Сейчас у нас проходят курс «Код продуктивности» две команды технических специалистов. У них обычная проблема - часто не вписываются в сроки по своим рабочим задачам. Мы начали смотреть, как они планируют и управляют своими задачами и нашли причину.
Они не закладывают время на доработку.
Например, нужно отдать чертеж в производство 30 апреля. Предварительно чертеж нужно показать руководителю и только после его «ок» отдавать.
Так вот, такой специалист планирует: «30 апреля утром принести чертеж руководителю».
А если нужно будет доработать? А если нужно будет доработать 2 раза?
Из-за этого случается «Ну вот, не успел».
Иногда у них еще и руководитель «виноват» в срыве сроков. Мы конечно научим их правильно планировать)
А что здесь может сделать руководитель?
Когда вы ставите сроки выполнения задач своим сотрудникам, обязательно оставляйте время на доработку, не рассчитывайте на идеальное выполнение. Доработка - это часть задачи, а не форс-мажор.
Они не закладывают время на доработку.
Например, нужно отдать чертеж в производство 30 апреля. Предварительно чертеж нужно показать руководителю и только после его «ок» отдавать.
Так вот, такой специалист планирует: «30 апреля утром принести чертеж руководителю».
А если нужно будет доработать? А если нужно будет доработать 2 раза?
Из-за этого случается «Ну вот, не успел».
Иногда у них еще и руководитель «виноват» в срыве сроков. Мы конечно научим их правильно планировать)
А что здесь может сделать руководитель?
Когда вы ставите сроки выполнения задач своим сотрудникам, обязательно оставляйте время на доработку, не рассчитывайте на идеальное выполнение. Доработка - это часть задачи, а не форс-мажор.
👍8🔥4🏆1
Сколько вы зарабатываете на самом деле?
Иногда мы так много работаем ради того, чтобы хорошо заработать. Потому что думаем, что «оно того стоит».
Но не всегда задаем себе вопрос: сколько это для нас стоит на самом деле?
Ваш доход определяется не только тем, сколько, но и тем, как. Тем, как это ощущается.
Это как с погодой. +15, но ощущается как +10 (потому что ветер например).
Представьте себе вот такую формулу:
Ваш ощущаемый доход = Доход × Коэффициент удовольствия (КУ)
👉 KУ — это настроение и состояние, с которыми вы эти деньги зарабатываете.
Вот шкала коэффициента удовольствия.
Вверх по шкале:
☺️ 1.0 — у вас всё спокойно и стабильно, вы ощущаете себя на своем месте
☺️ 1.2 — вы чувствует радость, легкость и что рядом с вами хорошие люди
☺️ 1.5— вы чувствуете вдохновение, любопытство, кайфуете от работы, приносите энергию и уходите с работы с энергией
А теперь вниз по шкале:
☺️ 0.9- вы в хорошей физической и эмоциональной форме, но вас преследует мысль, а на своем ли вы месте, точно ли потянете эти задачи
☺️ 0.7— вы чувствуете перегруз, слишком много задач, есть ощущение давления
☺️ 0.5 — вы не высыпаетесь, устаёте, чувствуете недовольство
☺️ 0.3 — у вас постоянная тревога, страх не справиться, ожидание, что вот вот снова «прилетит» от руководителя
☺️ 0.1 — всё раздражает, вы чувствуете себя крайне подавленым, хочется просто сбежать.
📊 Пример:
Вы зарабатываете 300 000, но с KУ = 0.7. Реально — это ощущается как 210 000.
А кто-то с доходом 300 000, но с KУ = 1.3, проживает это как 400 000.
Цифры зарплаты важны. А еще важно ваше состояние.
Иногда мы так много работаем ради того, чтобы хорошо заработать. Потому что думаем, что «оно того стоит».
Но не всегда задаем себе вопрос: сколько это для нас стоит на самом деле?
Ваш доход определяется не только тем, сколько, но и тем, как. Тем, как это ощущается.
Это как с погодой. +15, но ощущается как +10 (потому что ветер например).
Представьте себе вот такую формулу:
Ваш ощущаемый доход = Доход × Коэффициент удовольствия (КУ)
👉 KУ — это настроение и состояние, с которыми вы эти деньги зарабатываете.
Вот шкала коэффициента удовольствия.
Вверх по шкале:
А теперь вниз по шкале:
📊 Пример:
Вы зарабатываете 300 000, но с KУ = 0.7. Реально — это ощущается как 210 000.
А кто-то с доходом 300 000, но с KУ = 1.3, проживает это как 400 000.
Цифры зарплаты важны. А еще важно ваше состояние.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤9🔥7🏆3👍2
История одного регламента
Однажды хороший человек и руководитель Антон понял: пора. Пора навести порядок, выстроить работу в подразделении, описать стандарты, чтобы каждый понимал — что, когда и как делать. Чтобы было просто, прозрачно и одинаково. И чтобы не приходилось каждый день решать уникальные задачи и вопросы от своих сотрудников.
Антон месяц писал регламенты. Скрупулёзно, дотошно, выверяя логику и каждую формулировку. Оформил красиво, выложил в общую папку и сообщил команде: "С понедельника живём по-новому".
И стал ждать, как всё заработает.
Вот что произошло дальше:
1. Ничего.
Сотрудники работали по-старому. Антон поговорил с каждым, объяснил, зачем всё это, и даже провёл экзамен. На это ушла неделя.
2. Возражения
Сотрудник Семен вышел из отпуска, прочитал регламент и написал письмо: 15 вопросов и 5 пунктов, которые “не соответствуют реальности”. Антону пришлось доработать регламент и еще раз всем объяснить новые правила. На это ушло ещё три недели.
3. Уловка
Один из сотрудников обошёл регламент. Антон сначала психанул, потом удивился, потом спросил, в чем причина. Сотрудник ответил:
«Я не думал, что это про ЭТУ ситуацию. Мы же всегда делали по-другому.»
Еще 2 недели Антон дотошно контролировал выполнение регламентов у этого и других сотрудников, обнаружил много интересного и еще раз провел обучение по регламенту.
4. Сюрприз
Когда всё вроде заработало, случилась нестандартная ситуация. Его сотрудники самостоятельно "посовещались", решили не беспокоить Антона, опять пошли в разрез с регламентом, в следствие этого сильно "накосячили". И еще 10 дней Антон разгребал последствия этой ошибки и разбирал со своими сотрудниками, что пошло не так.
5. Проверка на прочность
Следующие два месяца прошли спокойно, но каждую неделю кто-то приходил:
“Антон, а если клиент просит вот так?”
“Нет, потому что в регламенте…”
Диалоги были разные: от спокойных до “мы потеряем клиента!”. Антон держался.
6. Исключение
Когда система начала работать, Антону самому пришлось сделать исключение. Ситуация была сложная, решение оправданное… но объяснить он забыл. И команда, глядя на пример, начала творить “исключения” без повода. Минус месяц и куча нервов.
Спустя полгода регламент наконец-то прижился. Команда работала по нему стабильно, Антон стал мудрее. Он понял одну важную вещь:
Написать регламент — это 10% задачи.
Настроить его выполнение и принятие командой — оставшиеся 90%.
Однажды хороший человек и руководитель Антон понял: пора. Пора навести порядок, выстроить работу в подразделении, описать стандарты, чтобы каждый понимал — что, когда и как делать. Чтобы было просто, прозрачно и одинаково. И чтобы не приходилось каждый день решать уникальные задачи и вопросы от своих сотрудников.
Антон месяц писал регламенты. Скрупулёзно, дотошно, выверяя логику и каждую формулировку. Оформил красиво, выложил в общую папку и сообщил команде: "С понедельника живём по-новому".
И стал ждать, как всё заработает.
Вот что произошло дальше:
1. Ничего.
Сотрудники работали по-старому. Антон поговорил с каждым, объяснил, зачем всё это, и даже провёл экзамен. На это ушла неделя.
2. Возражения
Сотрудник Семен вышел из отпуска, прочитал регламент и написал письмо: 15 вопросов и 5 пунктов, которые “не соответствуют реальности”. Антону пришлось доработать регламент и еще раз всем объяснить новые правила. На это ушло ещё три недели.
3. Уловка
Один из сотрудников обошёл регламент. Антон сначала психанул, потом удивился, потом спросил, в чем причина. Сотрудник ответил:
«Я не думал, что это про ЭТУ ситуацию. Мы же всегда делали по-другому.»
Еще 2 недели Антон дотошно контролировал выполнение регламентов у этого и других сотрудников, обнаружил много интересного и еще раз провел обучение по регламенту.
4. Сюрприз
Когда всё вроде заработало, случилась нестандартная ситуация. Его сотрудники самостоятельно "посовещались", решили не беспокоить Антона, опять пошли в разрез с регламентом, в следствие этого сильно "накосячили". И еще 10 дней Антон разгребал последствия этой ошибки и разбирал со своими сотрудниками, что пошло не так.
5. Проверка на прочность
Следующие два месяца прошли спокойно, но каждую неделю кто-то приходил:
“Антон, а если клиент просит вот так?”
“Нет, потому что в регламенте…”
Диалоги были разные: от спокойных до “мы потеряем клиента!”. Антон держался.
6. Исключение
Когда система начала работать, Антону самому пришлось сделать исключение. Ситуация была сложная, решение оправданное… но объяснить он забыл. И команда, глядя на пример, начала творить “исключения” без повода. Минус месяц и куча нервов.
Спустя полгода регламент наконец-то прижился. Команда работала по нему стабильно, Антон стал мудрее. Он понял одну важную вещь:
Написать регламент — это 10% задачи.
Настроить его выполнение и принятие командой — оставшиеся 90%.
👍9🔥7
Рассказать, что нужно сделать, чтобы внедрить новые стандарты или регламент?
Anonymous Poll
95%
Да
0%
Нет
0%
Может, позже
5%
Я сам/а могу рассказать
🔥6👍3😁1
Как лучше ввести новые стандарты, правила так, чтобы это было контролируемо и чтобы эти стандарты начали работать.
Не все верно распределяют свои усилия между созданием стандартов/правил и их внедрением. Кажется, что главное продумать новую схему работы, написать подробную инструкцию, а потом выслать ее всем по электронной почте, а дальше оно как-то само заработает. Написать – это всего лишь один шаг.
А полная схема выглядит вот так:
Шаг 1. Прежде чем начать делать стандарты, задайте себе вопрос, какое значимое изменение вы хотите получить? Лучше, если вы сможете дать ответ в цифрах, например: «Обрабатывать в 2 раза больше заявок».
Шаг 2. Создание стандартов.
😍 Пишите простым языком, без формализмов и обезличенных предложений типа: «В случае возникновения ценовых вопросов следует обратиться к руководителю». Напишите вот так: «Если клиент просит дать скидку, спросите у своего руководителя, можно ли это сделать».
😍 Сделайте четкую структуру без большого количества подпунктов.
😍 Приводите примеры-подсказки, что конкретно нужно сделать или сказать.
Шаг 3. Скажите вашим сотрудникам, что с 1 июня вы работаете по новым стандартам. Минимум за 3 недели вышлите им стандарты, напишите, до какого срока их нужно прочитать.
Шаг 4. Соберите ваших сотрудников и ответьте на их вопросы
Шаг 5. Проведите экзамен (аттестацию) на знание стандартов. Дайте на подготовку 3-5 дней. Разработайте 6-8 ситуаций, озвучивайте их вашим сотрудникам и просите действовать в этих ситуациях. Важно😊 Не идите на компромиссы. Если ваши сотрудники ошибаются, не надейтесь, что со временем они исправятся. Назначайте переэкзаменовку второй и третий раз, пока не получится.
Шаг 6. Тестовый период. Первые 1-2 недели проверяйте, все ли сделано по стандарту. Это нужно делать каждый день и почти на каждом этапе того процесса, который вы регламентируете. Реагируйте на любые сбои – объясняйте, просите исправить, сделать заново. Это – самая занудная и потенциально конфликтная часть внедрения. Но здесь важно проявить последовательность и твердость.
Шаг 7. Переходите к выборочному контролю. Раз в 2-3 недели смотрите, кто, что и как делает. На ошибки реагируйте сразу.
Шаг 8. Можно выдохнуть. Здесь могут появиться ситуации обоснованных исключений. Если такое случается, обязательно объясняйте, почему сейчас так, а не стандарту, чтобы это исключение не было принято за правило.
Помните:
Добейтесь этого от ваших сотрудников и только тогда новые стандарты заработают.
Есть ли у вас какие-то вопросы, связанные с введением новых стандартов?
Пишите в комментариях🙂, буду вам отвечать.
Не все верно распределяют свои усилия между созданием стандартов/правил и их внедрением. Кажется, что главное продумать новую схему работы, написать подробную инструкцию, а потом выслать ее всем по электронной почте, а дальше оно как-то само заработает. Написать – это всего лишь один шаг.
А полная схема выглядит вот так:
Шаг 1. Прежде чем начать делать стандарты, задайте себе вопрос, какое значимое изменение вы хотите получить? Лучше, если вы сможете дать ответ в цифрах, например: «Обрабатывать в 2 раза больше заявок».
Шаг 2. Создание стандартов.
Шаг 3. Скажите вашим сотрудникам, что с 1 июня вы работаете по новым стандартам. Минимум за 3 недели вышлите им стандарты, напишите, до какого срока их нужно прочитать.
Шаг 4. Соберите ваших сотрудников и ответьте на их вопросы
Шаг 5. Проведите экзамен (аттестацию) на знание стандартов. Дайте на подготовку 3-5 дней. Разработайте 6-8 ситуаций, озвучивайте их вашим сотрудникам и просите действовать в этих ситуациях. Важно
Шаг 6. Тестовый период. Первые 1-2 недели проверяйте, все ли сделано по стандарту. Это нужно делать каждый день и почти на каждом этапе того процесса, который вы регламентируете. Реагируйте на любые сбои – объясняйте, просите исправить, сделать заново. Это – самая занудная и потенциально конфликтная часть внедрения. Но здесь важно проявить последовательность и твердость.
Шаг 7. Переходите к выборочному контролю. Раз в 2-3 недели смотрите, кто, что и как делает. На ошибки реагируйте сразу.
Шаг 8. Можно выдохнуть. Здесь могут появиться ситуации обоснованных исключений. Если такое случается, обязательно объясняйте, почему сейчас так, а не стандарту, чтобы это исключение не было принято за правило.
Помните:
чтобы что-то прочно закрепилось на уровне поведенческой нормы, это нужно повторить без ошибок минимум 10 раз.
Добейтесь этого от ваших сотрудников и только тогда новые стандарты заработают.
Есть ли у вас какие-то вопросы, связанные с введением новых стандартов?
Пишите в комментариях🙂, буду вам отвечать.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥3❤2
Почти в любой компании есть люди «НО..».
Про них говорят немного, смущенно отводя глаза.
- Ваня, конечно, засранец, НО очень талантливый
- Саша у нас обычно план не выполняет, НО человек он хороший, душевный
- Марина на письма не отвечает, пока генерального директора в копию не поставишь, НО у нее колоссальный опыт работы
- Да, Лена бывает резковата, и люди от нее уходят, НО… она работает с основания компании…
- Да, Максим меня несколько раз подвел, НО он очень старается и работает по ночам.
Где-то в глубине души мы знаем, что эти люди нам не нравятся. И не признаемся себе в этом, потому что думаем, что у каждого – свои индивидуальные особенности, и нужно быть лояльным, и принимать каждого, и «идеальных людей нет»..
Мы миримся с «засранцами» и игнором в почте. Мы «развиваем» неэффективного Сашу и отправляем Лену на тренинг по коммуникации.
Примечательно, что со временем темная сторона «НО» у таких людей становится все очевидней и оправдывать ее становится все сложнее.
Доверяйте себе. Если есть устойчивое «НО», признайтесь себе, что вам не нравится этот человек и не продолжайте с ним работать.
Потому что вокруг так много людей без «Но», с которыми вы можете работать без всяких компромиссов. Просто позвольте себе и другим жить без «засранцев» )).
Про них говорят немного, смущенно отводя глаза.
- Ваня, конечно, засранец, НО очень талантливый
- Саша у нас обычно план не выполняет, НО человек он хороший, душевный
- Марина на письма не отвечает, пока генерального директора в копию не поставишь, НО у нее колоссальный опыт работы
- Да, Лена бывает резковата, и люди от нее уходят, НО… она работает с основания компании…
- Да, Максим меня несколько раз подвел, НО он очень старается и работает по ночам.
Где-то в глубине души мы знаем, что эти люди нам не нравятся. И не признаемся себе в этом, потому что думаем, что у каждого – свои индивидуальные особенности, и нужно быть лояльным, и принимать каждого, и «идеальных людей нет»..
Мы миримся с «засранцами» и игнором в почте. Мы «развиваем» неэффективного Сашу и отправляем Лену на тренинг по коммуникации.
Примечательно, что со временем темная сторона «НО» у таких людей становится все очевидней и оправдывать ее становится все сложнее.
Доверяйте себе. Если есть устойчивое «НО», признайтесь себе, что вам не нравится этот человек и не продолжайте с ним работать.
Потому что вокруг так много людей без «Но», с которыми вы можете работать без всяких компромиссов. Просто позвольте себе и другим жить без «засранцев» )).
👍15🔥7
традиций
Мы за свою практику видели десятки корпоративных традиций — от вдохновляющих до совсем странных.
Но есть особая категория — пятничные.
☺️☺️
Не просто совместная пицца (хотя – почему бы и нет!) и не обязательный созвон-планерка, а настоящие маленькие ритуалы, которые помогают команде выдохнуть, поддержать друг друга и переключиться на себя.
Вот
1. Пятничный круг
15 минут каждую пятницу, где каждый по желанию делится: что далось легко, за что хочет поблагодарить коллег, чем гордится. Это – не обязаловка, просто дружеская беседа.
2. Неделя в трёх строчках
Каждую пятницу кто-то один из команды (по-очереди) пишет короткий дайджест недели: что сделали, что удивило, над чем посмеялись. Человечно, с юмором, по-настоящему. Читается за минуту, оставляет чувство легкости и завершенности.
3. Пятиминутка тишины
Просто пауза. Перед официальным завершением дня вся команда молчит вместе 5 минут. Без экранов, без слов, без задач. Кто-то медитирует, кто-то смотрит в окно, кто-то просто дышит.
Это минимальное действие, которое даёт максимум перезагрузки и служит хорошим мостиком между работой и жизнью.
4. Пятничное «спасибо»
Каждый пишет одно «спасибо» — коллеге, команде или себе. За поддержку, за решение, за юмор, за то, что рядом. В общий чат или в личку — главное, чтобы от сердца.
5. Ничего не спрашиваем
Если кто-то в пятницу уходит пораньше или просто становится тише — не задаём лишних вопросов. У всех бывают такие дни. Главное — создать пространство, где это нормально.
6. Пятничные инсайты
Каждый делится с командой тем, что он понял, осознал, переосмыслил, тем что дало новую точку зрения, новое состояние легкости, пространства, открытости. Инсайт может быть большим и маленьким, рабочим и не рабочим.
А у вас есть свои пятничные ритуалы
Делитесь в комментах — соберём подборку для следующего выпуска
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤8🔥7👍5
🪶 Неделя легкости
Мы решили посвятить эту неделю одной важной теме — легкости.
Потому что мы все отлично знаем, что такое "тяжело".
Что значит вкалывать, пахать, держаться, собраться и сделать не смотря ни на что…
В этом — сила. Это вызывает гордость.
Но есть и другая часть нас.
Та, которая хочет просыпаться без тревоги, успевать главное и при этом успевать жить радостную жизнь, а не тяжелую.
Хочется легкости.
Но… не получается. Почему?
Потому что у многих из нас внутри встроен запрет на лёгкость.
Легкость склееная с легкомыслием, поверхностностью и недоверием.
«Если легко — значит, это не заслужено»
«Если не устал — не поработал»
«Сложно = серьёзно. Легко = фигня»
Много лет нам объясняли, что успех приходит через огромные усилия, доказательства, вытягивание на себе.
Так формировалась ассоциация: легкость = опасность, несерьезность, провал.
Но это навязанный сценарий. И его можно переписать.
🔍 В 2022 году в Harvard Business Review вышло исследование о том,
как люди воспринимают свою работу — и что на самом деле влияет на результаты.
Исследователи обнаружили:
❌ ощущение перегруженности не связано с продуктивностью.
Наоборот — состояние “всё тяжело” часто снижает качество, вовлечённость и здоровье.
А вот люди, которые описывали свою работу как:
«понятную», «ритмичную», «дающую энергию»
— показывали лучшие и более устойчивые результаты в долгосрочной перспективе.
✅ Да, без героизма. С результатом без выгорания.
Мы решили посвятить эту неделю одной важной теме — легкости.
Потому что мы все отлично знаем, что такое "тяжело".
Что значит вкалывать, пахать, держаться, собраться и сделать не смотря ни на что…
В этом — сила. Это вызывает гордость.
Но есть и другая часть нас.
Та, которая хочет просыпаться без тревоги, успевать главное и при этом успевать жить радостную жизнь, а не тяжелую.
Хочется легкости.
Но… не получается. Почему?
Потому что у многих из нас внутри встроен запрет на лёгкость.
Легкость склееная с легкомыслием, поверхностностью и недоверием.
«Если легко — значит, это не заслужено»
«Если не устал — не поработал»
«Сложно = серьёзно. Легко = фигня»
Много лет нам объясняли, что успех приходит через огромные усилия, доказательства, вытягивание на себе.
Так формировалась ассоциация: легкость = опасность, несерьезность, провал.
Но это навязанный сценарий. И его можно переписать.
🔍 В 2022 году в Harvard Business Review вышло исследование о том,
как люди воспринимают свою работу — и что на самом деле влияет на результаты.
Исследователи обнаружили:
Наоборот — состояние “всё тяжело” часто снижает качество, вовлечённость и здоровье.
А вот люди, которые описывали свою работу как:
«понятную», «ритмичную», «дающую энергию»
— показывали лучшие и более устойчивые результаты в долгосрочной перспективе.
✅ Да, без героизма. С результатом без выгорания.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5👍4
Мы тоже исследуем:
🔍 Можно ли работать легко — и быть успешным?
🔍 Что внутри мешает разрешить себе легкость?
🔍 И как шаг за шагом двигаться туда?
В следующем посте мы покажем, как лёгкость можно вернуть. В работе. В голове. В теле. И начать с малого.
А пока попробуйте посмотреть на себя через опрос ниже⬇️
🔍 Можно ли работать легко — и быть успешным?
🔍 Что внутри мешает разрешить себе легкость?
🔍 И как шаг за шагом двигаться туда?
В следующем посте мы покажем, как лёгкость можно вернуть. В работе. В голове. В теле. И начать с малого.
А пока попробуйте посмотреть на себя через опрос ниже
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥1
Как ты сейчас ощущаешь свою работу?
Anonymous Poll
21%
Работаю легко, свободно и с удовольствием
52%
Моя работа иногда вызывает очень сильное напряжение, но потом есть время на нормально восстановление
24%
Я справляюсь, но работа вызывает сильную усталость
3%
Мне тяжело, я чувствую, что работаю на износ
Два подхода в тайм-менеджменте
Долгое время нам казалось, что в работе, особенно в бизнесе, есть только один правильный способ двигаться вперёд — через напряжение.
Это воспринималось как норма. Ты мобилизуешься, собираешься, «подключаешь волю», контролируешь, держишь график и выдаёшь результат.
Так устроены многие команды, так написано в большинстве книг по тайм-менеджменту, так живёт вся привычная «эффективная» культура.
✔ Списки задач
✔ Жёсткое расписание
✔ «Сначала дело — потом отдых»
✔ Много дел = хороший день
Если присмотреться, почти все системы тайм-менеджмента нацелены на то, чтобы "успевать больше".
Такой подход действительно даёт результат.Он активирует, включает, выталкивает в действие.
Но при этом — требует постоянной мобилизации и приводит к выгоранию и усталости.
❤️ За последние пару лет мы стали замечать другое.
Что есть другой способ жить и работать: менее шумный и менее героический. Но более устойчивый. Мы называем его "лёгкостью".
❤️ Лёгкость — когда ты знаешь, что важно
❤️ Когда обед и прогулка — часть рабочего дня, а не сбой в системе
❤️ Когда ты не пытаешься сделать всё, а делаешь главное
Оба подхода (напряжение и легость) — рабочие.
Но они дают разную энергию.
🏁 Напряжение — как спортивное соревнование.
Ты выкладываешься, бежишь, достигаешь.
Это энергия прорыва. Яркая, мощная. Но быстро сжигаемая.
🚶♀️ Лёгкость — как прогулка.
Ты тоже идёшь к цели, но замечаешь и путь, и себя по дороге.
Это энергия потока. Спокойная, глубинная, восполняемая.
❤️ Дисциплина в выборе главного
❤️ Дисциплина в паузах
❤️ Дисциплина в бережности к себе
А вы что чаще выбираете сейчас?
Режим напряжения — прорыв, результат, контроль?
Или режим лёгкости — смысл, состояние, пространство?
Ответьте значком или словом. Будет интересно увидеть, кто вы — сейчас.
Долгое время нам казалось, что в работе, особенно в бизнесе, есть только один правильный способ двигаться вперёд — через напряжение.
Это воспринималось как норма. Ты мобилизуешься, собираешься, «подключаешь волю», контролируешь, держишь график и выдаёшь результат.
Так устроены многие команды, так написано в большинстве книг по тайм-менеджменту, так живёт вся привычная «эффективная» культура.
✔ Списки задач
✔ Жёсткое расписание
✔ «Сначала дело — потом отдых»
✔ Много дел = хороший день
Если присмотреться, почти все системы тайм-менеджмента нацелены на то, чтобы "успевать больше".
Такой подход действительно даёт результат.Он активирует, включает, выталкивает в действие.
Но при этом — требует постоянной мобилизации и приводит к выгоранию и усталости.
Что есть другой способ жить и работать: менее шумный и менее героический. Но более устойчивый. Мы называем его "лёгкостью".
Оба подхода (напряжение и легость) — рабочие.
Но они дают разную энергию.
🏁 Напряжение — как спортивное соревнование.
Ты выкладываешься, бежишь, достигаешь.
Это энергия прорыва. Яркая, мощная. Но быстро сжигаемая.
🚶♀️ Лёгкость — как прогулка.
Ты тоже идёшь к цели, но замечаешь и путь, и себя по дороге.
Это энергия потока. Спокойная, глубинная, восполняемая.
Лёгкость — это не слабость.
Это другая дисциплина:
А вы что чаще выбираете сейчас?
Режим напряжения — прорыв, результат, контроль?
Или режим лёгкости — смысл, состояние, пространство?
Ответьте значком или словом. Будет интересно увидеть, кто вы — сейчас.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6❤3🔥3
Почему мы тяжело работаем?
В начале этой недели мы спрашивали, в каком состоянии вы обычно находитесь на работе. Большинство (79%, если совсем точно) ответили, что есть напряжение, усталость, что работают "на износ".
Давайте пойдем глубже и поищем, где причина этого состояния?
Мы знаем, что в большинстве случаев "затык" случается в том, как мы организовываем свой день. (Мы, а не внешние обстоятельства, каким бы они ни были).
Где именно сбоит ваша система тайм-менеджмента? Выберите вариаты ответов 👇
В начале этой недели мы спрашивали, в каком состоянии вы обычно находитесь на работе. Большинство (79%, если совсем точно) ответили, что есть напряжение, усталость, что работают "на износ".
Давайте пойдем глубже и поищем, где причина этого состояния?
Мы знаем, что в большинстве случаев "затык" случается в том, как мы организовываем свой день. (Мы, а не внешние обстоятельства, каким бы они ни были).
Где именно сбоит ваша система тайм-менеджмента? Выберите вариаты ответов 👇
❤2👍1🔥1
Где сбоит твой тайм-менеджмент? (можно выбрать несколько вариантов ответов)
Anonymous Poll
32%
Не успеваю сделать то, что планирую на день/неделю/месяц
44%
Меня все время отвлекают, и я не могу сосредоточиться
20%
Мне не хватает времени, чтобы заняться главными задачами
28%
Не могу сказать "нет" и тащу на себе чужие задачи
12%
Мне сложно выделить главное, поэтому я делаю все подряд
36%
Главное выделить могу, но почему-то не делаю
20%
Мне сложно работать, когда вокруг хаос
16%
У меня нет времени, чтобы сбросить напряжение
32%
Я все время куда-то бегу и устаю от этой гонки
20%
Я в завале
Интересное о приоритетах ☺️
Слово «приоритет» в течение 500 лет после своего появления использовалось только в единственном числе.
Слова priorities не существовало.
Приоритет означал одно-единственное самое важное дело.
Только в XX веке о «приоритетах» начали говорить во множественном числе, и это понятие потеряло свой истинный смысл. Так началась эра многозадачности.
Недавно ко мне пришел руководитель с запросом: Помогите! Я в завале.
Знаете, сколько «приоритетных» дел мы у него насчитали? 17!
Он был вот в таком состоянии -‼️
— Мало спал
— Волновался, что всё не успеет
— Жил в режиме «должен, должен, должен…»
— Из-за паники забывал важное или делал ошибки
— Ругал себя — и запускал новый виток тревоги
Только когда мы вместе выделили САМОЕ ВАЖНОЕ из самого важного, он начал дышать ровнее.
Пришлось поторговаться:
Я настаивала на трёх приоритетах, он просил оставить «хотя бы семь».
Убедила 🙂
После этого он смог начать спокойно планировать свой день.
Чем четче и однозначнее вы можете найти самое важное дело, тем эффективнее вы работаете и тем больше удовлетворения получаете
У меня есть такая игра, называется «Если бы нужно было выбрать что-то одно, то что бы ты выбрал..?».
После этого вопроса мир как будто бы становится чище и яснее.
Если бы вам нужно было выбрать одно самое важное дело в этом дне, то что бы вы выбрали?
#ЮлияИтти
Слово «приоритет» в течение 500 лет после своего появления использовалось только в единственном числе.
Слова priorities не существовало.
Приоритет означал одно-единственное самое важное дело.
Только в XX веке о «приоритетах» начали говорить во множественном числе, и это понятие потеряло свой истинный смысл. Так началась эра многозадачности.
Недавно ко мне пришел руководитель с запросом: Помогите! Я в завале.
Знаете, сколько «приоритетных» дел мы у него насчитали? 17!
Он был вот в таком состоянии -
— Мало спал
— Волновался, что всё не успеет
— Жил в режиме «должен, должен, должен…»
— Из-за паники забывал важное или делал ошибки
— Ругал себя — и запускал новый виток тревоги
Только когда мы вместе выделили САМОЕ ВАЖНОЕ из самого важного, он начал дышать ровнее.
Пришлось поторговаться:
Я настаивала на трёх приоритетах, он просил оставить «хотя бы семь».
Убедила 🙂
После этого он смог начать спокойно планировать свой день.
Чем четче и однозначнее вы можете найти самое важное дело, тем эффективнее вы работаете и тем больше удовлетворения получаете
У меня есть такая игра, называется «Если бы нужно было выбрать что-то одно, то что бы ты выбрал..?».
После этого вопроса мир как будто бы становится чище и яснее.
Если бы вам нужно было выбрать одно самое важное дело в этом дне, то что бы вы выбрали?
#ЮлияИтти
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12❤5🔥3
Познавательная минутка о вашем времени ❤️
Мы нашли интересные исследования, куда уходит наше время и внимание.
До5000 раз в день мы проверям свой телефон или реагируем на уведомления
3 минуты - это столько, сколько современный человек может концентрироваться на задаче, не отлвекаясь. Затем мозг на что-то переключается.
47% рабочего времени мы думаем о вещах, которые не имеют отношения к задачам, которые мы выполняем
Для того, чтобы вернуть концентрацию и фокус после того, как мы отвлеклись "на минуточку" нам в среднем нужно23 минуты 15 секунд.
Как вам такие цифры?
#ЮлияИтти
Мы нашли интересные исследования, куда уходит наше время и внимание.
До
Для того, чтобы вернуть концентрацию и фокус после того, как мы отвлеклись "на минуточку" нам в среднем нужно
Как вам такие цифры?
#ЮлияИтти
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤4
3 принципа Дзен тайм-менеджмента для тех, кто устал от перегрузок
❤️ Скачайте гайд, который поможет стать более продуктивным.
Внутри:
❤️ Метод "одного дела"
❤️ Острова концентрации
❤️ Воздух в расписании
3 принципа = меньше уровень стресса и минус 2 часа рабочего дня.
Скачать здесь⬇️
Внутри:
3 принципа = меньше уровень стресса и минус 2 часа рабочего дня.
Скачать здесь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤5🔥4👍2
Иногда проблема глубже, чем кажется. А иногда она вообще за пределами работы.
Хочу рассказать вам одну историю. С разрешения нашей клиентки, конечно.
Марина — владелица бизнеса. Главное запрос был такой: хочу выйти из постоянного завала и ощущения, что я неуправляю своей жизнью.
Мы начали с техник: определили Маринины цели, ценность, выявили ключевые задачи, подобрали схему планирования.
Но вот парадокс:
На словах «давай составим план»⭐️ — Марину начинало потрясывать. Слово план вызывало напряжение, раздражение, сопротивление. Она призналась, что жизнь по плану вызывает с одной стороны удовлетворение количеством сделанных дел, а с другой, чувство, что она себя схлопывает.
Мы копнули глубже) Проблема была… в папе.
Отец Марины —очень дисциплинированный, требовательный и жесткий в своей дисциплине и к себе и к другим.
А Марина в детстве была творческой, увлекающейся и спонтанной.
И вся эта «дисциплина»⭐️ вызывала у неё только ощущение давление и украденного удовольствия.
Слова: план, расписание, распорядок в сознании Марины прочно склеились с отсутствием свободы и творчества.
Поэтому взрослая Марина, в знак протеста выбирала хаос вместо порядка.
Что было дальше?
Мы отклеили «план» от «папы». И вернули расписанию его истинное значение:⭐️ делать день таким, каким ты хочешь.
Иногда техник недостаточно и мы идём к установкам, к внутренним конфликтам, к источникам перегрузки, раздражения и недовольства собой, о которых вы, возможно, даже не догадывались.
Иногда, чтобы стать продуктивнее, не нужно делать больше.
Нужно поработать с тем, что стоит ЗА действиями.
#СветланаЗайцева
Хочу рассказать вам одну историю. С разрешения нашей клиентки, конечно.
Марина — владелица бизнеса. Главное запрос был такой: хочу выйти из постоянного завала и ощущения, что я неуправляю своей жизнью.
Мы начали с техник: определили Маринины цели, ценность, выявили ключевые задачи, подобрали схему планирования.
Но вот парадокс:
На словах «давай составим план»
Мы копнули глубже) Проблема была… в папе.
Отец Марины —очень дисциплинированный, требовательный и жесткий в своей дисциплине и к себе и к другим.
А Марина в детстве была творческой, увлекающейся и спонтанной.
И вся эта «дисциплина»
Слова: план, расписание, распорядок в сознании Марины прочно склеились с отсутствием свободы и творчества.
Поэтому взрослая Марина, в знак протеста выбирала хаос вместо порядка.
Что было дальше?
Мы отклеили «план» от «папы». И вернули расписанию его истинное значение:
Иногда техник недостаточно и мы идём к установкам, к внутренним конфликтам, к источникам перегрузки, раздражения и недовольства собой, о которых вы, возможно, даже не догадывались.
Иногда, чтобы стать продуктивнее, не нужно делать больше.
Нужно поработать с тем, что стоит ЗА действиями.
#СветланаЗайцева
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍5❤3
Опасная похвала
⭐️ Эта история - из книги Кэрол Дуэк «Гибкое сознание».
Она провела интересное исследование, в котором доказала: то, КАК вы хвалите людей, напрямую влияет на их мотивацию, обучаемость и готовность принимать вызовы.
В её эксперименте участвовало более 400 школьников.
⭐️ Этап. Лёгкий тест и разная похвала
Школьникам дали простой тест на логику. Все справились успешно. Затем их разделили на две группы:
⭐️ Группу A похвалили за врождённые способности: «Ты, должно быть, очень умный!».
⭐️ Группу B похвалили за усилия и подход: «Ты работал очень сосредоточенно!»
⭐️ Этап. Свободный выбор — лёгкое или сложное
После похвалы школьникам предложили выбор:
⭐️ пройти сложный тест, где можно ошибиться, но научиться;
⭐️ или лёгкий, как в начале.
Результаты:
⭐️ Большинство школьников, похваленных за ум, предпочли лёгкий тест, чтобы не потерять "умный статус".
⭐️ Большинство школьников, похваленных за усилия, выбрали сложный тест
⭐️ Этап. Реакция на неудачу.
Обе группы прошли одинаково сложный тест, с которым никто не справился (он был таким специально).
Реакции сильно отличались:
⭐️ Группа "ума"
⭐️ быстро сдавались, злились на себя говорили, что «наверное, не такие уж и умные»
⭐️ Группа "усилий"
⭐️ старались до последнего, были вовлечены,описывали опыт как интересный вызов
Что из этого следует?
Хвалите за поведение: стратегию, усилия, подход, самоорганизацию, системность.
Не злоупотребляйте похвалой за личные качества: «гениальность», скорость, природный талант
Формируйте среду, где ценится рост, а не только идеальный результат с первого раза.
🩵 🩵 🩵 🩵 🩵 🩵 🩵 🩵 🩵
🩵 А вы как хвалите своих коллег, сотрудников и детей?
Она провела интересное исследование, в котором доказала: то, КАК вы хвалите людей, напрямую влияет на их мотивацию, обучаемость и готовность принимать вызовы.
В её эксперименте участвовало более 400 школьников.
Школьникам дали простой тест на логику. Все справились успешно. Затем их разделили на две группы:
После похвалы школьникам предложили выбор:
Результаты:
Обе группы прошли одинаково сложный тест, с которым никто не справился (он был таким специально).
Реакции сильно отличались:
Что из этого следует?
Хвалите за поведение: стратегию, усилия, подход, самоорганизацию, системность.
Не злоупотребляйте похвалой за личные качества: «гениальность», скорость, природный талант
Формируйте среду, где ценится рост, а не только идеальный результат с первого раза.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6❤5
С чего вы начинаете свой день?
Большинство из нас начинает свой день с других людей.
- Чатики и сообщения от или для других людей
- Ленты и новости с чужими жизнями
- Завтрак для семьи
- Выполнение срочных задач или придумывание себе срочных задач
Мы просыпаемся, чистим зубы, и понеслось! Встречай, меня, мир!
❤️ А можно начать день с себя. Найдите на себя 10-15 минут
😊 Медленно выпить кофе
😊 Посидеть с закрытыми глазами
😊 Послушать СВОЮ любимую музыку
😊 С наслаждением съесть вкусняшку
😊 Побыть в тишине и услышать себя
Главное, это сделать наедине с самим собой, а не с теми 100 людьми, которые сейчас обсуждают, какое непоследовательное лето в Москве.
Для меня мое утро - это когда я медитирую, выхожу наружу пить кофе (на террасу, крыльцо или кофейню возле дома) и еще, когда я могу чувствовать окружающий мир - птички поют, солнце греет, ветерок дует. Просто могу сидеть и ощущать все это.
Что случится, если начать день с себя (проверено!):
🌷 Вырастет продуктивность.
5 минут утренней тишины успокаивают ум, вы настраиваетесь на самого себя и лучше начинаете понимать, что сейчас важно сделать в первую очередь, а что – во вторую.
🌷 Начнут появляться интересные идеи.
Все мои самые творческие дни – это дни, когда я начинала с себя. Когда в голову перестают долбить чужие голоса и чужие желания, вы начинаете слышать ВАШИ мысли.
🌷 Улучшаются отношения с другими людьми. Вы уже позаботились о себе, и теперь к другим относитесь с большим теплом и пониманием. Я недавно заметила, что чем качественее я провожу утро для себя, тем больше потом хочу и могу дать другим.
☺️ А у вас есть утренние 10-15 минут только для себя?
Что вы делаете в это время или что бы хотели делать?
Делитесь в комментариях — вдохновим друг друга❤️ ❤️ .
#ПолныйДзен #ЮлияИтти
Большинство из нас начинает свой день с других людей.
- Чатики и сообщения от или для других людей
- Ленты и новости с чужими жизнями
- Завтрак для семьи
- Выполнение срочных задач или придумывание себе срочных задач
Мы просыпаемся, чистим зубы, и понеслось! Встречай, меня, мир!
Главное, это сделать наедине с самим собой, а не с теми 100 людьми, которые сейчас обсуждают, какое непоследовательное лето в Москве.
Для меня мое утро - это когда я медитирую, выхожу наружу пить кофе (на террасу, крыльцо или кофейню возле дома) и еще, когда я могу чувствовать окружающий мир - птички поют, солнце греет, ветерок дует. Просто могу сидеть и ощущать все это.
Что случится, если начать день с себя (проверено!):
5 минут утренней тишины успокаивают ум, вы настраиваетесь на самого себя и лучше начинаете понимать, что сейчас важно сделать в первую очередь, а что – во вторую.
Все мои самые творческие дни – это дни, когда я начинала с себя. Когда в голову перестают долбить чужие голоса и чужие желания, вы начинаете слышать ВАШИ мысли.
Что вы делаете в это время или что бы хотели делать?
Делитесь в комментариях — вдохновим друг друга
#ПолныйДзен #ЮлияИтти
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10❤7🥰4👍3
Как управлять профессионалами
⭐️ «Вот если бы я мог/могла платить много, у меня бы работали самые профессиональные сотрудники». Эту фразу мы часто слышим от наших клиентов.
Найти профессионала - это важно! Это все знают.
⭐️ Но не все знают, что профессиональный сотрудник требует от вас особого управленческого мастерства.
Недавно я наблюдала, как мой знакомый руководитель взаимодействует со своим профессиональным сотрудником и допускает в этом взаимодействии ошибки.
Эти ошибки могут привести либо к тому, что профессионалу с вами будет неинтересно (ему негде развернутся), либо к недовольству и неявному конфликту.
⭐️ Чтобы этого с вами не случилось, и вы могли работать с профессионалами долго и счастливо я записала это видео - «5 правил, как управлять профессионалами».
Приятного просмотра⭐️
#СделановInprofico
Найти профессионала - это важно! Это все знают.
Недавно я наблюдала, как мой знакомый руководитель взаимодействует со своим профессиональным сотрудником и допускает в этом взаимодействии ошибки.
Эти ошибки могут привести либо к тому, что профессионалу с вами будет неинтересно (ему негде развернутся), либо к недовольству и неявному конфликту.
Приятного просмотра
#СделановInprofico
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥3❤1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как управлять профессионалами
✨ ✨ ✨ ✨ ✨ ✨ ✨
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9❤5👍3🏆2