📑 Предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

С 01.01.2022 года не допускается предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком на бумажных носителях, за исключением случаев:

🔸приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от застрахованных лиц (работников) в случае прекращения работодателем (страхователем) деятельности либо в случаях невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения за получением пособий

🔸приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

🔸приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий лицам, имеющим право на получение невыплаченных пособий застрахованным лицам в связи со смертью

🔸приема документов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

🔸приема документов, необходимых для оплаты отпуска застрахованным лицам (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, предоставляемых на бумажных носителях, размещен здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

‼️Взаимодействие по извещениям о предоставлении работодателем недостающих документов

В случае представления не в полном объеме в ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю либо застрахованному лицу (лицу, добровольно вступившему в правоотношения по обязательному социальному страхованию) под расписку, либо направляет в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов.

Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме - извещение направляется в электронной форме. Получение извещения страхователь обязан подтвердить в течение трех рабочих дней. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения, ФСС направляет страхователю извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в ФСС составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Как правило, ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов).

При предоставлении документов в ответ на извещение на бумажных носителях необходимо оформить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

⚠️ Важная информация для работодателей!

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах - работниках вашей организации через систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Состав сведений:
🔸фамилия, имя, отчество застрахованного лица
🔸дата рождения
🔸СНИЛС
🔸ИНН (при наличии)
🔸способ получения пособия и реквизиты для перечисления

‼️Сведения передаются исключительно в электронном виде. После предоставления в ФСС указанных сведений работодатель сможет получать уведомления об ЭЛН, открытых сотрудникам, запросы недостающих данных для назначения пособия и направлять уточненные данные для расчета пособий.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, работающих в организации, действующим законодательством не установлены.

Однако, в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, необходимо завершить передачу сведений до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Форма сведений о застрахованных лицах формируется в используемой бухгалтерской программе, например:

🔸Ссылка СКБ-Контур
🔸Ссылка СБИС
🔸Ссылка 1С

За разъяснениями практического использования функционала необходимо обращаться к разработчику программного обеспечения, в котором страхователь осуществляет кадрово-бухгалтерский учет, либо к спецоператору бухгалтерской отчетности.

Дополнительно сообщаем: СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и др.

Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе. Со спецификацией ФСС по использованию СЭДО вы можете ознакомиться здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

Пособие по временной нетрудоспособности работающие граждане получают как компенсацию утраченного заработка. То есть это один из видов их дохода, облагаемых налогом (НДФЛ).
 
Поэтому пособие по временной нетрудоспособности выплачивается после удержания налога в размере 13%.
 
#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

 ⚠️Работодателю необходимо:

1️⃣ уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке

2️⃣ проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

⚠️Вниманию страхователей!
Бесплатные вебинары проведены совместно с компаниями СКБ «Контур» и «Тензор» (СБИС)

Вопросы, которые освещались в ходе вебинаров:
🔸Передача сведений о застрахованных лицах в ФСС
🔸Порядок взаимодействия/ обмен данными работодателей и ФСС (и др. органов) для выплаты пособий по ВНиМ
🔸Документы для выплаты пособий
🔸Особенности выплаты пособий с 1 января 2022 года
🔸Отдельные нюансы оформления ЭЛН

Вебинар с компанией «Тензор» (СБИС)
Вебинар с компанией СКБ «Контур»

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

‼️Работодателю необходимо в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение Фонда социального страхования сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

📻 15 марта 2022 года гостьей студии на "Радио России" (программа "Пулковский меридиан" - рубрика "Ради вашего блага") стала Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования.

Эксперт ФСС на примерах расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассказала о том, какие изменения произошли в их начислении в 2022 году, а также ответила на актуальные вопросы, касающиеся назначения и выплат по электронному больничному.

Послушать запись эфира можно здесь (первые 10 минут)

#ВНиМ #прямыевыплаты #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

👩‍💻 Уважаемые работодатели!

4 апреля 2022 г. в 9:30 (мск) состоится онлайн-конференция «Бухгалтерские новшества - 2022». Один из спикеров конференции – Вячеслав Толкачев, руководитель департамента обеспечения страховых выплат ФСС РФ, тема выступления – «Прямые выплаты ФСС».

Участие в конференции бесплатное. Вход и регистрация на мероприятие, программа конференции здесь

#ВНиМ #прямыевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #БИР #больничный #ЭЛН

⚠️31 мая вступил в силу приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию». Подробнее здесь

ФСС дополнительно сообщает, что в случае, если сведения о работниках (застрахованных лицах), представленных работодателем до 31.05.2022 г. по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.21 № 26 (приложение № 2) не изменились, представление работником соответствующих сведений по форме, утвержденной Приказом ФСС № 119 (приложение № 1), НЕ ТРЕБУЕТСЯ

#отчетность #ВНиМ #проактивныевыплаты #больничный #ЭЛН #отпускпоуходу #единовременное #БИР

👩🏼 Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приобретают право на пособие по временной нетрудоспособности с первого дня временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством при условии уплаты взносов в ФСС за календарный год, предшествующий году, в котором наступил страховой случай.

#ВНиМ #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #больничный #ЭЛН

🧮Я являюсь ИП, а также работаю в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП уплачиваю с декабря 2021 г. за себя взносы в ФСС. В ноябре 2022 г. ухожу в декретный отпуск.

Каким образом мне оформлять больничный для получения пособия по беременности: на мое ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО брать справку о зарплате?

Лист нетрудоспособности (больничный) оформляется один. Так как на момент наступления страхового случая женщина и работает по трудовому договору, и имеет право на пособие как лицо, добровольно вступившее в правоотношения по ОСС, то получить пособие можно по обоим основаниям.

Пособие по беременности и родам как работнику по трудовому договору ФСС выплатит в проактивном режиме, а за пособием как добровольно застрахованному лицу нужно обратиться в региональное отделение ФСС.

#ВНиМ #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное

НДФЛ не удерживается с пособий, связанных с материнством:

🔸пособие по беременности и родам
🔸единовременное пособие при рождении ребенка
🔸ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

#ВНиМ #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #больничный #ЭЛН

👦 Поскольку на дату обращения за единовременным пособием при рождении ребенка отец состоит в трудовых отношениях, матери ребенка следует предоставить справку с места работы.

#ВНиМ #проактивныевыплаты #единовременное

🤰🏼Сумма пособия по беременности и родам напрямую зависит от зарплаты, которую получала женщина за 2 календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Например, если вы уходите в декрет в 2022 г., значит, будут учитываться ваши заработки за 2020 и 2021 гг.

#ВНиМ #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное

☑️ Временно пребывающие на территории России иностранные граждане являются застрахованными и имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности (больничного).

Правда, при условии, если работодатель уплатил страховые взносы в ФСС за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу наступления болезни.

При этом граждане государств – членов Евразийского экономического союза (Армения, Беларусь, Казахстан) имеют право на получение всех видов пособий по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В приведенной ситуации работающая на территории РФ гражданка Республики Беларусь имеет право, как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на пособие по беременности и родам, не зависимо от своего статуса иностранного гражданина.

#ВНиМ #проактивныевыплаты #отпускпоуходу #единовременное #больничный

🤔Необходимо ли предоставление справки с места работы отца для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?

Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется.
В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей.

#ВНиМ #единовременное #проактивныевыплаты

🤰👼Какое пособие должно быть назначено биологической матери при суррогатном материнстве?

❇️При государственной регистрации рождения ребенка биологическая мать (с согласия суррогатной матери)записывается матерью ребенка в записи акта о рождении ребенка.

❇️После государственной регистрации рождения ребенка биологическая мать ребенка
может пойти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет и получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

❇️Биологической матери ребенка также будет выплачено единовременное пособие при рождении ребенка.

❇️Пособие по беременности и родам выплачивается женщине, выносившей и родившей ребенка,
на период ее временной нетрудоспособности связанной с беременностью и родами
либо усыновившей ребенка в возрасте до трех месяцев.
Обеспечение пособием по беременности и родам биологической матери ребенка
законодательством не предусмотрено.

#ВНиМ #ЭЛН #больничный #проактивныевыплаты #единовременное #отпускпоуходу