Сегодня к ГРИС присоединилась замечательный режиссёр из Перми Александра Окунева.

🎉🎉🎉🎉🎉🎉🎉

Это профессионал с более чем 12-летним стажем очень интересных и масштабных постановок.

Ее портфолио и контакты вы традиционно найдете на нашем сайте https://g-r-i-s.ru/profiles/aleksandra-okuneva/

Вчера по приглашению Олега Кузина выступала на «Сцене 10» в дискуссионной панели о режиссерах: обсуждали необходимость режиссеров в проектах, «кто на ком стоял» и прочие интересные и актуальные вопросы. Интересная получилась дискуссия, аж на 2 часа, зал вкидывал классные реплики и вопросы, мнения традиционно разделились - мне очень понравилось каким живым получилось обсуждение 🙂

Сегодня поднимался интересный вопрос касательно ответственности: кто отвечает за мероприятие? И были горячие споры кто важнее и главнее: режиссер или продюсер? А может быть заказчик?
Я считаю, что тут один правильный ответ: у каждого своя зона ответственности в проекте и финально отвечает тот, кто платит за ивент, т.к. он рискует своими деньгами и финалит большую часть решений.

О зонах ответственности надо договариваться «на берегу», а не в момент, когда «аааа, пожар, мы все горим!».

Таким образом в самом начале проекта надо сделать следующее:
1️⃣Сесть и четко договориться кто за что отвечает:
- заказчик, например, принимает финальные решения по концепции, по оформлению, по артистам и пр.; если заказчиков много, то надо четко понять чье слово последнее,
- режиссер, например, отвечает за смыслы, постановку, всё происходящее на сцене и пр.
- продюсер/агентство, например, отвечает за логистику, за смету, за всю «обвязку»: т.е. кейтеринг, площадку, мерч и пр.
- тех. директор отвечает за то, чтобы вся техника работала без сбоев, за пож.безопасность техники и пр.,
- любые другие ключевые звенья - какая их зона ответственности?
2️⃣ В каждом звене выше прописать конкретного ответственного персонально.
3️⃣Прописать в документе (например, договорах с агентствами/режиссерами и пр.) согласованные зоны ответственности.
4️⃣Составить таймлайн проекта с ответственными (не абстрактно, а с конкретными фамилиями) и дедлайнами принятия решений.
5️⃣Договориться до старта монтажа о том кто как кого уведомляет и принимает решения в форс-мажорной ситуации.
6️⃣ До старта монтажа составить подробный контактный лист ответственных со способами связи и зонами ответственности (например, на площадку не приехала мебель - с машиной что-то случилось, кому звонить?; или от заказчика опаздывает ключевое лицо, которое открывает программу - кто решает что делаем дальше?). Этот лист надо обязательно распечатать, а также разослать/раздать всем на площадке.
7️⃣ Договориться со всеми ответственными чтобы они были на связи и составить ПЛАН Б: с кем связываться если основное ответственное лицо не отвечает?
8️⃣Провести ивент и не залезать в зоны ответственности друг друга ни в процессе подготовки, ни в процессе реализации.

Этими шагами вы убережете себя и свои проекты от бардака и неразберихи, а еще, зачастую, и штрафов. Я лично сталкивалась с ситуациями, когда агентство само принимало решение изменить программу по причине форс-мажора без согласования с заказчиком, а заказчик потом выставлял штрафы. Этого можно было легко избежать (однако, я не спорю, что иногда бывает такой форс-мажор, что не до заказчика).

Во время дискуссии я подметила вещь, о которой по сути и есть эта заметка, и мы говорили по сути о ней. Эта вещь, по моему мнению, краеуглольный камень этой дискуссии: самое главное в event-менеджменте - это умение слушать и слышать, умение договариваться, умение четко, внятно и своевременно доносить свою мысль, - т.е. по сути всё то, что можно назвать словом «коммуникация между людьми» 🤝