خیلی از سازمان‌ها برای حل مشکل جلسات، میرن سراغ خود جلسه:
جلسه کمتر،
جلسه کوتاه‌تر،
دستور جلسه،
صورت‌جلسه و الی آخر.

این‌ها ممکنه مفید باشن؛
اما اگر ریشه مسئله در تصمیم‌گیری باشه، مشکل پابرجا می‌مونه.
وقتی اختیارها روشن نیست،
اطلاعات لازم قبل از تصمیم آماده نمی‌شه،
یا هزینه تصمیم نگرفتن جدی گرفته نمیشه،
جلسه‌ها به مرور تبدیل میشن به محلی برای ادامه دادن بحث‌ها.

بنابراین اگر در سازمان‌تون جلسه زیاد دارید و تصمیم کم،
قبل از اینکه تعداد جلسه‌ها رو کم کنید، این سؤال رو بررسی کنید:

چه چیزی در سازمان ما باعث می‌شه تصمیم‌ها تولید یا اجرایی نشن؟

#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار

@modirno

این سه مورد رو در یکی از کارهای جاری سازمان‌تون بررسی کنید.

اگر هر سه روشنه و باز هم بدون پیگیری شما کار جلو نمی‌ره، اون‌وقت باید سراغ علت عمیق‌تری رفت.

#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار

@modirno

⁨ در ادبیات سازمانی،
مدیر میتونه مسئول یک کارکرد، پروژه یا حوزه باشه و الزاماً همیشه به معنای داشتن چندین نیروی مستقیم نیست؛

مثلاً در برخی ساختارهای ماتریسی، مدیر پروژه ممکنه در مقطعی نیروی مستقیم نداشته باشه و نقشش بیشتر حول هماهنگی، اختیار و مسئولیت پروژه تعریف بشه.

اما در یک ساختار وظیفه‌ای معمول،
مدیر یه واحد معمولاً مسئول هدایت یک حوزه و افراد آن حوزه‌ست و یکی از کارکردهای اصلی مدیریت، هدایت و نظارت بر کارکنانه.

پس نقطه کور اینه که:

مشکل، «تعداد نفرات تحت نظارت» نیست؛
مشکل، ناهماهنگی بین عنوان، مسئولیت، اختیار و ساختاره.

اگر احساس می‌کنید کسب‌وکارتون برای رشد، دیگه با روش‌های سنتی جواب نمی‌ده، کلمه «سیستم‌سازی» رو دایرکت کنید.

#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار⁩

@modirno

خیلی از مدیرا وقتی می‌بینن همه‌چیز باید از تأیید خودشون رد بشه، این رو نشونه‌ی کنترل و نظم می‌بینن.

ولی وقتی دقیق‌تر نگاه می‌کنید، معمولاً می‌بینید این وضعیت نشونه‌ی نبود مرز مشخص برای اختیار تیم شماست!

قبل از اینکه این وضعیت رو به حساب ضعف تیم‌تون بذارید، سه نشونه‌ای که تو این پست گفته شد رو در سازمان خودتون چک کنید.

اگه به این نتیجه رسیدید که سازمان‌تون به همین دلیل به سیستم‌سازی نیاز داره، کلمه «سیستم‌سازی» رو کامنت کنید.

#علی_معبودی
#مشاور #اجرایی #کسب_و_کار

@modirno