GB_BY Главный Бухгалтер
6.28K subscribers
2.91K photos
18 videos
2 files
2.6K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
#подсказки_gbby
#excelдлябухгалтера

✏️Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера

📃Excel – это мощный инструмент для бухгалтеров, позволяющий работать эффективнее, избегать ошибок, автоматизировать множество задач.
 
Сегодня для вас мы подготовили полезные подсказки по Excel для бухгалтера «40 горячих клавиш по Excel + 3 лайфхака F4», которые помогут стать более продвинутыми пользователями.
 
⬇️Скачать полезные горячие клавиши Excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📝Excel является важным инструментом для работы бухгалтера,  и мы представляем вашему вниманию новую серию 📹видеоинструкций по работе с Excel!

С помощью наших 📹видеоуроков вы получите практические советы, лайфхаки и рекомендации, а также научитесь применять более продвинутые функции.

Используйте Excel как мощный 🛠️инструмент для повышения вашей профессиональной эффективности и результативности.

↗️Делитесь видео с коллегами, 🔖сохраняйте, ставьте реакции🔥

Все видео инструкции будут доступны по тегу #excelдлябухгалтера
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
Как использовать функцию ЕСЛИ
 
👩‍💻В повседневной работе бухгалтер часто сталкивается с ситуациями, когда нужно перенести данные из одной таблицы в другую, проанализировать данные и принять решение.

✏️Например, необходимо составить ведомость выдачи подарков и определить, какой подарок получит каждый сотрудник ко Дню Основания Компании в зависимости от стажа работы (менее 10 лет – ежедневник, более 10 лет – подарочный сертификат).

☝️Для этого можно использовать функцию ЕСЛИ.

📑Алгоритм использования функции ЕСЛИ представлен в видео-файле. Пример расчетов🧮 также можно скачать в формате .xls. 
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#подсказки_gbby #excelдлябухгалтера

✏️Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера

Сегодня мы для вас подготовили полезные подсказки по Excel для бухгалтера «ТОП-10 функций (формул) EXCEL»

⬇️Скачать для печати памятку по использованию самых популярных функций книг EXCEL
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

👩‍💻Часто в работе бухгалтера важно не только корректно перенести данные из 📄таблицы в таблицу путем копирования, но и сделать так, чтобы скопированная информация выглядела красиво и понятно.  
📄Для того, чтобы скопированная таблица выглядела хорошо, не нужно двигать ширину строк и столбцов вручную. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле👆

Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Когда нужно перенести данные из одной таблицы в другую, имея общий признак, используется функция ВПР.
✏️Например, необходимо перенести должность сотрудника из готового перечня в ведомость выдачи подарков имея общий признак – столбец ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле. Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Excel позволяет работать с данными в табличной форме двумя способами – просто заполняя необходимые ячейки данными и преобразуя диапазон в таблицу. 📄Таблица в Excel – очень удобный инструмент, позволяющий легко и без ошибок сортировать данные, фильтровать информацию и рассчитывать промежуточные итоги в зависимости от проставленных фильтров. Как преобразовать диапазон в таблицу можно посмотреть в 📹видео-файле. Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📄Как можно использовать функцию "ПРАВСИМВ" в EXCEL
#excelдлябухгалтера

📋Составляя списки и ведомости, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда необходимо проставить пол сотрудника. 🖋️Эта задача может занять много времени, если делать это вручную.
☝️Но можно использовать функцию ПРАВСИМВ.
Эта функция определяет самый правый символ в заданной ячейке. Как использовать это в заданной ситуации можно посмотреть в видео-файле👆
Пример расчетов также можно скачать в формате .xls.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📄Быстрая нумерация строк в таблице EXCEL
#excelдлябухгалтера
 
📄В работе с данными в табличной форме бухгалтеру часто приходится нумеровать строки и столбцы в Excel. Делать это вручную очень времязатратно. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле. Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
📄Как убрать лишние пробелы в строчках таблицы EXCEL
#excelдлябухгалтера
 
📄В работе с Excel может возникнуть такая ситуация, когда необходимо создать шаблон для импорта в базу 1С так, чтобы вводимые данные полностью совпали с имеющимися в базе.
📌Например, необходимо подготовить ведомость с указанием ФИО сотрудников.
☝️Чтобы исключить ошибки при импорте, необходимо убедиться, что между словами в ячейках стоит только один пробел. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 📹видео-файле.
Первоначальный и итоговый вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄С помощью Excel можно соединить текст из разных ячеек в одну. Для этого используется функция СЦЕПИТЬ.
👉Например, с помощью этой функции можно объединить данные о фамилиях, именах и отчествах сотрудников в одну ячейку ФИО. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в 🎥видео-файле. Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
💻Иногда в процессе работы возникает необходимость разделить текст из одного столбца по разным.
👉Например,
сделать так, чтобы ФИО сотрудника было прописано не в одной ячейке, а в 3 разных – отдельно фамилия, отдельно имя и отчество.
😩Делать это вручную очень долго. Как сделать это быстро и легко можно посмотреть в видео-файле👆 Вариант таблицы можно скачать в формате .xls для тренировки.
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в Excel. С их помощью можно в считанные секунды проанализировать большое количество 📊данных. Этот инструмент позволяет собирать информацию из обычных
📄таблиц, обработать её, сгруппировать в блоки, провести необходимые вычисления и вывести итоговый отчет. ☝️При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности. Как создать быстро и легко сводные таблицы можно посмотреть в видео-файле👆
 
📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
🧮Бывают ситуации, когда бухгалтеру необходимо посчитать стаж работы или возраст сотрудника, имея только дату приема на работу/день рождения. 📄Эту задачу можно легко решить, используя функцию РАЗНДАТ! Как это сделать - смотрите в нашем видео-уроке👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
📄Бывает, что при составлении отчетов необходимо преобразовать дату в текст – «вытянуть» из даты только наименование месяца или год. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

📄Одна из самых часто используемых функций в Excel – ОКРУГЛ.  Данная функция помогает округлить расчеты до любого количества символов после запятой. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера
 
🖊️Часто в работе, при составлении ведомостей или списков сотрудников, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда все фамилии или имена собственные написаны с маленькой буквы, а надо с большой. Переписывать вручную займет очень много времени.
📄Поэтому можно использовать функция ПРОПНАЧ. Как это сделать можно увидеть в видео-файле👆

📹Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

☝️Для того, чтобы просуммировать данные по одинаковым наименованиям, используется функция СУММЕСЛИ. Она позволит быстро получить результат, не используя фильтры и сортировки.

🎥Как это сделать можно увидеть в видео-файле☝️

📢Все видео-инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY⤵️
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
#excelдлябухгалтера

При составлении ведомостей или списков сотрудников, бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда в таблице есть незаполненные ячейки, и надо оперативно найти, какой информации и по кому не хватает.

☝️Для этого можно воспользоваться горячими клавишами CTRL + G.

🎥Как это сделать можно увидеть в видео-файле☝️

📢Все видео – инструкции EXCEL смотрите в разделе «Подсказки GB.BY: лайфхаки EXCEL для бухгалтера» на портале GB.BY.