Чем больше документ - тем сложнее в нем ориентироваться. Настроить удобную навигацию поможет инструмент "Закладки". Как им пользоваться - узнай из сегодняшнего урока. #W_Большие_документы

Срочно нужно сократить документ на 1-2 страницы, а возиться со шрифтами и интервалами нет времени? В Word есть специальная команда нам в помощь. Нужно только знать, где искать
#W_Большие_документы

Но гораздо лучше для случаев с нумерованными списками подойдут перекрестные ссылки.
#W_Большие_документы
#Вопросы_от_подписчиков

Есть много одиночных файлов, а нужно собрать их в один? Не стоит открывать каждый и копировать. Макросы тоже писать не станем. Просто воспользуемся встроенной в Word командой.
#W_Большие_документы

Иногда возникает необходимость знать порядковый номер строки в тексте в целом или на отдельной странице. Для нумерации строк в Word есть простой и понятный встроенный инструмент.
#W_Большие_документы

В колонтитул можно вставить обновляемую дату и время. Если в настройках стоит "Обновление полей при печати", то время распечатки будет указано на каждом напечатанном экземпляре
#W_Большие_документы

Мы научились вставлять дату печати в колонтитул, а теперь хорошо бы запретить пользователю вручную изменить эту дату. Для этого надо включить защиту колонтитулов от редактирования
#W_Большие_документы

Созданная с помощью заголовоков структура документа существенно упрощает его просмотр. Например, можно временно скрывать ненужные блоки, сворачивая их под заголовок в пару кликов.
#W_Большие_документы

Еще один плюс структурирования документа - возможность выделить целый блок в 2 клика на панели навигации вместо нудного выделения мышкой. Там же можно отправить его на печать
#W_Большие_документы

Подсчитать количество слов, строк, абзацев, знаков в тексте можно инструментом "Статистика", на вкладке "Рецензирование". Работает для всего документа и для выделенного фрагмента
#W_Большие_документы

В прошлом уроке показывали инструмент "Статистика". Часть подсчитываемых им значений можно отображать прямо в строке состояния. Кликаем правой кнопкой мыши и ставим нужные галочки
#W_Большие_документы

Обычно при создании оглавления в него попадают все заголовки уровней структуры документа. Например, все стандартные "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д.

Если Вам какой-то уровень заголовков нужен для навигации по документу, но не нужен для отображения в оглавлении, то это можно легко настроить. Достаточно исключить нужный стиль из списка используемые при создании оглавления.
#W_Большие_документы

При создании больших документов иногда имеет смысл вынести название главы, к которой относится страница, прямо в колонтитул. Разумеется, делать это вручную никто не предлагает - слишком долго и ненадежно.

А вот вставка нужного поля - хороший вариант. Быстро и надежно. При добавлении/удалении страниц или глав всё будет автоматически обновляться. Только помните, что названия глав должны быть оформлены стилями заголовков.

#W_Большие_документы

Чаще всего в Word мы нумеруем страницы. Это делается легко и просто. Но иногда возникает необходимость пронумеровать листы, а не страницы. То есть на первой странице получить номер 1. На второй - ничего. На третьей - номер 2. На четвертой - ничего и т.д.

В настройках нумерации в колонтитулах такой опции не предусмотрено. Однако задача не является неразрешимой. Нужно просто добавить в поле, которое отвечает за формирование номера страницы, ручное вычисление. Оно то и будет преобразовывать номер страницы в номер листа. От нас потребуется только знание пары сочетаний клавиш.

#W_Большие_документы

Обычно при создании оглавления в него попадают все заголовки уровней структуры документа. Например, все стандартные "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д.

Если Вам какой-то уровень заголовков нужен для навигации по документу, но не нужен для отображения в оглавлении, то это можно легко настроить. Достаточно исключить нужный стиль из списка используемые при создании оглавления.
#W_Большие_документы

При создании больших документов иногда имеет смысл вынести название главы, к которой относится страница, прямо в колонтитул. Разумеется, делать это вручную никто не предлагает - слишком долго и ненадежно.

А вот вставка нужного поля - хороший вариант. Быстро и надежно. При добавлении/удалении страниц или глав всё будет автоматически обновляться. Только помните, что названия глав должны быть оформлены стилями заголовков.

#W_Большие_документы

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

В больших и хорошо структурированных документах очень удобно ориентироваться с помощью области навигации. Ее можно включить на вкладке "Вид" или сочетанием клавиш CTRL+F.

В области навигации можно легко перемещаться по документу, кликая на заголовки в общем списке. Сами заголовки можно сворачивать и отображать по уровням вложенности. Еще одна удобная возможность - просмотр документа в режиме Эскизов страниц (вкладка "Страницы" в области навигации).

#W_Большие_документы

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

Чаще всего в Word мы нумеруем страницы. Это делается легко и просто. Но иногда возникает необходимость пронумеровать листы, а не страницы. То есть на первой странице получить номер 1. На второй - ничего. На третьей - номер 2. На четвертой - ничего и т.д.

В настройках нумерации в колонтитулах такой опции не предусмотрено. Однако задача не является неразрешимой. Нужно просто добавить в поле, которое отвечает за формирование номера страницы, ручное вычисление. Оно то и будет преобразовывать номер страницы в номер листа. От нас потребуется только знание пары сочетаний клавиш.

#W_Большие_документы