➿
❓ Снова распространённая проблема с заглавными буквами. Напомню, что заглавные буквы не выделяют текст, а делают его нечитаемым. Кратко: из-за того, что в заглавных нет отличительных черт каждой буквы, чтение затрудняется. Например, у буквы «р» — нижний выносной элемент, или у буквы «б» — верхний. Эти и другие особенности букв являются основой лёгкого восприятия текста.

При использовании заглавных этот контраст форм букв значительно уменьшается.

⬇️Чтобы выделить текст, нужно использовать другие приёмы. В нашем случае — простые и универсальные.


#Пятница │#Заглавные

@GoodDocsDesign

➿
➡️1-й пример. Исходя из контекста документа, нужно было выделить текст с обращением к пользователю. Один из способов — это использование рамок или плашек. Если их применить, то они решат сразу две задачи:
🛑выделить нужный текст;
🛑отделить его от общего повествования документа.

В этом случае лучше выбрать более наглядный способ, чем рамка, поэтому я сделал плашку с неброской и аккуратной заливкой.

➡️2-й пример. Здесь текст объёмный, и рамка или плашка привлечёт больше внимания, чем нужно. Поэтому использую самое простое решение — добавляю подзаголовок.

✅ Итог: не используем заглавные буквы для выделения предложений, абзацев и тем более целых страниц текста. Для выделения применяют другие приёмы: начертание шрифта, графические элементы. Приёмы можно комбинировать (имею в виду графику между собой и одно начертание шрифта), а не ЗАГЛАВНЫЕ ПОЛУЖИРНЫМ КУРСИВОМ С ПОДЧЕРКИВАНИЕМ.


🗓 P. S. Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │#Заглавные

@GoodDocsDesign

➿
В продолжение темы про выделение объёмного текста.

❓ Недавно я работал над многосоставным документом, в котором нужно было оформить три элемента: поля для заполнения, основной текст и два вида вспомогательных обращений. И в этот раз нужно было акцентировать вспомогательный текст так, чтобы он не мешал восприятию основного, поэтому я выбрал только заливку серым цветом.

📈 На первой странице обращение с пояснением. Стилизую его элементом, характерным для такого типа текста — вертикальная линейка слева. На второй странице размещена более сложная инструкция для родителей с частными вопросами по документу. Простой рамки здесь было бы достаточно, однако есть более выразительное решение — аккуратная рамка с иконкой.


#Пример │#Согласие │#Рамки

@GoodDocsDesign

➿
Простое оформление цитат, обращений и т.д.

❓ Чтобы добавить вертикальную линию слева, не нужно возиться с фигурами и ручным выравниванием. Есть способ в пару кликов: выделите нужный абзац, нажмите на стрелку у иконки «Границы» и выберите «Левая граница».

Этот приём использует свойства форматирования абзаца. Поэтому можно добавить и заливку фона, и разные типы линий. Ещё через этот же инструмент можно быстро задать границы для самой страницы.

❗️ Нюансы:
❤️лучше сначала оформить весь основной текст, а в конце выделить цитаты, чтобы линия появилась только у нужных фрагментов;
❤️в абзаце, который будет выделен таким образом, нужно установить левый отступ 0,25 см, чтобы линия не выходила за пределы поля страницы;
❤️чтобы увеличить отступ текста от линейки нужно зайти в том же меню в «Границы и заливка... — Граница — Параметры», задать нужные значения в «Поля»;

⬇️Конечно, лучше проще всего создать стиль, а потом «прощёлкивать» нужный текст через F4 и применять его. В комментариях я добавил шаблон с 3-мя настроенными стилями оформления (как на картинке в превью), чтобы вы могли просто скопировать их.


#Приём │#Цитирование

@GoodDocsDesign

➿
Претензия об оплате задолженности

✒️Логика оформления:
🛑Адресат. Выделяем наименование должника. Для контраста можно уменьшить реквизиты.
🛑Главный заголовок. Выделяем название документа. Остальную информацию — тему задолженности и реквизиты претензии — ослабляем.
🛑Требования. Снова выделяем заголовок (общий принцип для всех заголовков). Внутри применяем описанное в статье «микроакцентирование» — из «прошу:» делаем выделенный подзаголовок. Грозный текст с предупреждением об обращении в суд ослабляем меньшим шрифтом.
🛑Причины и расчёт. Заголовки таблиц делаем меньшим кеглем, чем основной текст. Главное — не выделять их жирным, т.к. выше уже выделен заголовок таким начертанием.
В таблице с расчётом неброско отделены ячейки с неустойкой и суммой долга. Ещё главный столбец с долгом выделен чуть более насыщенным цветом и толщиной границы ячейки с заголовком.

✅ Итог — акценты расставлены осознанно, образуя уже указанную в предыдущем посте чёткую иерархию, которая строится на последовательном выделении ключевого текста жирным начертанием:
➡️кому — ООО «Лето», ООО «Олимп»,
➡️что — претензионное уведомление,
➡️о чём — требование, "прошу:",
➡️почему — причины,
➡️сколько — 1 047 537,50.


#Шаблон │#Акценты │#Претензия

@GoodDocsDesign

➿
Доверенности 2026

❓ Пора обновить старые версии доверенностей, хотя бы для того, чтобы с ними было удобнее работать. В прежних вариантах документов почему-то не была создана структура стилей, но сейчас это необходимо исправить. Основная цель изменений — чтобы вы могли вставить свой текст в доверенность, применить к нему соответствующий стиль оформления, и файл был готов.

➡️Важно: дополнительных действий с текстом, как правило, не потребуется — стили в таблицах применяются автоматически. Но если этого не произошло, нужно будет зайти в панель стилей и кликнуть по нужному. Все стили названы в соответствии с их назначением.

📃Перейдем к оформлению доверенностей. Тут два варианта:
➡️Типовая доверенность, где доверитель остаётся неизменным. Здесь все данные представителя: его реквизиты, срок действия доверенности, полномочия — можно расположить рядом, так как они всегда будут относиться только к этому лицу. В таком шаблоне лучше дополнительно выделить даты.
➡️Более универсальный вариант в форме бланка.

Безусловно, можно создать множество версий оформления. Главное — исходить из ваших конкретных задач и настраивать каждый элемент документа под эти требования, тем более, что у доверенности не так много основных структурных частей.

✒️Текст же полномочий во всех доверенностях имеет сквозную нумерацию, а для удобства добавлены подзаголовки по разным процессам. Кстати, этот текст был создан с помощью ИИ — всё-таки не так просто настроить нейросеть, чтобы она выдавала более-менее подходящий результат, поскольку примеры, на которых она обучалась часто не обладают требуемым типом изложения и структурой.

⬇️ Документы выкладываю ниже и, как всегда, напоминаю, что это шаблоны, которые можно как угодно менять под свои цели.


#Шаблон | #Доверенность

🔝Главный 👎Для парковки
😀Шаблоны
➿