سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار MyDataCo | BPMS
299 subscribers
283 photos
18 videos
1 file
403 links
ارائه دهنده نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار BPMS
مای پروسس - www.MyData-co.com
آموزش BPMN
تماس با مدیر کانال: @MyDataCo
Download Telegram
www.MyProcess.ir/TlgImg/BPMN2Ex.jpg
#عناصرBPMN #BPMN
تا به امروز سعی شده است به مرور تمام عناصر BPMN توضیح داده شود. از این پس برای عناصر مختلف مثالهای عملی ارائه میشود. امیدوارم مثال های عنوان شده کمکی در جهت یادگیری بهتر عناصر BPMN باشد.
🌹 با ما همراه باشید 🌹

گروه مهندسی مای دیتا
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/WhyBPMS.png
#BPMS #BPM #نرم_افزار_مدیریت_فرآیند #BPMN
چرا بايد از BPMS بهره برد ؟
سازمانها به منظور ارتقاء کارایی فعالیتهای خود از سیستمهای BPM استفاده میکنند. سیستمهای BPM تبادلات میان سیستمها، فرآیندهای تجاری و تبادلات انسانی را تعدیل و تسهیل میکند. نتایج پیاده سازی صحیح BPM شامل خودکارسازی مسیر فرآیندها و وظایف کارمندان، شناسایی و حذف فعالیتهای بی ارزش، تسهیل مواردی همچون مسیریابی تصمیمات، انتقال داده ها و فرمها است که در نهایت صرفه جویی اقتصادی را در بردارد.
این سیستم میتواند به صورت تحلیلهای کمی جهت بهینه سازی فرآیندها و یا تاییدیه های کیفی همانند ISO ، برای سازمان ارزش افزوده ایجاد کند. نافع اصلی سیستمهای BPM، مشتریان هستند. مشتریان بسرعت قادرند تا محصولات، سرویسها و اطلاعات مورد نظر را دریافت کنند که نتیجه آن ارتقاء سطح رضایت مشتری و افزایش سود سازمان است.
فرآیندهای خودکار لیست وظایف موجود در کارتابل Online را جایگزین درخواستهای سنتی کرده است که پیگیری پویای تبادلات میان فعالیتها را فراهم آورده است.


💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BPMN,CMMN,DMN.png

#استانداردها #BPMN_2_4 #CMMN #DMN

شاید برای شما هم این سوال پیش آمده باشد که CMMN و DMN چطور با BPMN ارتباط برقرار خواهند کرد و شاید از این موضوع بی اطلاع باشید که قرار نیست CMMN و DMN جایگزینی برای BPMN باشند، بلکه این استانداردها، هر سه مکمل یکدیگر هستند.
برای مطالعه جزییات بیشتر، لطفا به لینک https://goo.gl/fGLrZk مراجعه فرمایید.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/CMMN.jpg

#استانداردها #BPMN_2_4 #CMMN
کلمه CMMN مخفف Case Management Model & Notation است. استاندارد دیگری که به طور مکمل برای استاندارد BPMN ارائه شده و در رابطه با مدیریت موارد است.
همانند CMMN، نیز BPMN شامل یک سری نمادهای بصری و همچنین یک قالب فایل مانند بوده که مابین ابزارها مبادله می شود.
اولین نسخه آن CMMN1.0، که در سال2014 و نسخه بتای CMMN1.1 در سال 2016 در سایت OMG انتشار یافته و به زودی به تصویب خواهد رسید.
همانند مدل سازی در BPMN، در CMMN نیز اشکال پایه ای وجود دارد که با شناخت آنها می توان یک مدل را به راحتی درک کرد. برخی از علامت ها ممکن است برای شما آشنا باشد مثل رویداد(Event) و مرحله (Stage) و بعضی از آن ها مانند نقطه عطف(Milestone) که برای شما نا آشناست.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/DMN.jpg

#استانداردها #BPMN_2_4 #DMN
استاندارد DMN که مخفف Decision Model Notationیا همان نماد مدل تصمیم گیری است، نسخه اول آن، DMN1.0 در سال 2015 و نسخه دوم آن DMN1.1، در سال 2016 توسط OMG منتشر شد.
در این مدل نیز شما با نمادهای بصری سر و کار خواهید داشت که نشان می دهد برای داشتن یک تصمیم منطقی به چه مواردی نیازمندید و با استفاده از آن، تصمیمات دقیقی برای فرایند ها گرفته خواهد شد.
برای مطالعه بیشتر لطفا به لینک https://goo.gl/ftqmdg مراجعه فرمایید.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/compare.png

#استانداردها #BPMN_2_4 #CMMN #DMN #مقایسه_BPMN_و_CMMN

زمانی که شما می خواهید فرایند های کسب و کار را از قبل پیش بینی کنید، BPMN ابزار بسیار خوبی است،. (البته فرایند هایی که قابل پیش بینی هستند) و یا زمانی که قصد بهبود دادن فرایند های پروژه را دارید. اگر شما BPMN را به طور کامل درک کرده باشید، به سادگی می توانید یک نمودار فرایند بسازید که به راحتی قابل خواندن بوده و به طور مستقیم در موتور فرایند قابل اجراست.
با این حال BPMN همواره بهترین راه حل نخواهد بود، چرا که ممکن است فعالیت ما، فعالیتی ساختار یافته نبوده و از نوع Case باشد. مورد و وظیفه دو چیز متفاوت هستند. برعکس مورد که یک نتیجه و خروجی کاری هست، وظیفه یک تکلیف است که در لحظه مشخص می شود و باید انجام شود. مورد، مجموعه‌ ای از وظیفه ها را مدیریت می کند که منجر به یک حاصل کاری معنی دار خواهد شد. مورد یک فرایند نیست، در حقیقت مورد بخشی از یک کار هست که نیاز است انجام شود و فرایند، یکی از راه هایی هست که باعث می شود آن کار کامل شود. بیشتر کارها بزرگتر از یک فرایند ساده هستند، بنابراین بیشتر مورد ها دارای چندین قطعه فرایند بوده که با یکدیگر انجام می شوند.
در مدیریت موارد، استاندارد هایی مثل CMMN وجود دارد که با استفاده از آن می توانید فعالیت های خود را مدل سازی و اجرا کرده و آن را با BPMN ترکیب کنید تا در نهایت یک مدل فرایند کسب و کار کامل داشته باشید.
👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
www.MyProcess.ir/TlgImg/BENEFITS.png
#مدلسازی_فرایندها #فوائد_مستندسازی #BPMN

فوائد مستندسازی و مدلسازی فرایندها:

1. مستندسازی و مدلسازی فرایندها، یعنی مرئی ساختن نامرئی، اولین گام مهمی است که به سازمان کمک می کند تا روشی که در آن کار واقعا انجام می گیرد را مشاهده نماید، نه فقط روشی که فرد فکر می کند یا اعتقاد دارد که کار طبق آن انجام می گیرد.
2. پایه ای برای ارزیابی، تجزیه و تحلیل، آزمایش و بهبود فرایندها
3. بیان منظم و استاندارد مجموعه ای از فعالیت ها، مراحل، تصمیمات، ورودی ها و خروجی ها، اسناد مرتبط و … برای ایجاد درک بیشتری از فرایند
4. ارتقاء دانش موجود در رابطه با فرایند
5. حذف فعالیت های زائد
6. امکان کشف ناهماهنگی ها و تعیین نقاط بالقوه انحراف و مشکلات

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
https://www.Mydata-co.com/TlgImg/ActivityType.png
#عناصرBPMN #مثال_عناصر # #BPMN #مثال ##Call_Activity #SubProcess #Activity #Task و #فعالیت #وظیفه #زیرفرآیند

همانطور که میدانیم، فعالیتها (activities) میتوانند ترکیبی و یا اتمیک باشند. در BPMN فعالیتهای ترکیبی (composed activities) به عنوان زیرفرآیند (sub-processes) و فعالیتهای تک واحدی (atomic activities) به عنوان وظیفه (Task) شناخته میشوند.
وظیفه: یک فعالیت تک واحدی است و هنگامی در فرآیند از این نماد استفاده میشود که نتوان کار را به موارد ریزتر شکست و انجام دهنده آن یک کاربر است و یا یک برنامه کاربردی
زیرفرآیند: یک زیرفرایند میتواند شامل یک دیاگرام bpmn باشد، درنتیجه میتواند ترکیبی از چندین وظیفه باشد و برای ایجاد تمایز از وظیفه علامت + درون مستطیل استفاده میشود.
یک Call Activity به یک فرآیند و یا وظیفه اشاره دارد (Refrence) که به صورت عمومی تعریف میشود، و از یک فرآیند جاری، استفاده مجدد میکند. درون یک Call Activity نیز میتوان یک زیرفرآیند تعریف شود، زمانی که یک فعالیت و یا مجموعه ای از فعالیتها، در یک یا چند فرآیند استفاده شود از Call Activity استفاده میکنیم. (زیرفرآیندهای قابل استفاده مجدد (Reusable sub-processes))
در پستهای آتی به توضیحات تکمیلی و مثالهایی برای درک تفاوت بین آنها خواهیم پرداخت.


👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
https://www.Mydata-co.com/TlgImg/SubprocessType2.png

#عناصرBPMN #مثال_عناصر #BPMN #مثال #Call_Activity #SubProcess #Activity #Task و #فعالیت #وظیفه #زیرفرآیند #Collapsed_sub_process #Expanded_Sub_process

زیرفرآیند:
همانطور که در مطالب قبلی گفته شد یک زیرفرآیند شامل یک دیاگرام bpmn است. زیرفرآیند به فرآیند پدر وابسته است و در اصطلاح به صورت جاسازی شده(Embeded) در فرآیند پدر قرار دارد. همچنین در زمان اجرا در زیرفرآیند، به مفاهیم و متغییرهای درون گردش کار پدر به صورت مستقیم دسترسی داریم و نیازی به نگاشت این متغییرها وجود ندارد.
زیرفرآیندها دارای دو نوع هستند :Collapsed ، جزئیات درون زیرفرآیند از نظر کسی که دیاگرام فرآیند را مشاهده میکند مخفی میماند و Expanded، که تمام دیاگرام زیرفرآیند، درون دیاگرام اصلی، در یک مستطیل نمایش داده میشود. تفاوت این دو نوع را در شکل زیر مشاهده میکنید. از نظر اجرایی این دو نوع هیچ تفاوتی ندارد.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
https://www.Mydata-co.com/TlgImg/CallActivity_GlobalProcess_GlobalTask.jpg

#عناصرBPMN #مثال_عناصر #BPMN #مثال #Call_Activity #SubProcess #Activity #Task و #فعالیت #وظیفه #زیرفرآیند #Collapsed_sub_process #Expanded_Sub_process #Global_Task #Global_Process

درادامه معرفی انواع Activity به انواع دیگر آن خواهیم پرداخت.
یک وظیفه عمومی (Global Task) یک وظیفه تجزیه ناپذیر و قابل استفاده مجدد است که درون فرآیندهای دیگر با یک Call Activity میتواند فراخوانی شود.
چهار نوع وظیفه عمومی وجود دارد: وظیفه GlobalUserTask، GlobalManualTask، GlobalScriptTask، GlobalBusinessRuleTask.
استفاده مستقیم یک Global Task درون یک فرآیند معنی ندارد بلکه یک وظیفه عمومی فقط قابل فراخوانی توسط Call Activity است.
همینطور یک فرآیند عمومی (Global Process) را میتوان از فرآیندهای دیگر فراخوانی کرد.
یک Call Activity نوعی از فعالیت است که توسط آن میتوان یک فرآیند و یا وظیفه عمومی را فراخوانی کرد. این نوع فعالیت با حاشیه ضخیم تر نسبت به Task معمولی نمایش داده میشود (شکل زیر را مشاهده کنید). یک Call Activity شبیه به یک بسته بندی (wrapper) برای فراخوانی یک فرآیند/وظیفه عمومی، درون فرآیندهای دیگر است. فعال سازی یک Call Activity باعث انتقال کنترل فرآیند به یک فرآیند/وظیفه عمومی است. یک Call Activity در BPMN2.0 متناظر با Reusable Sub-Process (زیرفرآیند قابل استفاده مجدد) در BPMN1.2 است .
همچنین یکSub process در BPMN2.0 متناظر با Embedded Sub-Process (زیرفرآیند جاسازی شده)در BPMN1.2 است.
یک Call Activity میتواند خصوصیات فرآیند/وظیفه عمومی که فراخوانی میکند، را بازنویسی کند و همچنین رویدادهای درون یک فرآیند فراخوانی شده، میتواند در سلسله مراتب به سطوح بالاتر برود و رویدادهای boundary بر روی Call Activity را آغاز کند. به عنوان مثال یک رویداد ارسال خطا درون فرآیند فراخوانی شده، میتواند رویداد دریافت خطا Boundary روی Call Activity را شروع (Trigger)کند.

👈ادامه دارد👇
💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈
#BPMN2 #BPMN_Diagram #BPMN_Model #مدلسازی_فرآیند #دیاگرام

تفاوت دیاگرام BPMN و مدل BPMN:

نمودار یک تصویر فوری (snapshot)، تجسم یا نمای کلی یک فرآیند است که حاوی برخی از اطلاعات است، ولی لزوما همه اطلاعات را نشان نمی دهد.
درحالی که مدل نشان دهنده تمام اطلاعات مرتبط با فرآیند است و وابسته به آنچه که ما می خواهیم به تصویر بکشیم، میتوان آن را به روشهای مختلف نشان داد.

💯 نرم افزار مای پروسس
👉 www.MyProcess.ir 👈