При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь

Мы уже показывали, как быстро создать из любого письма встречу в календаре в Outlook. Обратная операция тоже легко выполняется.

Если нужно сообщить кому-то письмом информацию о любом событии в каледаре, то достаточно просто перетянуть это событие на пиктограмму (или слово) "Почта" и будет создано новое сообщение, содержащее все данные о собрании или встрече. Останется только ввести адресатов и нажать "Отправить"

#O_Календарь

В календаре Outlook можно создавать 3 основных типа объектов: встречи, собрания и события. Они очень похожи друг на друга (поэтому пользователи путаются в них), но есть некоторые отличия.

Встреча - это мероприятие в календаре, которое не требует приглашения других участников. Чаще всего это какие-то персональные дела или задачи. Например, подготовка отчёта, обзвон клиентов и т.д.

Собрание - это мероприятие, в котором кроме вас есть и другие участники. Его можно создавать отдельно, а можно, например, пригласить кого-то во "Встречу", после чего она превратится в собрание.

Событие - это встреча или собрание, которые длятся 24 часа и более. Особенность в том, чтобы события не занимают ячейку в календаре, а отображаются в шапке, под датами.

#O_Календарь

Если вы ведете свой календарь в Outlook, а ваш коллега/партнёр/клиент - в Google-календаре, то вы легко можете добавить его расписание в свой список календарей.

Для этого достаточо просто получить ссылку на нужный календарь в формате iCal. Когда ссылка будет у вас, останется только перейти в свой Outlook календарь, выбрать "Добавить календарь" - "Из интернета". Гугл-расписание появится в вашем списке Общих календарей. Для обновления данных можно нажать кнопку "Отправить и получить почту" на вкладке "Отправка и получение".

#O_Календарь

Когда создаёте встречу или собрание в календаре, то по умолчанию она создаётся со статусом "Занят". То есть все, кто будет видеть ваш календарь, будут понимать, что вы в это время заняты. Но есть и другие варианты.

Если предполагается выезд за пределы офиса, то можно поставить статус "Работаю в другом месте". А если календарное мероприятие не слишком важное и вы можете его перенести, то можно установить статус "Свободен". В зависимости от вашего выбора, левая граница ячейки в календаре будет оформлена особым образом.

#O_Календарь

Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка.

Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие.

#O_Календарь

Обычно при переключении на календарь мы видим матрицу, отображающую неделю, разбитую на дни и часы, или месяц, разбитый на дни и т.д. Но иногда бывает удобнее увидеть все события календаря простым классическим списком.

Это очень легко сделать. Надо просто на вкладке "Вид" выбрать команду "Изменить предстваление". И указать там "Список" для отображения вообще всех событий календаря за всё время, либо "Активные" - для создания списка только актуальных событий. Полученный список можно легко сортировать по нужным полям просто кликая в заголовках столбцов.

#O_Календарь

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь