Нове відео що пояснює роботу з обліку ПДВ в системі
https://youtu.be/iOsiGxGQmDo

Ми новачки на YouTube тому деякі речі для нас стають несподіваними. Можливо наш досвід комусь знадобиться...

Навіть якщо ви у своєму відео використовуєте вигадані дані що можуть сприйнятись сервісом як персональні(телефони, адреси, email) - він видалить відео після того як воно набере більше тисячі переглядів.

Тому частину відео ми втратили, частину були змушені відретушувати щоб не втратити. Згодом замінимо новими у яких буде враховано помилки.

Зустрічайте новий формат – відеоінструкції.
Якщо ви хочете бачити більше відео такого формату – дайте, будь ласка, знати у коментарях. Можливо глибину опрацювання інструкції треба більше? Які теми ви хотіли б бачити?

https://www.youtube.com/watch?v=VllrIr4wQJ8

Огляд функціональності ціноутворення. Поки немає функціональності утворення цін від кількості чи наборів але з часом теж зробимо.
Наскільки для вас актуальна функціональність "стара-нова ціна"? Враховуючи що у нас може зберігатись вся історія зміни цін, то відповідно немає проблеми робити цінники зі старою-новою ціною але як ми розуміємо у такого роду акцій/розпродажів "стара" ціна це вигадана величина.
https://www.youtube.com/watch?v=3nUMLwzDJfQ

Кадровий облік
Функціональність що дозволить фіксувати умови співпраці з вашими працівниками, вести історію зміни умов контрактів, створювати свої моделі відпусток/відгулів і т.і., контролювати використані дні та їх залишки, спростить процес узгодження відпусток та дасть можливість працівнику самостійно контролювати доступні дні.
Також система на основі контрактів зі співробітниками та налаштувань зобов'язань перед бюджетом полегшить нарахування та виплати авансів, зарплат та податків з них.
https://youtu.be/svH8P2jHz4U

Тема що не перестає бути актуальною - курсові різниці.
Дуже багато помилок у визначенні де вони виникають, а де ні.

Перше з чим треба визначитись це те, що курсові в принципі можуть виникати при роботі з активами чи пасивами вираженими у валюті відмінної від валюти балансу. Виникають вони через зміну курсу до облікової валюти від моменту виникнення до моменту реалізації.

Тому друге з чим треба визначитись це те, що є реалізовані курсові прибутки/збитки, а є нереалізовані.

Реалізовані це коли цей валютний актив чи пасив був реалізований. Тобто, наприклад, ви мали валютний борг(скажімо кредиторська заборгованість) який був утворений по одному курсу до облікової валюти, а реалізований(коли ви зробили платіж постачальнику) по іншому курсу. Відповідно цей борг спочатку виник, а потім був реалізований - тому і курсова різниця реалізована.

Нереалізовані курсові прибутки/збитки, виходячи з назви, виникають від переоцінки валютного активу/пасиву з плином часу і зміною курсу. Вони скоріше уявні і потрібні для того, щоб адекватно оцінювати зміну вартості своїх активів/пасивів та розуміти як їх реалізація може вплинути на ваш фінансовий результат.

На пальцях чому потрібен облік за планом рахунків.

Власник ви, акціонер чи керівник, так чи інакше ви все одно приходите до аналізу ефективності роботи компанії через вимір фінансового результату. Це мінімальний набір з того, що зазвичай треба вимірювати і оцінювати.

У будь якої компанії, навіть самої маленької є як мінімум кілька бізнес процесів що оперують об'єктами вираженими у вартістному еквіваленті. Такими як покупка товару, приймання на склад, продаж, відвантаження, приймання оплат та багато інших. Всі ці операції відображаються у операційному обліку на рівні документів що ви записуєте собі у зошит чи електронну базу даних в тому чи іншому вигляді. Всі їх можна порахувати та звести у фінансовий результат. При великій кількості операцій задача звести цей оперційний облік у фінансовий результат само по собі може бути нетривіальною задачею. Але більшою проблемою є навіть не це, а складність виявлення фату помилки а тим паче знаходження самої помилки. Помилки можуть бути умисні чи випадкові, у введених данних чи навпаки не введених. Але головне що майже ніколи ви не можете бути впевненим, що отримали вірні значення, що вбиває саму суть обліку.

Фінансовий облік відображає суть всіх операцій за допомогою подвійного запису по плану рахунків. Баланс кожного такого запису завжди нуль. Як у законі збереження енергії "ніщо не народжується з нічого і не зникає нікуди". Гроші завжди переходять з одного стану/виду в інший але не зникають і не беруться з нікуди. Процес що призводить до зміни стану зазвичай відображається на рахунках доходу та витрат, а самі гроші на рахунках активу та пасиву. Тому фінансовий облік зводить всі операції у одну Головну книгу або Гросбух. На базі цієї одної таблиці значно легше формувати всі необхідні фінансові показники компанії, ніж збирати і консолідувати їх з десятків різних таблиць. Окрім того є "вбудований" інструмент контролю як мінімум за механічними помилками обліку через перевірку балансу який повинен збігатися в нуль. Окрім того, той факт, що всі дані зведені у єдиний обліковий реєстр значно легше знаходити протирічча у різних аспектах операційного обліку за документами. А деталі вже виявляти піднімаючи документи з яких утворились ті чи інші записи фінансового обліку.

Тому фінснсовий облік не просто доповнює операційний облік за документами, а значно покращює його якість даючи впевненість у адекватності отримуваних значень. Хоча звісно він їх не гарантує бо для цього потрібні додаткові інструменти такі як Словник(або стандарти та політики обліку) а також контроль за відповідністю Словнику через аудит. Але це окрема тема.

Пропонуємо вам інструмент Управління процесами, що дозволить самостійно побудувати необхідні процеси, налаштувати зв'яок між етапами процеса, а також відповідальних осіб. Зв'язати етапи процесу до облікових документів, що відповідають даному етапу. Контролювати час та історію проходження як процесу в цілому, так і окремих його етапів.
https://youtu.be/2b8FMPfLouk

Для тих хто користується або планує користуватись ботами у нас з'явилась можливість підключати необмежену кількість Телеграм або Вайбер ботів(до цього був один вбудований). Також ви маєте можливість підключати їх потрібним користувачам окремо, відповідно розмежовуючи доступ до функціональності. Наприклад створювати Замовлення та дивитись перелік активних через Телеграм бот може один користувач, а інший може затверджувати Рахунки-фактури але не буде мати доступ до створення Замовлень.
Має сенс використовувати боти там, де користувач працює "в полях" і не має можливості працювати в системі у звичному інтерфейсі, коли треба сильно спростити роботу з якоюсь функцією системи або коли користувач має необхідність бути постійно "на пульсі".

Невеличка інструкція по роботі з друкованими формами.

https://youtu.be/d66CjN1Zn48

Інвентаризація - інструкція по роботі з функціональністю

Трохи згодом буде можливість проводити її за допомогою мобільного сканеру чи телефону без необхідності використовувати компьютер з повноцінним інтерфейсом.
Будемо вдячні за коментарі та побажання.
https://www.youtube.com/watch?v=jJM6RYpMMt8

Вочевидь облік це не лише про процеси але і про аналітику. Аналітика на рівні плану рахунків дозволяє зібрати інформацію з усіх підсистем. Якщо метрики підібрані правильно, то ви зможете отримувати майже будь-яку консолідовану інформацію по вашій компанії у лічені секунди.

Тому пропонуємо огляд-інструкцію інструменту з конструювання фінансових звітів:
https://www.youtube.com/watch?v=0fSZMfKONjs

Далеко не всі знають але у нас є POS інтерфейс для роботи з Рахунками-фактурами. Ви можете налаштувати самостійно розміри, колір, місцезнаходження, кількість і функціональність кнопок; можете налаштувати пропорції екрану; налаштувати які дані будуть виводитись у шапку чи у матрицю з товаром. І все це не окремий клієнт, а просто додатковий варіант інтерфейсу, і відповідно вся функціональність у ньому повністю інтегрована у систему.

Правила затвердження документів та автоматизована комунікація дозволяють контролювати процес затвердження та ефективно комунікувати без затримок.

https://www.youtube.com/watch?v=l-Jb3GyBaYk

Реалізовано імпорт чеків з Чекбоксу. Тому ті, хто використовує їх Checkbox.Каса чи через браузер - можете автоматично імпортувати продажі собі у систему.
Поки що працює імпорт але у планах зробити двосторонній обмін даними, щоб можна було завантажувати з системи Товари, Ціни, тощо.

Відео що демонструє принципи роботи зв'язки Телеграм ботів та системи ERPJS
https://youtu.be/04__wD6c82I

Витрати майбутніх періодів
https://youtu.be/lNT7wzz6iZ4

Відео огляд нашого POS інтерфейсу:

До речі, такі самі, винесені за межі класичного вигляду, інтерфейси ми можемо робити під будь-яку окрему функцію як для внутрішнього користувача, так і для клієнта. Ви вже бачили наш інструмент Комерційна пропозиція, найблищим часом представимо інструмент для бронювання чи запису на послуги.

https://youtu.be/yG3e35q8KDw

Чи готові ви до Світу у якому AI відгризає... ні, просто впевнено займає все нові і нові ніші? 😉

Ми вже певний час вивчаємо можливості практичного застосування AI для різних прикладних задач. Від банального(?) написання коду, до аналізу великих масивів даних та виконання у автоматичному режимі рутинних операцій. Він стає все розумніший, швидший та не перестає дивувати.

Сподіваємось, наступного року, деякі з цих можливостей стануть доступні користувачам нашої системи.

Якщо замовлення ваших клієнтів потребують використання обмежених ресурсів, таких як робочий час майстрів у салоні краси, персоналу для виконання послуг, оренда офісу чи квартири, або доступність обладнання, що здається в оренду чи використовується під час виконання замовлення, тоді вам стане у пригоді наше інтегроване в ERPJS рішення.
https://www.youtube.com/watch?v=5jmRxh-q66Q