Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка.

Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие.

#O_Календарь

Когда вы создаете анимированные текстовые объекты, то можете настроить анимацию по отдельным буквам. Делается это в окне "Параметры анимации".

Там же есть настройка %-ная задержка между буквами. Она отвечает за то, как быстро будет начинаться анимация каждой следующей буквы. Если указать 100%, то следующая буква будет анимироваться сразу же после полного завершения анимации предыдущей. Если 50% - то анимация следующей начинается, когда анимация предыдущей выполнена наполовину и т.д.

#PP_Анимации

В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.

Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.

#O_Отправка_получение

Любую анимацию на объекте можно повторить несколько раз. Настройка повторения устанавливается в окне "Параметры анимации" на вкладке "Время".

Также можно не просто выбрать количество повторов, но и указать, что анимация должна циклически выполняться вплоть до перехода на следующий слайд или нажатия кнопки "Далее".

#PP_Анимации

В ячейках таблиц в Word можно регулировать размер полей. Обычно это делается для всей таблицы целиком в окне "Свойства таблицы". Но есть возможность задать индивидуальные настройки для любой ячейки. Для этого надо на вкладке "Ячейка" окна "Свойства таблицы" выбрать "Параметры" и снять там галочку "Как во всей таблице". После этого можно настроить индивидуальные размеры полей.

#W_Таблицы

Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.

- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.

- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.

#O_Отправка_получение

К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.

Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.

#O_Отправка_получение

В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".

При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.

#O_Отправка_получение

Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.

Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.

В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.

И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.

- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.

#W_Абзац

Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения.

Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех).

#O_Организация_информации

Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней.

Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы.

Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах.

#O_Организация_информации

В момент перехода между слайдами в презентации PowerPoint можно настроить проигрывание какого-либо звука. Есть ряд стандартных вариантов, но можно и подгрузить свои (в формате WAV).

Разумеется, наилучший эффект достигается в сочетании с каким-то подходящим переходом. Ну и про длительность не забываем. Если звук долгий, то можно и переход продлить.

#PP_Демонстрация

Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов:

Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный".

CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается.

Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально.

CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца.

CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое.

#W_Форматирование

В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".

На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.

#W_Форматирование

Когда наши слайды оформлены некоторыми цветами, можно столкнуться с неприятной проблемой: направляющие, помогающие позиционировать объекты, становятся плохо различимыми.

Выйти из положения легко. На вкладке Вид можно переключиться в другой цветовой режим. Например, "Оттенки серого". Направляющие снова станут прекрасно видны. После завершения работы с ними вернуть цвета назад можно одним кликом по кнопке восстановления исходной палитры.

#PP_Начало_работы

Обычно при переключении на календарь мы видим матрицу, отображающую неделю, разбитую на дни и часы, или месяц, разбитый на дни и т.д. Но иногда бывает удобнее увидеть все события календаря простым классическим списком.

Это очень легко сделать. Надо просто на вкладке "Вид" выбрать команду "Изменить предстваление". И указать там "Список" для отображения вообще всех событий календаря за всё время, либо "Активные" - для создания списка только актуальных событий. Полученный список можно легко сортировать по нужным полям просто кликая в заголовках столбцов.

#O_Календарь

Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?

В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.

#W_Форматирование

Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование

В новых версия PowerPoint можно добавлять на слайд 3D модели (готовые есть в Интернете, но можно добавлять и свои из файла). Их можно поворачивать под разными углами и даже анимировать специально созданными для них новыми эффектами анимации.

Смотрится необычно и весьма интересно. Тем, у кого хорошая творческая фантазия, наверняка понравится. Но перед тем как добавлять нечто подобное в серьезный отчёт подумайте, насколько это будет уместно.

#PP_Анимации

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь

При работе с текстовыми полями в документе Word вы можете использовать интересную возможность - связывание текстбоксов. Такая связь означает, что текст, который не помещается в одном текстбоксе, будет продолжен в другом. При этом они могут свободно располагаться относительно друг друга. Не обязательно держать их рядом.

Чтобы создать связь, сначала выбираем основное текстовое поле, затем используем команду "Создать связь" на вкладке "Формат фигуры". Курсор превратится в иконку с кружкой. Наведите ее на текстбокс, в который должен перетекать текст, и кликните мышкой. Можно создавать длинные цепочки, повторяя операцию для второго и третьего поля, затем для третьего и четвертого и т.д.

#W_Макет