((يرجى قراءة كامل نص الإعلان بعناية – و ترجمة ما لم يتمكن لك معرفته))
المسمى الوظيفي Job Title :
COORDINATION HR&FINANCE ASSISTANT مساعد مالي & موارد بشرية للمنسقية
اخر موعد للتقديم Application deadline :
22.04.2018
ملاحظات اخرى Other Information’s :
يرجى الملاحظة بأنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المناسبين
المؤهلات المطلوبة للعمل Job Requirements :
Education: Desirable, certificate or diploma in business Finance /Administration
Languages : Fluency in English, Arabic, Kurdish
Experience:
• Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs
• Desirable experience in other NGOs in developing countries
Knowledge:
• Essential computer literacy (word, excel, internet) is compolsury
• Good working knowledge on MS Office is compolsury
التعليم: يفضل شهادة أو دبلوم في الأعمال المالية / الإدارة
اللغات : الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية والكردية
الخبرة:
• خبرة عمل سابقة أساسية لمدة سنتين على الأقل في وظائف ذات صلة
• يفضل خبرة في المنظمات الغير الحكومية الأخرى في البلدان النامية
المعرفة:
• معرفة بأساسيات الكمبيوتر (وورد ، إكسل ، إنترنت)
• معرفة جيدة بالعمل على مايكروسوفت أوفيس
اسم المنظمة المعلنة NGO Name :
Confidential غير معلن
مقر العمل Duty Station :
تل تمر
طريقة التقدم للوظيفة (الشاغر) How to Apply :
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
recruitment.qamishli.ngo@gmail.com
الوصف الوظيفي Job Description :
• Carrying out all accounting tasks and activities for the capital, including efficient administration and management of petty cash. Ensuring confidentiality on all finance issues related to the organisation as well as the strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. Processing the payments to third parties, checking that receipts meet the necessary quality standards. Following up on the rental/service contract and insurances dates and informing the Fin & HR Co on time to organize payments and renewals
• Following up on the rental/service contract and insurances dates and alert HR Manager& Finance Manager on time to organize payments and renewals
• Filing hard copies of documents, entering the information in the accounting software and performing monthly closing procedures for the journals under his/her responsibility
• Executing HR activities incloding recruitments ,Staff follow up and all contract related activities in order to ensure legal compliance. Presenting and explaining contract terms and the content of the Internal Regulations, Staff Regulations, HR policies and/or living conditions in order to facilitate staff integration and their security
• When requested, replacing other members of the Fin/HR team in the coordination or project during their absence
• Folow up national staff medical reimbursement
• تنفيذ جميع مهام المحاسبة والأنشطة للمنسقية، بما في ذلك الإدارة الفاعلة وإدارة المصروفات النقدية. ضمان السرية في جميع المسائل المالية المتعلقة بالمنظمة ، وكذلك التحكم الصارم بجميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق. معالجة الدفعات إلى أطراف ثالثة، والتحقق من أن الإيصالات توافق معايير الجودة اللازمة. متابعة عقد الإيجار / الخدمة وتواريخ التأمين وإبلاغ المنسق المالي ومنسق الموارد البشرية في الوقت المحدد لتنظيم الدفعات والتجديدات.
• متابعة عقد الإيجار / الخدمة والتأمينات وتنبيه مدير الموارد البشرية والمدير المالي في الوقت المناسب لتنظيم المدفوعات والتجديدات
• ملئ نسخ ورقية من المستندات وإدخال المعلومات في برنامج المحاسبة والقيام بإجراءات الإغلاق الشهرية للوثائق تحت مسؤوليته.
• ﺗﻧﻔﯾذ أﻧﺷطﺔ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ بما في ذلك اﻟﺗوظيف ، وﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﻣوظﻔﯾن وﺟﻣﯾﻊ اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺎﻟﻌﻘد ﻣن أﺟل ﺿﻣﺎن اﻻﻟﺗزام اﻟﻘﺎﻧوﻧﻲ. عرض وشرح بنود العقد ومضمون اللوائح الداخلية ، ولوائح الموظفين ، وسياسات الموارد البشرية و/أو ظروف المعيشة من أجل تسهيل تكامل الموظفين وأمنهم.
• عند الطلب ، استبدال أعضاء آخرين من فريق الموارد البشرية والفريق المالي في المنسقية أو المشروع أثناء غيابهم
• متابعة التعويض الطبي للموظفين المحليين
#الطبقة #المالكية #ديرك #عامودا #قامشلو #درباسية #الحسكة #الهول #الشدادي #العريشة #مبروكة #راس_العين #تربسبيه #تل_ابيض #كوباني #الجرنية #الحمرات #دير_الزور #ابو_خشب #كوباني #م
المسمى الوظيفي Job Title :
COORDINATION HR&FINANCE ASSISTANT مساعد مالي & موارد بشرية للمنسقية
اخر موعد للتقديم Application deadline :
22.04.2018
ملاحظات اخرى Other Information’s :
يرجى الملاحظة بأنه سيتم التواصل فقط مع المرشحين المناسبين
المؤهلات المطلوبة للعمل Job Requirements :
Education: Desirable, certificate or diploma in business Finance /Administration
Languages : Fluency in English, Arabic, Kurdish
Experience:
• Essential previous working experience of at least two years in relevant jobs
• Desirable experience in other NGOs in developing countries
Knowledge:
• Essential computer literacy (word, excel, internet) is compolsury
• Good working knowledge on MS Office is compolsury
التعليم: يفضل شهادة أو دبلوم في الأعمال المالية / الإدارة
اللغات : الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية والكردية
الخبرة:
• خبرة عمل سابقة أساسية لمدة سنتين على الأقل في وظائف ذات صلة
• يفضل خبرة في المنظمات الغير الحكومية الأخرى في البلدان النامية
المعرفة:
• معرفة بأساسيات الكمبيوتر (وورد ، إكسل ، إنترنت)
• معرفة جيدة بالعمل على مايكروسوفت أوفيس
اسم المنظمة المعلنة NGO Name :
Confidential غير معلن
مقر العمل Duty Station :
تل تمر
طريقة التقدم للوظيفة (الشاغر) How to Apply :
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي مع ضروة وضع اسم المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة (خانة الموضوع):
recruitment.qamishli.ngo@gmail.com
الوصف الوظيفي Job Description :
• Carrying out all accounting tasks and activities for the capital, including efficient administration and management of petty cash. Ensuring confidentiality on all finance issues related to the organisation as well as the strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. Processing the payments to third parties, checking that receipts meet the necessary quality standards. Following up on the rental/service contract and insurances dates and informing the Fin & HR Co on time to organize payments and renewals
• Following up on the rental/service contract and insurances dates and alert HR Manager& Finance Manager on time to organize payments and renewals
• Filing hard copies of documents, entering the information in the accounting software and performing monthly closing procedures for the journals under his/her responsibility
• Executing HR activities incloding recruitments ,Staff follow up and all contract related activities in order to ensure legal compliance. Presenting and explaining contract terms and the content of the Internal Regulations, Staff Regulations, HR policies and/or living conditions in order to facilitate staff integration and their security
• When requested, replacing other members of the Fin/HR team in the coordination or project during their absence
• Folow up national staff medical reimbursement
• تنفيذ جميع مهام المحاسبة والأنشطة للمنسقية، بما في ذلك الإدارة الفاعلة وإدارة المصروفات النقدية. ضمان السرية في جميع المسائل المالية المتعلقة بالمنظمة ، وكذلك التحكم الصارم بجميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق. معالجة الدفعات إلى أطراف ثالثة، والتحقق من أن الإيصالات توافق معايير الجودة اللازمة. متابعة عقد الإيجار / الخدمة وتواريخ التأمين وإبلاغ المنسق المالي ومنسق الموارد البشرية في الوقت المحدد لتنظيم الدفعات والتجديدات.
• متابعة عقد الإيجار / الخدمة والتأمينات وتنبيه مدير الموارد البشرية والمدير المالي في الوقت المناسب لتنظيم المدفوعات والتجديدات
• ملئ نسخ ورقية من المستندات وإدخال المعلومات في برنامج المحاسبة والقيام بإجراءات الإغلاق الشهرية للوثائق تحت مسؤوليته.
• ﺗﻧﻔﯾذ أﻧﺷطﺔ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ بما في ذلك اﻟﺗوظيف ، وﻣﺗﺎﺑﻌﺔ اﻟﻣوظﻔﯾن وﺟﻣﯾﻊ اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺗﻌﻟﻘﺔ ﺑﺎﻟﻌﻘد ﻣن أﺟل ﺿﻣﺎن اﻻﻟﺗزام اﻟﻘﺎﻧوﻧﻲ. عرض وشرح بنود العقد ومضمون اللوائح الداخلية ، ولوائح الموظفين ، وسياسات الموارد البشرية و/أو ظروف المعيشة من أجل تسهيل تكامل الموظفين وأمنهم.
• عند الطلب ، استبدال أعضاء آخرين من فريق الموارد البشرية والفريق المالي في المنسقية أو المشروع أثناء غيابهم
• متابعة التعويض الطبي للموظفين المحليين
#الطبقة #المالكية #ديرك #عامودا #قامشلو #درباسية #الحسكة #الهول #الشدادي #العريشة #مبروكة #راس_العين #تربسبيه #تل_ابيض #كوباني #الجرنية #الحمرات #دير_الزور #ابو_خشب #كوباني #م