➿
Внутренние ссылки

❓ Снова пост о нюансах, на этот раз о том, как оформлять внутренние ссылки в документах.

✅ Самый распространенный способ — выделить их другим цветом. Но такой вариант нам не очень подходит из-за своей броскости (в рабочих документах лучше избегать пестроты и излишней цветовой активности). Поэтому лучше выбрать более минималистичное решение — изменить стиль подчеркивания на пунктирное. Этот подход позволяет отделить ссылки от внешних, сохранить их заметными, но при этом визуально не перегружать документ.

❕ Если же у вас много ссылок, можно использовать еще более сдержанные варианты оформления. Например, не изменять цвет текста, оставив его черным, а выделить только подчеркиванием синего или серого цвета (второй пример на картинке в превью).


#Приём | #ВнутренниеСсылки

@GoodDocsDesign

➿
Оторванные заголовки

❓ Снова возвращаемся к старым ошибкам: почему-то на этой неделе было засилье документов с оторванными от текста заголовками — когда заголовок на одной странице, а текст на другой. Поэтому напомню простое решение этой проблемы ⬇️


#Пятница │ #РазрывЗаголовка

@GoodDocsDesign

➿
Решение

✅ Кликаем или выделяем заголовок, далее:
1. заходим в Абзац и переходим на вкладку Положение на странице;
2. ставим галочку "Не отрывать от следующего"


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │ #РазрывЗаголовка

@GoodDocsDesign

➿
❓Пример из недавней работы — как меняется документ после применения базовых принципов типографики и вёрстки. И дальше остаётся документ только отшлифовать.


#Пример │ #СогласиеПДн

@GoodDocsDesign

➿
Пятница. Потерянный заголовок

❓ Не прошло и нескольких дней после публикации поста с решением проблемы разрывов заголовков, как я встречаю, наверное, самый эпичный пример этой проблемы.

Документ — это политика в отношении обработки ПДн, которая выложена на ресурс продавца в PDF. Вверху страницы — оглавление, и то, как заголовок «уехал» на другу страницу, остаётся только догадываться. Скорее всего, после оглавления идёт куча Enter'ов, чтобы перенести начало основного текста на следующую страницу. Вот один из пустых абзацев и «потерялся» при форматировании.

⬇️Решение как всегда простое. Можно устранить проблему уже описанным способом, но лучше исправить корень проблемы, добавив ещё один приём.


#Пятница │ #Разрывы

@GoodDocsDesign

➿
Решение. Разрывы текста

Чтобы никакие элементы текста не «съезжали» на предыдущую страницу при любом изменении форматирования, достаточно использовать разрыв страницы или раздела. В этом случае его нужно поставить после оглавления. Переходим на вкладку «Макет» → «Разрывы» и выбираем нужный (скрин в комментариях).

❕ Кстати, если вам интересно узнать разницу между разрывами страницы и разделов, то напишите — сделаю отдельный пост.


И, традиционное:

🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │ #Разрывы

@GoodDocsDesign

➿
Разрыв таблицы

❓ В дополнение к предыдущему посту о том, как сделать, чтобы таблица с подписями не «разрывалась» между страницами. Основной способ — тот же, что и с заголовками: не отрывать один элемент от другого.

➡️ Порядок действий:
🔵Выделяем всю таблицу и Заходим в меню «Абзац» → вкладка «Положение на странице».
🔵Ставим галочку «не отрывать от следующего».


#РазрывТаблицы

@GoodDocsDesign

➿
Как зафиксировать таблицу

Можно подписи сторон располагать, например, внизу страницы, и главная причина «съезда» при добавлении текста — это пустые строки. Именно так бывает, когда таблицу опускают вниз с помощью множества Enter'ов.

Так делать не стоит, да и вообще пустые строки — плохой способ для форматирования. Для создания интервалов есть отступы сверху и снизу в свойствах абзаца или во вкладке «Макет». Но отступы тоже не нужны, далее способ ещё удобней и практичней.

После того как удалили лишние абзацы, переходим в свойства таблицы ⬇️


#РазрывТаблицы │ #РазмещениеВнизуСтраницы

@GoodDocsDesign

➿
🔵Выбираем обтекание «Вокруг».
🔵Переходим в «Размещение».
🔵В разделе «По вертикали» выбираем «Снизу» относительно «Поля».

✅В результате таблица будет постоянно зафиксирована внизу страницы. Неважно, сколько текста вы добавляете, — таблица не будет зависеть от него, текст будет продолжается на следующей странице.

📥 Шаблон файла с подписями и указанными настройками в комментариях.


#РазрывТаблицы │ #РазмещениеВнизуСтраницы

@GoodDocsDesign

➿
О различиях разрывов: страницы, раздела, а также о колонках и обтекании

❓ Хотел написать только про различия разрыва страниц и раздела. Но вся разница укладывается в одну фразу, а среди разрывов страниц есть и другие — «Колонка» и «Обтекание текстом» — которые тоже стоит описать. Я довольно часто встречал ошибки, которые исправляются именно этими инструментами.

1. В чем разница между разрывом страницы и разрывом раздела
🛑Разрыв страницы — это простой и быстрый переход на следующую страницу. Например, вы напечатали текст и необходимо продолжить на новой странице — просто нажимаем Ctrl + Enter. Текст после курсора перейдёт на новый лист.
🛑Разрыв раздела — это инструмент для создания в одном документе отдельного форматирования страниц. Он нужен, если вы хотите в любой части этого же документа поменять колонтитулы, нумерацию, добавить текст в несколько колонок, изменить размеры полей или их ориентацию. Кстати, самый яркий пример — изменение ориентации с книжной на альбомную для одного разворота с таблицей. Просто ставим разрывы раздела перед альбомной страницей и внизу, на самой альбомной странице.

2. Колонка и Обтекание текстом
🛑Колонка не разбивает текст на колонки, а разрывает текст в уже созданных и переносит его на начало следующей колонки. Лучше объяснить на примере частой ошибки. Допустим, текст расположен в две колонки, и нужно закончить одну колонку, чтобы начать другую. Обычно для этого много раз нажимают Enter, пока текст не «переедет». Но достаточно поставить курсор в нужное место и выбрать этот разрыв — проблема решена.
🛑Обтекание текстом — здесь в самом Word неудачный перевод. По сути, это разрыв для текста, который обтекает изображение или другой объект. После его установки текст под объектом начинается с новой строки, прекращая обтекание.


#Приёмы │ #Разрыв

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

На этой неделе уже достаточно нагрузил, поэтому традиционный разбор ошибок на потом. Сегодня — пример креативного подхода для настроения.

🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
🧾 Статьи:
Гайд по промптингу в GPT-5 от OpenAi.

✒️ Приёмы работы:
1. Горячие клавиши для удаления слов 😄
2. Как не разделять заголовок и его текст;
3. Как сделать, чтобы таблица с подписями не «разрывалась» между страницами;
4. Как зафиксировать таблицу;
5. Как использовать разрывы текста. Их отличия.

♥️ Примеры:
1. Пример оформления внутренних ссылок для документов;
2. Пример изменения согласия на обработку ПДн;
3. Пример соглашения из сериала «Achtsam morden/Убивать осознано».

📃 Шаблоны:
1. Список шаблонов документов в свободном доступе;
2. Список документов на закрытом канале🔒

⚜️ Новости:
Microsoft добавит новые горячие клавиши для вставки длинного (—) и среднего тире (–) прямо в Windows.

❗️ Пятница. Антипримеры
1. Заголовок на одной странице, а его текст на другой;
2. Потерянный заголовок из-за отступов Enter'ами.


Спасибо всем за доверие 🤗


#Обзор | #Сентябрь2025

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

Думал, так уже никто не делает... Хорошо, что договор маленький и это сканы, а не фото каждой страницы 😁

🗓 Всем хороших наступающих выходных! А я, в своем «недоотпуске», буду собирать файлы в один документ.


#Пятница

@GoodDocsDesign