Открывая очередной договор на проверку, представляю, что в нём будет грамотно структурированы все условия. Читать его будет легко и удобно. Для поиска нужной информации не буду бегать по всему документу или использовать поиск. Конечно, понимаю структуру документа и знаю, в каком разделе находится нужное мне условие. Но и там можно перечитывать всё, пока не найдёшь. С опытом мы научились разбираться иногда в «хаосе».

Но всегда можно сделать лучше! Например, добавить подзаголовки. В любом объёмном типовом разделе это сыграет только на руку, если выделить однотипные условия из общих или ключевые условия. Время на изучение договора сократиться в разы.

Ниже привёл два способа оформления, которые применяют чаще всего.⬇️


#Приёмы │ #Подзаголовки

@GoodDocsDesign

Пятничное

Ещё одна из любимых тем, которая не отстаёт от настоящих договоров. Моё же мнение, что расшифровкой мы создаём себе дополнительные проблемы или нам их намеренно создают, исходя из судебной практики.

Кстати, есть хорошая статья Андрея Дуюнова с отличными комментариями.

Ниже один из способов, как убрать расшифровку цифр⬇️


P.S. Всем хороших выходных!

#Пятница │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Расшифровка цифр

Дополнение к пятничному посту. Если используем расшифровку цифр, то можно избежать ошибок.
Короткое видео о том, как автоматически задать число прописью с помощью полей.
Минус способа, что максимальная сумма для расшифровки — 999 999

▶️Ссылка на видео: https://youtu.be/VIT7r2vmRHo?si=ynSS37-7zNNzhJ3R


#Видео │ #РасшифровкаЦифр

@GoodDocsDesign

Форма документа для согласования

Пример, как можно оформить приложение к договору, где нужно согласовать форму документа.

Логика такого оформления. Основной текст — это текст самого приложения: форма документа, приложение к договору, форма документа согласована и подписи. Поэтому текст документа нужно отделить. Для этого есть несколько приёмов, один из них — это применение рамок и плашек. В нашем случае это рамка, стилизованная под страницу документа. Кстати, такой вариант подсмотрел на arbitr.ru. Были мысли сделать более эффектный вариант, чтобы вместо рамки была подложка в виде изображения настоящей страницы, но отказался от этого решения. Получается, то что в рамке — это текст документа, то, что не в рамке — текст приложения.

Весь текст приложения сделан шрифтом без засечек для того, чтобы ещё больше выделить различия с текстом документа. Остальное же оформление в традиционном виде.

Форматирование текста документа совпадает со стандартным, хотя визуально можно подумать, что нет. В дальнейшей работе его нужно просто перенести на новую страницу.

На содержание можно не обращать внимание, скачал из интернета и чуть подработал. Смысл поста — показать само оформление.

⬇️Ссылка на шаблон документа: https://disk.yandex.ru/i/1azfyqMvsZOw2A


#Шаблон │ #ФормаДокумента

@GoodDocsDesign

Для того, что документ хорошо воспринимался, в нём необходима иерархия текста, в том числе визуальная. Так мы показываем структуру и подчинённость текста между собой. Один из способов — это изменить размер шрифта. И желательно изменить так, чтобы контраст между текстом действительно был.

Как определить нужный размер текста. Необходимо подобрать шаг, на который следующий текст будет больше предыдущего. Значений таких шагов много. Самый оптимальный и гармоничный для формата А4 — 1,414 (удлинённая четверть). Это значение — что-то среднее между шагами для маленького контраста и совсем явного. Но, конечно, по необходимости можно использовать и другие. Сейчас же цель — показать близкий к "идеалу" вариант.

Ниже размеры текста на примере договора, т. к. в нём самая наглядная и в тоже время сложная структура подчинённости, из-за максимального уровня заголовков. ⬇️


#Приёмы│#РазмерТекста

@GoodDocsDesign