GoodDocs
11.3K subscribers
979 photos
35 videos
63 files
421 links
Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Шаблоны документов на Boosty: https://boosty.to/gooddocs
Download Telegram

Обратил внимание на пример оформления преамбулы договора у иностранных коллег. Именно нумерация сторон, а не то, что их вынесли в отдельный раздел.

Нередко вижу, что и российские компании нумеруют стороны, но используют для этого обычные цифры. Полагаю, такой подход значительно проще и привычнее.

В своих документах я тоже иногда прибегаю к нумерации, чтобы визуально выделить стороны и логически связать их с преамбулой (вводным текстом). Номера заключаю в круглые скобки и делаю надстрочными, уменьшая кегль. Сам вводный текст при этом оформляю шрифтом того же размера.

⬇️Пример и шаблон — ниже


#Пример | #НумерацияСторон
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍32🤣2🥱1🤝1
👍5🤣21🔥1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM

Понятность языка правосудия: опыт эмпирического исследования содержания и синтаксиса судебных решений
Авторы: Чаплинский А. В., Кнутов А. В., Алимпеев Д. Р.

Читая очередную книгу про юридический язык, параллельно изучил рекомендацию на эту интереснейшую статью. В ней авторы провели исследование понятности языка правосудия на основе выборки из более чем 15 000 судебных текстов. Причём изучались не только цельные решения, но и их отдельные элементы.

Придя к негативным выводам, авторы сформулировали решения проблемы сложности языка судебных решений:
🛑четко структурировать акты (заголовки, подзаголовки, нумерации);
🛑избегать избыточного цитирования законов (не копировать целые статьи и очевидные дефиниции);
🛑отказаться от лишней процессуальной информации (даты перерывов, форма подписи ЭЦП) и избыточной аргументации по вопросам, по которым нет спора;
🛑исключить дублирование: не копировать требования истца из описательной части в мотивировочную слово в слово;
🛑ввести контроль за удобочитаемостью (писать короткими предложениями, дробить абзацы).

♥️ Особенно интересным для меня был подход к первой проблеме — структуре документа. К тому же авторы привели реальные примеры улучшения ситуации в этой части.

➡️Отрадно, что есть судьи, которые уже не один и не два года занимаются повышением качества своих документов:
🛑судья Лукинова Д. М. (АС Тульской области);
пример: дело № А68-14749/2022
🛑судья Петров А. А. (АС Челябинской области).
пример: дело № А76-18858/2023

Спасибо судьям за заботу! Как раз в превью я привёл фрагменты из решений. Можно сравнить, как нумерация абзацев и неброские подзаголовки улучшают удобочитаемость и навигацию. По сути, эти простейшие решения — добавление цифр и выделение полужирным текста — решают 1-ю проблему структуры.

📝 В завершение — тематическая цитата из самой статьи:
...для решения проблемы полезна нумерация смысловых фрагментов текста по образцу судов стран общего права, ведь, как отмечают англоязычные исследователи, это позволяет "разделить проблему, факты и логическое обоснование на легко идентифицируемые сегменты. При этом отпадает необходимость в набивших оскомину искусственных переходных фразах".


Саму статью прикрепить не могу по понятным причинам, но её легко найти в К+.


#Пример | #Статья | #ЯзыкПравосудия


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍65🔥3

Вот нам и оптимизация работы с отзывами, да ещё и где...

Очередной штраф за галлюцинации ИИ, но теперь оштрафовали уже конкурсного управляющего. Как думаете, не переборщили в мотивировке?

Ссылка на полный текст определения АС Новосибирской области от 2 июля 2026. Дело № А45-5305/2023
.

🗓 Традиционное — всем отличных наступающих выходных!


#Пятница | #Штраф | #ИИ


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6😁3

Сравнение документов

Всё-таки я чего-то не понимаю: зачем доверять нейросети сравнение двух документов? Ведь есть риск галлюцинаций, а с бесплатными моделями он только возрастает.

При этом идеальное решение уже под рукой, и оно справляется с задачей в разы быстрее.

➡️ Открываем Word: вкладка Рецензирование → Сравнить → Сравнить...
🛑В блоке «Сравнение версий» указываем «Исходный документ» и «Изменённый документ».
🛑Кнопка «Больше» позволит тонко настроить параметры. Например, если нужно отследить только изменения в условиях договора, просто снимаем лишние галочки.
🛑В разделе «Показать изменения» выбираем «В новом документе». Так Word создаст отдельное окно со всеми правками, а исходник и обновлённая версия останутся рядом. Как это выглядит — на скриншоте ниже⬇️

#Приём | #Сравнение
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍64🔥3
⬆️Как видим, это довольно удобное окно. Конечно, его можно отобразить по-разному, например, оставив только документ с исправлениями. Для этого заходим в «Сравнить» ещё раз, далее переходим в раздел «Исходные документы» и просто выбираем нужный вариант отображения.

Итог — это доступный и абсолютно точный инструмент!

И всё же: если кто-то знает, зачем для этой задачи привлекать ИИ, поделитесь, пожалуйста. Очень хочется верить, что у нейросетей тут есть какое-то скрытое преимущество, а дело не в банальном игнорировании инструментов Word.


#Приём | #Сравнение


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍2

Пятница. Снова прописные

Очередной изощрённый способ выделять слова в документах...

➡️Напомню: если нужна наша устоявшаяся традиция акцентировать «термины», то достаточно первой заглавной буквы. Остальные способы выделения сильно отвлекают внимание. А набор только заглавными оставим для сокращений и аббревиатур.


🗓 Всем отличных наступающих выходных!


#Пятница | #Прописные

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5🙏3💯31


Договор подряда

Продолжаю потихоньку обновлять старые документы, и в процессе не могу понять, почему такая рабочая загруженность, особенно к концу лета. Но дело почти закончено, осталось буквально пара документов, и сегодня в финальной очереди договор подряда.

Небольшое отступление об одной из задач моего оформления:
Считаю, что нужно предложить вам как можно больше разнообразных вариантов оформления договоров. Скучного единообразия у нас с достатком, и всё же вкусы у всех разные, как и специфика самих документов, поэтому важно, чтобы каждый мог найти вариант под свои задачи. К тому же любой мой шаблон можно легко переделать под любой документ. Всё уже настроено.

При этом разнообразие строится исключительно на сдержанных приёмах. Никакой вычурности — всё-таки мы работаем с документами, где лучше соблюдать строгий формат.

Ещё одна причина такого подхода – заодно показать, для чего нужны разные приёмы оформления.


➡️ Возвращаясь к договору. Здесь я использовал довольно простой приём: блок с реквизитами сторон помещён в сдержанную фоновую плашку. Этот графический элемент:
🟠отделяет блок со сторонами от основного текста договора;
🟠но в то же время всё же является якорной частью документа для обозначения сторон, делает неброский акцент на них;
🟠при привычном оформлении сторон в табличку плашка связывает стороны в единый блок.

➡️Важно: на странице должен быть только один доминирующий контрастный элемент, чтобы избежать визуального шума. Поэтому таблица с реквизитами выше по тексту осталась без границ, а остальные таблицы в документе оформлены иначе.

Тут ещё одно небольшое правильно: таблицы с разными типами данных лучше оформлять по-разному. Чтобы вы правильно поняли: у нас есть таблицы в самом договоре – это общие таблицы с условиями, а вот таблицы с реквизитами можно отделить, чтобы не путать эти разные типы смысловых данных.

Общий итог: Такое оформление позволяет сохранить баланс между эстетикой и функциональностью, делая документ удобным для восприятия и заполнения.

➡️ Сам шаблон документа и чуть больше нюансов в посте на Бусти по этой ссылке
Для просмотра нужна подписка.


#Шаблон | #ДоговорПодряда

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥2🙏2

Акцент на логотипах


На этой неделе получил несколько документов с одной и той же проблемой. Даже интересно, почему такое совпадение😁

Где логотип занимает настолько "яркое" место, что позавидуют рекламные буклеты.

Документы выполняют юридическую функцию, а не маркетинговую и для привлечения внимания к бренду есть другие решения.

⬇️ Поэтому, если вам нужно использовать логотип в документах, его лучше минимизировать. Например, как в варианте ниже


#Пятница| #Логотипы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁2🤔1

Пример


В идеале — ещё на этапе разработки логотипа сделать отдельную версию для документов или попросить дополнить бренбук таким вариантом со временем.


🗓 Всем отличных наступающих выходных!


#Пятница| #Логотипы

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62

Акцент на данных в таблицах

Напомню о совсем простом приёме, который помогает сместить акцент с оформления на сами данные в таблицах.

➡️ Как видно из превью, основная проблема — слишком контрастные границы. В привычных нам вариантах границы и сами данные визуально имеют примерно одинаковый вес. А если сделать границы чуть светлее, они сохранят свою функцию, но перестанут перетягивать на себя внимание. В результате акцент сразу сместится на сами данные.

❗️ Важно, что этот приём делается буквально за секунду — скрины в следующем посте.

➡️Также можно пойти дальше и уже внутри самих данных расставить приоритеты в зависимости от задачи. Например, отдельно выделить заголовки или, наоборот, акцентировать внимание на конкретных данных. Этот прём уже на ваше усмотрение. Он уже на 1 секунду дольше...

➡️Ну и, конечно, можно сделать ещё лучше: поработать над полным удалением границ и расставить более точные акценты непосредственно в данных (ссылка на лучшие статьи на эту тему с огромным количеством примеров). Но такой подход уже потребует значительно больше времени. К тому же мы привыкли, к определённому виду таблицы в наших документах.

Поэтому вариант со светло-серыми границами — самый простой и приемлемый способ быстро улучшить визуальное восприятие таблиц в документах.


#Приём | #Таблица | #Границы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍52

Как изменить цвет таблицы

➡️Выделяем таблицу, переходим в Конструктор таблиц, кликаем на Цвет пера и выбираем нужный цвет.

➡️Далее тут же в Конструкторе таблиц переходим в Границы и кликаем на Все границы.


#Приём | #Таблица | #Границы


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍4
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍31
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍62🔥1

Думал, «таблицы-зебры» уже исчезли из документов — очень давно не встречал. Но тут довольно крупные контрагенты присылают примеры, как превью.

Сразу отсекать решение не стану. Лучше расскажу, как правильно применять эту чересполосицу ⬇️


#Пример | #Таблица | #Чересполосица
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM