Office Killer
10.3K subscribers
6 photos
724 videos
8 files
112 links
Уроки про офис, просто о сложном.
Реклама: @Mr_Varlamov

Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Инструменты сортировки в Word успешно справляются не только с таблицами, но и с отдельными абзацами, в которых текст отделяется разделителями.

Например, имея беспорядочный список сотрудников в формате Имя Отчество Фамилия, можно легко упорядочить его по фамилиям в алфавитном порядке (несмотря на то, что фамилии указаны не в начале, а в конце). Достаточно в параметрах сортировки абзацев указать правильный разделитель (чаще всего - пробел). Ну и выбрать режим - по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для перехода на новую строку пользователи чаще всего использую клавишу Enter. Но она не только переносит курсор на строку вниз, но и создает новый абзац текста. Применительно к маркированным и нумерованным спискам это означает создание нового пункта списка.

Если же нужно перейти на другую строку, но остаться в этом же абзаце (или, например, пункте списка), то используется сочетание клавиш Shift+Enter.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мы много раз слышали, как пользователи жалуются на непоследовательное копирование абзацев текста в Word. Иногда по Ctrl+C/Ctrl+V абзацы копируются как надо. А иногда слетает их форматирование (например, выравнивание и межстрочный интервал). Объяснение довольно простое.

Все настройки, которые мы указываем в окне "Абзац" хранятся в символе абзаца, который можно увидеть при включении скрытых символов. Если при копировании мы его захватываем - настройки переносятся. Если опускаем - копируется только текст и его настройки, но не параметры абзаца.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.

Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.

В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.

И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.

- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.

Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.

В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.

И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.

- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.

#W_Абзац
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.

Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.

#W_Абзац