УМНЫЕ ТАБЛИЦЫ В EXCEL. КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ, ЧТОБЫ НЕ НАВРЕДИТЬ?

часть 1

Начиная с Excel 2007 появилась возможность использовать «умные» таблицы в Excel.

По умолчанию в excel наши таблицы представлены в виде смежных диапазонов, но если вы хотите получить умную таблицу:

1. Установите курсор в любую ячейку
2. Главная - Форматировать как таблицу  и выберите стиль (см. рисунок в галерее) , либо использовать команды меню Вставка - Таблица (Ctrl+t).

✅Плюсы использования "умных" таблиц:

1. "Умная" таблица автоматически увеличивается в размерах при добавлении данных правее последнего столбца или ниже последней строки с сохранением стиля. При добавлении новых строк, формулы в ячейках сохраняются. Именно поэтому ее часто используют, как исходный диапазон при построении сводных таблиц и диаграмм.

2. Можно мгновенно создать строку итогов с результатами на ваш выбор (сумма, количество, среднее, минимум, максимум и т.д.) на вкладке конструктор таблиц.

3. Автоматическое закрепление 1 строки

4. Стиль таблицы принимает полосатый вид. Многие считают, что это красиво.

5. Excel автоматически присвоит имена столбцам «умной» таблицы, которые можно использовать в формулах. Но это может быть и минусом!

6. С умной таблицей очень удобно работать в надстройке Power Query. На мой взгляд это главное преимущество.

7. Копировние формул вниз происходит автоматически

8. Использование срезов (кнопок) вместо фильтра с 2013 версии

Я часто вижу на корпоративном обучении в компаниях - эти "полосатые" (умные) таблички, но сотрудники их делают просто, чтобы не форматировать свою таблицу вручную или им нравится полосатый стиль.

🔴И в этом на мой взгляд ошибка Microsoft, так как они назвали инструмент "Форматировать как таблицу" и люди думают, что это шаблон для форматирования.

✅Напишите в комментариях используете ли вы "умные" таблицы осознанно? Т.е. понимаете их плюсы и минусы и когда можно их использовать, а когда не стоит?

🔴Минусы «умной» таблицы разберем завтра! И кстати их больше, чем плюсов!

Чтобы мне понимать знакомы ли вы с умными таблицами
поставьте ❤️ - если знакомы и любую другую реакцию, если впервые слышите об этом инструменте!

#ExcelEliseenko

Минусы «умной» таблицы в excel

1️⃣При большом количестве строк «умная» таблица начинает изрядно «тормозить» по сравнению с обычной. Ее «полосатый» внешний вид основан на том же принципе, что и условное форматирование, поэтому эта "фишка" потребляет много ресурсов компьютера. В больших таблицах рекомендуется эту красоту отключить и вернуть «умной» таблице одноцветный внешний вид.

Если вам хочется "полосатости", это легко можно сделать и для диапазона. Достаточно задать правило условного форматированиявот с формулой: =ЕЧЁТН(СТРОКА())

2️⃣Если вы добавили строку итогов, то функция автоматического расширения «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать.

Это логично. Не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только вручную растаскиванием за уголок.

3️⃣Усложнение длинных формул

Если адресоваться к столбцам таблицы, используя наименования столбцов, которые «умная таблица» присвоила автоматически, то формулы могут стать «трехэтажными» и непонятными даже для вас, а для коллег тем более.

4️⃣На защищенных листах автоматическое расширение при добавлении данных не работает. Вставить строки внутри «умной» таблицы на защищенном листе невозможно.

5️⃣ В Excel есть очень полезный инструмент "Представления". Представления позволяют запоминать внешний вид таблицы на заданном листе (закрепление областей, скрытые и видимые строки и столбцы, условия фильтрации и т.д.), что особенно удобно при подготовке отчетов. К сожалению, если в рабочей книге есть хотябы одна «умная» таблица, использование Представлений становится невозможным.

6️⃣Инструмент "промежуточные итоги" будет не доступен для "умных" таблиц. Данный инструмент часто используют при создании прайс листов

7️⃣ При наличии в рабочей книге Excel хотя бы одной «умной» таблицы совместный доступ к файлу сделать невозможно. Excel предложит преобразовать все "умные" таблицы в обычные и удалить карты XML.

🔴Если вы замечали ещё какие-то проблемы при работе с "умными" таблицами. Расскажите в комментариях!


#ExcelEliseenko

КАК Я РЕКОМЕНДУЮ ИСПОЛЬЗОВАТЬ УМНЫЕ ТАБЛИЦЫ В 2025 ГОДУ

1️⃣ Обязательно использовать в надстройке Power Query. Так как там есть возможности для очень больших таблиц не выгружать умную таблицу в excel, а хранить ее в Power Query.

Как правильно это делать я обучаю на курсе по Power Query на практических кейсах. Это сейчас запрос номер один от крупных компаний.

2️⃣ Если вы строите дашборды в Excel, то там использование умных таблиц в качестве исходного диапазона сводной таблицы обязательно. Если таблицы очень большие, то дашборды лучше делать в Power BI.

3️⃣Если у вас размерность таблиц не более 1000 строк и вы умеете писать формулы на основе именованных диапазанов, то на производительность файла "умная" таблица не повлияет.

4️⃣При построении сводных таблиц на основании "умной" таблицы советую удалять форматирование по максимуму на вкладке Конструктор. Если не помогает стройте сводные таблицы через Внешний файл или Power Query.

5️⃣ И главное - "умная" таблица - это не про форматирование. Но если очень хочется использовать ее именно для создания стиля. Тогда переведите ее в Обычный диапазон сразу после выбора стиля. Сделать это можно на вкладке Конструктор таблиц.

Жду ваши вопросы в комментариях❗

Какие ещё инструменты Excel могут вести к ошибкам?

Недавно мы разбирали преимущества и недостатки "умных" таблиц.

Но я вам хочу рассказать ещё об одном инструменте, который может привести к ошибкам!

Многие пользователи Excel используют этот инструмент и даже не понимают, что у них есть ошибки!

Давайте для начала попробуем угадать о каком инструменте я говорю

❗Подсказка. Этот инструмент появился в Excel в 2016 версии

Мошенников заблокировала тех. поддержка Телеграмм 🙏

Но все равно проявляйте бдительность

Любая просьба перевести вам деньги на карту должна вас насторожить❗

Сейчас время такое к сожалению 🤝

#ExcelEliseenko

Быстрый фильтр в Excel

Когда нужно быстро что-то посмотреть в таблице, я использую - Фильтр по значению выделенной ячейки

#ExcelEliseenko

ПРОЦЕНТ ОТ ИТОГА В EXCEL 🔻

Нажимаем правой кнопкой мышки по числу - экспресс анализ - % от итога

А вы до сих пор ещё пишите формулы с % вручную?

Если в Вашем Excel есть команда Экспресс анализ, то самые популярные задачи с % она за вас посчитает.

#ExcelEliseenko

Нарастающей итог в Excel

Теперь не нужно писать формулу, excel напишет её сам

#ExcelEliseenko

Автоматическое подчеркивание для Подписи в Excel

Использую создание пользовательского формата по правилу
*_@

#ExcelEliseenko

Как скопировать таблицу с сохранением ширины🔻

#ExcelEliseenko