➿
❓ Пока в поисках темы для пятничного выпуска (кажется, за пару лет мы уже разобрали все ключевые ошибки), так что сегодня — новости.

⚜️ Вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов.
С 18.08.2025 начал действовать обновленный Национальный стандарт по оформлению организационно-распорядительных документов:

➡️ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_510883/

1 Область применения
 
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93, класс 0200000.

Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

🏷 Смотрим и изучаем, может, ругаемся. Но спасибо авторам за работу, титанический труд!


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Новости | #ГОСТ

@GoodDocsDesign

➿
✒️ Приёмы работы:
1. Какие шрифты использовать и как внедрять их в файл;
2. Ctri+Z — отмена последнего действия;
3. Ctri+Y — повторение последнего действия;
4. Трекинг. Где и как нужно использовать увеличенное межбуквенное расстояние;
5. Как использовать контраст в документах.

♥️ Примеры:
1. Пример ключевых условий на первой странице в международном контракте;
2. Отчёт по консультации;
3. Как Runetlex оптимизировали работу с документами в инжиниринговой компании.

📃 Шаблоны:
1. Адресный блок;
2. Договор поставки с ключевыми условиями на первой странице🔒

⚜️ Новости:
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 по оформлению документов.


Спасибо всем за доверие 🤗


#Обзор | #Август2025

@GoodDocsDesign

➿
❓Небольшая новость о тире:
Microsoft добавила новые горячие клавиши для вставки длинного тире (—) и среднего тире (–) прямо в Windows. Теперь вводить символы станет проще:

• Win + - → среднее тире (–)
• Win + Shift + - → длинное тире (—)

Функция уже доступна в последних тестовых сборках Windows 11 Dev Channel и станет частью обновления для всех пользователей позже в этом году.

❗️Сейчас, если у вас нет полноразмерной клавиатуры, приходится использовать сторонние раскладки или коды. Надеюсь, после обновления минусов в документах станет меньше😁

✅Как правильно использовать знаки писал в этом посте: https://t.me/GoodDocsDesign/1034


#Новости | #Тире

@GoodDocsDesign

➿
❓ OpenAI выпустила гайд, как улучшить работу с их новой моделью GPT-5. Статья состоит из практических рекомендаций и примеров промптов. Несколько выводов:
🔵Лучше регулировать интенсивности рассуждений. Есть настройка reasoning_effort: высокий уровень — для сложных задач. Средний или низкий — для простых. Это поможет сэкономить ресурсы.
🔵Объясняйте нейросети максимально точно, что нужно сделать. Избегаем противоречий в инструкциях и указываем в промптах:
🟠нужно ли искать информацию в несколько потоков;
🟠в каких случаях обращаться к вам за уточнением;
🟠как должен выглядеть итоговый результат.
🔵Просим нейросеть делать самопроверку:
Составляем список критериев, по которым можно оценить качество работы. Далее просим её проверить результат по этим критериям.

❕ Гайд на английском языке и конечно его можно использовать для других моделей.

➡️ Ссылка на гайд: https://cookbook.openai.com/examples/gpt-5/gpt-5_prompting_guide


#Статья | #GPT5

@GoodDocsDesign

➿
Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Внутренние ссылки

❓ Снова пост о нюансах, на этот раз о том, как оформлять внутренние ссылки в документах.

✅ Самый распространенный способ — выделить их другим цветом. Но такой вариант нам не очень подходит из-за своей броскости (в рабочих документах лучше избегать пестроты и излишней цветовой активности). Поэтому лучше выбрать более минималистичное решение — изменить стиль подчеркивания на пунктирное. Этот подход позволяет отделить ссылки от внешних, сохранить их заметными, но при этом визуально не перегружать документ.

❕ Если же у вас много ссылок, можно использовать еще более сдержанные варианты оформления. Например, не изменять цвет текста, оставив его черным, а выделить только подчеркиванием синего или серого цвета (второй пример на картинке в превью).


#Приём | #ВнутренниеСсылки

@GoodDocsDesign

➿
Оторванные заголовки

❓ Снова возвращаемся к старым ошибкам: почему-то на этой неделе было засилье документов с оторванными от текста заголовками — когда заголовок на одной странице, а текст на другой. Поэтому напомню простое решение этой проблемы ⬇️


#Пятница │ #РазрывЗаголовка

@GoodDocsDesign

➿
Решение

✅ Кликаем или выделяем заголовок, далее:
1. заходим в Абзац и переходим на вкладку Положение на странице;
2. ставим галочку "Не отрывать от следующего"


P. S. 🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница │ #РазрывЗаголовка

@GoodDocsDesign

➿
❓Пример из недавней работы — как меняется документ после применения базовых принципов типографики и вёрстки. И дальше остаётся документ только отшлифовать.


#Пример │ #СогласиеПДн

@GoodDocsDesign

➿
Пятница. Потерянный заголовок

❓ Не прошло и нескольких дней после публикации поста с решением проблемы разрывов заголовков, как я встречаю, наверное, самый эпичный пример этой проблемы.

Документ — это политика в отношении обработки ПДн, которая выложена на ресурс продавца в PDF. Вверху страницы — оглавление, и то, как заголовок «уехал» на другу страницу, остаётся только догадываться. Скорее всего, после оглавления идёт куча Enter'ов, чтобы перенести начало основного текста на следующую страницу. Вот один из пустых абзацев и «потерялся» при форматировании.

⬇️Решение как всегда простое. Можно устранить проблему уже описанным способом, но лучше исправить корень проблемы, добавив ещё один приём.


#Пятница │ #Разрывы

@GoodDocsDesign