Коллеги,

Мы заметили, что количество участников канала выросло и появились новые. Давайте знакомиться!

О себе мы недавно рассказывали на вебинаре, доступен по ссылке.
Еще мы собрали вопросы с вебинара и ответили на них в нескольких постах. Если там не найдется ответ на ваш вопрос, оставляйте ваши вопросы в комментариях.

Ответы на вопросы по итогам вебинара:
🔸 Часть 1 - сорсинг
🔸 Часть 2 - сорсинг
🔸 Честь 3 - возможности продукта и интеграции

А мы уже готовим новый пост о важности системы управления данными (MDM) в контексте закупок. ❓В комментариях напишите, пожалуйста, какие еще темы для вас актуальны и что вы хотели бы обсудить 👇

Хорошего дня и продуктивной недели!🚀

Коллеги, делимся публикацией из серии «MDM в закупках».

Напомним, автор публикаций Алексей Кривосар, консультант в области автоматизации закупок. Алексей подготовил заключительную публикацию, в которой подвел итоги и привел несколько аргументов «за» внедрение MDM-системы.

✅ Подробнее читайте по ссылке
Оставляйте комментарии и вопросы 👇

#MDM# НСИ #управлениеданными #данные

Коллеги, можно сказать, что апрель прошел в нашем канале под девизом #MDM

Сегодня предлагаем вашему вниманию интервью независимого эксперта по цифровой трансформации Павла Тойменцева, где он рассказал:
🔹 О своем опыте работы с MDM-системами
🔹 О положительных эффектах, которые внедрение MDM создает для бизнеса
🔹 О ключевых параметрах выбора системы
Уверены, вы найдете для себя полезную и интересную информацию!

🌐 Читайте интервью по ссылке

В наших публикациях мы уже делились с вами экспертным мнением относительно роли MDM-систем в закупках, да и в целом в обеспечении эффективности вашего бизнеса. Подробнее — здесь.

❔ Ответим на ваши вопросы в комментариях

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Исследование рынка автоматизации закупочной деятельности

В январе 2022 НОРБИТ совместно с TAdviser и АРРМ опубликовали результаты исследования уровня автоматизации процессов закупок и управления поставщиками в российских коммерческих компаниях.

❗️Согласно результатам исследования, автоматизация охватывает в первую очередь процессы подготовки и утверждения заявок на закупку и платежи, а также ведение базы поставщиков и документарную проверку во время квалификации. Недоавтоматизированными остаются процессы по завершению процедур, касающиеся учета и оценки их результатов, а также в части выездных аудитов.

Безусловно, с момента проведения исследования многое изменилось, рынок доступных решений сократился, да и уровень автоматизации вероятно не вырос. Но, например, проблемы, касающиеся внедрения систем АЗД, остаются актуальными и сегодня.

🌐 Посмотреть обзор исследования можно по ссылке

Как вы считаете, что изменилось с момента проведения исследования? Поделитесь вашими мыслями в комментариях👇 или в чате по ссылке

#автоматизация #полезное

Использование методов машинного обучения в закупках

ИТ-решения с применением машинного обучения можно встретить в каждой сфере и отрасли. Вы наверняка слышали о том, как технологии машинного обучения помогают на производстве, в финансовой сфере, маркетинге и, конечно, логистике.

Чем ML-технологии полезны для закупок рассказывает Дмитрий Демидов, руководитель Департамента Машинного обучения и больших данных НОРБИТ. Подробнее — здесь

А вы сталкивались с ML/AI в вашей практике? Расскажите в комментариях 👇

#ML #AI

Как чат-бот может помочь в работе закупщика

В работе с закупками достаточно много рутины. При этом ресурс команды закупщиков имеет естественные ограничения, а количество задач, требующих их участия, растет с каждым днем.
Ни для кого из вас не будет откровением мысль о том, что чем больше времени и сил закупщик тратит на рутинные задачи, тем меньше у него остается ресурса на выполнение задач, которые приносят более ощутимую ценность для бизнеса: поиск поставщиков и проведение переговоров, более глубокое погружение в предмет закупок и нюансы бизнеса своей компании, изучение рынков и выявление новых возможностей.
Можно, конечно, для выполнения рутинных операций создать соответствующую роль, и пусть ее занимает какой-нибудь «операционист» или, скажем, стажер. Но будет ли это эффективным способом расходования бюджетных средств на персонал? Вряд ли. И этот сотрудник может заниматься более квалифицированным трудом.

#ML #AI

Нам кажется, что надо идти в ногу со временем и максимально использовать современные технологии для решения различных типовых задач.

В предыдущем посте мы рассказывали о возможностях ML/AI и о том, как можно применить эти возможность в закупках.

В видео предлагаем вам ознакомиться с одним из кейсов такого применения машинного обучения при сборе и обработке документов поставщиков в рамках процесса аккредитации. Машина подскажет поставщику, что от него требуется, примет и классифицирует документы, а также разместит их в системе по управлению закупками.

Ждем ваши комментарии и вопросы 👇

#ML #AI

Нам важно, чтобы наше решение соответствовало задачам и требованиям пользователей. Будем рады, если вы поучаствуете в коротком опросе ниже. А если среди вариантов ответов не нашлось вашего – пишите в комментариях, обсудим 👇

​​Продолжаем знакомить вас с командой Norbit SRM

Почитать о нас и о наших подходах к созданию продукта можно по ссылке.
Мы уже познакомили вас с одним из наших экспертов, подробнее — здесь.
Сегодня о себе и своем опыте в закупках рассказывает руководитель направления по развитию SRM в НОРБИТ Евгений Каненков.

👇Задавайте Евгению вопросы в комментариях

Из консалтинга в IT

Я долгое время проработал в финансовом дью-дилидженс и консалтинге в области закупок как на территории РФ, так и в Азии. Были совершенно разные проекты – от агрокомплексов до металлопрокатных заводов.
Вникнуть в суть, разобрать все по винтикам, представить и разработать план по внедрению улучшений на основе лучших практик и специфики клиента – основная задача в консалтинге.
Для всего вышеперечисленного необходима правильно выстроенная и понятная коммуникация между обеими сторонами. Я являюсь Руководителем направления по развитию SRM и умею как слушать и слышать клиента, так и переводить нужную информацию в плоскость аналитиков для корректной проработки новой функциональности SRM-решения. При необходимости меня привлекают в роли методолога на различные проекты, реализуемые нашей компанией.
Опыт работы в консалтинге помог мне сформировать «helicopter view», который позволяет иначе и более полно смотреть на конкретные ситуации, смежные процессы и ряд других переменных, которые необходимо учитывать при общении и выявлении проблемных зон с заказчиком.
На мой взгляд, очень важно на рынке являться не только ИТ-интегратором и иметь различные решения или «продукты», но и реально понимать бизнес, а также функцию, которую представляет заказчик. Обеспечить его должной экспертизой и поддержкой, рассказать про лучшие и наиболее релевантные решения, направить – вот что ценно.

​​​​Коллеги, добрый день!

Сегодня Евгений Каненков рассказывает о новой функциональности недавнего релиза Norbit SRM — Гантт-чарт

Гантт-чарт позволяет как сотруднику, так и руководителю в режиме онлайн отслеживать текущие статусы, загрузку и шкалу прогресса по связанным бизнес-объектам.
На данном примере изображен календарный график тендеров, причем рассматривать данный график можно в разрезах недель, месяцев и кварталов.
При необходимости, имеется возможность добавления колонок с планируемыми и фактическими датами завершения тендеров, что позволяет отслеживать SLA по срокам проведения закупочных процедур и устанавливать регламентные сроки проведения в зависимости от специфики закупочного мероприятия.
В ближайшем релизе будет добавлена возможность «раскрыть» каждую из процедур и посмотреть на календарный график в разрезе каждого из этапов тендера.
Данный инструмент может применяться как в блоке «Закупки», так и в иных бизнес-объектах системы.

Like, think, implement!

#возможности #NorbitSRM #функциональность

​​Коллеги, добрый день!

Надеемся, что вы отлично отдохнули и уже вошли в рабочий ритм 👨‍💻
Сегодня с нами на связи Евгений Каненков, руководитель направления по развитию SRM в НОРБИТ.

Управление поставщиками.
Часть I.

Друзья, коллеги, соратники. Здесь мы будем освещать не только ИТ-решения, касающиеся закупок, но и сами процессы закупок - ведь автоматизация не может являться целью. Автоматизация — это средство, а автоматизация хаоса непременно приведет вас к хаосу, хоть и автоматизированному. В ряде постов мы постараемся осветить последние тренды в сфере ИТ, лучшие практики, применимые в российских реалиях, и вспомним основополагающие принципы, используемые в повседневной закупочной деятельности компании.

Сегодня обсудим тему: «Управление поставщиками». Давайте рассмотрим основные моменты касательно управления и взаимодействия с поставщиками.
Что же такое управление поставщиками – это организация, управление и создание «портфеля поставщиков» и отношения с поставщиками конкретной компании. Клиенты и их поставщики в рамках концепции управления поставщиками могут концентрироваться на трех основных видах деятельности:
🔹 Управление базой поставщиков;
🔹 «Воспитание» или «взращивание» поставщиков;
🔹 Интеграция поставщиков.

Управление базой поставщиков требует следующих действий:
🔹 Оптимизация количества поставщиков;
🔹 Сегментация базы поставщиков;
🔹 Составления характеристики поставщиков;
🔹 Выбор поставщиков;
🔹 Управление ключевыми поставщиками;
🔹 Проведение оценки и аудита поставщиков;
🔹 Установление связи с поставщиками;
🔹 Организация графиков встреч и корректирующих мероприятий;
🔹 Награждение поставщиков.

«Воспитание поставщиков» условно делится на два типа:
🔹 Стимулирование имеющихся поставщиков для осуществления текущей деятельности еще эффективнее;
🔹 Создание нового поставщика – проведение работ с новым или потенциальным поставщиком.

Интеграция поставщиков на этапе разработки продукта имеет значимую роль, т.к. совместными усилиями закладывается база для создания инновационного и пользующегося спросом продукта. Данная синергия позволяет на последующих этапах производства постоянно улучшать процесс изготовления продукта общими усилиями.

Несмотря на многие стоп-факторы как внутренние конфликты на предприятиях, лоббинг определенных компаний, отсутствие кросс-функционального взаимодействия и нехватка информации для принятия решений, выстраивание грамотных взаимоотношений с поставщиками является критическим фактором, определяющим успех бизнеса.

В следующем посте поговорим про систематизацию поставщиков.

#управлениепоставщиками #поставщики

Коллеги, добрый день!

В предыдущей публикации мы рассказали об основных этапах классического проекта по внедрению системы управления НСИ.

Сегодня более детально рассказываем о первых двух этапах: сбор и анализ первичных данных. Как подготовиться и какую информацию необходимо иметь к старту проекта, чтобы запуск был максимально эффективным.

📌 Итак, небольшой чек-лист данных, которые у вас точно запросит Консультант перед запуском проекта НСИ:

– Справочники: количество записей справочника; текущая классификация и иерархия записей в справочнике; атрибутивный состав;

– Пользователи и владельцы справочников;

– Нормативная документация, которая связана с объектом последующей нормализации;

– Корпоративные ИТ-системы, в которых ведутся справочники или в которые передаются данные из них.

🌐Подробнее читайте по ссылке

Напоминаем, что вы можете задавать вопросы в комментариях👇

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Коллеги, добрый день!

👨‍💻 С нами на связи Денис Смирнов, руководитель Центра компетенций НОРБИТ

Сегодня затронем вопрос актуальности использования мобильного приложения как одного из инструментов работы в рамках процессов снабжения, закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками. В прошлом месяце вендор BPMSoft выпустил мобильное приложение, которое может быть настроено и для работы с нашим решением Norbit SRM.

Большинство современных решений имеют широкий набор инструментов для организации эффективной работы различных групп пользователей, включая web-доступ к приложениям, персонализированные рабочие столы, интегрированные сервисы задач и электронной почты, подключаемые чат-боты и мессенджеры, внешние порталы и интеграционные решения, сервисы телефонии и другие инструменты взаимодействия в рамках бизнес-процессов.
Многие из вышеперечисленных инструментов востребованы и для процессов снабжения, закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками, т.к. участники этих процессов (инициаторы, руководители, закупщики, финансисты, юристы, поставщики, эксперты, безопасники, члены тендерных комитетов и т.д.) могут работать в различных системах или не работать в них в принципе.

Учитывая, что решения, автоматизирующие процессы снабжения, закупок и управления взаимоотношениями с поставщиками являются в большинстве случаев «родными» только для подразделений снабжения и закупок, то для эффективной работы остальных участников предусматриваются использование удобных форматов (взаимодействия без глубокого изучения специфических возможностей конкретной системы), таких как: порталы самообслуживания, загруженные каталоги, мастера ввода данных, преднастроенные шаблоны документов, уведомления и взаимодействие по электронной почте и т.д.

Обсудим в комментариях ? 👇