📑 Юридическому лицу нужно сдавать отчет по форме 4 - ФСС, даже если в отчетном периоде отсутствовали начисления работникам.

Обращаем ваше внимание на то, что непредставление "нулевой" отчетности влечет ответственность в виде штрафа в размере 1 000 руб.

За нарушение сроков представления расчета по форме 4-ФСС в региональные отделения Фонда установлен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Что касается индивидуального предпринимателя, обязанность по представлению расчета по форме 4-ФСС, в том числе и с «нулевыми» показателями, возникает у него после заключения первого трудового договора с наемным работником и регистрации в Фонде в качестве страхователя (по заявлению). После снятия с учета в Фонде (по заявлению в связи с расторжением трудового договора) обязанность по представлению расчета по форме 4-ФСС прекращается.

#страховыевзносы #отчетность

🧮 База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных организацией за расчетный период в пользу физических лиц.

Премии и вознаграждения непроизводственного характера, выплачиваемые к юбилейным датам работников, в связи с оплатой стоимости подарков, подлежат обложению страховыми взносами, поскольку составляют доход застрахованных лиц.

#страховыевзносы #отчетность

⚠️31 мая вступил в силу приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию». Подробнее здесь

ФСС дополнительно сообщает, что в случае, если сведения о работниках (застрахованных лицах), представленных работодателем до 31.05.2022 г. по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.21 № 26 (приложение № 2) не изменились, представление работником соответствующих сведений по форме, утвержденной Приказом ФСС № 119 (приложение № 1), НЕ ТРЕБУЕТСЯ

#отчетность #ВНиМ #проактивныевыплаты #больничный #ЭЛН #отпускпоуходу #единовременное #БИР

📑 Отчет по форме 4-ФСС следует предоставлять в региональные отделения ФСС по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования РФ от 14.03.2022 № 80 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 - ФСС) и порядка ее заполнения».

Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.
По сравнению с прежней, новая форма отчета значительно упрощена. Основные отличия новой формы:
🔸нет таблиц, содержащих данные о расходах работодателя (страхователя)
🔸появилась новая таблица по самостоятельным классификационным единицам - заполняется ‎только при наличии у работодателя подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы.

#отчетность #страховыевзносы

⚠️Способ подачи зависит от численности физлиц, которые получили выплаты от работодателя (страхователя) за предыдущий календарный год:

🔸больше 10 человек - расчет нужно подавать в электронном виде. За несоблюдение электронной формы представления расчета 4 - ФСС в таком случае предусмотрен штраф 200 руб.

🔸10 и менее человек - подать расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде

Начиная с отчетного периода - полугодие 2022 года, отчетность в региональные отделения ФСС следует представлять по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 N 80 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 - ФСС) и порядка ее заполнения".
Указанный приказ вступил в силу с 11 июня 2022 года.

#отчетность #страховыевзносы

🗓 Срок сдачи 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год зависит от того, каким способом вы подаете отчетность:

🔸не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде

🔸не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
За нарушение срока подачи расчета 4-ФСС установлен штраф.

#отчетность #страховыевзносы

🔸За нарушение срока представления расчета 4-ФСС установлен штраф.
Его размер составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов

🔸Кроме того, работника учреждения, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

#отчетность #страховыевзносы

📑 На что обратить внимание в первую очередь в новой форме отчетности?

В состав расчета 4-ФСС обязательно включены титульный лист, таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1 и 3 включают, если есть показатели для их заполнения.

Титульный лист формы 4-ФСС

🔸в поле "Среднесписочная численность работников" - среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке

🔸в поле "Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения" - списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату

🔸в поле "Численность работающих инвалидов" - списочную численность инвалидов на отчетную дату

🔸в поле "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" - списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату

В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован

🔸пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле "Бюджетная организация" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения расчета 4-ФСС):

🔸1 - федеральный бюджет
🔸2 - бюджет субъекта РФ
🔸3 - бюджет муниципального образования
🔸4 - смешанное финансирование

Если в вашем учреждении работают инвалиды, то их численность отразите в поле "Численность работающих инвалидов" титульного листа расчета 4-ФСС. Укажите в нем списочную численность инвалидов на отчетную дату

Таблица 1 формы 4-ФСС

В таблице 1 нужно, в частности, отразить:

🔸базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода

🔸размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

🔸сумму исчисленных страховых взносов

Таблица 1.1 формы 4-ФСС

Таблицу нужно заполнить, если есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ

Таблица 3 формы 4-ФСС

Таблицу заполняйте, если в учреждении были несчастные случаи на производстве или выявили профессиональные заболевания работников

Таблица 4 формы 4-ФСС

В расчете 4-ФСС спецоценка условий труда и проведенные обязательные медосмотры работников отражаются в таблице 4.

В этой таблице необходимо отразить:

🔸общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда

🔸общее количество работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и прошедших их

В таблице 4 расчета 4-ФСС все данные указывайте по состоянию на начало года, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражайте. Таким образом, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.

#отчетность #страховыевзносы

⚠️Какие ещё новые документы появились для представления в Фонд, помимо расчета 4-ФСС?

Утвержден Приказ ФСС России от 08.04.2022 № 119. Он вступил в силу 31 мая 2022 года. Приказ ФСС содержит 8 форм (проект предполагал 10).

Новых форм 3:

🔸заявление о назначении пособия по уходу за ребенком (приложение 4 к приказу)

🔸выписка из листка нетрудоспособности в форме электронного документа (приложение 7 к приказу)

🔸сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение 8 к приказу)

По сравнению с документами, которые использовали в 2021 году, можно выделить такие изменения:

🔸в сведениях о застрахованном лице надо указать его пол.
Оставили одно поле для сведений об иной организации, через которую получают пособие.
В форме на 2021 год были поля для ее наименования, БИК, ИНН (приложение 1 к приказу)

🔸в заявлении о перерасчете пособия СНИЛС теперь отражают не в сведениях о застрахованном лице, а в шапке документа.
Надо указывать номер больничного или период нетрудоспособности для перерасчета, а также СНИЛС ребенка при наличии (приложение 5 к приказу)

🔸в уведомлении о прекращении права на пособие по уходу за ребенком из сведений о получателе оставили только ФИО и СНИЛС.
Отдельно нужно отражать данные о ребенке. В иных сведениях указывают только дату окончания отпуска и сведения о документе, подтверждающем прекращение обязательств, на основании которых назначили и выплачивали пособие (приложение 6 к приказу).

#отчетность #страховыевзносы

Изменения формы 4-ФСС за первое полугодие 2022 года

🔸Начиная с первого полугодия 2022 года, расчет заполняется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации № 80 от 14.03.2022

🔸Обращаем ваше внимание, что согласно порядка заполнения расчета, утвержденного приложением № 2 к Приказу Фонда № 80, в строке 8 «размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) %» таблицы 1 расчета по форме 4-ФСС страховой тариф необходимо отражать с тремя десятичными знаками после запятой.

Если страхователь получил уведомление на 2022 год с указанием размера страхового тарифа с двумя десятичными знаками после запятой, то при заполнении строки 8 таблицы 1 расчета по форме 4-ФСС за полугодие 2022 года и до конца 2022 года страховой тариф необходимо дополнить третьим разрядом после запятой значением 0».

🔸В случае отражения страхователем в строке 8 таблицы 1 расчета по форме 4-ФСС страхового тарифа с двумя десятичными знаками после запятой, расчет по форме 4-ФСС в форме электронного документа не пройдет форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов.

#отчетность #страховыевзносы

📻 Эксперт - Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Петербургского отделения Фонда социального страхования – подробно рассказывает о новых формах документов, которые теперь работодатель предоставляет в ФСС и отвечает на актуальные вопросы на «Радио России – Санкт-Петербург» (программа «Пулковский меридиан» - рубрика РО СПб ФСС «Ради вашего блага»).

Слушайте запись эфиров (цикл радиопередач на «Радио России – Санкт-Петербург» - программа «Пулковский меридиан» - рубрика РО СПб ФСС «Ради вашего блага»):

🔸от 21.06.22
🔸от 06.07.22
🔸от 12.07.22
🔸от 19.07.22

#отчетность #проактивныевыплаты #страховыевзносы

🧑🏼‍💻 Страхователь может предоставлять отчет по форме 4-ФСС в электронном виде через уполномоченного представителя, имеющего электронную цифровую подпись, предоставив ему доверенность для реализации возможности представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде.

Доверенность от имени организации-страхователя подписывается руководителем организации.

Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

#отчетность