Как развивать проектный подход?

В продолжение моего поста про качества решила достать сюда один из вопросов в комментариях и рассказать про то, как развивать проектный подход.

На самом деле, практиковать проектный подход можно в чем угодно. В основе — принцип: любое дело вы воспринимаете как задачу, которую нужно решить, контролируя результат на выходе, сроки и ресурсы.

Именно так я отношусь к большинству важных для меня дел. Например, если я делаю ремонт в доме/квартире, то четко «рисую» образ результата. Без визуализации итога не приступаю к проекту, всегда делаю детальный мудборд, собираю доску на Pinterest, ищу референсы в журналах, печатаю сотни фотографий, выписываю на полях, какие элементы на фото мне нравятся и почему. Далее сроки, когда хочу закончить.

Тендерю подрядчиков на сроки и стоимость и совпадение стиля с выбранным мной дизайном. Потом требую детального пошагового плана, в процессе проверяю реалистичность закрытия в зависимости от стадии, четко веду бюджет. Если превышаю бюджет, смотрю, за счет чего могу достичь оптимального соотношения "красота и качество" — или увеличиваю бюджет 🤪

Тоже самое и в бизнесе. Скажем, мы готовим новогоднее мероприятие. Начинаю всегда с концепции: как все будет выглядеть, сколько гостей, подсчет бюджета, поиск оптимальных подрядчиков, кто из команды отвечает за реализацию каких шагов. Потом определяем критические точки, ставим жесткие дедлайны и двигаемся к заветной цели 🎯

Такой же подход я применяю и к сделкам, запуску бизнеса, переводу детей в новую школу, и другим делам в разных сферах. В среднем одновременно это может быть 5-7 крупных задач.

И самое главное — не забыть все положить на бумагу! Без этого будет каша, особенно с учетом того, что в жизни мы, как правило, реализуем множество проектов одновременно.

Эмоции как оружие

Один из моих самых сильных и прокаченных навыков — умение договориться в самой сложной ситуации. Проведя большое количество переговоров, скажу, что гнев тоже может быть, но только как просчитанный акт, а не как ответная реакция.
Помню, когда по результатам одного большого тендера, приступив к подписанию договора, я поняла, что условия — наёбка. И мы пошли на следующий раунд, где, обозначив свою позицию, я встала и ушла! Товарищи были в шоке и приняли решение откатить назад к доконтрактным обещаниям.

В большинстве своем искусство переговоров происходит не на уровне стратегии или тактики, а на уровне эмоций, животного считывания твоего собеседника и контроля своих реакций.

Любопытно, что в жизни я встречала не так много людей, кто способен поддерживать в себе спокойствие на протяжении сложного переговорного процесса.

Что делать, чтобы эмоции работали на тебя, а не против:
1. Знать свои триггерные точки. Заранее продумать, как будешь реагировать, если тебя заденут. В идеале — не наступать на болевые места;
2. Начинать разговор с наименее «заряженных» тем;
3. Удерживать внимание на сохранении спокойствия: облокотиться на кресло, расслабить тело, следить за дыханием. Говорить небыстро и негромко;
4. Когда собеседник говорит, не выдавать мгновенную реакцию, а оставаться в позиции наблюдателя. Замечать в себе раздражение и гнев и переводить внимание на цель встречи или физический объект, дыхание, пятки;
5. Использовать паузы в беседе, чтобы вернуть контроль над своим состоянием.

Если дошло до конфликта:
1. Снизить темп речи — делать паузы между словами;
2. Если тебя перебивают — не ускоряться, и не пытаться перебить, наоборот выдержать несколько секунд тишины после окончания фразы собеседника;
3. Никогда не скатываться в грубость;
4. Не реагировать на провокации — нападки, обвинения. Не «вступать в драку»;
5. Разрядить ситуацию, оставаясь в позиции эмпатии и терпения, — можно аккуратно пошутить или переключить внимание.

В какой-то момент начинаешь получать огромное удовольствие от приобретенного навыка контроля своих реакций и это состояние сродни умению серфить на волнах.

На днях телеграм выкатил новую фишку — теперь каждый автор может посмотреть подборку «Похожих каналов», и я с интересом обнаружила в рекомендациях многих из тех, за кем давно слежу. Сегодня хочу дополнить выбор искусственного интеллекта ТГ своей селекцией каналов потрясающих, ярких, реализованных девушек, чей контент меня невероятно вдохновляет:

ОЙСАШ — с Сашей Жарковой мы дружим, хотя «развиртуализировались» всего полгода назад, уже после съемки для NUSELF. Саша настоящий энерджайзер, невероятно активная и полная жизни. Люблю ее «бодрые кружки» по средам, слежу за новостями Setters и других ее проектов, ценю ее за открытость, трушность и самоиронию. Ну и все отчеты о конференциях, важных запусках и вечеринках в Москве — всегда в канале Саши.

Отчаянный гедонизм — канал стилистки Юли Катькало про любовь к красивым вещам и не только. Мы с удовольствие сотрудничаем с Юлей по NUSELF. Ее вкусу доверяют и подписчики, и наша аудитория, и я сама. Через нее люблю узнавать новые бренды и места для отдыха, классные интерьерные мелочи и фильмы, а еще в канале немало наблюдений о жизни: от подхода к путешествиям до организации быта в семье.

Состояние потока — мы познакомились с Наилей в начале моего пути в блоггинге, я брала у Наили консультацию, и скажу, что многие ее мысли о проявленности, тематике и стиле постов мне очень отзываются. Наиля пишет про то, как успешно реализовываться в бизнесе (у нее четыре проекта в параллели), сохранять и поддерживать себя при высоких темпах жизни. Нахожу для себя много тем для рефлексии.

Вы заметили, что за последние несколько лет число поклонников стоицизма резко возросло?

На протяжении многих лет я была в большей степени адептом азиатских, буддистких подходов.
Решила копнуть, почему стоицизм снова в теме и в чем отличие мировоззрений. Прочитала пару статей, посмотрела выпуск про стоицизм с Сергеем Суховым, одним из главных популяризаторов этой философии, и отметила для себя много интересного:

# Любопытно, что стоицизм — философия трудных времен — появился тысячелетия назад и «возвращается» при каждом большом кризисе. Идеями Сенеки и Марка Аврелия сегодня вдохновляются большие авторы типа Нассима Талеба, чья «Антихрупкость» им очень созвучна;
# Философию стоиков обычно выбирают те, кто хочет опираться на что-то более рациональное и понятное европейскому сознанию, чем йога или буддизм;
# При внешнем сходстве в цели — внутренняя устойчивость, осознанный выбор своих реакций на внешние события и стремление жить здесь и сейчас — разницу подходов хорошо описывает сравнение ума с комнатой, захламленной вещами: буддисты предложат все вынести, стоики — расставить по местам и навести порядок;
# Никакой религиозной подоплеки: стоицизм кроме этики включает в себя логику и физику. Свобода воли у стоиков заключается в выборе реакций (сейчас) и действий (в будущем, потому что в моменте они уже предопределены прежним опытом);
# Способность стоиков сохранять спокойствие в кризисные моменты держится на точности суждений, умении отделять факты от интерпретаций и четко видеть свою зону ответственности. Главные добродетели — разумность, справедливость, мужество и умеренность;
# Стоики верят, что наша жизнь как система устроена идеально. И доверяют ей;

Три классные практики стоицизма:
1. настройка на негативный сценарий развития событий (чтобы подготовить себя к ним и реагировать лучшим образом),
2. дневник добродетелей (как удалось в течение дня проявить разумность, мужество, умеренность и справедливость)
3. напоминание себе о конечности событий — то самое memento mori и ценность текущего момента!

Друзья, мы сделали это 💪💫💥
Мой первый кружок в этом ТГ
Не обещаю баловать)
Завтра поделюсь как все прошло, но спойлер - прошло супер!