#قابلیت امکان ذخیره سازی فیلترها در فرم جستجوی پیشرفته 🔍🔍

در فرم جستجوی پیشرفته امکانی در سامانه وجود دارد تا شما بتوانید فیلترهای پرتکرار را برای خود ذخیره‌سازی نمایید تا هر دفعه لازم نباشد فیلترهای مشابه را بصورت تکراری در فرم جستجو وارد نمایید.

در فیلم ارائه شده در بالا 👆👆👆نحوه استفاده از این قابلیت ، آموزش داده شده است.

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

اگر شما هم جزو آن دسته از سازمانهایی هستید که:
♦️ حجم دیتابیس سازمانتون طی سالیان زیاد رشد کرده و بک آپ گیری و بازیابی آن سخت و زمان بر شده
♦️و برای نگهداری بکاپها، دائما در حال هزینه برای خرید و نگهداری تجهیزات و فضای ذخیره سازیتون هستید
زیرسیستم #آرشیو_پایگاه_داده و #مدیریت_فایل‌ دقیقا قابلیتی است که به کمک شما می اید.


✅با فعالسازی این زیرسیستم در اتوماسیون کسب و کار فراگستر از مزایای زیر بهره‌مند می‌شوید:

📌کاهش چشمگیر حجم پایگاه داده
📌ارتقای چشمگیر عملکرد سیستم
📌صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌‌های خرید و نگهداری تجهیزات ذخیره‌سازی
📌بک‌آپ‌گیری آسان‌تر و بازیابی سریعتر


برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت دمو به لینک زیر مراجعه نمایید .
🌐Fgc.ir/p32

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

💯#قابلیت امکان دسترسی به سوابق یک سمت

یکی از اصلی ترین موضوعاتی که در هنگام استخدام یک فرد جدید در سازمان مطرح میشود آن است که فرد تازه استخدام چطور به مکاتبات سوابق اطلاعات کاربر قبلی که در سمت او قرار داشته دسترسی پیدا کند؟
🤷


به عنوان مثال یک مدیر مالی چگونه می تواند به سوابق فرد قبلی که در سمت مدیر مالی یک سازمان قرار داشته دسترسی داشته باشد؟

برای این مهم در نرم افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر راهکارهای مختلفی وجود دارد، یکی از اصلی ترین روش ها برای پاسخ به این نیاز، تنظیم دسترسی کاربر جدید به سوابق اطلاعات کاربر (یا کاربران) قبلی است که پیش از او سمت او را دارا بودند.

✅برای آشنایی کامل تر با این قابلیت حتما ویدیو را کامل، مشاهده کنید
--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

#قابلیت
🗓🗓🗓
نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی به شما کمک می‌کند تا بصورت کارآمدتر و سازماندهی شده‌تری جلسات خود را برنامه‌ریزی و مدیریت کنید، همچنین ارتباط و همکاری بین اعضای مجموعه را بهبود بخشیده و فرایند انجام جلسات را تسهیل می‌کند.



نرم افزار مدیریت جلسات یکی از زیرسیستم‌های #اتوماسیون_کسب_و_کار_فراگستر است که امکانات متنوعی جهت برگزاری مؤثرتر جلسات در اختیار کاربر می‌گذارد. در این ویدئو به ده قابلیت کاربردی و مهم این نرم افزار اشاره شده است.
حتما ویدئو رو تا انتها ببینید

🌐 برای اطلاعات بیشتر و دریافت دمو می‌توانیدوارد این لینک شوید.
fgc.ir/p9

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

📌⏩قابلیت ارجاع خاص گروهی ⏩📌

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما با قابلیت ارجاع خاص و با اعطای دسترسی از سمت راهبر سیستم، می‌توانید به افراد مورد نظرتان خارج از سطوح دسترسی تعیین‌شده در چارت‌سازمانی و خارج از سلسله مراتب سازمانی، ارجاع بزنید.

نحوه فعالسازی قابلیت ارجاع خاص بصورت گروهی در نرم‌افزار در این ویدئو بطور کامل توضیح داده شده است☝️☝️

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

🔔✉️دریافت آلارم صوتی و تصویری در هنگام ورود نامه، پیام یا رویداد جدید به کارتابل✉️🔔


برای این که به موقع از ورودی‌های جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه،پیام یا زمان فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی و تصویری دریافت کنید.


--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

💬💬💬 #قابلیت پاسخ ( Reply ) و ارجاع ( Forward ) پیام در گفتگوی سازمانی

💯در هنگام چت در پنجره‌ی گفتگوی سازمانی فراگستر با کلیک بر روی سه نقطه در بالای هر پیام دو گزینه‌ی “پاسخ” و “ارجاع” برای شما نمایش داده خواهدشد. شما با قابلیت پاسخ یا Reply می‌توانید، به پیام مورد نظرتان به طور مستقیم پاسخ دهید تا مخاطب با یک نگاه متوجه شود این پاسخ مربوط به کدام پیام است.

💯با استفاده از قابلیت ارجاع یا Forward نیز در هنگام چت با چند کلیک می توانید پیام یک فرد را برای فرد یا گروهی دیگر بفرستید.


--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

تا حالا شده بخواین تو #نرم_افزار اتوماسیون اداریتون یه #فرم_نظرسنجی قرار بدید و نظرات کاربرانتونو آنلاین دریافت کنید؟⁉️

📌حتما اینم میدونید که ماهیت فرم نظرسنجی، جمع آوری و دریافت اطلاعاته و لزوما نیازی به #گردش_فرم در سازمان نیست... یعنی کافیه لینک فرم و در اختیار مخاطبان هدفتون قرار بدید تا اونا فرم و تکمیل کنند و شما از اطلاعات جمع آوری شده گزارش تهیه کنید


✅قابلیت ساخت #فرم #نظرسنجی ، از جدیدیترین قابلیت های #فرم_ساز #فراگستر است که تو این پست خیلی کوتاه و کاربردی توضیح دادیم

حتما این ویدئو رو با همکارانتون به اشتراگ بگذارید تا اونا هم از کاربرد جدید #فرم_ساز_فراگستر مطلع شوند ✌️⏩

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

کنترل نوع ارجاع بر حسب جایگاه گیرنده در چارت سازمانی🖥🖥🖥

💯
فرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.

برای اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید
👇👇👇
--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

🙋🙋‍♂️تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی

✅در اتوماسیون کسب و کار فراگستر وقتی یک رویداد جدید ایجاد می‌کنید به صورت خودکار نامه‌ای به کارتابل مدعوین جهت اطلاع رسانی ارسال خواهد‌شد. با استفاده از لینک داخل اطلاع رسانی رویداد، مدعوین می‌توانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود در آن رویداد را تعیین نمایند.

✅ پس از تعیین وضعیت حضور توسط مدعوین، نامه‌ای مشابه نامه‌ی اطلاع رسانی رویداد، با متنی که مشخص کننده وضعیت حضور کاربر و توضیحات داده شده می‌باشد، برای ایجاد کننده آن رویداد ارجاع خواهد شد تا از وضعیت حضور آن‌ها مطلع گردد.

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

#وبلاگ

🔄 کانورت اطلاعات از سیستم قبلی به سیستم اتوماسیون فراگستر

مهاجرت از یک سیستم اتوماسیون اداری به یک #اتوماسیون_اداری جدید، با چالش های مختلفی همراه است، که یکی از مهم ترین آنها کانورت اطلاعات از سیستم قدیمی به سیستم جدید است. اتوماسیون اداری فراگستر برای تسهیل این فرایند، خدمات کامل و جامعی را در زمینه کانورت اطلاعات و انتقال آنها به سیستم اتوماسیون اداری جدید برای شما ارائه کرده است. ابتدا با نقش کانورت اطلاعات در پیاده سازی اتوماسیون اداری آشنا می شوم و سپس با راهکار اتوماسیون فراگستر و خدمات آن در این بخش صحبت میکنیم.

❓چرا کانورت اطلاعات فرایندی مهم و ضروری است؟
تبدیل یا کانورت اطلاعات و انتقال آنها از پایگاه داده قدیمی به پایگاه داده جدید، مزایای مختلفی دارد که موجب شده به فرایندی مهم و ضروری تبدیل شود؛ مانند:
🔹حفظ سوابق و اطلاعات قبلی
🔹افزایش سرعت فرایند پیاده سازی سیستم جدید
🔹یکپارچگی و تمرکز در مدیریت پایگاه داده

ادامه این مقاله را در وبلاگ فراگستر در این لینک بخوانید

--------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

🖊🖊ذخیره پاراف قلم نوری پرکاربرد🖊🖊

✅می دانیم در اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی میتوان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پاراف‌های قلم نوری پرتکرار هم ذخیره می شوند و میتوان مشابه متون پر کاربرد از آن ها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.

✅برای استفاده از این قابلیت، بر روی یک نامه، متن پاراف مورد نظرتان را با قلم نوری بنویسید و از طریق فرم ارجاع و با وارد نمودن یک عنوان، پاراف را ذخیره کنید. بعد از این شما می‌توانید در قسمت «انتخاب پاراف پرکاربرد»، با کلیک بر روی عنوان پاراف ذخیره شده، از آن برای ارجاع استفاده نمایید.

برای اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید
-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

کاربردهای استفاده از فرم ساز در اتوماسیون کسب و کار فراگستر:
👇👇👇
♦️می توانید نامه‌های از نوع فرم در کارتابل ایجاد و به گردش در آورید
♦️می توانید انواع #فرم_ جمع_آوری_اطلاعات مانند #نظرسنجی، #آزمون و #پرسشنامه ایجاد کنید.
♦️میتوانید در نرم افزار مدیریت مستندات، علاوه براسناد تصویری، فرم های اطلاعاتی ایجاد کنید.
♦️میتوانید انواع فرم های اعطای نمایندگی، #ثبت_نام و …را در میز خدمت الکترونیکی سازمان قرار دهید.
برای اطلاعات بیشتر و دریافت دمو حتما به لینک زیر مراجعه نمایید.
👇👇👇
🌐 Fgc.ir/p17 🌐

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

#وبلاگ

✅ پیاده سازی نظام انتقادات و پیشنهادات با فرم ساز اتوماسیون اداری!

یکی از پایه های پیشرفت هر سازمان ، بررسی انتقادات و پیشنهادات کارکنان است؛ جمع آوری انتقادات و پیشنهادات به مدیران کمک می کند تا دید بهتری نسبت به مشکلات و نواقص سازمان خود به دست بیاورند و عملکرد بهتری در فرایند تصمیم گیری داشته باشند. راه های مختلفی برای جمع آوری انتقادات، پیشنهادات و نظرات وجود دارد، که کارآمدترین آنها استفاده از فرم‌ها است.

♦️فرم ساز اتوماسیون اداری چه نقشی در پیاده سازی نظام انتقادات و پیشنهادات دارد؟

زیرسیستم فرم ساز ابزاری تخصصی برای طراحی انواع مختلفی از فرم های ساده و پیچیده اداری است؛ فرم ساز به سازمان ها و کسب و کارها کمک می کند تا با کمترین نیاز با دانش برنامه نویسی و تنها با Drag&Drop فیلدهای اطلاعاتی متنوع، فرم های آنلاین و الکترونیکی خود – مانند انتقادات و پیشنهادات، نظرسنجی، پرسش و پاسخ، مرخصی، درخواست کالا و... – را طراحی نمایند.

برای داشتن اطلاعات کامل تر وارد این لینک شوید

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

❌❌لغو جلسات و رویدادها را به صورت خودکار به مدعوین اطلاع دهید!❌❌

در بسیاری از سازمان‌ها اطلاع رسانی لغو جلسات با روش‌های سنتی مثل برقراری تماس یا ارسال پیام انجام می‌شود. روش‌های سنتی با وجود سادگی، معایب معتددی دارند مثلا در سازمان‌های بزرگ که تعداد جلسات روزانه زیاد است، استفاده از روش‌های سنتی برای هر جلسه می‌تواند بسیار زمان‌بر و غیرقابل‌مدیریت باشد. از طرفی اگر تعداد مدعوین زیاد باشد اطلاع رسانی به همه افراد سخت شده و نمیتوان ردیابی کرد چه کسانی از لغو جلسه مطلع شده‌اند و چه کسانی مطلع نشده‌اند.

✅حال با این قابلیت جدید، شما می‌توانید رویدادی که در تقویم سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر ثبت شده است را به جای استفاده از روش‌های سنتی فقط با چند کلیک و به صورت خودکار، لغو کنید و دلیل آن را در اسرع وقت به افراد مرتبط با رویداد اطلاع دهید.

برای آشنایی کامل با این قابلیت روی این لینک کلیک کنید

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

#وبلاگ

بهبود فرآیندهای منابع انسانی با استفاده از سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BMPS)

مدیریت منابع انسانی یکی از عناصر اصلی در مدیریت کسب و کارها محسوب می شود؛ امروزه بسیاری از فرایندها و فعالیت ها در سازمان ها به کمک نرم افزارها و سیستم های سازمانی و اداری صورت می گیرند و یکی از این سیستم ها که تاثیر بسزایی در بهبود فرایندهای منابع انسانی دارد، سیستم مدیریت فرایندهای کسب و کار یا BPMS است.

برخی از قابلیت های نرم افزار BPMS عبارت اند از:
🔹طراحی فرایندها
🔹مدیریت و خودکارسازی فرایندها
🔹بهینه سازی و اصلاح فرایندها
🔹طراحی و استفاده از فرم های آنلاین
🔹فراخوانی اطلاعات و داده ها از سایر سامانه
🔹تهیه گزارش از عملکرد فرایندها و
🔹و...

نمونه هایی از خودکارسازی فرایندهای منابع انسانی به کمک BPMS
🔸جذب و استخدام نیرو
🔸آموزش و توسعه کارکنان
🔸آنبوردینگ کارکنان
🔸ارزیابی عملکرد کارکنان
🔸ثبت درخواست های رفاهی کارکنان
🔸رسیدگی به انتقادات و پیشنهادات

برای داشتن اطلاعات کامل تر وارد این لینک شوید
--------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

😳 سایت جدید فراگستر رو دیدید؟؟؟

🌐 https://www.faragostar.net

#وبلاگ

آنالیز داده ها چه نقشی در اتوماسیون اداری دارد؟

نرم افزار اتوماسیون اداری بستری یکپارچه و متمرکز برای مدیریت ارتباطات و مکاتبات، اطلاعات و فرایندها در سازمان ها و کسب و کارها محسوب می شود و علاوه بر داده ها و اطلاعاتی که به صورت مستقیم در این سامانه ثبت و نگهداری می شوند، این سیستم امکان فراخوانی داده ها و اطلاعات از سایر سیستم های اداری (مانند منابع انسانی، حضور و غیاب، مالی، انبارداری و...) را نیز برای سازمان ها و کسب و کارها فراهم می کند.

اتوماسیون اداری چه ابزارها و راهکارهایی برای آنالیز داده ها در اختیار سازمان ها می گذارد؟

🔸ابزار گزارش ساز
🔸قابلیت استخراج و فراخوانی داده ها از سایر سیستم ها
🔸تجمیع داده ها به صورت ساختاریافته به کمک فرم های الکترونیکی
🔸و...


برای خواندن متن کامل این مقاله وارد این لینک شوید

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

#وبلاگ
✅✅

یکی از جدیدترین قابلیت های ارائه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، ویجتی با عنوان فرم‌های الکترونیکی که حاوی یک فرم “نظرسنجی” پیش فرض است

سازمان‌ها می‌توانند بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرم ساز فراگستر، از این فرم پیش‌فرض استفاده کنند.

ماهیت استفاده از این فرم نمونه، صرفا برای جمع آوری و دریافت اطلاعات از کاربران است.

راهبر سامانه می‌تواند ماهیت فرم پیش فرض را، از فرم نظر سنجی به هر فرم دیگری (مانند: فرم آزمون، فرم ثبت نام، فرم ثبت کارکرد و ….) تغییر دهد و آن را با توجه به نیاز کسب و کار خود متناسب سازی کند.

برای آشنایی بیشتر با این قابلیت وارد این لینک شوید

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات

با جدید ترین قابلیت های اضافه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر آشنا شوید
🌱 تابستان 1403 🌱

🔍 بخصوص قابلیت شماره 3 که امکان فوق العاده‌ایه ویژه سازمانهایی که هنوز فرم ساز فراگستر و تهیه نکردند!

💎 اطلاع رسانی خودکار لغو جلسات و رویدادها به مدعوین💎

💎 ویرایش متن ارجاع نامه پیش از مشاهده گیرنده💎

💎 اجرای یک فرم نظرسنجی بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرم ساز 💎

💎 طراحی انواع فرم‎های نظرسنجی، پرسشنامه و .. با قابلیت جمع‌آوری اطلاعات از کاربران 💎

💎 زیباسازی ظاهر فرمها با استفاده از گالری تم‌های آماده در فرمساز 💎

💎 استفاده از فرمهای نمونه در فرم‌ساز به منظور ایده گرفتن و طراحی سریعتر فرمها💎


💎 اضافه شده فرمهای «رزرو اتاق جلسات» و «کنترل تردد مراجعین» به فرمهای آماده زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان💎

برای دیدن همه قابلیتهای نسخه 7 روی این لینک کلیک کنید

fgc.ir/ver7

برای دریافت دمو رایگان با ما در تماس باشید

-------------------
☎️ 021-42623
🌐 www.faragostar.net
--------------------
سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام | آپارات