Коллеги, добрый день!

Спешим напомнить
🗓 20 апреля Ассоциация профессионалов по управлению закупками собирает руководителей и менеджеров по закупкам на ежегодной конференции.

Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

А также участников ждет переговорный баттл, workshop и, конечно, полезный networking 🤝

Участие бесплатное! Участвовать можно очно или онлайн.

⬇️Присоединяйтесь!

​​На прошлой неделе наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга подсветили очень актуальную для многих тему важности НСИ для эффективного ведения бизнеса.

Мы продолжаем нашу серию публикаций и сегодня поговорим о таком явлении как нормализация нормативно-справочной информации 📖

С удовольствием ответим на ваши вопросы - пишите в комментариях, что вам было бы еще интересно узнать по работе с НСИ.✏️

Нормализация данных в справочниках

Напомним одну из главных идей нашей первой публикации по теме НСИ: если ведение, заполнение или изменение записей в справочникам не будет осуществляться по заранее прописанным правилам, то любой справочник с течением времени может превратиться в набор неструктурированных или задублированных данных.

Давайте сегодня разберем примеры некорректных наименований, которые могут к этому привести, а также варианты нормализации таких записей ❗️

📌Использование лишних пробелов в наименовании записи
Ненормализованное наименование: БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ
Нормализованное наименование - БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ

📌 Использование кавычек или спецсимволов
Ненормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C_P_C_5
Нормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C-P-C-5

📌 Использование буквы «ё»
Ненормализованное наименование - ЗАЩЁЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350
Нормализованное наименование - ЗАЩЕЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350

📌Применение различных форматов описания параметров
Ненормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35-12
Нормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35/12

📌Орфографические ошибки и опечатки
Ненормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЯТОРА Д25 2.5КВТ
Нормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЛЯТОРА Д25 2.5КВТ

Другими вариантами некорректного заведения данных в справочник также являются случаи использования:

◾️ Неструктурированных и/или нестандартных сокращений (например, ВОЗВР.КЛАПАН)
◾️ Нетехнических терминов и жаргонизмов (например, ТАВОТНИЦА)
◾️ Символов латиницы в наименованиях на кириллице и наоборот (например, KOМБИНЕЗОН ЛЕТНИЙ)
◾️ Цифр вместо букв и наоборот (например, СИТ0 60Х60ММ)

Каждый из приведенных примеров некорректного заведения записей (а это не исчерпывающий список, поверьте) может привести к сложностям в нахождении нужной номенклатуры и далее к созданию дублирующих записей в справочнике.

Комплексным решением, которое поможет предотвратить возникновение данной проблемы, является нормализация НСИ. Нормализацией мы называем комплекс мероприятий, направленный на создание единой структуры данных НСИ и разработку правил и методов по работе с этими данными. Обычно этот комплекс мероприятий требует запуска целого проекта.

Можно выделить следующие ключевые цели проекта по нормализации НСИ:

✔️ Повышение точности и качества данных за счет их стандартизации и дедубликации
✔️ Выстраивание актуальной классификации и иерархии данных
✔️ Дообогащение данных необходимыми характеристиками и свойствами
✔️ Создание правил и стандартов по ведению и изменению записей в автоматизированной системе - общего регламента ведения НСИ в рамках всей компании до инструкций отдельных пользователей

В наших следующих публикациях на канале мы продолжим погружаться в детали нормализации НСИ.

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

В прошлой 📌публикации мы совместно с коллегами из Департамента управленческого консалтинга НОРБИТ затронули тему Нормализации НСИ, как целостной системы оптимизации работы с бизнес-данными.

✅ Нормализация – по сути приведение данных в нормальное, рабочее состояние, создание крепкого и эффективного фундамента для ведения бизнеса.

Сегодня предлагаем поближе познакомиться с этим процессом и пройтись по его основным этапам. Это поможет вам сформировать представление о том, как проходит типовой проект по оптимизации системы НСИ.

🔗 Читайте по ссылке и задавайте вопросы в комментариях ⬇️

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Коллеги, уже сегодня конференция АРРМ Инструменты развития закупок для повышения эффективности бизнеса

🔵 Онлайн трансляция в 10:00 (мск)

Присоединяйтесь! Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

Обзор рынка ИТ-решений представит Владимир Вертоградов, вице-президент группы Ланит.

О доступных решениях для закупок расскажет Денис Смирнов, руководитель Центра компетенций НОРБИТ (группа Ланит).

✔️ 20 апреля
✔️ с 10:00 до 14:30

Организатор мероприятия: Ассоциация профессионалов по управлению закупками (АРРМ)

Программа и ссылка на трансляцию ниже 👇

Пишите в комментариях если вам нужна презентация доклада или есть вопросы к докладчикам 👇

🔵 Трансляция по ссылке

Коллеги,

Мы заметили, что количество участников канала выросло и появились новые. Давайте знакомиться!

О себе мы недавно рассказывали на вебинаре, доступен по ссылке.
Еще мы собрали вопросы с вебинара и ответили на них в нескольких постах. Если там не найдется ответ на ваш вопрос, оставляйте ваши вопросы в комментариях.

Ответы на вопросы по итогам вебинара:
🔸 Часть 1 - сорсинг
🔸 Часть 2 - сорсинг
🔸 Честь 3 - возможности продукта и интеграции

А мы уже готовим новый пост о важности системы управления данными (MDM) в контексте закупок. ❓В комментариях напишите, пожалуйста, какие еще темы для вас актуальны и что вы хотели бы обсудить 👇

Хорошего дня и продуктивной недели!🚀

Коллеги, делимся публикацией из серии «MDM в закупках».

Напомним, автор публикаций Алексей Кривосар, консультант в области автоматизации закупок. Алексей подготовил заключительную публикацию, в которой подвел итоги и привел несколько аргументов «за» внедрение MDM-системы.

✅ Подробнее читайте по ссылке
Оставляйте комментарии и вопросы 👇

#MDM# НСИ #управлениеданными #данные

Коллеги, можно сказать, что апрель прошел в нашем канале под девизом #MDM

Сегодня предлагаем вашему вниманию интервью независимого эксперта по цифровой трансформации Павла Тойменцева, где он рассказал:
🔹 О своем опыте работы с MDM-системами
🔹 О положительных эффектах, которые внедрение MDM создает для бизнеса
🔹 О ключевых параметрах выбора системы
Уверены, вы найдете для себя полезную и интересную информацию!

🌐 Читайте интервью по ссылке

В наших публикациях мы уже делились с вами экспертным мнением относительно роли MDM-систем в закупках, да и в целом в обеспечении эффективности вашего бизнеса. Подробнее — здесь.

❔ Ответим на ваши вопросы в комментариях

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Исследование рынка автоматизации закупочной деятельности

В январе 2022 НОРБИТ совместно с TAdviser и АРРМ опубликовали результаты исследования уровня автоматизации процессов закупок и управления поставщиками в российских коммерческих компаниях.

❗️Согласно результатам исследования, автоматизация охватывает в первую очередь процессы подготовки и утверждения заявок на закупку и платежи, а также ведение базы поставщиков и документарную проверку во время квалификации. Недоавтоматизированными остаются процессы по завершению процедур, касающиеся учета и оценки их результатов, а также в части выездных аудитов.

Безусловно, с момента проведения исследования многое изменилось, рынок доступных решений сократился, да и уровень автоматизации вероятно не вырос. Но, например, проблемы, касающиеся внедрения систем АЗД, остаются актуальными и сегодня.

🌐 Посмотреть обзор исследования можно по ссылке

Как вы считаете, что изменилось с момента проведения исследования? Поделитесь вашими мыслями в комментариях👇 или в чате по ссылке

#автоматизация #полезное

Использование методов машинного обучения в закупках

ИТ-решения с применением машинного обучения можно встретить в каждой сфере и отрасли. Вы наверняка слышали о том, как технологии машинного обучения помогают на производстве, в финансовой сфере, маркетинге и, конечно, логистике.

Чем ML-технологии полезны для закупок рассказывает Дмитрий Демидов, руководитель Департамента Машинного обучения и больших данных НОРБИТ. Подробнее — здесь

А вы сталкивались с ML/AI в вашей практике? Расскажите в комментариях 👇

#ML #AI

Как чат-бот может помочь в работе закупщика

В работе с закупками достаточно много рутины. При этом ресурс команды закупщиков имеет естественные ограничения, а количество задач, требующих их участия, растет с каждым днем.
Ни для кого из вас не будет откровением мысль о том, что чем больше времени и сил закупщик тратит на рутинные задачи, тем меньше у него остается ресурса на выполнение задач, которые приносят более ощутимую ценность для бизнеса: поиск поставщиков и проведение переговоров, более глубокое погружение в предмет закупок и нюансы бизнеса своей компании, изучение рынков и выявление новых возможностей.
Можно, конечно, для выполнения рутинных операций создать соответствующую роль, и пусть ее занимает какой-нибудь «операционист» или, скажем, стажер. Но будет ли это эффективным способом расходования бюджетных средств на персонал? Вряд ли. И этот сотрудник может заниматься более квалифицированным трудом.

#ML #AI

Нам кажется, что надо идти в ногу со временем и максимально использовать современные технологии для решения различных типовых задач.

В предыдущем посте мы рассказывали о возможностях ML/AI и о том, как можно применить эти возможность в закупках.

В видео предлагаем вам ознакомиться с одним из кейсов такого применения машинного обучения при сборе и обработке документов поставщиков в рамках процесса аккредитации. Машина подскажет поставщику, что от него требуется, примет и классифицирует документы, а также разместит их в системе по управлению закупками.

Ждем ваши комментарии и вопросы 👇

#ML #AI

Нам важно, чтобы наше решение соответствовало задачам и требованиям пользователей. Будем рады, если вы поучаствуете в коротком опросе ниже. А если среди вариантов ответов не нашлось вашего – пишите в комментариях, обсудим 👇

​​Продолжаем знакомить вас с командой Norbit SRM

Почитать о нас и о наших подходах к созданию продукта можно по ссылке.
Мы уже познакомили вас с одним из наших экспертов, подробнее — здесь.
Сегодня о себе и своем опыте в закупках рассказывает руководитель направления по развитию SRM в НОРБИТ Евгений Каненков.

👇Задавайте Евгению вопросы в комментариях

Из консалтинга в IT

Я долгое время проработал в финансовом дью-дилидженс и консалтинге в области закупок как на территории РФ, так и в Азии. Были совершенно разные проекты – от агрокомплексов до металлопрокатных заводов.
Вникнуть в суть, разобрать все по винтикам, представить и разработать план по внедрению улучшений на основе лучших практик и специфики клиента – основная задача в консалтинге.
Для всего вышеперечисленного необходима правильно выстроенная и понятная коммуникация между обеими сторонами. Я являюсь Руководителем направления по развитию SRM и умею как слушать и слышать клиента, так и переводить нужную информацию в плоскость аналитиков для корректной проработки новой функциональности SRM-решения. При необходимости меня привлекают в роли методолога на различные проекты, реализуемые нашей компанией.
Опыт работы в консалтинге помог мне сформировать «helicopter view», который позволяет иначе и более полно смотреть на конкретные ситуации, смежные процессы и ряд других переменных, которые необходимо учитывать при общении и выявлении проблемных зон с заказчиком.
На мой взгляд, очень важно на рынке являться не только ИТ-интегратором и иметь различные решения или «продукты», но и реально понимать бизнес, а также функцию, которую представляет заказчик. Обеспечить его должной экспертизой и поддержкой, рассказать про лучшие и наиболее релевантные решения, направить – вот что ценно.