Коллеги, привет! 👋

Сегодня обсудим две концепции, которые часто путают в рамках обсуждения эффективности закупок в компании, объединяя их общим термином «экономия».

Что такое экономия затрат (Cost Saving)? 💰

Это фактическое сокращение расходов компании по сравнению с предыдущими. Эта концепция отражает ощутимые преимущества, которые возникают, когда организации находят возможности снизить затраты без ущерба для качества своих продуктов или услуг.

Что такое Предотвращение затрат (Cost Avoidance)? ⛔️

Предотвращение затрат — это упреждающие меры, принимаемые компанией для того, чтобы не допустить возникновения потенциальных расходов в будущем. Стратегии предотвращения затрат направлены не на устранение непосредственных финансовых последствий, а на снижение рисков.

📈 Стратегии для максимальной экономии затрат (Cost Saving)

🔘 Переговоры с поставщиками
🔘 Операционная эффективность
🔘 Аутсорсинг
🔘 Использование технологий
🔘 Оптовые закупки
🔘 Объединение ресурсов
🔘 Фрилансеры и сотрудники по контракту

📊 Стратегии для максимального предотвращения затрат (Cost Avoidance)

◾️ Проводите оценку рисков
◾️ Инвестируйте в технологии
◾️ Заключайте долгосрочные контракты
◾️ Внедряйте программы профилактического обслуживания
◾️ Повышайте энергоэффективность
◾️ Расширьте сотрудничество с поставщиками
◾️ Будьте в курсе тенденций на рынке
◾️ Уделяйте особое внимание соблюдению нормативных требований и контролю качества

Применяя эти стратегии, организации могут проактивно управлять своими финансовыми обязательствами и эффективно минимизировать риск возникновения ненужных расходов в будущем, тем самым улучшая общее финансовое состояние.

Подробнее о различиях двух стратегий читайте на нашем сайте 👆

#NorbitSRM #полезное

Norbit SRM: Умный конструктор анкет для портала поставщика! ⚙️

В новом релизе мы запустили умный конструктор анкет для портала поставщика.

Теперь вы можете настраивать сбор информации от контрагентов без участия разработчиков:

🔘 Единые правила сбора данных: шаблоны анкет можно создавать, хранить, обновлять или переводить в архив по мере необходимости
🔘 Два формата: «Аккредитация» и «Квалификация» под разные задачи
🔘 Гибкая логика: вопросы появляются только при нужных ответах
🔘 Автооценка: система сама считает баллы и принимает решения по правилам

❓ Что это даёт:

✅ Прозрачные критерии для всех поставщиков
✅ Меньше ручной работы при обработке заявок
✅ Быстрее и объективнее — решения на основе данных

Сложный процесс стал простым и контролируемым.

Читать подробности 👆

#обновление_продукта #NorbitSRM

Norbit SRM: Заявка на заказ – ускорение сценария PR → PO! 🚀

В новом релизе мы упростили частый сценарий для инициатора: теперь можно сформировать заказ по условиям действующего договора на этапе формирования заявки на приобретение.

❓ Что нового:

🔘 Выбирайте позиции из каталога или создавайте заказ на этапе формирования заявки
🔘 Создавайте заказ прямо из заявки с сохранением процесса согласования и проверки бюджета

🤔 Что это дает:

🔘 меньше рутины для инициатора, быстрее путь PR → PO
🔘 контроль за заказами из единого личного кабинета инициатора на основании созданной заявки
🔘 согласования и проверка бюджета сохраняются

Читайте подробности на сайте 👆

#NorbitSRM #обновлениепродукта

Поговорим на одном языке с финансистами? 💰

А это правда, что закупки влияют на финансы компании? Глупый вопрос, да? Конечно, влияют!

А как именно влияют? Как это влияние отражается на финансовой отчетности и, что более важно, на финансовом состоянии компании? Вот эти вопросы многих из вас, как минимум, заставят призадуматься. Да, мы вроде бы все понимаем, о чем идет речь, но точно сформулировать сложновато.

Давайте устраним этот пробел.

Зачем вам нужно читать нашу очередную серию публикаций? 🤔

А вот зачем:

🔘 говорить на одном языке с финансовым директором и генеральным директором
🔘 принимать взвешенные управленческие решения
🔘 увязывать работу своей функции с общей стратегией компании.

Местами мы будем заходить на смежные территории: управление транспортной логистикой, складами и запасами. Но без этого никуда.

И напоследок пара оговорок. Это не курс Финансы для нефинансовых менеджеров, поэтому в дебри погружаться не будем ✍️

Писать будем кратко, но без потери смысла (иначе серия легко превратится в Цикл хайпа Гартнера – кто знает, тот поймет). А те, кто не знает/забыл/не понял, вот ссылка на серию 👆

В следующей публикации посмотрим, какие три кита живут в океане финансовой отчетности.

#финансы

Наконец-то мы дошли до самого, пожалуй, важного цифрового инструмента в арсенале директора по закупкам – системы управления закупками, которую не без нашего участия в России называют SRM.

SRM — комплексная система, которая позволяет оцифровать и автоматизировать широкий набор функций по закупкам и снабжению

🔗 Функции:

🔘 Сбор потребностей и выбор способа обеспечения (закупочная процедура, заказ по прейскуранту, закупка в каталоге)
🔘 Настройка закупочных процедур, в том числе выбор канала для закупки (электронная почта, Портал поставщиков, ЭТП)
🔘 Развертывание Портала поставщиков
🔘 Формирование конкурентного листа, выбор и утверждение победителей
🔘 ЭДО
🔘 Интеграции со смежными системами (ERP, CRM, TMS, WMS, MDM) и внешними сервисами

📊 Полученные эффекты:

◾️ Снижение затрат на закупки
◾️ Снижение трудозатрат и сокращение операционных издержек
◾️ Существенное сокращение цикла закупки и уменьшение количества срывов поставок
◾️ Повышение уровня качества в управлении поставщиками, снижение связанных рисков
◾️ Высокая прозрачность процессов, четкий аудиторский след

Подробнее – в нашем традиционном лонгриде 👆

#трендыцифровизации #цифровизациязакупок

85% людей не любят свою работу… 23% ее просто ненавидят… Пу-пу-пу… А как у вас обстоят дела с этим вопросом? 😥

В заголовке данные исследования Gallup. А мы ниже расскажем о книге, которая поможет изменить такое представление о работе.

Счастье в деятельности. Ход котом: от работы-тюрьмы к работе-мечте

👤 Автор: Филипп Гузенюк

🔗 Год издания: 2021, издательство МИФ

💡 Тематика: Психология труда, (само)мотивация, профилактика выгорания, личная эффективность, личная трансформация

🔎 Суть книги:

Счастье в деятельности – это очень важно. И оно достижимо.

⚡️ На какие вопросы книга дает ответы:

🔘 Можно ли вообще получать радость от работы?
🔘 Почему для ваших детей важно, чтобы вы были счастливы на своей работе?
🔘 Как понять, что «вот это оно… моё»?
🔘 Что делать со страхом перемен?
🔘 Кто ваши союзники?
🔘 Что такое Путь героя и как его пройти?

🧠 Какие компетенции позволит прокачать:

🔘 Осознанность в деятельности
🔘 Эмоциональный интеллект
🔘 Стратегическое мышление
🔘 Управление изменениями

🛒 Где купить?

🔗 Озон (печатная версия)

🔗Литрес (электронная версия)

💬 А каков был ваш Путь героя? Делитесь в комментариях своими историями трансформации!

#опыт #полезное #книги

Ну что, вы готовы примерить на себя роль финансиста? Тогда поехали 💰

К теме влияния закупок на финансы можно подойти очень по-разному.
Например, пойти от финансовой отчетности и от того, как работа закупщиков в ней отражается. Можно копнуть еще глубже до финансовых показателей: EBITDA, EBIT, ROA, ROE. Можно даже модель Дюпона взять и препарировать. Мы не будем делать ни того, ни другого.

Мы пойдем от привычных для закупщиков понятий: закупочная цена, условия оплаты, надежность поставок, управление поставщиками и посмотрим, как они влияют на финансовое состояние компании.

🐋 Итак, встречайте - три кита финансовой отчетности:

🔘 Баланс (он же Balance Sheet)
🔘 Отчет о финансовых результатах или ОФР (он же Profit&Loss Statement или P&L – последний вариант любят использовать в речи люди с «вестерн бэкграундом»)
🔘 Отчет о движении денежных средств или ОДДС (он же Cash Flow Statement).

Все эти отчеты взаимосвязаны. Например, вы купили партию сырья:

🔘 Запасы выросли в балансе
🔘 Деньги ушли в ОДДС
🔘 А после продажи товара клиентам стоимость закупки отобразится в ОФР.

Ваши действия как закупщика находят отражение в одном или нескольких отчетах. Как именно, еще обсудим в следующих публикациях.

Кстати, если вы все-таки хотите подробно разобрать финансовые показатели, одного вашего голоса будет достаточно – пишите в комментариях!

#финансы

Продолжаем рассказывать о лайфхаках успешных внедрений и сегодня поговорим о требованиях ✍️

Требования – это перевод языка бизнес-ценности на язык конкретных функций системы. Некачественный перевод гарантирует провал.

Глубина проработки требований и подход к обеспечению качества зависят от масштаба проекта, уровня зрелости команды и характера системы.

⚙️ Формат работы с требованиями зависит от подхода к внедрению:

🔘 При каскадном подходе (Waterfall), требования сведены в большой талмуд, а их изменения после начала проекта может быть очень болезненными.

🔘 При гибком (Agile) подходе, проект разбивается на короткие циклы (их называют спринтами), и требования носят более дробный и, соответственно, более гибкий характер.

📈 Какой эффект дает:

🔘 Вовлечение пользователей и повышение их удовлетворенности;

🔘 Снижение издержек за счет ясности требований и согласованности действий;

🔘 Качественное управление бюджетом и сроками проекта;

🔘 Повышение скорости и качества коммуникаций между командами;

🔘 Сокращение цикла до появления ценности (так называемый Time-to-Value).

Подробнее читайте в нашем традиционном лонгриде 👆

#лайфхаки

Ну что ж, пора подводить итоги 🏆

В этой серии публикаций мы постарались дать максимально широкий охват инструментов автоматизации и цифровизации закупок и снабжения, которые уже внедрили и продолжают внедрять лидеры в самых разных отраслях – от металлургии до фармы и от ретейла до энергетики:

🔘 Портал поставщика
🔘 Punch-out каталог
🔘 Диалоговый искусственный интеллект
🔘 Маркетплейс
🔘 Разные инструменты на основе искусственного интеллекта
🔘 Система управления мастер-данными или MDM
🔘 Роботизация рутинных операций или RPA
🔘 Процессная аналитика или Process Mining
🔘 Аналитика и отчетность или BI
🔘 Рабочее место закупщика
🔘 Электронная торговая площадка или ЭТП
🔘 Система управления закупками или SRM

Что все это значит? 🤔

🔘 Разнообразие доступных технологий и инструментов на российском рынке позволяет подобрать именно то, что нужно конкретному бизнесу
🔘 Каждый из освещенных нами инструментов напрямую влияет на снижение трудозатрат, сокращение издержек и повышение эффективности
🔘 Лидеры потому и лидеры, что готовы инвестировать во внедрение цифровых инструментов, а не просто жить сегодняшним днем.

Наша команда готова продолжить с вами этот диалог и помочь вам сделать следующий шаг на пути к лидерству. Вы знаете, где нас найти 😉

#трендыцифровизации

Коллеги, привет! 👋

Недавно мы уже рассказывали про наше новое исследование SRMBook 2.0 📖

Оно подтверждает, что бизнес, который делает ставку на прозрачные, структурированные и быстрые каналы связи, получает больше выгоды, чем тот, который просто устанавливает «тяжелую» SRM без отладки взаимодействия.

🔎 Даже самая функциональная система управления рушится, если:

🔘 Информация передается через бесконечные цепочки «файлы в мессенджерах → Excel → почта».
🔘 Нет единого окна для обмена данными с контрагентами.
🔘 Скорость реакции на сбои в цепочке поставок оставляет желать лучшего.

НОРБИТ на основе аудита 100+ компаний предлагает матрицу выбора стратегий. SRMBook 2.0 - это практическое руководство по навигации в новых условиях.

Подробнее читайте в статье на TAdviser ⬅️

Скачать SRMBook 2.0 по ссылке 👆

#NorbitSRM #SRMBook

Сегодня поговорим о закупочной стоимости. Чаще всего она находится в фокусе внимания закупщиков и тех, кто оценивает их работу (а нашу работу много кто оценивает – сами знаете). Вокруг нее, родимой, крутятся закупочные процедуры, редукционы, ЭТП, скидки и экономия.

На что влияет закупочная стоимость? 💰

🔘 себестоимость производства или продаж
Чем ниже себестоимость, тем больше маржа (как разница между ценой продажи и себестоимостью) и тем выше валовая прибыль.

🔘 уровень прибыли и продаж
Влияет на коммерческие и управленческие расходы.

Что нам дают сэкономленные средства? 🤔

🔘 дополнительный шанс победить в ценовой конкуренции
🔘 дополнительную возможность инвестиций в дифференциацию нашего продукта
🔘 ресурс для выхода на новые рынки
🔘 ресурсы для расширения производственных площадок, для R&D, для автоматизации закупок

Как закупочная стоимость отражается в отчетах? 📊

◾️ Рост запасов в активах баланса – после перехода права собственности и до перехода товара в форму незаконченного производства или до реализации.
◾️ Рост кредиторской задолженности в пассивах баланса.
◾️ В ОФР закупка отразится в себестоимости продаж или в коммерческих и иных расходах.
◾️ А в ОДДС мы увидим ее в виде конкретных оттоков денежных средств, ведь этот отчет про живые денежные потоки.

Подробнее читайте в нашем традиционном лонгриде 👆

#финансы

Управление проектом – это набор инструментов для достижения его целей в рамках заданных ограничений (сроки, бюджет, качество и ресурсы) ⚙️

🔘 Качественное управление проектом обычно незаметно для неподготовленного взгляда. Некачественное же быстро проявляет себя в хаосе, перерасходе бюджета, срывах сроков и конфликтах.
🔘 Не бывает проектов без рисков. Не должно быть управления проектом без управления рисками.

Какой эффект дает грамотное управление проектом? 📊

🔘 Более высокая вероятность достижения целей проекта в заявленные сроки и в рамках утвержденного бюджета.
🔘 Снижение уровня стресса в команде за счет ясных целей, прозрачных процессов и проактивного решения проблем.
🔘 Эффективное использование ресурсов (временных, человеческих, финансовых) и минимизация потерь.
🔘 Дополнительная защита от расползания границ проекта и хаотичных изменений
🔘 Повышение готовности компании к масштабированию через накопление знаний и практик грамотного проектного управления (ведь будут еще проекты, верно?).

Подробнее рассказали по ссылке 👆

#лайфхаки

Когда говорят об автоматизации бизнеса, обычно вспоминают три вещи:

🔘 люди
🔘 процессы
🔘 технологии

Эту модель используют уже десятилетиями. Никто толком не помнит, кто сформулировал её первым, но она давно стала управленческой классикой.

В нашем канале мы, конечно, много говорим о процессах и технологиях. Это вполне ожидаемо: всё-таки мы пишем об автоматизации закупок.

Но мы стараемся не забывать и про людей. Например, у нас была опубликована серия про стейкхолдеров проекта автоматизации, а еще мы с вами вместе разбирали особенности профессиональной сертификации в области закупок и управления цепями поставок.

И всё же кажется, что тема людей у нас пока недостаточно раскрыта ☺️

Поэтому в новой серии публикаций мы решили поговорить о компетенциях в закупках:

🔘 что это такое
🔘 зачем они нужны
🔘 и почему без них не работают даже самые хорошие процессы и системы.

А в конце серии мы подготовили для вас небольшой практический сюрприз.

Но об этом — чуть позже 😉

#компетенции_в_закупках