🌐 Шаги к расширению возможностей фабрики офисных процессов.

📝 Знакомьтесь, это наша команда Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики в минуту творчества! Мы затеяли большое и важное дело — создаем новый сценарий фабрики офисных процессов.

🎯 Почему новый? Потому что мы хотим, чтобы каждый госслужащий и муниципальный служащий Чувашской Республики мог легко примерить бережливые инструменты на себе. Мы выбрали для нового сценария процесс, который знаком абсолютно каждому сотруднику органов власти.

⚙️ На фотографии – визуализация идеи на карте текущего состояния.

🌐 Продолжаем обучать применению бережливых знаний на практике.

⌛ Еще одна фабрика офисных процессов успешно завершилась! На этот раз тренеры Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики обучили сотрудников исполнительных органов власти Чувашской Республики и муниципальных образований.

🤝 Всегда удивительно наблюдать, как за короткое время происходит настоящая трансформация. Сначала – это просто группа незнакомых людей из разных ведомств, но уже через несколько этапов обучения они начинают:
✅ слышать друг друга;
✅ договариваться, находить общие решения;
✅ действовать сообща и работать в команде;
✅ видеть, как работа каждого влияет на общий результат.

⚡️ Одной из целей нашего обучения на фабрике офисных процессов является обучение алгоритму оптимизации офисных процессов, то есть освоение эффективной работы с документами и выстраивание системы оперативного управления.

🌐 Прорабатываем жизненную ситуацию - "Обучающийся общеобразовательной организации Чувашской Республики в ситуации длительного отсутствия одного из родителей в зоне специальной военной операции».

Отделом реализации программы «Институт региональных сервисных уполномоченных» АНО «Центр цифровой трансформации Чувашской Республики» прорабатывается жизненная ситуация «Обучающийся общеобразовательной организации Чувашской Республики в ситуации длительного отсутствия одного из родителей в зоне специальной военной операции».

Тема психологической поддержки семей военнослужащих сегодня крайне важна. Наши защитники, участвующие в боевых действиях, ежедневно проявляют мужество, а их близкие живут в состоянии постоянного тревожного ожидания. Это тяжелое эмоциональное испытание, требующее особого внимания к психическому состоянию членов таких семей. Особенно уязвимы дети военнослужащих, включая тех, чьи родители погибли или получили ранения при исполнении долга. Им необходим деликатный, профессиональный подход с полным соблюдением конфиденциальности и этических норм. Качественная психолого-педагогическая помощь должна стать неотъемлемой частью поддержки этих семей.

В 2025-2026 учебном году приоритетным направлением деятельности педагогов-психологов Чувашии является качественная психолого-педагогическая поддержка детей из семей участников специальной военной операции.

В рамках проработки жизненной ситуации эксперт отдела реализации программы «Институт региональных сервисных уполномоченных» Гурьева Людмила приняла участие и выступила с докладом на семинаре «Актуальные вопросы организации психологического сопровождения детей военнослужащих, мобилизованных на СВО», который состоялся в МБОУ «СОШ №64» г. Чебоксары.

Пригашенные спикеры осветили ряд важных тем:
- нормативно-правовое и методическое обеспечение организации психолого-педагогического сопровождения детей из семей участников специальной военной операции;
- актуальность организации мониторинга социальных сетей силами педагогических работников образовательных организаций;
- работу службы примирения в образовательных организациях.

🌐 Государственная служба Чувашской Республики по делам юстиции – образец бережливого управления регионального уровня.

📈 Одним из показателей успешной реализации проекта «Эффективный регион» является создание в субъекте Российской Федерации образцов лучших практик применения принципов и инструментов бережливого производства в соответствии с методическими материалами ГК «Росатом».

❗️ Работа по созданию образцов исполнительными органами власти, администрациями муниципальных образований Чувашской Республики ведется в соответствии с поручением Главы Чувашской Республики О.А. Николаева.

🗓️ 28 августа 2025 г. в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции прошла защита звания учреждения-образца регионального уровня. Команда Госслужбы Чувашии по делам юстиции представила свой опыт применения принципов и инструментов бережливого производства, продемонстрировала положительные результаты реализованных оптимизационных проектов и улучшений.

↗️ За четыре года бережливого управления Госслужбой было реализовано 18 проектов, направленных на повышение удобства процессов.

☝️ Среди наиболее значимых реализованных проектов:
1️⃣ оптимизация организационного процесса обеспечения судебных участков мировых судей Чувашской Республики товарно-материальными ценностями;
2️⃣ оптимизация организационного процесса по составлению ежемесячных отчетов деятельности административных комиссий муниципальных образований;
3️⃣ оптимизация процесса по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу.

🔍 В состав комиссии вошли заместитель министра экономического развития и имущественных отношений Чувашской Республики Дмитрий Бельцов, консультант сектора архивов Минкультуры Чувашии Татьяна Гурьева, учитель-логопед МБДОУ «Детский сад № 204 «Лапландия» города Чебоксары Трифонова Ольга.

👍 Члены комиссии дали высокую оценку работе команды Госслужбы, а также пожелали не останавливаться на достигнутом и готовиться к защите образца федерального уровня. В результате подписан меморандум партнерской проверки качества образца.

👏 Республиканский центр компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики поздравляет коллектив Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции с успешной защитой звания учреждения-образца регионального уровня, и желает дальнейшего эффективного внедрения других бережливых инициатив!

🌐 Вчера Госслужба Чувашии по делам юстиции успешно защитила звание учреждения-образца регионального уровня.

⚡️ Сегодня мы вам расскажем об одной из лучших практик, которая была продемонстрирована во время защиты образца. Проект «Оптимизация организационного процесса обеспечения судебных участков мировых судей Чувашской Республики товарно-материальными ценностями».

❓ Задумывались ли вы когда-нибудь, что для бесперебойной работы судебного участка мирового судьи, его необходимо обеспечить канцелярскими принадлежностями и прочими товарно-материальными ценностями?! Скорее всего нет! А вот перед Госслужбой Чувашии по делам юстиции стоит эта задача, которую важно реализовать более эффективно и с меньшими затратами.

⚠️ Основные ключевые риски, которые были выявлены в ходе реализации бережливого проекта:
несвоевременная доставка товарно-материальных ценностей до судебных участков мировых судей Чувашской Республики с целью обеспечения бесперебойного осуществления правосудия;
превышение установленных нормативных затрат на обеспечение функций аппарата мирового судьи.

📈 В целях реализации данного проекта разработан программный комплекс - «Платформа управления, учета и отслеживания заявок», позволяющий автоматизировать процесс подачи заявок от специалистов аппарата мировых судей Чувашской Республики, и дальнейший механизм его обработки и учета.

🔝 В результате реализации проекта:
сокращено время рассмотрения и анализа заявок на 95%, время получения товарно-материальных ценностей – на 37%.

👍 Это блестящий пример, как бережливые технологии улучшают работу госорганов.

🌐 Дорогие друзья и коллеги!

🔔 Поздравляем вас с Днем знаний, с Первым сентября! Этот день является символом начала новых начинаний, перспективы и бесконечных возможностей!

✨ Сегодня мы хотим пожелать каждому из вас вдохновения и мудрости. Пусть ваши учебные будни будут организованы эффективно и рационально, ведь принципы бережливого производства применимы даже здесь. Они учат нас ценить каждую минуту, грамотно распределять силы и добиваться максимальных результатов с минимальными затратами ресурсов.

🤞 Желаем здоровья, счастья и больших достижений!

🍬 В День знаний сотрудники Республиканского центра компетенций «Эффективный регион» Чувашской Республики и Института региональных сервисных уполномоченных вспомнили о детстве и школьных годах.

👌 Производственная система «Росатома» (ПСР) помогает оптимизировать работу многих предприятий, в том числе имеющих огромное значения для развития оборонного и промышленного потенциала страны.

✈️ Инструменты бережливого производства помогли изменить работу Казанского авиационного завода (КАЗ) им. С.П. Горбунова. Бумажный документооборот был заменен цифровым, оптимизировали работу склада металла, а к оцифровке документов привлекли студентов-практикантов, которые предлагают свои идеи и инициативы.  

✅ Как бережливые проекты меняют работу целой организации, – читайте в новом выпуске «Атомная ПСР: летопись бережливых побед».

Автор: Н. О. Ермилова