سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار MyDataCo | BPMS
302 subscribers
282 photos
17 videos
1 file
401 links
ارائه دهنده نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS
مای پروسس - www.MyData-co.com
آموزش BPMN
تماس با مدیر کانال: @MyDataCo
Download Telegram
#عناصرBPMN و #StartEvent
www.MyProcess.ir/TlgImg/StartTimerNotation.png

رویداد شروع زمان (Timer) : از یک نماد ساعت برای این رویداد استفاده شده است. راه انداز این رویداد، تاریخ و زمان خاصی است که خودمان تعریف می کنیم. مثلا فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد باید ۲۸ هر ماه در ساعت ۸ صبح شروع شود.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/Workflow.jpg
#ارزش‌افزورده‌BPMSبرای‌سازمان

با استفاده از BPMN شما مي توانید فرآيندهايي را با خصوصیات ذيل مدل و در نهايت از طريق نرم افزارهاي استاندارد اجرايي کنید :
• فرآيندهاي پويا و در حال تغییر
• فرآيندهاي گسترده و پیچیده
• فرآيندهايي با مدت زمان اجراي طولاني
• فرآيندهايي که در قسمتهايي وابسته به هوش انسانها و تصمیم گیري دارند
• فرآيندهايي که مي توانند بصورت اتوماتیک توسط نرم افزارها انجام شوند

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/WFMS.png

#تاریخچهBPMS

در اواسط دهه ۹۰ میلادی، نسل جدیدی از سیستم های اطلاعاتی بوجود آمد که تاکیدشان جد‌اکردن «جریان‌کار» از «برنامه‌های کاربردی» و مدیریت آنها بود. « سیستم‌های مدیریت جریان‌کاری» (WorkFlow Management System WFMS) شامل دو مؤلفه «مدل‌سازی جریان‌کاری» و «اجرای جریان‌کاری» است. نسل اول سیستم‌های گردش کار، بیشتر، نقش به گردش درآودن مستندات را برعهده داشتند. با توجه به قابلیت‌های محدود سیستم‌های مدیریت جریان‌کاری، نیاز سازمان‌ها برای مکانیزه‌کردن فرآیندهای پیچیده، گزارش‌گیری از مراحل فرآیند و امکان یکپارچگی اطلاعات با سایر سیستم‌ها میسر نمی‌شد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
#عناصرBPMN #StartEvent
www.MyProcess.ir/TlgImg/StartMessageNotation.png

رویداد شروع پیام (Message) :نماد آن، یک پاکت نامه است و trigger آن، دریافت پیغام از فرآیندهای دیگر می باشد. مثلا در فرآیند فروش، در صورتی که مشتری اعتبارسنجی نشده باشد، یک پیغام از فرآیند فروش به فرآیند اعتبار سنجی می رود و فرآیند اعتبار سنجی شروع می شود.

👈 ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
#نکته #trigger

یک trigger به معنای واکنشهای اتوماتیک نسبت به برخی از چیزها و یا اتفاقات همانند سررسید زمان خاصی، و یا رسیدن پیام و ... میباشد که باعث میشود رویداد خاصی اتفاق بیافتد و بر جريان فرآيند تأثير بگذارد.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BlockOfOrganiztion.jpg
#ارزش‌افزورده‌BPMSبرای‌سازمان

فرآیندها بلوک سازنده موفقیت سازمان اند، سیستمهای فناوری های اطلاعاتی متمرکز بر مدیریت فرآیند (در راس آن BPMS)، ابزار خوبی برای کمک به سازمان‌ها در راه رسیدن به چشم اندازها و بهبود جایگاه رقابتی شان هستند.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/Quality.jpg
#ارزش‌افزورده‌BPMSبرای‌سازمان

کیفیت عبارت است از ارائه محصول یا خدمت مطابق با انتظار مشتري و به بهترین روش ممکن.
هدف از بهینه‌سازی فرآیندها، افزایش کیفیت ارزش ارائه‌شده به‌ مشتری همراه‌ با کاهش زمان و هزینه انجام فرآیند است. بهینه‌سازی فرآیند‌ها مستلزم شناسایی کلیه فعالیت‌های سازمان، شناسایی معیار‌ها و اندازه‌گیری و کنترل دقیق آنها است.

@MyDataCompany
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
#عناصرBPMN #StartEvent
www.MyProcess.ir/TlgImg/SignalStartEvent.png

رویداد شروع علامت (Signal) : نماد آن، مثلث است و زمانی راه اندازی می شود که علامتی را تشخیص دهد. مانند امواج رادیویی که هر گیرنده امواج ، می تواند آن را دریافت کند . به عنوان مثال ، یک شرکت نرم افزاری در واحد پشتیبانی ، تعداد زیادی کارشناس دارد و در صورت تماس مشتری، کارشناسی که خط آن مشغول نیست ، سیگنال را دریافت می کند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/bpms.jpg

#تاریخچهBPMS

چارچوب رادیکالی، ریسک بالا، تغییرات آنی در سطح سازمان و در نتیجه ایجاد مقاومت در برابر این تغییرات و همچنین هزینه‌های بالای اجرایی‌شدن مهندسی مجدد و ERP منجر به شکل‌گیری رویکرد «مدیریت فرآیندهای کسب‌و‌کار» با تأکید بر «بهبود مستمر فرآیندها» در اواخر دهه ۹۰ میلادی گردید.
با ظهور تکنولوژیEAI (Enterprise Application Integration) و ارائه معماری سرویس‌گرا، BPMS ها به عنوان ابزاری در جهت طراحی، اجرا، پایش و بهبود فرآیندهای کسب‌و‌کار معرفی شد. BPMS مجموعه‎ای از ماژول‌های طراحی‌شده بر مبنای اصول BPM است که تمامی چرخه آن از طراحی تا بهبود را پشتیبانی می‌کند.
مدیریت فرآیندهای کسب‌و‌کار (BPM) به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا با شناسایی فرآیندها، بهره‌گیری از تکنولوژی برای خودکارسازی آنها، پایش و بهبود مستمر فرآیندهای سازمانی،کارایی و بهره‌وری و انطباق‌پذیری سازمان خود را افزایش دهند. همانند توسعه نظریه‌های مدیریت در اواخر قرن بیستم، پیشرفت در حوزه IT و نوآوری در سیستم‌های اطلاعاتی نیز، بستر و ابزار مناسبی برای پیشرفت و پذیرش دیدگاه فرآیندی در سازمانها به وجود آورد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
#نکته ، #Swimlane
در BPMN اصطلاح Swimlane نشان دهنده دو عنصر گروه بندی BPMN، Pool و Lane است
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/Pool.jpg

#عناصرBPMN ، #Pool
یک Pool ، عنصری اصلی در BPMN است که مرزهای یک فرآیند کسب وکار را مشخص می کند. یک Pool شامل حداکثر یک فرآیند خواهد بود و این بدین معنی است که دو فرآیند مجزا بایستی در دو Pool مختلف مدلسازی شوند. یک Pool ممکن است جزئیات داخلی قابل مشاهده ای را به صورت فرآیندی که اجرا خواهد شد، داشته باشد (به آن یک White-box Pool گفته می شود) و یا می تواند جزئیات داخلی قابل مشاهده ای را شامل نگردد (به آن یک Black-box Pool گفته می شود). نوع Pool ی که مورد استفاده قرار می گیرد، بستگی به سطح جزئیات مورد نیاز و محتوای خاص دارد.
یک Pool نشان دهنده شرکت کنندگان درون یک فرآیند کسب و کار است. Poolها میتوانند در فرآیندها موراد مختلفی را نشان دهند یا به عنوان افراد انجام دهنده فرایند (همانند تامین کننده و تولیدکننده و یا خریدار) و یا به صورت کلی تر برای مدلسازی یک کسب و کار منفرد بدون وابستگی خارجی (همانند یک سازمان یا شرکت خاص) استفاده بشوند.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/ElementBPMS.jpg


#بخش‌های‌اصلیBPMS

اصلی ترین بخش‌های یک BPMS :
• فرم ساز Form Builder
• گزارش ساز Report Generator
• سامانه مدیریت گردش کار Workflow Engine
• سامانه مدیریت قوانین Rule Engine
• سامانه مدیریت گروه‌ها و نقش‌ها Role Engine
• سامانه مدیریت میز کار Desktop Management
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/lane.jpg
#عناصرBPMN #Lane
یک Lane یک زیر بخش در Pool است و برای سازماندهی و گروه بندی فعالیت های یک فرآیند استفاده می شود. عمومأ، یک Lane یک نقش سازمانی را نمایش می دهد (به عنوان مثال توسعه دهنده، تحلیل گر و مدیر)، همچنین Lane ها ممکن است برای اهداف دیگری نیز مورد استفاده قرار گیرند (به عنوان مثال فاز اول، فاز دوم و فاز سوم)
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/UsefulBPMS.jpg
#ارزش‌افزورده‌BPMSبرای‌سازمان

با استفاده از یک سیستمBPMS کل سازمان چابک، پویا، پاسخگو، مبتنی بر قوانین و انعطاف‌پذیر می‌شود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/SelectBPMS.jpg

#شاخص‌انتخابBPMS

مهمترین شاخص‌های انتخاب یکBPMS خوب :

• پشتیبانی از BPMN جهت مدلسازی فرآیند
• قابلیت پشتیبانی از تغییرات و نگهداری ورژن ها متفاوت از یک فرآیند (Versioning)
• قابلیت اتصال به سایر سیستم های اطلاعاتی از طریق Web Service یا پایگاه داده
• قالبتی تهیه مستندات توصیفی از فرآیند
• قابلیت ترسیم ساختار های اطلاعاتی برای استفاده در BI یا KB
• پشتیبانی از حداقل یک زبان برنامه نویسی ولی ساختار آن کمترین نیاز به کد نویسی را داشته باشد (Zero Code)
• قابلیت فعالیت کاربران از طریق رابط کاربری وب
• قابلیت اتصال به پورتال سازمانی سازمان
• قابلیت طراحی فرم های اطلاعاتی

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/ENDEvent.png
#عناصرBPMN و #EndEvent

رویدادهای پایانی رویدادهایی از نوع Throwing می‌باشند و به محض رسیدن جریان فرآیند به این رویدادها اتفاق میافتد. این رویدادها به شکل دایره‌های ضخیم نشان داده میشود و شاخه‌ای از جریان فرایند و یا کل آن را خاتمه می‌دهد.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BIandBPMS.jpg
#هوش_تجاری #Business_Intelligence #BI

هوش تجاری مجموعه ای از ابزارها، برنامه های کاربردی و متدولوژی ها است که با جمع آوری داده ها از منابع درون سازمانی و برون سازمانی، داده ها را برای تجزیه و تحلیل آماده می کند، امکان اجرای پرس و جو (Query) را مهیا می سازد، گزارشات و داشبوردها را ایجاد می کند به نحوی که این گزارشات در اختیار مدیران و تصمیم گیران قرار میگیرد.
در صورت استقرار یک سیستم BPMS مناسب و فراگیر در سازمان نیازی به پیاده سازی سیستم های دیگر برای دستیابی به هوشمندی تجاری در سازمان نیست.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BIAdvantage.png
#هوش_تجاری #Business_Intelligence #BI

هوش تجاری (BI) شامل مجموعه وسیعی از برنامه ‏های کاربردی است همانند:
ابزار های تجزیه و تحلیل پیشرفته
ابزار های تحلیل‏های پیشگویانه و آماری
ابزار های داده‌کاوی و متن کاوی
ابزارهای تحلیل کلان داده‏ها
تحلیل‏های موردی و پرس و جو (Query)
گزارش‏ ساز
پردازشگر تحلیلی آنلاین (OLAP)
هوش تجاری موبایل
هوش تجاری بلادرنگ
هوش تجاری عملکردی
هوش تجاری و سرویس ‏های ابری
هوش تجاری متن باز
هوش تجاری اشتراکی

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BI_BPM.jpg

#هوش_تجاری #Business_Intelligence #BI

هدف از هوش تجاری تفسیر آسان حجم زیادی از داده ها با استفاده از مجموعه ای از ابزارها می باشد. شناسایی فرصت های جدید و اجرای موثر یک استراتژی با بینشی عمیق، می تواند مزیت های رقابتی جدید و توسعه پایدار را برای سازمان ها به ارمغان آورد.
ابزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار جدیدترین دستاورد برای ارائه خدمات تحلیلی سازمان محسوب می‌شود و از آن بعنوان گام مدرن و پیشنیاز اساسی برای ارائه شاخص‌های کلیدی عملکرد(KPI)، سیستم‌های تحلیل سازمانی، داشبورد اجرایی سازمان و مواردی از این دست یادمی‌کنند.
برای بسیاری از سازمان‌های امروزی دریافت گزارش‌های تحلیلی در هرلحظه امری بسیار مهم محسوب می‌شود. همچنین باید توجه داشت که این روزها مجموعه جامع از ابزارهای تحلیلی و اندازه‌گیری برای مقایسه وضعیت کنونی با شرکت‌های رقیب لازم و ضروری به نظر می‌رسد. تمام این نیازمندی‌های هوشمندی تجاری با مدیریت داده‌ها تحت ابزارهای BPM پاسخ داده می‌شود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/NoneEndEvent.png
#عناصرBPMN و #EndEvent #NoneEndEvent

ساده‌ترین رویداد پایانی، رویداد پایانی ساده می‌باشد. این رویداد وقتی جریان فرآیند به آن می‌رسد، جریان شاخه مربوط به خود را به پایان میرساند.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/TerminateEndEvent.png
#عناصرBPMN و #EndEvent #TerminateEndEvent

نوع دیگری از رویداد پایانی رویداد پایانی خاتمه‌گرا می‌باشد. این رویداد مانند رویداد پایانی ساده عمل می‌کند، فقط علاوه بر اینکه جریان شاخه مربوط به خود را از بین می‌برد، جریان‌های فعال دیگر در فرآیند را نیز خاتمه داده و موجب اتمام فرآیند می‌شود.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈