مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
بمدينة #الرياض

يعلن عن طرح وظيفة (#سكرتير_تنفيذي)
#للجنسين لحملة (الدبلوم أو البكالوريوس) في
(إدارة أعمال، إدارة عامة، لغة إنجليزية
سكرتارية، إدارة مكاتب، إدارة مكتبية)

📥الشروط
▪️أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي
الجنسية.
▪️حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية
التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب)
مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير
▪️ أو حاصل على درجة البكالوريوس في
(إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة
المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة)
▪️إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج
الأوفيس.
▪️إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط
فأعلى)

📥الوصف الوظيفي:
▪️تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع
رئيس القسم.
▪️ مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات
والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية
▪️إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات
لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام
والسجلات الإدارية الأخرى.
▪️مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
▪️يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات
التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم
▪️يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير
وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
▪️اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر
والطرود.
▪️مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية
والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات
التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
▪️الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها
يستقبل وينقل الرسائل .
▪️استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور
العام إلى الموظفين المناسبين.
▪️ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان
▪️يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم
واجتماعات الموظفين.
▪️يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب

🗓موعد التقديم:
▫️يبدأ التقديم اليوم الخميس
بتاريخ 1445/9/11هـ
الموافق 2024/3/21م
🔺️ويستمر حتى الثلاثاء
بتاريخ  1445/9/23هـ
(الموافق 2024/4/2م)

⬅️طريقة التقديم
من خلال الرابط التالي :
إضغط هنا