С вами ивент агентство Luxury Communication!
Начиная с 2008 года мы успели накопить много опыта в организации ивентов для компаний и брендов. Чем мы можем быть вам полезными?
Мы делимся с вами:
• новинками украинского и мирового рынка в сфере ивентов.
• кейсами своими и «мировыми».
• идеями для корпоративных ивентов.
Мы стараемся сжато давать только нужную информацию о ивентах.
Спасибо, что присоединились к нашему каналу.
Удачной недели! https://www.facebook.com/AgencyLuxuryCommunication/
Начиная с 2008 года мы успели накопить много опыта в организации ивентов для компаний и брендов. Чем мы можем быть вам полезными?
Мы делимся с вами:
• новинками украинского и мирового рынка в сфере ивентов.
• кейсами своими и «мировыми».
• идеями для корпоративных ивентов.
Мы стараемся сжато давать только нужную информацию о ивентах.
Спасибо, что присоединились к нашему каналу.
Удачной недели! https://www.facebook.com/AgencyLuxuryCommunication/
Facebook
Luxury Communication - ивент агентство Днепр
Luxury Communication - ивент агентство Днепр. 406 likes. Агентство по организации праздников в Днепре, Киеве, по всей территории Украины и за ее пределами.
ТЕНДЕР: БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ
Тема интересная, мы бы даже сказали злободневная. Как провести тендер, чтобы получить от агентств качественные идеи и бюджеты для Вашего мероприятия?
1. Тендер должен быть ЧЕСТНЫМ. Предложение должно нести конкретные цели и задачи предстоящего мероприятия, а не мониторинг цен и идей агентств. Участие в честном тендере – всегда приятно и поучительно. Даже, если ты не одержал победы, всегда можно убрать недочёты в работе.
2. Тендеры, в которых принимают участие 7 и больше агентств – малоэффективны. Компании лучше сразу обдумать масштабы мероприятия и отобрать топ-5 – 3 участника, чтобы создать условия равной борьбы. А это, в свою очередь, одна из основ ЧЕСТНОГО тендера.
3. ТЗ по мероприятию должно быть чётким и прозрачным. Когда отсутствует важная часть необходимой информации (возможный бюджет, четкие цели мероприятия, каким вы его видите, возможность дебрифинга, честный ответ да/нет в проведенном тендере), агентство сталкивается с рядом проблем в период подготовки мероприятия.
4. Дебрифингу всегда ДА! Организатору важно наличие личных ответов от тех, кто принимает финальное решение по тендеру. Есть всего 4 ключевых вопроса: Какая цель мероприятия? Каким оно должно быть и чего Вы там видеть НЕ хотите? Каким был предыдущий опыт проведения данного мероприятия в Вашей компании? Каким Вы видите свой коллектив? Ответы на них в разы облегчают задачу и вдохновляют на создание уникальной концепции под Вашу компанию. А компания получает больше качественных идей.
Тендер – это не гарантия получения клиента, а хороший повод принять участие в честной борьбе.
Тема интересная, мы бы даже сказали злободневная. Как провести тендер, чтобы получить от агентств качественные идеи и бюджеты для Вашего мероприятия?
1. Тендер должен быть ЧЕСТНЫМ. Предложение должно нести конкретные цели и задачи предстоящего мероприятия, а не мониторинг цен и идей агентств. Участие в честном тендере – всегда приятно и поучительно. Даже, если ты не одержал победы, всегда можно убрать недочёты в работе.
2. Тендеры, в которых принимают участие 7 и больше агентств – малоэффективны. Компании лучше сразу обдумать масштабы мероприятия и отобрать топ-5 – 3 участника, чтобы создать условия равной борьбы. А это, в свою очередь, одна из основ ЧЕСТНОГО тендера.
3. ТЗ по мероприятию должно быть чётким и прозрачным. Когда отсутствует важная часть необходимой информации (возможный бюджет, четкие цели мероприятия, каким вы его видите, возможность дебрифинга, честный ответ да/нет в проведенном тендере), агентство сталкивается с рядом проблем в период подготовки мероприятия.
4. Дебрифингу всегда ДА! Организатору важно наличие личных ответов от тех, кто принимает финальное решение по тендеру. Есть всего 4 ключевых вопроса: Какая цель мероприятия? Каким оно должно быть и чего Вы там видеть НЕ хотите? Каким был предыдущий опыт проведения данного мероприятия в Вашей компании? Каким Вы видите свой коллектив? Ответы на них в разы облегчают задачу и вдохновляют на создание уникальной концепции под Вашу компанию. А компания получает больше качественных идей.
Тендер – это не гарантия получения клиента, а хороший повод принять участие в честной борьбе.
Коронавирус (COVID – 19) и корпоративные мероприятия «СТОП ПАНИКА»
Всемирная организация здравоохранения объявила о пандемии коронавируса COVID-19. Это произошло, хотя, следя за ситуацией по распространению вируса COVID-19, это было ожидаемо.
По ситуации на 13.03.2020 г. в Украине зафиксирован только 3 клинически подтвержденный случай.
С 12.03.2020 Украина официально объявила о переходе в режим карантина. Запрещены любые массовые.
Разрешены только те мероприятия, в которых принимает участие не более 60 человек (для Киева) и не белее 200 человек по всей стране.
Что же делать с уже запланированными мероприятиями? По данным Китайских ученых коронавирус COVID-19 не выдерживает высоких температур и умирает при температуре 24 – 27 °C. Так же по их прогнозу, эпидемия по всему миру продолжит распространяться по меньшей мере до июня.
Перенести на срок, когда будет официально снят режим карантина или вовсе отменить. Исходя из прогнозов это июль-август 2020 г.
В случае переноса мероприятия - Ваш подрядчик – ивент агентство, организатор обязан перенести мероприятие в полном объеме на планируемую новую дату. А если до того времени карантин все же не будет отменен, перенести на следующую и так до выполнения своих договорных обязательств.
В случае отмены мероприятия - Ваш подрядчик – ивент агентство, организатор обязан по максиму вернуть все возможные предоплаты. Существуют такие услуги, которые невозможно, вернуть, если они уже выполнены и заготовлены. К примеру: полиграфия, реклама в СМИ и интернете или праздничный торт.
В этом случае все зависит от Вас и Честности Ваших партнеров по организации мероприятия. Карантин – это форс-мажор к которому не были готовы ни Вы не Ваши партнеры.
Но жизнь продолжается и корпоративное взаимодействие, поддержка руководства будет благоприятно влиять на климат в коллективе.
Мировая индустрия событий в том числе временно бешеными темпами переходит в онлайн, а может и не временно. По данным исследованиям американского специализированного издания Event Manager Blog * в 2019 году, интернет, гибридные и виртуальные мероприятия, имели долю лишь в 33%. Однако 70% опрошенных маркетологов, которые уже организовывали виртуальные мероприятия, заявили, что планируют проводить их больше и чаще. COVID -19 намного ускорил распространение виртуального формата на мировом уровне. К примеру, несколько дней назад прошла гибридная презентация новой коллекции модного дома Armani - реальный мероприятие без зрителей, прямая он-лайн трансляция.
Если мероприятия являются необходимой частью Вашей корпоративной или маркетинговой стратегии, что же делать, какие есть варианты и возможности в сфере организации мероприятий.
Во-первых, включаем режим «СтопПаника». Event маркетинг - самая эмоциональная индустрия в мире, но в сложившейся ситуации должен побеждать рационализм, уместность и необходимость. Ничто не заменит яркий, красивый и эмоциональный живой контакт с аудиторией.
Но возможно использовать и другие коммуникационные возможности. А именно:
Онлайн (интернет) событий - проведение мероприятия без живого присутствия участников. С возможностью коммуникации. Компании Microsoft и Google предоставили бесплатный доступ к своим продуктам на время карантина.
Гибридные меры - проведение мероприятия без живого присутствия зрителей или участников, но предоставление также аудитории какой-то оф-лайн дополнительной информации (курьерская доставка промо-материалов, подарков или даже фуршетаJ), чтобы участники чувствовали реальную связь с западом. Прямой онлайн эфир с возможностью прямого включения участников, а не только комментирования, онлайн запись события, пост-коммуникация.
Виртуальные встречи - проведение он-лайн совещаний, собраний, митингов.
Онлайн вебинары, конференции - проведение презентаций, образовательных событий. Все обучение переводим в формат вебинаров.
Серия оффлайн мероприятий вместо одной большого корпоративного события - проведение малых - мероприятий (не более 60 участников) для сотрудников, клиентов, партнеров как альтернатива.
Всемирная организация здравоохранения объявила о пандемии коронавируса COVID-19. Это произошло, хотя, следя за ситуацией по распространению вируса COVID-19, это было ожидаемо.
По ситуации на 13.03.2020 г. в Украине зафиксирован только 3 клинически подтвержденный случай.
С 12.03.2020 Украина официально объявила о переходе в режим карантина. Запрещены любые массовые.
Разрешены только те мероприятия, в которых принимает участие не более 60 человек (для Киева) и не белее 200 человек по всей стране.
Что же делать с уже запланированными мероприятиями? По данным Китайских ученых коронавирус COVID-19 не выдерживает высоких температур и умирает при температуре 24 – 27 °C. Так же по их прогнозу, эпидемия по всему миру продолжит распространяться по меньшей мере до июня.
Перенести на срок, когда будет официально снят режим карантина или вовсе отменить. Исходя из прогнозов это июль-август 2020 г.
В случае переноса мероприятия - Ваш подрядчик – ивент агентство, организатор обязан перенести мероприятие в полном объеме на планируемую новую дату. А если до того времени карантин все же не будет отменен, перенести на следующую и так до выполнения своих договорных обязательств.
В случае отмены мероприятия - Ваш подрядчик – ивент агентство, организатор обязан по максиму вернуть все возможные предоплаты. Существуют такие услуги, которые невозможно, вернуть, если они уже выполнены и заготовлены. К примеру: полиграфия, реклама в СМИ и интернете или праздничный торт.
В этом случае все зависит от Вас и Честности Ваших партнеров по организации мероприятия. Карантин – это форс-мажор к которому не были готовы ни Вы не Ваши партнеры.
Но жизнь продолжается и корпоративное взаимодействие, поддержка руководства будет благоприятно влиять на климат в коллективе.
Мировая индустрия событий в том числе временно бешеными темпами переходит в онлайн, а может и не временно. По данным исследованиям американского специализированного издания Event Manager Blog * в 2019 году, интернет, гибридные и виртуальные мероприятия, имели долю лишь в 33%. Однако 70% опрошенных маркетологов, которые уже организовывали виртуальные мероприятия, заявили, что планируют проводить их больше и чаще. COVID -19 намного ускорил распространение виртуального формата на мировом уровне. К примеру, несколько дней назад прошла гибридная презентация новой коллекции модного дома Armani - реальный мероприятие без зрителей, прямая он-лайн трансляция.
Если мероприятия являются необходимой частью Вашей корпоративной или маркетинговой стратегии, что же делать, какие есть варианты и возможности в сфере организации мероприятий.
Во-первых, включаем режим «СтопПаника». Event маркетинг - самая эмоциональная индустрия в мире, но в сложившейся ситуации должен побеждать рационализм, уместность и необходимость. Ничто не заменит яркий, красивый и эмоциональный живой контакт с аудиторией.
Но возможно использовать и другие коммуникационные возможности. А именно:
Онлайн (интернет) событий - проведение мероприятия без живого присутствия участников. С возможностью коммуникации. Компании Microsoft и Google предоставили бесплатный доступ к своим продуктам на время карантина.
Гибридные меры - проведение мероприятия без живого присутствия зрителей или участников, но предоставление также аудитории какой-то оф-лайн дополнительной информации (курьерская доставка промо-материалов, подарков или даже фуршетаJ), чтобы участники чувствовали реальную связь с западом. Прямой онлайн эфир с возможностью прямого включения участников, а не только комментирования, онлайн запись события, пост-коммуникация.
Виртуальные встречи - проведение он-лайн совещаний, собраний, митингов.
Онлайн вебинары, конференции - проведение презентаций, образовательных событий. Все обучение переводим в формат вебинаров.
Серия оффлайн мероприятий вместо одной большого корпоративного события - проведение малых - мероприятий (не более 60 участников) для сотрудников, клиентов, партнеров как альтернатива.
Прямые эфиры события для аудитории (англ. - LIVE STREAMING). Можно использовать бесплатные возможности социальных сетей Instagram Live, Facebook Live, YouTube Live, Livestream, или Periscope. Для более качественных и сложных эфиров лучше использовать платные сервисы Da cast, Vimeo Live, Wowza, Brightcove, Kaltura.
Исходя из вышеперечисленного, сохраняем спокойствие, выполняем рекомендации ВОЗ, ждем жаркое лето. И готовимся к летним корпоративным мероприятиям!!!
* В материале используются данные американского специализированного онлайн издание Event Manager Blog и Украинского Sostav.ua
Исходя из вышеперечисленного, сохраняем спокойствие, выполняем рекомендации ВОЗ, ждем жаркое лето. И готовимся к летним корпоративным мероприятиям!!!
* В материале используются данные американского специализированного онлайн издание Event Manager Blog и Украинского Sostav.ua
12 мая 2020 г. в Украине представители индустрии ивент-мероприятий запустили акцию #стопкультурнийкарантин.
Цель протеста – привлечь внимание к проблемам сферы культуры, индустрии ивент мероприятий и фестивалей в период карантина. В индустрии по приблизительным оценкам задействовано от 350 000 человек. В основном это малые предприятия с штатом сотрудников от 1 до 100 человек или ФОП. Но как правило в любой кризис ивент-индустрия испытывает первой, а выходит из него последней. Главный месседж: "Если нас не слышат, нас увидят! Пандемия Covid-19 остановила весь мир. Когда правительства других стран спасают свои экономики путем поддержки населения и бизнеса, планируют поэтапные выходы из карантина и прогнозируют возможные сценарии для индустрий, украинское правительство еще только разрабатывает программы преодоления кризиса. При этом сфера креативных индустрий и зрелищных мероприятий находится в забвении. Нас будто не существует".
Цель протеста – привлечь внимание к проблемам сферы культуры, индустрии ивент мероприятий и фестивалей в период карантина. В индустрии по приблизительным оценкам задействовано от 350 000 человек. В основном это малые предприятия с штатом сотрудников от 1 до 100 человек или ФОП. Но как правило в любой кризис ивент-индустрия испытывает первой, а выходит из него последней. Главный месседж: "Если нас не слышат, нас увидят! Пандемия Covid-19 остановила весь мир. Когда правительства других стран спасают свои экономики путем поддержки населения и бизнеса, планируют поэтапные выходы из карантина и прогнозируют возможные сценарии для индустрий, украинское правительство еще только разрабатывает программы преодоления кризиса. При этом сфера креативных индустрий и зрелищных мероприятий находится в забвении. Нас будто не существует".
Приветствуем Вас, наши любимые подписчики. Мы к Вам с хорошими новостями. Официально: КУЛЬТУРНО-МАССОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ РАЗРЕШЕНИЫ С 10.06.2020 г.!!!!
Ура!!!🤩🥳👏
Чудо свершилось!!!
У нас новый сайт!!!
Там Вы найдете, свежие концепции тимбилдингов, фото и видео отчеты с наших работ. А самое интересное - это концепции и варианты бюджетов к тимбилдингов. Мы понимаем важность проведения тимбилдингов в это не простое время. Поэтому подобрали бюджетные и интересные варианты проведения. Раздел еще в разработке, мы считаем и наполняем по мере возможности и как можно быстрее. Так же теперь доступна функция заказа просчета в один клик. Все для Вашего комфорта.😉
Переходите на сайт, адрес прежний👇
https://www.luxury.dp.ua/
Чудо свершилось!!!
У нас новый сайт!!!
Там Вы найдете, свежие концепции тимбилдингов, фото и видео отчеты с наших работ. А самое интересное - это концепции и варианты бюджетов к тимбилдингов. Мы понимаем важность проведения тимбилдингов в это не простое время. Поэтому подобрали бюджетные и интересные варианты проведения. Раздел еще в разработке, мы считаем и наполняем по мере возможности и как можно быстрее. Так же теперь доступна функция заказа просчета в один клик. Все для Вашего комфорта.😉
Переходите на сайт, адрес прежний👇
https://www.luxury.dp.ua/