ملتقى طاقات والقطاع العام
21.7K subscribers
17.1K photos
196 videos
1.14K files
36.6K links
كل مايخص طاقات واعلانات الوظائف بالقطاع الخاص في كافة المدن.
🚫الرجاء الانتقال للرابط الموحدة.

🔺رابط قناة ملتقى جدارات الموحد.
https://t.me/JADARAH20
🔺رابط المجموعة ملتقى الوظائف.
https://t.me/Ksa_Jobs_Group
Download Telegram
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
بمدينة
#الرياض

يعلن عن طرح وظيفة (#سكرتير_تنفيذي)
#للجنسين لحملة (الدبلوم أو البكالوريوس) في
(إدارة أعمال، إدارة عامة، لغة إنجليزية
سكرتارية، إدارة مكاتب، إدارة مكتبية)

📥الشروط
▪️أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي
الجنسية.
▪️حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية
التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب)
مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير
▪️ أو حاصل على درجة البكالوريوس في
(إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة
المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة)
▪️إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج
الأوفيس.
▪️إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط
فأعلى)

📥الوصف الوظيفي:
▪️تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع
رئيس القسم.
▪️ مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات
والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية
▪️إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات
لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام
والسجلات الإدارية الأخرى.
▪️مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
▪️يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات
التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم
▪️يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير
وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
▪️اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر
والطرود.
▪️مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية
والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات
التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
▪️الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها
يستقبل وينقل الرسائل .
▪️استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور
العام إلى الموظفين المناسبين.
▪️ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان
▪️يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم
واجتماعات الموظفين.
▪️يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب

🗓موعد التقديم:
▫️يبدأ التقديم اليوم الخميس
بتاريخ 1445/9/11هـ
الموافق 2024/3/21م
🔺️ويستمر حتى الثلاثاء
بتاريخ  1445/9/23هـ
(الموافق 2024/4/2م)

⬅️طريقة التقديم
من خلال الرابط التالي :
إضغط هنا 
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
وزارة الطاقة

تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى
(#سكرتير_تنفيذي)
لحملة البكالوريوس فأعلى

📌#لا_تشترط_خبرة_سابقة
 
التخصصات المناسبة:
▪️السكرتارية التنفيذية
▪️السكرتارية
▪️إدارة المكاتب
▪️إدارة الأعمال
▪️الإدارة العامة
▪️الإدارة المكتبية
▫️ أو مايعادلهم
 
📝المهام الوظيفية:
▫️يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من
  خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
جدولة الاجتماعات.
▫️تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة
المكالمات الجماعية.
▫️حجوزات السفر.
▫️ يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة
الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من
مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
▫️ يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات
وتسجيل الحضور.
▫️يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر
وفقًا للأولوية.
▫️يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب
المسؤول المباشر.
▫️يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة
المتعلقة بالمسؤول المباشر.
▫️ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل
التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
▫️يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات
الضيافة بالمكتب.
▫️يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات
الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة
بالوحدة التنظيمية.
▫️يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء
المباشرين.
 
🏷المتطلبات
▪️ أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
▪️ حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في
تخصص مناسب.
▪️ لا يشترط خبرة سابقة 
   (يفضل خبرة سنتان).
▪️ إجادة استخدام الحاسب الآلي.
 
⬅️طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً
من خلال الرابط التالي: 
اضغط هنا