​​14 марта 2023 года в РЭУ им. Плеханова состоялась деловая конференция «Управление коммерческими закупками – поиск решений цифровизации в новых условиях».
⠀ Организованная была со стороны Базовой кафедры торговой политики.

⠀ На конференции были подняты самые актуальные и злободневные вопросы цифровизации бизнес-процессов.
Особое внимание было уделено коммерческим закупкам.

⠀ В ходе мероприятия были предложены решения по цифровизации и автоматизации закупочной деятельности на базе российских ПО.

⠀ Участники конференции отметили, что в настоящее время российские вендоры разработали новые методы и инструменты, которые позволили повысить уровень зрелости решений, и с удовольствием поделились своим опытом с коллегами.

⠀ Спикеры компаний ЛАНИТ, Isource, B2B, Яндекс представили обзор собственных разработок и актуальных решений по управлению взаимоотношениями с поставщиками (SRM) от этапа формализации потребности до исполнения контрактных обязательств, включая поиск и подбор источников поставок, а также проведение закупочной процедуры.

⠀ Профессионалы в сфере коммерческих закупок компаний X5 Retail Group, Газпром Нефть, Евраз рассказали участникам конференции об успешных примерах цифровизации закупочной деятельности и повышении эффективности бизнес-процессов.

⠀ Участники конференции и темы докладов:
✔Денис Смирнов, руководитель Центра Компетенций НОРБИТ Группа компаний ЛАНИТ темой «Автоматизация закупок на базе НОРБИТ SRM»
✔Григорий Дмитриенко, руководитель проектов цифровизации, X5 Group в своем выступлении «Цифровизация технологий ритейла. Непрямые закупки»
✔Андрей Бойко, коммерческий директор электронной торговой площадки B2B-Center «Автоматизация малоценных закупок»
✔Алексей Семенов, руководитель интеграционных проектов Isource «Российская платформа для цифровизации снабжения промышленных предприятий»
✔Ирина Ежова, руководитель цифровых проектов, компания Евраз «Цифровой рабочий стол закупщика как персональный инструмент операционной деятельности»
✔Семен Крутир, коммерческий директор, Яндекс Маркет В2В «Яндекс Маркет - маркетплейс для бизнеса как эффективное В2В решение в закупках»
✔Игорь Раченко, руководитель направления по методологии закупок, Дирекция по закупкам и капитальному строительству, ПАО «Газпром нефть», «Цифровые технологии в закупках на примере компаний ТЭК».

Небольшой ролик с интервью участников можно найти по ссылке

#NorbitSRM #Мероприятия #Закупки

​​Коллеги, доброе утро!

После вебинара, который прошел 23.03.2023 года у Вас осталось много вопросов. В ближайшие дни запланирована серия постов, посвященных ответам на вопросы о нашем решении Norbit SRM.

Напоминаем Вам, что вопросы можно задавать в комментариях к публикациям, мы обязательно ответим!

На вопросы отвечали эксперты: Денис Смирнов, Алексей Кривосар и Евгений Каненков.

Сегодняшний пост посвящен разделу сорсинга.

Какой механизм сбора потребности от разных ДЗО и как проходит нормализация разношерстной потребности для проведения централизованных закупок?
Сбор потребности от разных ДЗО может осуществляться по разным сценариям:
• формирование потребности в рамках ERP-системы конкретного ДЗО, а затем передача сформированного и согласованного реестра потребностей в систему управления закупками на уровне головной (управляющей) компании через прямую интеграцию или через интеграционную шину
• формирование потребности в рамках ERP-системы конкретного ДЗО, а затем выгрузка сформированного и согласованного реестра потребностей в формат xls (xml и др.) с дальнейшей загрузкой с систему управления закупками головной (управляющей) компании
• самостоятельное формирование или загрузка потребностей в систему закупок непосредственно специалистами ДЗО
• комбинация вышеперечисленных вариантов для разных ДЗО или категорий товаров, работ, услуг

Возможно ли осуществлять управление отношениями с поставщиками из Китая?
Платформа позволяет настроить элементы управления поставщиками независимо от их локации. Наиболее удачным представляется использование Портала поставщиков для этой цели. Также система поддерживает мультиязычный интерфейс. В случае подключения зарубежных поставщиков к Порталу может потребоваться языковая локализация.

Поддерживается ли консолидация строчек конкурса (когда поставка осуществляется на несколько кост-центров в рамках одного места поставки)?
Да, в рамках реестра потребностей, с которым работает закупщик в системе, можно объединить в один конкурс потребности от разных подразделений (с разными кост-центрами и с единым требуемым базисом поставки).

Есть ли возможность проводить оценку деятельности поставщиков?
На платформе возможно настроить оценку деятельности поставщика, которая будет строиться на показателях о сроках и комплектности поставок, получаемых из учетной системы по интеграции.

Заявки формируются в системе или возможен экспорт из SAP, 1С?
Платформа может работать как с заявками, которые формируются в контуре самой платформы, так и с заявками, получаемыми из учетной системы (SAP, 1C, проч.) по интеграции.

Есть ли возможность лотирования заявок от нескольких юридических лиц (централизация)?
В реестре потребностей, с которым работает закупщик в Norbit SRM, могут собираться заявки от разных юридических лиц. Закупщик может сформировать из этих потребностей одну процедуру с разделением позиций по лотам в соответствии с принадлежностью к тому или иному юр.лицу Компании.

В заявки вводятся только товары одной категории?
Платформа позволяет настроить правила формирования заявок исходя из
бизнес-логики и требований Компании-заказчика, в том числе допустить ввод заявок со смешанными категориями, так и ограничить заведение заявок привязкой к одной категории.

Если в процессе закупки меняется потребность (добавляются строки, меняется кол-во), нужно ли будет править потребность или потребность и решение могут в системе не полностью соответствовать?
Одно из преимуществ, которое дает система Norbit SRM, это обеспечение целостности данных от начала и до конца закупочного цикла. Исходя из этого , а также на основе требований конкретной Компании-заказчика мы устанавливаем ограничения на изменение потребности при достижении определенного статуса по закупке. До этого момента изменение потребности приведут к изменению состава конкурса. После этого момента изменить потребность нельзя. Соответственно, в обоих случаях потребность и решение будут полностью соответствовать.

#NorbitSRM #Сорсинг #Планирование #СборПотребностей #ВыборПоставщика

​​Компания Норбит приняла участие в 17-ом форуме Директоров по закупкам.

23 марта 2023 года состоялся ежегодный форум Директоров по закупкам.

⠀Форум Директоров по закупкам – это:
✔Эффективная площадка для обмена успешным практическим опытом, новыми идеями и стратегиями;
✔Уникальная возможность открыть лучшие кейсы и лучшие решения - в один день и в одном месте.
✔Отличный шанс пообщаться с коллегами и установить новые деловые контакты.

⠀В ходе обсуждения отмечены важные моменты:
🔹 Цепочки поставок восстанавливаются в модернизированном виде или формируются новые по большому количеству категорий (оборудование, запчасти, химия, присадки и др.), есть исключения.
🔹 По части категорий и продукции начали совместное производство в РФ (заказчик+производитель)
🔹 Вспомнили все инструменты, которые запылились в "жирные" годы (The Purchasing Chessboard)
🔹 Коллеги поделились новыми категорийными стратегиями по ИТ-оборудованию

⠀Денис Смирнов, руководитель Центра Компетенций Норбит (входит в ГК Ланит) выступил на форуме и затронул такие темы как:
🔸 Мультисервисный подход при переходе на новые ИТ-решения по закупкам и не только
🔸 Последовательную модульную модель построения целевых процессов закупок и поддерживающих ИТ-решений
🔸 Факторы выбора той или иной стратегии перехода к новым процессам и ИТ-решениям
🔸 Какие решения и для решения каких задач подходят, какова ценность каждого из них для успешности закупочной функции и как их эффективно комбинировать при существующем сложном наборе ИТ-систем и ИT-ландшафте у компании

​​Коллеги, доброе утро!

Продолжаем серию постов с ответами на Ваши вопросы о Norbit SRM.

Вторая часть ответов из раздела сорсинг.

А мы напоминаем, что свои вопросы Вы можете оставлять в комментариях к постам.

Отвечали эксперты: Денис Смирнов, Алексей Кривосар и Евгений Каненков.

Есть ли возможность распределения лота между несколькими поставщиками?
Обычно лотовая закупка не предполагает разделения позиций между несколькими поставщиками (в отличии от попозиционной). Однако мы можем сделать дополнительные настройки (общие на уровне системы или для дальнейшей ручной установки ответственным специалистом), которые позволят такое разделение произвести.

Как в конкурентом листе будет отражаться переторжка?
В конкурентном листе отображаются сравнительные результаты (переторжка vs основной этап). Также есть возможность просмотра разных версий конкурентного листа, относящихся к тому или иному этапу.

Реализована ли в системе scorecard для оценки поставщиков?
В системе реализован Конкурентный лист, который позволяет проводить оценку предложений поставщиков как на основании ранее сформированных критериев, так и дополнительных вычислительных полей.

Имеет ли система внутреннюю онлайн площадку для проведения онлайн аукционов?
SRM система имеет опциональный модуль "Портал Поставщиков", на котором могут проводиться тендеры. Реализация онлайн редукционов запланирована на Q3 2023.

Может ли система формировать закупочную документацию?
Система предполагает создание и использование шаблонов различных документов, например, несколько форм типовых договоров, которые прилагаются к карточке Договора на основании проведенной закупочной процедуры. Информация из карточки Договора наследуется в приложенный шаблон. По аналогии данный подход может быть использован и по отношению к закупочной документации.

Имеется ли возможность вносить данные в заявках/закупках касательно статей затрат, владельцев бюджета и т.д?
Система позволяет вести различные справочники - статьи затрат, ЦФО, кост-центры и иные. Данные из этих справочников могут быть добавлены в карточки различных бизнес-объектов в системе.

Имеется ли возможность учитывать стоимость денег при оценке предложения поставщиков?
При оценке предложений могут использоваться как технические, так и коммерческие критерии. Так же система предусматривает возможность запрограммировать сложные вычислительные формулы.

Доступно ли прикрепление документов к карточкам бизнес-объектов?
К любому бизнес объекту в системе возможно прикрепить необходимую документацию различных форматов и объемов. Данные документы, при необходимости, наследуются в связанные объекты.

Реализована ли функциональность онлайн аукционов/редукционов в системе?
SRM система, при проведении закупочных процедур, может взаимодействовать с несколькими источниками - различные ЭТП и Портал Поставщиков. При интеграции с ЭТП и проведении редукционов система забирает конечный результат торгов с ЭТП. В случае использования Портала Поставщиков (Q3 2023) предполагается онлайн мониторинг хода торгов.

Есть ли возможность вести БД потенциальных поставщиков?
При формировании карточки Закупки и определении порядка проведения закупки система предложит вам сформировать список поставщиков как из аккредитованных, так и из общей БД. В дальнейшем, системой будет отправлено приглашение к участию в закупке данному списку поставщиков.

Как происходит формирование списка номенклатур при создании Заявки на приобретение?
Сформировать список позиций инициатор может следующим образом - выбрать номенклатуры из справочника или заполнить название вручную. Справочник номенклатур может вестись как в контуре SRM системы, так и попадать в систему путем интеграции. Двусторонняя интеграция также может быть реализована.

#NorbitSRM #Сорсинг #Планирование #СборПотребностей #ВыборПоставщика

Добрый день, коллеги!

Сегодня продолжаем отвечать на Ваши вопросы о системе Norbit SRM.

Обсудим вопросы, касающиеся системы и интеграций.

Отвечали эксперты: Денис Смирнов, Алексей Кривосар и Евгений Каненков.

Какие задачи поможет решить бизнесу Norbit SRM? Какие бизнес-процессы позволяет автоматизировать?
Norbit SRM помогает бизнесу в решении следующих задач: повышение коммерческой результативности; достижение операционной эффективности; стандартизация бизнес-процессов; создание единой платформы для работы и взаимодействия с поставщиками; повышение прозрачности и контроля; создание основы для управления на основе данных. Среди прочего система позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы: сбор, проверка и согласование потребностей; онбординг и выбор поставщиков; управление поставщиками; формирование и согласование договорных документов; закупки по каталогу; управление поставками и оплатами.

Предусмотрены ли в системе преднастроенные типовые процессы?
Да, предусмотрены:
1. По каждому бизнес-процессу в продукт заложены базовые процессы. Доступны для адаптации с помощью low-code дизайнеров под особенности процессов заказчика
2. Сценарии/кейсы для типовых закупочных процедур

Все согласования только в системе или же можно штатно подключить текущий корпоративный СЭД?
Согласование документов может проводиться как внутри системы Norbit, так и во внешей системе. Во втором случае мы делаем интеграцию с действующей корпоративной СЭД заказчика и передаем необходимые данные в рамках этой интеграции.

Согласования могут быть настроены по заранее заложенным маршрутам в виде шаблонов. Маршрутизация процесса соглаования бизнес-объекта может зависеть от тех или иных триггерных значений в полях. Например сумма Закупки, ЦФО, кост-центры и т.д. Помимо согласования внутри системы, предусматривается возможность интеграции с внутренней системой документооборота, в которую передаются бизнес-объекты для согласования, а в SRM-систему возвращаются результаты данных согласований.

Можете показать как работает интеграция и работа с электронной почтой через ваш сервис?
Система позволяет делает бесшовную интеграцию с электронной почтой. В одном из предстоящих демо мы покажем данную функциональность.

Имеет ли система внутреннюю онлайн площадку для проведения онлайн аукционов?
SRM система имеет опциональный модуль "Портал Поставщиков", на котором могут проводиться тендеры. Реализация онлайн редукционов запланирована на Q3 2023.

Может ли система работать с прейскурантными договорами?
Да, при формировании карточки договора система предоставляет возможность сформировать прайс-лист на основании проведенного тендера, либо загрузить прайс-лист в систему самостоятельно. Позиции из прайс-листов могут быть загружены в каталог для удобного формирования заказа бизнес-инициатором

Расскажите про функциональность электронных каталогов и интернет магазинов поставщиков?
Логика punch-out каталогов может быть реализована в системе. Помимо этого, необходимо будет настроить страницу "интернет-магазина" поставщика для корректного отображения информации с сайта поставщика в SRM-системе. Данное решение является проектным и на текущий момент не заложено к реализации в Roadmap "коробочного решения".

Как происходит формирование списка номенклатур при создании Заявки на приобретение?
Сформировать список позиций инициатор может следующим образом - выбрать номенклатуры из справочника или заполнить название вручную. Справочник номенклатур может вестись как в контуре SRM системы, так и попадать в систему путем интеграции. Двусторонняя интеграция также может быть реализована.

Может ли данное решение быть использовано в рамках закупок по 223 ФЗ?
Да, может, в текущий момент коборочное решение не настроено в полном объеме под условия 223-ФЗ. Помимо решения Norbit SRM в портфеле компании Норбит имеется решение разработанное непосредственно под требования 223 и 44 ФЗ - Norbit Business Trade.

#NorbitSRM

​​​​Коллеги, доброе утро!

Делимся новостями вендора «ЛАНИТ Омни» (входит в группу компаний ЛАНИТ)

Состоялся релиз новой версии low-code платформы BPMSoft, на которой функционирует и развивается наше решение для автоматизации закупочной деятельности и управления взаимоотношениями с поставщиками - Norbit SRM.

Какие дополнительные возможности появляются у заказчиков и пользователей Norbit SRM с учетом новой версии:
✔ Расширятся возможности для самостоятельной настройки и адаптации процессов планирования закупок, выбора поставщиков, заключения и исполнения договоров, управления заказами, а также операционной аналитики для всех участников бизнес- процесса, включая руководителей закупочной функции
✔Реализация «сквозных» бесшовных процессов, протекающих в нескольких системах (ERP, SRM, ЭТП и др.) станет проще и эффективнее
✔ Работа с Порталом поставщиков в составе Norbit SRM станет полностью интегрированной в процессы Source-to-Contract, Procure-to-Pay, Supplier Management

#BPMSoft

Коллеги, доброе утро!

20 апреля APPM (Ассоциация Профессионалов по Управлению Закупками) проводит конференцию: Инструменты развития закупок для повышения эффективности бизнеса. На повестке актуальные проблемы, волнующие профессионалов закупок, среди ключевых тем:
✔️ Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности
✔️ Обзор доступных ИТ-решений
✔️ Организационное развитие в закупках. Операционные модели. Программы обучения
✔️ Экспертное исследование АРРМ-2023 локальных продуктов SRM по ключевым критериям

А также переговорный баттл, Workshop и, конечно, полезный networking.

От НОРБИТ (группа Ланит) выступит Денис Смирнов, Руководитель Центра компетенций. Денис расскажет об изменениях на рынке решений для закупок с 2023 года и какие решения доступны сегодня.

Присоединяйтесь в офлайн или онлайн формате

🗓20 апреля, начало в 10:00

РЕГИСТРАЦИЯ

#мероприятия

Коллеги, добрый день!

Мы с вами на канале почти месяц, но всё еще не познакомились ближе 😊

По этому поводу подготовили небольшой экскурс в историю создания продукта Norbit SRM и достигнутых результатах за 9 месяцев.

В конце 2021г. - первой половине 2022г. внедрение решений SRM-класса в среднем занимало время от полугода, а в некоторых случаях даже больше года, и обходилось заказчику в существенную сумму.
Уход иностранных вендоров потребовал от бизнеса быстрой адаптации под меняющуюся ситуацию сокращения сроков внедрения решений и, конечно, сокращения бюджетов.

Учитывая все факторы, мы в НОРБИТ скорректировали подход в отношении предлагаемых решений и подходов по автоматизации закупок и взаимоотношений с поставщиками, в частности:

✔️ Запустили работы по разработке коробочного решения для процессов Source-to-Contract и Procure-to-Pay;
✔️ Осуществили переход к использованию готовых коннекторов с ЭТП и наиболее распространенным ERP системам;
✔️ Изменили подход к внедрению, который теперь предусматривает набор готовых процессов и практик, адаптирующихся под потребности заказчика. Первые результаты, демонстрирующие существенное сокращение сроков запуска решения в промышленную эксплуатацию, уже есть (об этом ниже);
✔️ Практикуем модульный подход, позволяющий постепенно внедрить новые или заменить текущие решения и сервисы;
✔️ Сформировали и реализуем стратегию и дорожную карту развития решения Norbit SRM, которая учитывает потребности самых зрелых закупочных подразделений.

Синергия опыта команды НОРБИТ, которая на протяжении многих лет занималась внедрением решений на платформах SAP SRM, SAP Ariba, SAP S4HANA, а также привлекаемых внешних экспертов с богатым практическим опытом – всё это стало основой нового подхода НОРБИТ к разработке и реализации SRM-решений.

Одним из примеров нового подхода является проект, реализованный в ГК АгроТерра, в рамках которого был внедрен модуль Source-to-contract и настроена интеграция с ЭТП. Стоит отдельно отметить, что проект был запущен в постоянную эксплуатацию за 2,5 месяца.

Подробнее можно почитать в релизе по ссылке, а детали можем обсудить в комментариях или лично ⬇️

#кейс

Коллеги, доброе утро!

Начало этой недели хотели бы посвятить такой важной сегодня теме как НСИ.

Наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга рассказали какую роль играет НСИ в контексте закупок. Разобрали понятие НСИ и на конкретном примере показали важность НСИ для функции закупок.

А как у вас обстоят дела с НСИ? Поделитесь в комментариях ⬇️

НСИ в SRM - почему это важно?
1. Что такое НСИ?

В последнее время всё чаще при обсуждении деталей перехода от одной автоматизированной системы в другую наши заказчики озвучивают потребность в оптимизации работы с НСИ, и SRM системы не являются исключением.
В этот момент на повестке появляются различные задачи и активности, обозначенные специфическими терминами: нормализация, дедупликация, создание маппингов, реклассификация и многое другое.

Давайте вместе разберемся, что это за работы и зачем они нужны.
А для начала разберемся с самим понятием НСИ.
НСИ или Нормативно-справочная информация - это набор справочников, классификаторов и словарей, которые используются в различных процессах и рабочих областях внутри каждой компании. Иными словами, это система стандартных записей, которые имеют свою уникальную кодировку, а также набор дополнительных характеристик и атрибутов, которые упрощают поиск значений или дополняют их по смыслу и значению.
Таким образом НСИ - это, своего рода, информационное ядро, которое необходимо для целей управления всей компанией.

Чаще всего, в состав НСИ входят такие справочники, как: номенклатура, услуги, контрагенты, договоры, статьи затрат, подразделения компании, сотрудники. Список справочников и классификаторов может быть довольно объемным и разнообразным, в том числе с учетом отраслевой специфики компании или прикладного направления самой системы (Закупки, Продажи, Капитальное строительство, Бюджетирование, Управлением персоналом и другие).

2. В чем важность НСИ?

Если в компании не разработаны правила по ведению справочников в автоматизированной системе, то с течением времени любой справочник обязательно превратится в набор неструктурированных и зачастую задублированных записей одного и того же реального объекта. Как, правило, такие ошибки могут привести не только к неточностям во внутренней отчетности компании, но и к другим, более материальным последствиям.
Для иллюстрации важности НСИ рассмотрим пример.

📌 Возьмем справочник Номенклатуры (материальные ценности, закупаемые компанией для целей производства продукции, продажи товаров, оказания услуг или для собственных нужд).

📌 Для выполнения своей рабочей задачи пользователь системы завел в этот справочник позицию "Зарядка Anker PowerPort III 20W Cube USB Type-C". Товар был закуплен, поставлен и размещен на складе компании. При этом товар был закуплен с запасом, поэтому часть полученного товара была списана со склада после прихода, а часть осталась лежать на складе.

📌 Другой сотрудник, у которого также есть потребность в закупленном зарядном устройстве, спустя некоторое время не нашел в автоматизированной системе соответствующую запись и поэтому сформировал заявку на закупку "нового" товара: "Сетевое зарядное устройство Anker PowerPort III 20W Cube USB Type-C".

❗️Казалось бы, мелочь, но таким образом, в справочнике системы появились две разные, по сути уникальные записи, а на физическом складе, возможно даже на соседних полках, появились одинаковые товары.

Подобных нюансов работы с отдельными справочниками, так и всей системой НСИ в целом, огромное множество.

Об этом и о наших подходах к предотвращению различных неприятных ситуаций при работе с НСИ мы будем рассказывать на канале.

Случались ли у вас подобные ситуации в работе? ⬇️

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

​​Коллеги, доброе утро! 🚀

Как мы говорили выше, Norbit SRM – это продукт синергии опыта команды НОРБИТ, с многолетней практикой внедрения зарубежных решений и экспертов с богатым практическим опытом в закупках.

Сегодня познакомим вас с одним из наших экспертов.

❗️Знакомьтесь, Алексей Кривосар (экс-директор по закупкам). Алексей рассказал о себе и своём опыте в закупках.

Задавайте Алексею вопросы в комментариях и рассказывайте о себе, давайте знакомиться! ⬇️

🚀Поехали!

Из директора по закупкам – в консультанты

Прошлый год выдался у многих непростым – разные события, новостной фон, волнения, новые вызовы и срочные задачи, перемены. Не обошли перемены и лично меня. После двадцати лет работы «в найме», сначала временно, а потом уже осознанно и на постоянной основе я стал консультантом. Консультантом в области автоматизации закупок.
Что дает мне право так называться? Многолетний опыт на производстве, 10 лет работы в цепочках поставок, несколько проектов по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. За эти годы были и бюджетирование геологоразведочных работ, и организация тендеров, и внедрение и адаптация корпоративных политики, и выезды с аудитами на площадки поставщикам, и разного уровня переговоры, и договоры разнообразного содержания и калибра, и организация всего контура закупок. А потом и управление складами, анализ и расчет годовой потребности производства, оптимизация перевозок, внедрение системы НСИ, концептуализация и запуск проекта SRM, лидирование в запуске проекта MDM... всего и не упомнишь.
Значит ли это, что я являюсь безусловным авторитетом во всех областях связанных с закупками, управлением цепочками поставок и автоматизацией? Конечно, нет. У меня есть ограничения моей горнодобывающей отрасли, моих задач и проектов, моих обстоятельств и возможностей. Но при этом у меня есть достаточно широкая база профессионального опыта, неплохой запас знаний (академических и прикладных с учетом западной и российской специфики бизнеса), навыки концептуализации сложных процессов и систем, а также умение слышать других и доносить до них свои идеи.

Я привык широко смотреть на ландшафт бизнеса и не проваливаться в «функциональные колодцы». Я фокусируюсь на ценности для бизнеса и для конкретных людей. Я верю в возможность повышения эффективности и результативности бизнеса за счет автоматизации. А еще я осознал свою роль и ценность: я тот человек, который помогает закупщикам и разработчикам эффективнее решать задачи автоматизации бизнеса.

Коллеги, на этой неделе затронем тему MDM.
Алексей Кривосар расскажет какую важную роль играет система управления данными в контексте закупочной функции.

Сиротка MDM
Я исхожу из предпосылки, что система управления мастер-данными (MDM – Master Data Management) – чаще всего круглая сирота в мире корпоративных систем.
Для начала пара слов о системе MDM. Это целый комплекс, в который входят:
▪️ данные и справочники – структурированная информация о различных аспектах работы компании (см. наш пост про НСИ)
▪️ инструменты - конкретные программные продукты и решения;
▪️ взаимосвязи – правила обмена данными между разными системами;
▪️ специалисты – сотрудники, которые непосредственно отвечают за работу с данными, их еще называют на западный манер Data Officer’ами;
▪️ стейкхолдеры – это прямые и косвенные пользователи данных, по сути почти все сотрудники компании;
▪️ процессы – как реализуется жизненный цикл данных, как они появляются в контуре системы, как изменяются, как уходят в архив, кто что и в какой системе делает;
▪️ подходы - свод правил по управлению данными, называемых еще одним иностранным словосочетанием Data Governance.

Вроде бы такая важная система всех касается, на всех влияет, а вот куда ее пристроить, кого сделать за нее ответственным непонятно. 🤷‍♂️
Вроде бы и к службе IT относится (тут про системы и про архитектуру обмена данными), и к службе HR (тут же сотрудники и подразделения), и к продажам (клиенты и номенклатура поставок), и к производству (есть же и технический аспект данных – а кто в них лучше разбирается?), и к финансовому блоку (учет ведут, как-никак), и к службе снабжения (поставщики и номенклатура закупок, еще не будем склад забывать). В общем разными своими частями касается всех, а единого владельца зачастую нет. Поэтому, пожалуй, и до внедрения этой системы компании доходят зачастую очень нескоро, только достигнув определенного уровня зрелости.

В следующем посте выскажу мнение, зачем директору по закупкам нужно если не возглавить внедрение системы MDM, то хотя бы принять активное участие в таком внедрении. Оговорюсь, что образ директора по закупкам здесь собирательный, усредненный – мы все понимаем, что должность может называться по-разному, а содержание деятельности будет зависеть от отрасли, компании, да и от самого директора.

Коллеги, поделитесь, насколько актуальна для вас эта тема?

#MDM #МДМ #НСИ #управлениеданными #данные

​​Коллеги, продолжим тему MDM

В посте выше⬆️ Алексей коротко рассказал, что такое система управления мастер-данными. Сегодня разберемся какую важную роль играет MDM в контексте закупок и почему директор по закупкам заинтересован во внедрении этой системы.

Зачем директору по закупкам MDM

Где закупки и где какие-то данные и справочники? Какое отношение имеет директор по закупкам, которого интересуют поставщики и переговоры, цены и экономия, тендеры и договоры, к системе управления данными? Как ни странно, самое прямое. ❗️

Исходим из предположения, что в компании, как это слишком часто происходит, справочник находится в отвратительном состоянии. И пусть их лучше будет несколько – ведь у нас несколько бизнес-единиц, и каждая со своим исторически сложившимся справочником. При этом наименования у номенклатуры отличаются с одной стороны излишней скромностью (поэтому имеем 150 записей с гордым наименованием «болт»), а с другой предельной креативностью (называем одно и то же двадцатью разными способами – хоть номенклатуру, хоть поставщика).

Итак, что имеет директор по закупкам:
✔️ лишние закупки – заявители стабильно не находят нужные записи в справочниках и поэтому заводят новые. При этом физически позиция может быть в наличии на складе заявителя, на складе другой бизнес-единицы компании или, например, в пути на один из складов. Закупщики перегружены лишней работой.

✔️ слабый рычаг при работе с поставщиками – для того, чтобы провести консолидацию и выйти на тендер или переговоры с потребностями разных подразделений или бизнес-единиц, закупщики должны знать номенклатуру наизусть. Называется по-разному, номера разные, но по факту одно и то же. Сложно представить, что закупщики стабильно способны на этот подвиг, особенно в условиях все разрастающегося справочника. В итоге имеем слабую позицию не рынке, теряем деньги, получаем не самые лучшие условия.

✔️ поиск «новых» поставщиков для «новой» номенклатуры – мы запускаем анализ рынка только для того, чтобы выяснить, что эту «железяку мы уже раньше покупали, только под другим наименованием». Снова потери времени и неэффективное использование ресурса.

✔️ трудоемкий процесс отчетности и аналитики – забудьте про анализ цен в динамике, забудьте про полноценный анализ спенда, забудьте про быстрое получение достоверных данных, за которые потом не будет стыдно перед топ-менеджментом. Данные надо выковыривать вручную, «два пишем - три в уме», сведение данных по разным бизнес-единицам (у которых, напомню, разные справочники) – все это превращает работу с аналитикой в ад.
В общем забудьте про управление на основе данных.

❗️В следующем посте немного усугубим эту картинку и посмотрим на нее глазами директора по закупкам, который в силу своих должностных обязанностей или просто широты взглядов мыслит более глобально.

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Тема ухода западных вендоров, а точнее методов борьбы с последствиями, все еще очень актуальна. Потушить пожары, возможно, и удалось, однако решить проблему на глобальном уровне быстро не получится.

Наши коллеги из компании Axenix поделились мнением и экспертизой на тему того как грамотно подойти к замене софта.

Марина Егорова, старший менеджер практики закупок компании Axenix:

- Прошло уже более года с момента ухода западных вендоров программного обеспечения с российского рынка. Многие компании уже сделали конкретные шаги в сторону замены core erp функционала. Сейчас у бизнеса увеличивается интерес, появляется необходимость в приятии подобных мер для саттелитного функционала, такого как SRM, CRM и пр. Читайте мою статью, действуйте аккуратно и внимательно при выборе пути по автоматизации закупочной деятельности!

#автоматизация

Коллеги, добрый день!

Спешим напомнить
🗓 20 апреля Ассоциация профессионалов по управлению закупками собирает руководителей и менеджеров по закупкам на ежегодной конференции.

Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

А также участников ждет переговорный баттл, workshop и, конечно, полезный networking 🤝

Участие бесплатное! Участвовать можно очно или онлайн.

⬇️Присоединяйтесь!

​​На прошлой неделе наши коллеги из Департамента управленческого консалтинга подсветили очень актуальную для многих тему важности НСИ для эффективного ведения бизнеса.

Мы продолжаем нашу серию публикаций и сегодня поговорим о таком явлении как нормализация нормативно-справочной информации 📖

С удовольствием ответим на ваши вопросы - пишите в комментариях, что вам было бы еще интересно узнать по работе с НСИ.✏️

Нормализация данных в справочниках

Напомним одну из главных идей нашей первой публикации по теме НСИ: если ведение, заполнение или изменение записей в справочникам не будет осуществляться по заранее прописанным правилам, то любой справочник с течением времени может превратиться в набор неструктурированных или задублированных данных.

Давайте сегодня разберем примеры некорректных наименований, которые могут к этому привести, а также варианты нормализации таких записей ❗️

📌Использование лишних пробелов в наименовании записи
Ненормализованное наименование: БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ
Нормализованное наименование - БОЛТ КАРДАННЫЙ 52-2203020 С ГАЙКОЙ

📌 Использование кавычек или спецсимволов
Ненормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C_P_C_5
Нормализованное наименование - АВТОШИНА 195/65 R15 CONTINENTAL C-P-C-5

📌 Использование буквы «ё»
Ненормализованное наименование - ЗАЩЁЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350
Нормализованное наименование - ЗАЩЕЛКА ЗАДНЕЙ ДВЕРИ 2705-6305350

📌Применение различных форматов описания параметров
Ненормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35-12
Нормализованное наименование - АВТОМОЙКА BOSCH AQT 35/12

📌Орфографические ошибки и опечатки
Ненормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЯТОРА Д25 2.5КВТ
Нормализованное наименование - ЭЛЕМЕНТ НАГРЕВ.ДИСТИЛЛЯТОРА Д25 2.5КВТ

Другими вариантами некорректного заведения данных в справочник также являются случаи использования:

◾️ Неструктурированных и/или нестандартных сокращений (например, ВОЗВР.КЛАПАН)
◾️ Нетехнических терминов и жаргонизмов (например, ТАВОТНИЦА)
◾️ Символов латиницы в наименованиях на кириллице и наоборот (например, KOМБИНЕЗОН ЛЕТНИЙ)
◾️ Цифр вместо букв и наоборот (например, СИТ0 60Х60ММ)

Каждый из приведенных примеров некорректного заведения записей (а это не исчерпывающий список, поверьте) может привести к сложностям в нахождении нужной номенклатуры и далее к созданию дублирующих записей в справочнике.

Комплексным решением, которое поможет предотвратить возникновение данной проблемы, является нормализация НСИ. Нормализацией мы называем комплекс мероприятий, направленный на создание единой структуры данных НСИ и разработку правил и методов по работе с этими данными. Обычно этот комплекс мероприятий требует запуска целого проекта.

Можно выделить следующие ключевые цели проекта по нормализации НСИ:

✔️ Повышение точности и качества данных за счет их стандартизации и дедубликации
✔️ Выстраивание актуальной классификации и иерархии данных
✔️ Дообогащение данных необходимыми характеристиками и свойствами
✔️ Создание правил и стандартов по ведению и изменению записей в автоматизированной системе - общего регламента ведения НСИ в рамках всей компании до инструкций отдельных пользователей

В наших следующих публикациях на канале мы продолжим погружаться в детали нормализации НСИ.

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

В прошлой 📌публикации мы совместно с коллегами из Департамента управленческого консалтинга НОРБИТ затронули тему Нормализации НСИ, как целостной системы оптимизации работы с бизнес-данными.

✅ Нормализация – по сути приведение данных в нормальное, рабочее состояние, создание крепкого и эффективного фундамента для ведения бизнеса.

Сегодня предлагаем поближе познакомиться с этим процессом и пройтись по его основным этапам. Это поможет вам сформировать представление о том, как проходит типовой проект по оптимизации системы НСИ.

🔗 Читайте по ссылке и задавайте вопросы в комментариях ⬇️

#НСИ #управлениеданными #данные #MDM

Коллеги, уже сегодня конференция АРРМ Инструменты развития закупок для повышения эффективности бизнеса

🔵 Онлайн трансляция в 10:00 (мск)

Присоединяйтесь! Обсудим лучшие практики и тренды, коллеги поделятся опытом и кейсами. АРРМ впервые представит исследование локальных продуктов SRM по ключевым критериям.

Обзор рынка ИТ-решений представит Владимир Вертоградов, вице-президент группы Ланит.

О доступных решениях для закупок расскажет Денис Смирнов, руководитель Центра компетенций НОРБИТ (группа Ланит).

✔️ 20 апреля
✔️ с 10:00 до 14:30

Организатор мероприятия: Ассоциация профессионалов по управлению закупками (АРРМ)

Программа и ссылка на трансляцию ниже 👇

Пишите в комментариях если вам нужна презентация доклада или есть вопросы к докладчикам 👇

🔵 Трансляция по ссылке