Эффективный регион - Чувашия
195 subscribers
365 photos
78 videos
5 files
127 links
Канал посвящён реализации проекта "Эффективный регион" в Чувашской Республике
Download Telegram
Продолжаем обучать на «Фабрике офисных процессов»

📚1 октября 2024 г. на «Фабрике офисных процессов» прошли обучение сотрудники администрации и организаций Ядринского муниципального округа Чувашской Республики. Получить практический опыт применения бережливых технологий участникам помогли сотрудники РЦК «Эффективный регион».

🧑‍🏫В рамках «Фабрики офисных процессов» участники должны подготовить определенное количество договоров поставки материалов и достичь таких показателей, как снижение времени протекания процесса, снижение количества передвижений сотрудников и документов, добиться минимальной себестоимости и максимальной прибыли организации.

«По завершению обучения участники уходят на свои рабочие места со знаниями по сокращению времени протекания процесса и умениями картирования офисного процесса. Уверены, что новые знания помогут участникам переосмыслить и по-новому взглянуть на привычные офисные процессы, а также найти пути для их совершенствования», - рассказывают сотрудники РЦК «Эффективный регион».
👍1
Состоялось первое заседание сообщества по внедрению бережливого управления в сфере архивного дела

4 октября 2024 г. представители республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики в режиме ВКС приняли участие в первом заседании сообщества по внедрению бережливого управления в сфере архивного дела, которое создано в рамках реализации проекта «Эффективный регион».

🖇️Взаимодействие субъектов Российской Федерации в рамках сообщества позволит расширить возможности применения технологий бережливого управления в сфере управления архивным делом, формировать бережливую личность и бережливое мышление работников архивной сферы, тиражировать лучшие практики применения бережливого управления.

Чувашская Республика также принимает участие в реализации проектов по внедрению бережливого управления в сфере архивного дела. В БУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии оптимизирован процесс:
- предоставления пользователям описей дел архивных фондов, что позволило учреждению сократить время выполнения процесса в 3 раза;
- исполнения социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц, что позволило учреждению сократить время выполнения процесса на 3 рабочих дня.
Глава Чувашии Олег Николаев возглавил головную рабочую группу по реализации бережливого проекта «Сквозной инвестиционный поток» в регионе

Через реализацию проекта «Сквозной инвестиционный поток» в Чувашии оптимизируют работу с инвесторами, упростят схему взаимодействия между бизнесом и органами власти. Это позволит региону стать еще более инвестиционно привлекательным.

Также в республике утвердили состав рабочих групп по приоритетным направлениям «клиентского пути» инвестора:
▫️ «Получение объектов недвижимости в аренду на инвестиционных условиях»;
▫️ «Электроснабжение»;
▫️ «Газоснабжение»;
▫️ «Водоснабжение и водоотведение»;
▫️ «Теплоснабжение»;
▫️ «Получение разрешения на строительство»;
▫️ «Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию»;
▫️ «Дорожная инфраструктура».

Организационно-техническое обеспечение деятельности головной рабочей группы возложено на Минэкономразвития Чувашии.
Организационный комитет конкурса "Проектный Олимп" завершил этап ассесмента участников второго тура.

В очный финал в номинации “Мастер бережливого управления” прошел руководитель Регионального центра компетенций “Эффективный регион” Чувашской Республики Евгений Волков.

В данной номинации оцениваются компетенции и опыт специалистов внедрения, улучшения операционной деятельности организации с точки зрения принципов и ценностей бережливого управления.

Конкуренцию Евгению составят представители Москвы, Санкт-Петербурга, Липецкой, Нижегородской, Тюменской областей, Краснодарского края, Удмуртии.

Имя победителя будет названо 15 ноября на церемонии награждения в Санкт-Петербурге в стенах Центрального музея связи им. А.С.Попова на площадке форума "ИТ-Диалог".

Отметим, что конкурс профессионального управления «Проектный Олимп» проводится с 2014 года. С этого года в нем принимают участие не только команды, но и индивидуальные участники.
👍4🔥2
Важность применения бережливых технологий звучит все чаще – это неоднократно подчеркивал Президент России Владимир Путин, и Глава Чувашской Республики Олег Николаев уделяет этому вопросу особое внимание, отмечая значимость этого направления.

Сотрудники Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики являются главными проводниками и агентами изменений в вопросе внедрения бережливого управления в Чувашской Республике. Они находятся в прямом взаимодействии со многими ведомствами, и сегодня мы спешим поделиться радостными результатами!

Опыт Чувашии по оптимизации процесса оказания госуслуги по проведению технического осмотра самоходных машин был удостоен серебряной медали от Минсельхоза России на XXVI Российской агропромышленной выставке «Золотая осень – 2024».

Благодаря внедрению принципов бережливого производства Гостехнадзор Чувашии сократил время оказания услуги с 60 часов до 1 часа.

Теперь для получения свидетельства о проведении технического осмотра гражданин подает заявку через Единый портал. Далее инспектор выезжает к нему с мобильной оргтехникой — это переносной принтер и ноутбук. Если техника в порядке, владельцу выдается свидетельство.

Этот проект - большой шаг к созданию более открытой и доступной системы взаимодействия между госорганами и гражданами.

Мы поздравляем коллег с этим результатом!
👍4
В Канашском муниципальном округе прошел семинар-совещание с главами муниципальных округов и администраций городов Чувашской Республики.

Гооврили о реализации плана мероприятий проекта «Эффективный муниципалитет».

Руководитель Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Евгений Волков представил эволюцию проекта «Эффективный регион» в муниципальных образованиях Чувашии.

Применение инструментов бережливого производства позволяет муниципалитетам:

🟢 повысить результативность своей работы

🟢 сократить время выполнения рабочих процессов, уменьшить затраты ресурсов на их выполнение

🟢повысить удовлетворенность граждан при получении муниципальных услуг.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Чебоксарский детский сад представил одну из лучших практик клиентоцентричности в стране

16 октября на площадке международного форума «Клиентоцентричность в государственном управлении 2024» названы победители номинации «Лучший проект в области клиентоцентричности» конкурса «Проектный Олимп».

Детский сад №204 «Лапландия» города Чебоксары стал финалистом.

«Лапландия» активно внедряет инструменты бережливого производства в организацию своей деятельности. В этом детсаду помогают эксперты Республиканского центра компетенций «Эффективный регион».

Проект «Оптимизация процесса консультирования родителей (законных представителей) специалистами ДОО» стал ярким примером клиентоцентричности в сфере образования.

В рамках проекта было разработано инновационное мобильное приложение для родителей, обладающее интуитивно понятным интерфейсом. С его помощью можно эффективно решать неотложные и типичные ситуации в вопросах воспитания, образования и развития ребенка через блок вопрос-ответ.

Родители имеют возможность пройти тестирование, чтобы определить необходимость консультации со специалистами. Кроме того, приложение предлагает записаться на консультацию в электронной регистратуре, позволяя выбрать комфортный формат, дату и время, а также оценить качество предоставленной консультации.
👍3
Диаграмма Ишикавы (причинно-следственная диаграмма, «Рыбья кость», диаграмма анализа коренных причин) —визуальный инструмент, отражающий отношение между следствием (проблемой) и его возможными причинами.

Своё название «Рыбья кость» получила из-за сходства формы с рыбьим скелетом.

Диаграмма Ишикавы позволяет более точно понять исследуемый процесс и способствует определению главных факторов, оказывающих наиболее значительное влияние на развитие рассматриваемой проблемы, а также предупреждению или устранению действия данных факторов.

Шаги построения диаграммы Ишикавы:

1. Сформируйте рабочую группу для анализа. В группу должны войти все участники процесса. Идеальное количество участников обсуждения – 5-9 человек. Общее время на построение диаграммы Ишикавы желательно сделать ограниченным, например, 30 минутами.

2. Нарисуйте каркас диаграммы Ишикавы.

3. Напишите справа (в «голове рыбьей кости») анализируемую проблему.

4. Подпишите названия ветвей диаграммы согласно 7 категориям: Материалы, Методы, Инструменты, Оборудование, Среда, Человек, Менеджмент.

5.Проведите мозговой штурм с целью выявления причин анализируемой проблемы. Озвученные причины записывайте на стикерах и распределяйте по ветвям диаграммы по соответствующим категориям. Причины должны быть сформулированы в виде предложений, максимально полно. Формулировка причины должна быть понятна всем участникам группы.

Важно: диаграмма Ишикавы – инструмент для командной работы. Для ее эффективного применения необходимы знания и опыт нескольких специалистов, участвующих в процессе.
👍2
Не перестаем передавать знания в сфере бережливого управления

Очередные тренинги на «Фабрике офисных процессов» сотрудники республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики провели для сотрудников администраций и организаций г. Шумерля и Порецкого муниципального округа.

Участники фабрики офисных процессов погружаются в реальный процесс офисной деятельности и оптимизируют его. Установлены показатели, которые необходимо достичь. Задача — проанализировать и сократить время протекания офисных процессов, затраты на выполнение одного договора.

"Участники отмечают, что специфика деятельности на их конкретном рабочем месте очень схожая, поэтому все быстро погружаются в работу, проводят анализ офисных процессов и по итогу добиваются высоких результатов. Попробовав это делать на фабрике офисных процессов, они применят полученные знания и навыки в реальной жизни. По итогу обучения многие говорят, что намерены применить инструменты бережливого производства в своей организации. Для нас это самый главный итог обучения», - рассказывает руководитель РЦК «Эффективный регион» Евгений Волков.


Тем, кто еще не обучился на фабрике офисных процессов, предлагаем это исправить. Чем скорее команда будет готова к внедрению изменений, тем больше бережливых проектов сделают работу организации эффективной.
👍1
Госслужащие Чувашии проходят обучение принципам бережливого производства

📢 С 12 по 14 ноября 2024 г. эксперт «Федерального центра компетенций» Алексей Бушуев проводит обучение для команды госслужащих Чувашской Республики в рамках нацпроекта «Производительность труда». Трехдневная программа нацелена на знакомство сотрудников исполнительных органов с инструментами бережливого производства.

📈Данные инструменты активно применяются на предприятиях разных отраслей, но они также результативны в офисных процессах. Совершенствование процессов планирования и администрирования, управления персоналом и ресурсами – все это способствует повышению эффективности работы.

📚«В рамках обучения мы познакомимся с методиками решения конкретных проблем, возникающих в любом рабочем процессе, разберем конкретные кейсы с выводами о том, какие универсальные инструменты бережливого производства могут быть применены как на производственных предприятиях, так и в исполнительных органах власти», - отметил Алексей Бушуев.
👍2
Руководитель Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Евгений Волков стал призером номинации «Мастер бережливого управления» юбилейного конкурса профессионального управления «Проектный Олимп»

Очный финал конкурса прошел 13 ноября в Санкт-Петербурге.

Финалисты продемонстрировали свои профессиональные навыки в области бережливого производства, опыт управления проектами по улучшению, операционному управлению и трансформации, а также креативность в решении конкурсных задач.
В результате конкурсного отбора Евгений Волков удостоен второго призового места.

Награждение победителей прошло 15 ноября в рамках ХI Международного форума «ИТ-ДИАЛОГ».

«Занятое мной второе место на конкурсе – это признание эффективности нашей системы бережливого управления в Чувашской Республики, которая позволяет нам оперативно реагировать на потребности жителей республики и обеспечивать клиентоцентричный подход.
В период подготовки к конкурсу анализируешь и систематизируешь объем проделанной работы, намечаешь направления дальнейшего развития и самосовершенствования. Также участие в Конкурсе дает возможность сравнить себя с коллегами, поделиться своими наработками и обогатиться лучшими практиками других регионов» - рассказывает руководитель РЦК «Эффективный регион» Евгений Волков.
👍52🔥2👏1
По итогу визита делегации Чувашской Республики в Нижегородскую область в июле этого года сформирован перечень мероприятий (дорожная карта) по сотрудничеству двух регионов в области применения принципов и инструментов бережливого производства.

В соответствии с дорожной картой Нижегородской областью сформирован график мероприятий на ноябрь-декабрь 2024 г.

Предлагаем ознакомиться с ним и в случае заинтересованности принять участие в мероприятиях.

☎️ Консультацию по участию в мероприятиях возможно получить в Республиканском центре компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики по телефону: (8352) 62-00-51
👍1
На новом этапе развития страны бережливое производство в нашей работе становится обязательным с точки зрения трансформации госуправления, обеспечения эффективности выполнения наших государственных, муниципальных функций.

Этому способствует участие Чувашской Республики в реализации проекта Росатома «Эффективный регион», в рамках которого 93 наших организации реализуют 668 проектов, 141 из них начат в 2024 году. Задействовано более 1700 членов проектных команд. Экономия от реализации проектов оценочно составляет более 556 тысяч часов рабочего времени, стоимость которой – более 143 млн рублей.

Есть успехи.

Например, нам удалось в два раза, с 10 до 5 дней, сократить процесс признания семей и граждан малоимущими, процесс предоставления этой госуслуги полностью переведен в электронный формат. Такой переход позволил значительно упростить процесс, сделать получение господдержки доступнее и прозрачнее.

В рамках «Эффективного региона» есть проекты, которые получили признание на федеральном уровне.

Это проект Гостехнадзора Чувашии по оптимизации предоставления госуслуги по проведению техосмотра. В результате время оказания услуги сократилось с 60 часов до 1 часа. Он был удостоен серебряной медали XXVI Российской агропромышленной выставки «Золотая осень – 2024».

Проект чебоксарского детского сада №204 «Лапландия» «Оптимизация процесса этнокультурного воспитания детей старшего дошкольного возраста» вошел в сборник лучших практик реализации бережливых проектов в образовательных организациях России. Он позволил увеличить полезное время на проведение образовательной деятельности с 20 до 29 минут.

Если в среднем посмотреть, движемся неплохо. Но если детально, то видим, что резервы отдельных муниципалитетов и ведомств – колоссальные. Каждому исполнительному органу власти республики и администрациям муниципальных и городских округов необходимо инициировать ежеквартально не менее одного проекта оптимизации деятельности.

Считаю, что стоит пересмотреть работу. Также поддерживаю предложение поощрить тех, кто смог не только реализовать проект, но и соответствующим образом его оформить и представить на федеральном уровне. Это дорогого стоит.
1
Благодаря федеральному проекту "Эффективный регион" Чувашия сэкономила более 140 млн рублей

93 организации, 668 проектов, более тысячи семисот участников. Наша республика успешно показывает себя в федеральном проекте "Эффективный регион". Он принес Чувашии экономию свыше 140 миллионов рублей.

Устранение всех видов потерь в производственных процессах, максимальная ориентация на интересы потребителей, вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника организаций и предприятий.

- Если так в среднем посмотреть вроде бы как движемся неплохо. Но если спуститься в детали, в деятельность отдельных муниципалитетов и ведомств, конечно же видим, что резервы колоссальны. И здесь я бы попросил критически пересмотреть ту работу, которая организована. Например, Минтранс - ноль проектов. Куда годится? - поручил Глава Чувашии Олег Николаев.

Олег Николаев призвал отстающих активнее участвовать в проекте. Ведь перед Чувашией стоят масштабные планы - развитие системы бережливого управления, которое затрагивает все отрасли республики.

https://vk.com/video-105377917_456244748
👍2
Рабочие встречи в министерствах и ведомствах Чувашской Республики в рамках реализации проекта «Сквозной инвестиционный поток»

📄В Республике продолжается работа по реализации бережливого проекта «Сквозной инвестиционный поток». Напомним, головную рабочую группу по реализации бережливого проекта «Сквозной инвестиционный поток» в Чувашии возглавил Глава республики Олег Николаев.

📈Реализация проекта поможет сократить время получения инвесторами в Чувашской Республике необходимой документации, а также подключения их объектов к инфраструктуре.

Эксперты РЦК «Эффективный регион» Чувашской Республики проводят в министерствах и ведомствах Чувашской Республики работу по оказанию методической поддержки при внедрении и реализации бережливых технологий в рамках реализации проекта «Сквозной инвестиционный поток».
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Сказал - значит, сделаем!

В сентябре писал, что Чувашия станет участником проекта Минэкономразвития России "Сквозной инвестпоток".

Стали!
И теперь изучаем существующие процедуры, через которые проходит инвестор, чтобы запустить свой проект.

Сегодня на стратегической сессии разбираем весь клиентский путь инвестора от начала реализации инвестиционного проекта до запуска производства - со всеми проблемным вопросами и вариантами их решения.

❗️Важно!
Разбираем не в теории, а на примере конкретных инвестпроектов с реальными инвесторами:
запуск производства электротехнических изделий,
строительство тепличного комплекса,
реконструкция гостиницы.

Идем по всему "клиентскому пути": от получения объектов недвижимости в аренду на инвестиционных условиях и подключения к инженерным сетям до оформления разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и документов на право собственности.

Создаем в Чувашии ещё более благоприятные условия для инвестиционных проектов!

#инвестпроекты #Минэк21Краснов #Минэк21
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Представители Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики приняли участие в работе шестого координационного комитета Клуба бережливых губернаторов в Воронежской области

С 9 по 10 декабря в Воронежской области прошел шестой координационный комитет Клуба бережливых губернаторов, приняв от Калининграда эстафету председательства в этой организации на очередной период. Его ключевой целью является повышение эффективности деятельности органов власти за счёт применения бережливых технологий, определение политики развития бережливого управления, а также обмен опытом и решение комплексных задач по повышению эффективности работы органов власти.

Представители более 12 российских территорий поделились опытом внедрения бережливых инструментов в рамках проекта «Эффективный регион». В работе комитета приняли участие представители Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики. Участники заседания ознакомились с лучшими практиками повышения эффективности работы органов власти, предприятий и учреждений Воронежской области, часть из них посетив в ходе практической части программы.

Чувашская Республика состоит в клубе бережливых губернаторов с 2022 года. Бережливые проекты в Чувашской Республике внедряются во всех сферах жизнедеятельности.


📌В 2024 году Чувашская Республика совершила качественный и количественный рывок по созданию образцов лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом». В настоящее время в республике образцы созданы в 27 организациях.

📌На сегодняшний день в реализации проекта «Эффективный регион» участвует 93 организации Чувашской Республики с 668 проектами изменений и более 1700 участников проектных команд. Экономия от реализации проектов оценочно составляет более 556 тыс. часов рабочего времени, стоимость которого более 143 млн. рублей. В 2024 г. инициировано 141 оптимизационных проектов. Из них 76 проектов в исполнительных органах Чувашской Республики и 65 проектов – в органах местного самоуправления.

📌В Чувашии функционируют пять «фабрик процессов», специализирующихся на практическом обучении инструментам бережливого производства.

📌Проект команды Чувашской Республики «Списание государственного имущества Чувашской Республики» получил признание в номинации «Цифровая трансформация» среди участников образовательного мероприятия «Мастерская эффективности. Лидеры и проводники изменений».

📌Руководитель Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Евгений Волков стал призером номинации «Мастер бережливого управления» юбилейного конкурса профессионального управления «Проектный Олимп 2024».
👍2