GoodDocs
11.4K subscribers
953 photos
34 videos
62 files
401 links
Канал о хороших документах и процессе их создания.

Для связи: @cat84x

Шаблоны документов на Boosty: https://boosty.to/gooddocs
Download Telegram

Друзья, с праздником, с 1 мая!

#1мая
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🕊2👨‍💻2

Карточка контрагента

Удивительно, как я до сих пор не задумывался об одном из самых простых и часто пересылаемых документов. Лишь недавно я понял: этот на первый взгляд элементарный файл почти всегда перегружен оформлением, которое только мешает восприятию. Я даже не припомню, чтобы когда-нибудь видел по-настоящему удобные реквизиты. Возможно, мы настолько привыкли к такому формату, что перестали замечать его недостатки.

⬆️В превью — типичный пример: яркая таблица, жирные текстовые блоки, данные в стиле реестровой выписки, где всё набрано заглавными буквами. В результате информация сливается в сплошной, трудночитаемый массив. Главное, что исправить эти ошибки — минутное дело.


#Шаблон | #КарточкаКонтрагента
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3

Шаблон карточки

❗️ Сразу сделаю оговорку: в этот раз не стану разбирать сложные приёмы оформления и структуризации данных. Здесь они пока не нужны.

➡️ Лучшее решение уже работает: данные выстроены вертикально, сверху вниз. Это банально удобно для чтения. Ведь если раскидывать их по-другому, например, вам важна компактность, то придётся бегать глазами по странице и искать нужный реквизит.
➡️Вторая распространённая ошибка — жирный шрифт повсюду. В документах с реквизитами полужирный вообще практически не нужен, разве что выделить название компании, если оно не упоминается в заголовке документа. Ранее выделенные названия реквизитов лучше сделать контрастными иначе: залить их приглушённо-серым цветом или уменьшить шрифт. Так акцент сместится туда, куда нужно — на сами значения.
➡️Третий пункт — границы таблиц. Часто это чистый визуальный шум. Вместо линий используем пустое пространство: даже небольшие отступы между строками отлично структурируют информацию и делают текст воздушнее.

Если совсем без линий непривычно, можно оставить тонкие светло-серые разделители — главное, не чёрные и не контрастные. И ещё одно правило вёрстки в таком случае: текст всегда визуально «прилипает» к верхней линии ячейки, поэтому нижний отступ стоит делать примерно вдвое больше верхнего.

Вот и всё, всё просто и легко, как и чтение реквизитов в улучшенном оформлении.


➡️ Сам шаблон карточки выкладываю на Бусти в свободном доступе


#Шаблон | #КарточкаКонтрагента
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍4🙏2🤝2

Отдельно про ссылки

💡Можно добавить в карточку все ваши уставные документы и прочую информацию. Чтобы будущий контрагент получил карточку и у него всё было под рукой. Он не делал несколько запросов вам, не искал отдельно ваши данные и прочее. Так проверка будет происходить существенно быстрее.

Поэтому добавляем уставные документы в облако или на сайт. Чтобы контрагент убедился в достоверности, а также проверил актуальные данные и скачал выписки, указываем ссылки на соответствующие ресурсы. Единственное, тут нужно правильно сделать сами ссылки, чтобы они вели именно на вашу компанию.

⬆️В превью указан способ, как это сделать. Просто вместо нулей вводите ваши данные:
🛑Чекко, вместо нулей ваш ОГРН: https://checko.ru/company/x-0000000000000
🛑Прозрачный бизнес, вместо нулей ИНН: https://pb.nalog.ru/search.html#quick-result&queryAll=0000000000&mode=search-all&page
🛑Ресурс ФБО, тоже ИНН: https://bo.nalog.gov.ru/search?query=0000000000

❗️ Если будете использовать мой шаблон, кликаем правой кнопкой на ссылку — изменить ссылку — в появившемся окне меняем нули.


P. S. Интересно, что была компания с одними нулями в ИНН😁


#Шаблон | #КарточкаКонтрагента | #Приём | #Ссылки

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3

Друзья, с праздником, с Днём Победы! 🎗

🕊Всем хороших праздничных выходных!


#ДеньПобеды
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🕊5🔥2

Ходатайство


Что-то я посмотрел, а в моих шаблонах нет ходатайств, даже никакой простой формы. Поэтому исправляюсь! И можно сделать не простой шаблон, а шаблон для работы в самом процессе.

Думаю, так делают многие: берём пустой документ с сразу подготовленными шапкой, заголовком, подписантом и при необходимости заполняем в суде или другом месте сам текст ходатайства или заявления.

➡️Важно: если будете использовать мой бланк, то для подготовки шаблона не нужно стирать текст, а лучше этот текст ходатайства (который сделан рукописным шрифтом в примере) залить белым цветом, чтобы сохранились интервалы.

Также к такому шаблону прикладываю и документ в привычном электронном виде с заданными стилями для различного типа текста самого ходатайства.


➡️ Шаблоны доступны бесплатно по этой ссылке на Boosty


#Шаблон | #Ходатайство

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍53

Пятница


Один из способов определить, что документ помогал делать искусственный помощник. Так что, чистим стили😁


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9😁62

Ссылки и их особенности

Нужно напомнить про то, как работать с самими ссылками. Заодно, напишу и о нюансах.

И так, есть два виды ссылок:
➡️ Гиперссылка:
🛑Назначение: переход на внешний ресурс, локальный или сетевой файл, а также на закладку внутри документа.
🛑Поведение: статичная. При изменении адреса или перемещении целевого файла/закладки гиперссылка не обновится автоматически.
🛑Где применять: ссылки на сайты, вложенные документы, конкретные фрагменты текста (через закладки).

➡️ Перекрёстная ссылка
🛑Назначение: ссылка на внутренний элемент документа: заголовок, рисунок, таблицу, нумерованный пункт, сноску и т. п.
🛑Поведение: динамичная. При изменении нумерации или положения целевого элемента ссылку можно обновить нажатием F9 (или Ctrl+A, затем F9 для всего документа).
🛑Где применять: автоматические ссылки на разделы, пункты, приложения, динамическое подтягивание номеров страниц или названий.
➡️Важно: чтобы перекрёстная ссылка работала на условия или заголовки документа, они должны быть оформлены через встроенные стили.

Ключевое отличие
Гиперссылка лишь указывает путь для перехода, тогда как перекрёстная ссылка подтягивает содержимое целевого элемента (текст, номер, страницу) и сохраняет связь с ним. Поэтому перекрёстную ссылку можно использовать и для автозаполнения полей, т. к. она копирует и обновляет текст ссылки.

Но если нужна лишь навигация без подтягивания лишнего текста, лучше использовать связку «закладка + гиперссылка». Например, чтобы сослаться на приложение, создаём закладку и добавляем её с помощью гиперссылки на слова «Приложение №3».

➡️Для сравнения. Если вместо гиперссылки применить перекрёстную ссылку, то она подтянет полный текст закладки: вместо «Приложение №3» получится «Приложение №3. Форма акта приёма-передачи оборудования».


#Приём | #Ссылки

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍64🤝4

Договор о присоединении


Шаблон договора, сделанный под мои простые нюансы: единственный участник, присоединение без изменений в устав, основное общество руководит процессом.

➡️ По общему оформлению — это один из примеров со своеобразной титульной страницей. Такое решение продиктовано в первую очередь необходимостью разместить элементы утверждения договора участником на первой странице. Далее к ним добавились реквизиты сторон с неброским визуальным отличием.

Дополнило оформление содержание: его пришлось ввести, чтобы уместить этапы процедуры на одной странице и увеличить объём текста на второй. В ином случае таймлайн разорвался бы между второй и третьей страницами. Можно сказать, это ещё одна адаптация под конкретный случай. Заодно содержание обеспечило удобную навигацию и завершило формирование титула.

➡️ Главным же оформлением было создание понятного описания порядка и этапов проведения.  И если с описанием порядка всё просто, то этапы лучше сделать более наглядными, чтобы заодно подсветить примерные даты. В дальнейшем это удобно для обращения к документу и контроля процесса.

Конечно, этапы можно расписать подробнее для каждой из сторон, например, указать даты подачи информации в СФР или сроки формирования и согласования передаточного акта, но в моём случае всё оказалось проще из-за указанных нюансов.

✒️ В шаблоне всё настроено для удобного форматирования под ваши задачи. Единственное — это точки этапов: пока в Word с графическими элементами работать можно только вручную.


➡️ Шаблон документа доступен на Boosty по платной подписке


#Шаблон | #ДоговорПрисоединения

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥3👏2👍1
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM

Пятница

🗓 Всем отличных наступающих выходных!

Немного залипательного видео для настроения. Заодно обратил внимание на оформление подписи в нём. Надо взять на заметку, поэтому повторил и делюсь ниже⬇️


#Пятница
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍3
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4
ПОДПИСЬ.docx
2.3 MB
2🙏1

ИИ в судебных документах


Присоединюсь к общему хайпу, как думаете, скоро во всех судебных документах нужно будет делать такое уведомление?

🤔 Вопрос, конечно, интересный, всё же скину шаблон такого оформления в комментарии. И, думаю, понятно, что я явно приукрасил текст уведомления.

🔄 Совпадение? Как раз появилась новость:
"Верховный суд России впервые обобщит практику по делам с ИИ"


#Уведомление | #ИИ


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7😁4

Вспомним о неутихающих спорах вокруг преамбулы договора: генеральный директор действует от имени общества как исполнительный орган или как конкретное лицо, занимающее эту должность? Если проще: что указывать в основании — Устав или приказ?

⬆️ На новые размышления навела преамбула из общего шаблона одного уже почти почившего сервиса для работы с самозанятыми. На первый взгляд «интересная» формулировка про «действующий орган» лишь вносит путаницу. Но если вдуматься, она правильно подчёркивает: именно исполнительный орган действует на основании Устава (ех..., даже здесь написал с большой буквы). Получается, юридическая суть здесь передана верно.

Тем не менее сделку от имени общества заключает конкретное лицо, чьи полномочия закреплены соответствующим документом. И тем более это шаблон и как всё шаблоны, лучше, чтобы он был гибким. Формулировка, завязанная исключительно на «органе», эту гибкость ломает: она не учитывает случаи, когда, например, договор подписывает представитель по доверенности.

Поэтому привычное «в лице генерального директора» будет уместнее в этом примере. А как сформулировать преамбулу корректно, объединив все эти нюансы укажу ниже⬇️


#Пятница | #Преамбула
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👨‍💻1🤝1

Вариант на примере общества с единственным участником — логика, думаю, ясна. Лично я предпочёл бы вообще опустить все основания и отсылки. Достаточно простой формулировки: «ООО "Лето", генеральный директор Иванов И. И.». Идентифицировать или подтвердить уполномоченное лицо сегодня не составляет труда.

➡️Но такой шаг вызывает немало вопросов со стороны контрагентов, а значит, трату лишнего времени на согласование сделки. Поэтому опять возврат к традиционному варианту: «в лице генерального директора, действующего на основании Устава».

И я думаю, это практичнее, чем каждый раз сверять номера и даты решений или приказов — опять экономия времени. Также, просто воспринимаю эту фразу как связь между полномочиями конкретного человека и учредительным документом компании — и не заморачиваюсь.

🗓 В завершение традиционное, но уже на канале в пятницу — всем хороших наступающих выходных!


#Пятница | #Преамбула


🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍51🤝1

✒️ Приёмы работы:
1. Как сделать ссылки из сервисов проверки контрагентов именно на вашу компанию;
2. Как сделать ссылки в документах. В чем различия разных ссылок в Word.

📃 Шаблоны:
1. Карточка контрагента;
2. Ходатайство. "Предварительная" и обычная форма;
3. Договор о присоединении. Реорганизация в форме присоединения с общим единственным участником;🔒
4. Один из вариантов оформления подписи.

♥️Пример:
Уведомление об использовании ИИ в гражданском процессе. Обязали, но не сказали как.

❗️ Пятничное. Антипримеры:
1. Типичная карточка контрагента;
2. Способ узнать или спалиться, что документ помогал делать ИИ;
3. Вспоминаю на основании чего действует директор. Оформляем преамбулу.


💬Случайный комментарий:
[06.05.2026 11:29] iz : А все-таки генеральный директор Петров или Иванов?))


Спасибо всем за доверие! 🤗


#Обзор | #Май2026

🔝 Главный 👎 Для парковки
😀 Шаблоны
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍2🔥2

Пора напомнить о других площадках, что я совсем не рассказываю о них с момента создания, скромничаю там где не нужно 😁

😀Boosty

📃За сравнительно короткое время существования канала накопилось немало шаблонов документов, и я публикую их на Boosty. Большинство материалов бесплатные, а более трудозатратные шаблоны доступны по символической цене подписки или за разовую оплату.

Если вы не нашли подходящий документ, любой однотипный шаблон можно взять за основу: все стили уже настроены и форматирование текста применяется по клику.

➡️ Ссылка на мою страницу


👎 Mах

➡️Тем, кому удобнее читать канал без «интересных» решений, я дублирую всю основную информацию в отечественный мессенджер. Правда, в урезанном виде оформления из-за ограничений самого мессенджера.

➡️Ссылка на канал


#Площадки | #Июнь2026
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2🤝1