وزارة الطاقة

تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى
(#مسؤول_إداري_أول) لحملة
(#الدبلوم_فأعلى)
(#لا_يشترط_خبرة)
 
📥المتطلبات:
▪️ أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
▪️حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في
  تخصص مناسب.
▪️(لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
▪️ إجادة استخدام الحاسب الآلي.
 
📥التخصصات المناسبة:
▫️إدارة المكاتب
▫️إدارة الأعمال
▫️الإدارة العامة
▫️الإدارة المكتبية
▫️السكرتارية التنفيذية
▫️السكرتارية
 
📥المهام الأساسية:
▪️ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول
المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
▪️جدولة الاجتماعات.
▪️تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة
المكالمات الجماعية.
▪️حجوزات السفر.
▪️يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة
الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من
مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
▪️يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات
وتسجيل الحضور.
▪️يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد
الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول
   المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
▪️يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول
المباشر وفقًا للأولوية.
▪️يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب
المسؤول المباشر.
▪️ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة
والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
▪️ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
▪️يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة
والمهام ذات الصلة بالمكتب.
▪️يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات
الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة
بالوحدة التنظيمية.
▪️يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء
المباشرين.

⬅️طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً✅
من خلال الرابط التالي: 
إضغط هنا