания.

В колонке «Предотвратить» ответьте на вопрос: «Что я могу сделать, чтобы предотвратить всё то, чего я боюсь?»

В колонке «Исправить» ответьте на вопрос: «Если худшее всё-таки произойдёт, как я смогу исправить ситуацию или к кому смогу обратиться за помощью?»

В моём шаблоне еще есть колонка с вероятностью сценария - скоро покажу, зачем она мне.

2️⃣Второй лист называется “Подумать о преимуществах”. На нём вам нужно ответить на вопрос “Что будет в случае попытки или частичного успеха?” Отвечать нужно кратко и не тратить много времени на размышление. я так же добавляю колонку “вероятность сценария”. Я сравниваю её с такой же колонкой из первого листа (вероятность сценария, что я провалюсь) - это помогает увидеть, насколько больше вероятности получить хоть какие то результаты и опыт, если я попробую.

3️⃣На третьем листе бумаги ответьте на вопрос: «Если я так и не решусь исполнить задуманное, как будет выглядеть моя жизнь через 6, 12 и 36 месяцев?» Как бездействие повлияет на ваше физическое, эмоциональное и финансовое состояние?
Тим считает этот пункт самым важным, поэтому не торопитесь с ответом.

Надеюсь упражнение будет вам полезно так же как и мне или больше и поможет решиться на важные для вас изменения. Кстати, Тим Феррис говорит, что после первого упражнения ушёл из найма и начал свой бизнес :)

Всем успехов и отличной недели! Не бойтесь своих страхов 🙂

Ваш People Everywhere

AI в помощь

Сложность лёгкая

Всем привет! У нас очередная пятница, а значит время обсудить инструменты и технологии, которые облегчают работу и приближают выходные и отдых, беря на себя часть нашей работы.

📝Сегодня расскажу про новый инструмент для рекрутеров, пока это пилотная версия, в разработке, но он уже работает и мне посчастливилось принять участие в его тестировании.

🍿Время запастись попкорном, потому что название инструмента - Talent Popcorn.

Несколько фактов:
📍Продукт делает небольшая международная команда опытных рекрутеров и разработчиков.
📍Ребята назвали его AI ассистентом рекрутера.
📍Основной доступный функционал сейчас - анализ и скоринг (оценка) резюме на соответствие требованиям вакансии.

Приложение работает пока только на английском языке, и оценивает резюме тоже на английском.

❓Как это работает?
Вы загружаете информацию о вакансии (требования к опыту и знаниям), а затем подгружаете CV кандидатов (пока доступна возможность загружать резюме только с компьютера) - и дальше происходит магия:

✨AI под капотом приложения проводит оценку резюме по 2 направлениям: опыт и навыки (Experience, Skills) и выдаёт оценку на соответствие резюме требованиям вакансии + комментарии по опыту и знаниям кандидата. Оценка по 10-балльной шкале

👇Скрины со скорингом приложу на следующей картинке.

Мне было очень интересно одним из первых потестировать такой инструмент. Более того, как и любой AI, любая нейронка - продукт еще “обучается” за счёт объёма получаемой и обрабатываемой информации, и чем на большем количестве резюме он обучится - тем более точный скоринг будет делать.

📝Мои выводы:

1️⃣ Продукт будет полезен начинающим рекрутерам, поможет быстрее оценить и найти подходящих под требования вакансии кандидатов
2️⃣ Опытным рекрутерам приложение будет полезно как AI ассистент, забирающий на себя объём времени, требуемый на вчитывание и анализ резюме, и помогающий, когда объёмы работ большие и глаз “замыливается”
3️⃣ В скором времени, когда расширится функционал, и добавится автоматический сорсинг (поиск) и парсинг (скачивание) резюме в систему - это тоже очень сильно сократит время ручной работы на перетягивание резюме

🧐 Чего мне не хватило:

1️⃣ Автоматизации сорсинга и скачивания резюме - но это у ребят будет
2️⃣ Пока нет гайда по тому, как заводить вакансии и кандидатов, но ребята проводят тебя в ручном режиме, объясняя, как работает инструмент
3️⃣ Я перепроверяю оценку AI своим взглядом, пока есть вопросы по тому как AI понимает и определяет соответствие опыта работы с технологиями требованиям вакансии - мне кажется, что не всегда он правильно понимает и оценивает владение навыками и инструментами, и иногда выдаёт странные оценки, но здесь всё сводится к “обученности” ИИ.

✅По итогу - очень перспективный тул для ИТ-рекрутера, который может хорошо сэкономить время и силы затрачиваемые на анализ резюме, а значит позволит увеличить выборку кандидатов и повысить конверсию для нахождения “того самого”.

❤️Продукт сейчас на старте, буквально еще в разработке, и я очень благодарен ребятам, за возможность принять участие в тестировании.

Если вы хотите попробовать этот инструмент для рекрутмента, или вам интересно потестировать и пообучать нейронку для рекрутеров - пишите, буду рад дать контакты команды разработчиков продукта. 👇

Всем прекрасной осенней пятницы и may the source be with you :)

Ваш People Everywhere

#worksmart #lifehack