Представители Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики приняли участие в работе шестого координационного комитета Клуба бережливых губернаторов в Воронежской области

С 9 по 10 декабря в Воронежской области прошел шестой координационный комитет Клуба бережливых губернаторов, приняв от Калининграда эстафету председательства в этой организации на очередной период. Его ключевой целью является повышение эффективности деятельности органов власти за счёт применения бережливых технологий, определение политики развития бережливого управления, а также обмен опытом и решение комплексных задач по повышению эффективности работы органов власти.

Представители более 12 российских территорий поделились опытом внедрения бережливых инструментов в рамках проекта «Эффективный регион». В работе комитета приняли участие представители Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики. Участники заседания ознакомились с лучшими практиками повышения эффективности работы органов власти, предприятий и учреждений Воронежской области, часть из них посетив в ходе практической части программы.

Чувашская Республика состоит в клубе бережливых губернаторов с 2022 года. Бережливые проекты в Чувашской Республике внедряются во всех сферах жизнедеятельности.


📌В 2024 году Чувашская Республика совершила качественный и количественный рывок по созданию образцов лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом». В настоящее время в республике образцы созданы в 27 организациях.

📌На сегодняшний день в реализации проекта «Эффективный регион» участвует 93 организации Чувашской Республики с 668 проектами изменений и более 1700 участников проектных команд. Экономия от реализации проектов оценочно составляет более 556 тыс. часов рабочего времени, стоимость которого более 143 млн. рублей. В 2024 г. инициировано 141 оптимизационных проектов. Из них 76 проектов в исполнительных органах Чувашской Республики и 65 проектов – в органах местного самоуправления.

📌В Чувашии функционируют пять «фабрик процессов», специализирующихся на практическом обучении инструментам бережливого производства.

📌Проект команды Чувашской Республики «Списание государственного имущества Чувашской Республики» получил признание в номинации «Цифровая трансформация» среди участников образовательного мероприятия «Мастерская эффективности. Лидеры и проводники изменений».

📌Руководитель Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Евгений Волков стал призером номинации «Мастер бережливого управления» юбилейного конкурса профессионального управления «Проектный Олимп 2024».

Простые шаги на пути к результату

16 декабря 2024 г. сотрудники Министерства сельского хозяйства Чувашской Республики прошли обучение бережливым технологиям на «Фабрике офисных процессов».

Обучение проходит в форме деловой игры. Тема – оптимизация процесса закупки материалов. Программа обучения была насыщенной: обучающиеся узнали о картировании потока создания ценностей, более подробно познакомились с особенностями инструментов бережливого управления и на практике научились выявлять потери в конкретном процессе.

«Уверен, что каждое обучение помогает нашим новым слушателям, меняет их мышление и дает стимул по-новому взглянуть на свою деятельность, рабочие процессы и уже в работе применять инструменты бережливого управления», - рассказывает руководитель РЦК «Эффективный регион» Евгений Волков.

Управляй процессами с бережливостью – меняй мир к лучшему! Приходите на обучение на «Фабрику офисных процессов».

Межрегиональное сотрудничество «Эффективный регион» в системе образования

📌Состоялось видеоконференц-совещание, на котором представители управления образования администрации города Чебоксары и департамента образования города Дзержинск Нижегородской области обсудили ключевые аспекты реализации бережных проектов в образовательной сфере. Начальник управления образования Алексей Лукшин поделился опытом реализации бережливых проектов и лучших практик внедрения в столичных образовательных организациях.

📌Участники встречи подчеркнули значение внедрения принципов бережливого подхода на всех уровнях образовательной системы, акцентировав внимание на необходимости оптимизации ресурсов и повышения качества образовательных услуг.

📈Одной из основных тем обсуждения стало формирование стратегического плана, направленного на долгосрочное сотрудничество образовательных учреждений с органами управления, что позволит создать механизмы взаимодействия для обмена опытом и лучшими практиками.

📝По итогам совещания было принято решение о подписании соглашения о сотрудничестве, которое станет основой для дальнейших инициатив и проектов.

Бережливые технологии - важный элемент в оптимизации деятельности детских садов города

В рамках сотрудничества между Чувашской Республикой и Нижегородской областью делегация образовательной системы города Чебоксары приняла участие в партнерской проверке качества образца в соответствии с методическими рекомендациями ГК "Росатом" в МБДОУ «Детский сад N 30» в городе Арзамас.

Заведующий МБДОУ "Детский Сад № 117" г. Чебоксары Светлана Федотова и заведующий МАДОУ "Детский Сад №7 "Созвездие" г.Чебоксары Наталия Спиридонова ознакомились с внедрением бережливых технологий и эффективным проектированием процессов в образовательной среде.

Члены делегации отметили, что бережливые технологии применяются в работе не только воспитателей, но и самих детей, что значительно усиливает воспитательный и развивающий эффект от оптимизации деятельности.

Проверка реализации проектов победителей грантового конкурса «Бережливая инициатива»

18 декабря 2024 г. сотрудники Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики в ходе осуществления мониторинга реализации бережливых проектов победителей грантового конкурса «Бережливая инициатива» посетили МБДОУ «Детский сад № 204» «Лапландия» г. Чебоксары.

Учреждение активно участвует в грантовом конкурсе «Бережливая инициатива» и трижды стало грантополучателем. В 2024 году получен грант на реализацию проекта «Оптимизация процесса внедрения бережливых технологий в образование «Фабрика образовательных процессов». В рамках проекта планируется открытие образовательной фабрики процессов на базе учреждения, задачи которой:
• научить выявлять потери в образовательных процессах и устранять их;
• получить практические навыки применения инструментов и методов бережливых технологий;
• изменить представление о традиционных подходах к управлению образовательным процессом (сформировать бережливое мышление).

По итогам мониторинга командой РЦК «Эффективный регион» Чувашской Республики оказана методическая помощь, даны рекомендации по реализации проекта. Открытие образовательной фабрики процессов намечено на конец декабря 2024 года.

В Министерстве труда и социальной защиты Чувашской Республики прошло совещание в рамках реализации проекта «Эффективный регион»

Кураторы РЦК "Эффективный регион" помогают в реализации бережливых проектов во многих учреждениях Чувашской Республики. Их главная цель – реальный результат, который меняет к лучшему качество оказания услуг для людей.

🔝 Бережливая команда Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики реализовала ряд проектов, которые направлены на автоматизацию процессов, уменьшение количества «ручных операций».

"В результате реализации проектов удалось сократить время протекания процессов, снизить трудозатраты сотрудников, высвободив их для решения более важных задач. Уверена, команда министерства продолжит и дальше их успешную реализацию на благо граждан!" - отметила эксперт РЦК "Эффективный регион" Епифанова Татьяна.

✅24.12.2024 года в МБДОУ «Детский сад № 117» г. Чебоксары прошла стратегическая сессия «Ярмарка ежей», в которой приняли участие руководители дошкольных учреждений.
Участники сессии были объединены общей целью – разработать стратегию по внедрению бережливых принципов в свои учреждения. В рамках мероприятия прошли мозговые штурмы, направленные на генерацию инновационных идей в целях устранения имеющихся проблем.
📊В завершении «Ярмарки ежей» участники поделились собственным опытом по внедрению бережливых технологий в дошкольных учреждениях.
Подобный формат мероприятий носит практический характер и позволяет выявить и обсудить проблемы однородных организаций со схожими процессами, а также провести совместный поиск путей их решения.
💭«Ярмарка ежей» 🦔🦔 - это один из инструментов бережливого производства, применяемый для выявления проблем и поиска путей их решения. Выявленные проблемы помечаются неправильной звездочкой 💥 внешне похожей на ежа, отсюда и название. Методика позволяет визуализировать каждый этап процесса, который предстоит оптимизировать, увидеть все потери и проблемные точки 🚨🚨

🎉🎄До Нового года — считанные дни. Праздничный ажиотаж, суматоха, приготовление новогодних блюд, встреча гостей — все это еще впереди. И тут могут ожидать подводные камни в виде потерь. За дело взялись эксперты РЦК "Эффективный регион": все изучили, разобрали и нашли решения, чтобы в предстоящие праздники вы смогли сэкономить нервы, время и средства. Представляем примеры и решения:

🍕🍰Перепроизводство
Примеры: количество еды больше, чем нужно, повторяющиеся блюда. Решения: рассчитывайте блюда порционно на 1 человека, заранее обсудите меню.
🚶‍♂️‍➡️🚶‍♀️Лишние движения
Примеры: неудобное расположение гостей/блюд, поиск нужного человека за столом, визит в гости без приглашения. Решения: посадите гостей по принципу «мальчик-девочка» или по общим интересам, расставьте блюда так, чтобы они были в зоне доступа для каждого гостя, убедитесь в том, что вас действительно ждут в гости.
🏃‍♀️‍➡️🔖Ненужная транспортировка
Примеры: проблемы с вызовом такси, передача поздравительных открыток лично в руки адресату. Решения: если не уверены, что хотите искать приключения в Новый год, лучше останьтесь дома, поздравьте друга/родственника с помощью СМС или в соцсетях, позвоните по видеосвязи.
✏️✂️Излишние запасы
Примеры: чрезмерное количество продуктов, накопленные за год долги, хранение ненужных вещей. Решения: планируйте закупки, рассчитайтесь со всеми долгами заранее, избавьтесь от ненужных вещей.
🔎Избыточная обработка
Примеры: затянутые тосты, одна и та же музыка, вытирание посуды перед тем, как поставить в сушилку. Решения: говорите краткие и емкие тосты, подготовьте музыкальную программу заранее, помните, что сушилку не зря называют сушилкой.
⏰Ожидание
Примеры: слишком долгое ожидание Нового года, плохая работа интернета и мобильной связи, ожидание опаздывающих гостей. Решения: садитесь за стол пораньше, родственников и друзей, которые далеко от вас, поздравьте заранее, не ждите опаздывающих.
📝Переделка/брак
Примеры: ошибки при приготовлении блюд, разные музыкальные предпочтения у гостей, малознакомый гость чувствует себя некомфортно. Решения: придерживайтесь рецептов, заранее подготовьте музыкальную программу, приглашайте только близких друзей и родственников.

👆Помните, что маленькие шаги ведут к большим переменам!

Уважаемые, коллеги, друзья! Вот и подходит к концу 2024 год, а впереди нас ждет нечто новое и удивительное!
Команда РЦК «Эффективный регион» сердечно поздравляет вас с наступающим Новым 2025 годом!
Пусть каждый день предстоящего года принес Вам интересных проектов, ярких идей, багаж новых знаний!
Желаем вам вдохновения, сил и энергии для реализации самых смелых планов. Не бойтесь расширять границы своих возможностей и достигать амбициозных целей!
С праздником!🎄🎄🎄