یکی از نشانه‌های پنهانِ ضعف در سیستم مدیریتی، گزارش‌هایی‌ان که مرتب تهیه می‌شن، اما در تصمیم‌های سازمان نقشی ندارن.
گاهی برای تولید یک گزارش، چند نفر وقت می‌ذارن؛ اطلاعات جمع‌آوری می‌شه، فایل آماده می‌شه و در زمان مقرر ارسال می‌شه.
اما بعدش چه اتفاقی می‌افته؟
آیا کسی بر اساس اون تصمیم می‌گیره؟
آیا مسئول مشخصی برای اقدام وجود داره؟
آیا نتیجه اقدام در گزارش ماه بعد بررسی می‌شه؟
اگر پاسخ این سؤال‌ها روشن نیست، ممکنه سازمان شما در حال تولید اطلاعات باشه، بدون اینکه از اون‌ها ارزش مدیریتی بسازه.
راه‌حل هم لزوماً حذف گزارش یا طراحی یک داشبورد جدید نیست. اول باید مشخص بشه هر گزارش در کدام تصمیم و کدام چرخه پیگیری نقش داره.
در سازمان شما، گزارش‌ها بیشتر برای تصمیم‌گیری استفاده می‌شن یا صرفاً برای اینکه گزارش تهیه شده باشه؟
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
گاهی برای تولید یک گزارش، چند نفر وقت می‌ذارن؛ اطلاعات جمع‌آوری می‌شه، فایل آماده می‌شه و در زمان مقرر ارسال می‌شه.
اما بعدش چه اتفاقی می‌افته؟
آیا کسی بر اساس اون تصمیم می‌گیره؟
آیا مسئول مشخصی برای اقدام وجود داره؟
آیا نتیجه اقدام در گزارش ماه بعد بررسی می‌شه؟
اگر پاسخ این سؤال‌ها روشن نیست، ممکنه سازمان شما در حال تولید اطلاعات باشه، بدون اینکه از اون‌ها ارزش مدیریتی بسازه.
راه‌حل هم لزوماً حذف گزارش یا طراحی یک داشبورد جدید نیست. اول باید مشخص بشه هر گزارش در کدام تصمیم و کدام چرخه پیگیری نقش داره.
در سازمان شما، گزارش‌ها بیشتر برای تصمیم‌گیری استفاده می‌شن یا صرفاً برای اینکه گزارش تهیه شده باشه؟
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
❤1
فرهنگ سازمان با شعارها ساخته نمی‌شه؛ با رفتارهایی شکل می‌گیره که مدیران تکرار می‌کنن، تحمل می‌کنن یا نادیده می‌گیرن.
پس اگه می‌خواهید فرهنگ سازمان‌تون تغییر کنه، باید از رفتار مدیران و سازوکارهای سازمان شروع کنید، نه فقط از کارکنان.
برای بررسی ریشه‌ای چالش‌های سازمان‌تون و طراحی مسیر تغییر و رشد، کافیه کلمه “مشاوره” رو برای ادمین ارسال کنید.
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
پس اگه می‌خواهید فرهنگ سازمان‌تون تغییر کنه، باید از رفتار مدیران و سازوکارهای سازمان شروع کنید، نه فقط از کارکنان.
برای بررسی ریشه‌ای چالش‌های سازمان‌تون و طراحی مسیر تغییر و رشد، کافیه کلمه “مشاوره” رو برای ادمین ارسال کنید.
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
❤4
گاهی انتظار شما دقیق و شفاف بیان نشده؛
گاهی موانع انجام درست کار برطرف نشده
و گاهی هم با وجود آموزش، امکانات و انتظارات روشن، پیگیری و پاسخ‌گویی جدی وجود نداره.
اما اگر یک رفتار بارها تکرار می‌شه، صرفاً تعداد تذکرها رو بیشتر نکنید؛ علت تکرار رفتار رو پیدا کنید.
مدیریت عملکرد یعنی،
مشخص کنید مشکل از کجاست و متناسب با علت، برای اصلاحش اقدام کنید؛ نه اینکه فقط یک تذکر رو بارها تکرار کنید.
اگر در سازمان‌تون با تکرار خطاها و بی‌نتیجه موندن تذکرها مواجه هستید، کلمه «مشاوره» رو به ادمین ارسال کنید تا درباره بررسی ریشه این مسائل و راهکارهای اصلاحش بیشتر صحبت کنیم.
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
گاهی موانع انجام درست کار برطرف نشده
و گاهی هم با وجود آموزش، امکانات و انتظارات روشن، پیگیری و پاسخ‌گویی جدی وجود نداره.
اما اگر یک رفتار بارها تکرار می‌شه، صرفاً تعداد تذکرها رو بیشتر نکنید؛ علت تکرار رفتار رو پیدا کنید.
مدیریت عملکرد یعنی،
مشخص کنید مشکل از کجاست و متناسب با علت، برای اصلاحش اقدام کنید؛ نه اینکه فقط یک تذکر رو بارها تکرار کنید.
اگر در سازمان‌تون با تکرار خطاها و بی‌نتیجه موندن تذکرها مواجه هستید، کلمه «مشاوره» رو به ادمین ارسال کنید تا درباره بررسی ریشه این مسائل و راهکارهای اصلاحش بیشتر صحبت کنیم.
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
❤1
وقتی هر بار کارمند باکیفیت‌تون کارش رو خوب انجام می‌ده، کارهای بیشتری بهش می‌سپارید، ممکنه ناخواسته عملکرد خوب رو به بهای فشار کاری بیشتر ترجمه کنید.
به‌مرور، نیروهای توانمند به‌جای اینکه فرصت رشد و توسعه پیدا کنن، درگیر جبران ضعف‌ها، پوشش‌دادن کمبودها و انجام کارهایی می‌شن که دیگران از پسش برنمیان.
مسئله فقط تقسیم ناعادلانه کار نیست؛ گاهی سازمان به‌جای اصلاح فرآیندها و تقویت ظرفیت تیم، به چند نیروی قابل‌اتکا وابسته می‌شه.
قرار نیست بهای توانمندی یک کارمند، فرسودگیش باشه.
اگر برای حفظ کیفیت عملکرد، همیشه به چند نفر خاص تکیه می‌کنید، شاید وقتشه به‌جای سپردن کار بیشتر به اون‌ها، ساختار و فرآیندهای سازمان‌تون رو بازنگری کنید.
برای بررسی این وابستگی و طراحی مسیر اصلاح، کلمه «سیستم‌سازی» رو کامنت کنید.
اطلاعات بیشتر:
https://modirno.org/systematization/
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
به‌مرور، نیروهای توانمند به‌جای اینکه فرصت رشد و توسعه پیدا کنن، درگیر جبران ضعف‌ها، پوشش‌دادن کمبودها و انجام کارهایی می‌شن که دیگران از پسش برنمیان.
مسئله فقط تقسیم ناعادلانه کار نیست؛ گاهی سازمان به‌جای اصلاح فرآیندها و تقویت ظرفیت تیم، به چند نیروی قابل‌اتکا وابسته می‌شه.
قرار نیست بهای توانمندی یک کارمند، فرسودگیش باشه.
اگر برای حفظ کیفیت عملکرد، همیشه به چند نفر خاص تکیه می‌کنید، شاید وقتشه به‌جای سپردن کار بیشتر به اون‌ها، ساختار و فرآیندهای سازمان‌تون رو بازنگری کنید.
برای بررسی این وابستگی و طراحی مسیر اصلاح، کلمه «سیستم‌سازی» رو کامنت کنید.
اطلاعات بیشتر:
https://modirno.org/systematization/
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
❤2
همه تصمیم‌های سخت، با سریع تصمیم‌گرفتن حل نمی‌شن؛ بعضی تصمیم‌ها به اطلاعات بیشتر، بررسی پیامدها و مشورت نیاز دارن.
اما بین «تصمیم‌گیری سنجیده» و «به‌تعویق‌انداختن تصمیم» تفاوت مهمی وجود داره.
وقتی یک مسئله بارها تکرار می‌شه، اما مسئول مشخص، معیار تصمیم‌گیری، حدود اختیار یا سازوکار پیگیری وجود نداره، ممکنه سازمان به‌جای حل مسئله، هزینه ادامه‌دادنش رو بپردازه.
سیستم مدیریتی مؤثر باید کمک کنه مشخص باشه:
چه کسی مسئول تصمیم‌گیریه؟
تصمیم بر چه معیارهایی گرفته می‌شه؟
چه زمانی باید تصمیم نهایی بشه؟
و نتیجه تصمیم چطور پیگیری می‌شه؟
سیستم‌سازی فقط نوشتن فرآیندها نیست؛ یعنی طراحی سازوکارهایی که اداره و تصمیم‌گیری سازمان رو شفاف‌تر و مستقل‌تر می‌کنن.
اگر تصمیم‌های مهم در کسب‌وکار شما بیش از حد به تعویق می‌افتن یا برای حل هر مسئله‌ای باید شخصاً وارد عمل بشید، کلمه «سیستم‌سازی» رو دایرکت کنید تا درباره مسیر بررسی و اصلاح این وضعیت راهنمایی‌تون کنیم.
مقاله زیر رو مطالعه کنید:
10 اصل مهم سیستم سازی کسب و کار و منابع انسانی
https://modirno.org/what-is-systemization/
@modirno
اما بین «تصمیم‌گیری سنجیده» و «به‌تعویق‌انداختن تصمیم» تفاوت مهمی وجود داره.
وقتی یک مسئله بارها تکرار می‌شه، اما مسئول مشخص، معیار تصمیم‌گیری، حدود اختیار یا سازوکار پیگیری وجود نداره، ممکنه سازمان به‌جای حل مسئله، هزینه ادامه‌دادنش رو بپردازه.
سیستم مدیریتی مؤثر باید کمک کنه مشخص باشه:
چه کسی مسئول تصمیم‌گیریه؟
تصمیم بر چه معیارهایی گرفته می‌شه؟
چه زمانی باید تصمیم نهایی بشه؟
و نتیجه تصمیم چطور پیگیری می‌شه؟
سیستم‌سازی فقط نوشتن فرآیندها نیست؛ یعنی طراحی سازوکارهایی که اداره و تصمیم‌گیری سازمان رو شفاف‌تر و مستقل‌تر می‌کنن.
اگر تصمیم‌های مهم در کسب‌وکار شما بیش از حد به تعویق می‌افتن یا برای حل هر مسئله‌ای باید شخصاً وارد عمل بشید، کلمه «سیستم‌سازی» رو دایرکت کنید تا درباره مسیر بررسی و اصلاح این وضعیت راهنمایی‌تون کنیم.
مقاله زیر رو مطالعه کنید:
10 اصل مهم سیستم سازی کسب و کار و منابع انسانی
https://modirno.org/what-is-systemization/
@modirno
هوش هیجانی کمک می‌کند احساسات خودتان را بهتر بشناسید، واکنش‌های سنجیده‌تری داشته باشید و حتی در موقعیت‌های دشوار، حرفه‌ای رفتار کنید.
اگر می‌خواهید این مهارت‌ها را در محیط کار تقویت کنید، در دوره آفلاین «هوش هیجانی در محیط کار» مدیرنو شرکت کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به لینک زیر مراجعه کنید.
https://modirno.org/eicm/
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
اگر می‌خواهید این مهارت‌ها را در محیط کار تقویت کنید، در دوره آفلاین «هوش هیجانی در محیط کار» مدیرنو شرکت کنید.
برای اطلاعات بیشتر، به لینک زیر مراجعه کنید.
https://modirno.org/eicm/
#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار
@modirno
❤2