Пропонуємо вам інструмент Управління процесами, що дозволить самостійно побудувати необхідні процеси, налаштувати зв'яок між етапами процеса, а також відповідальних осіб. Зв'язати етапи процесу до облікових документів, що відповідають даному етапу. Контролювати час та історію проходження як процесу в цілому, так і окремих його етапів.
https://youtu.be/2b8FMPfLouk

Для тих хто користується або планує користуватись ботами у нас з'явилась можливість підключати необмежену кількість Телеграм або Вайбер ботів(до цього був один вбудований). Також ви маєте можливість підключати їх потрібним користувачам окремо, відповідно розмежовуючи доступ до функціональності. Наприклад створювати Замовлення та дивитись перелік активних через Телеграм бот може один користувач, а інший може затверджувати Рахунки-фактури але не буде мати доступ до створення Замовлень.
Має сенс використовувати боти там, де користувач працює "в полях" і не має можливості працювати в системі у звичному інтерфейсі, коли треба сильно спростити роботу з якоюсь функцією системи або коли користувач має необхідність бути постійно "на пульсі".

Невеличка інструкція по роботі з друкованими формами.

https://youtu.be/d66CjN1Zn48

Інвентаризація - інструкція по роботі з функціональністю

Трохи згодом буде можливість проводити її за допомогою мобільного сканеру чи телефону без необхідності використовувати компьютер з повноцінним інтерфейсом.
Будемо вдячні за коментарі та побажання.
https://www.youtube.com/watch?v=jJM6RYpMMt8

Вочевидь облік це не лише про процеси але і про аналітику. Аналітика на рівні плану рахунків дозволяє зібрати інформацію з усіх підсистем. Якщо метрики підібрані правильно, то ви зможете отримувати майже будь-яку консолідовану інформацію по вашій компанії у лічені секунди.

Тому пропонуємо огляд-інструкцію інструменту з конструювання фінансових звітів:
https://www.youtube.com/watch?v=0fSZMfKONjs

Далеко не всі знають але у нас є POS інтерфейс для роботи з Рахунками-фактурами. Ви можете налаштувати самостійно розміри, колір, місцезнаходження, кількість і функціональність кнопок; можете налаштувати пропорції екрану; налаштувати які дані будуть виводитись у шапку чи у матрицю з товаром. І все це не окремий клієнт, а просто додатковий варіант інтерфейсу, і відповідно вся функціональність у ньому повністю інтегрована у систему.

Правила затвердження документів та автоматизована комунікація дозволяють контролювати процес затвердження та ефективно комунікувати без затримок.

https://www.youtube.com/watch?v=l-Jb3GyBaYk

Реалізовано імпорт чеків з Чекбоксу. Тому ті, хто використовує їх Checkbox.Каса чи через браузер - можете автоматично імпортувати продажі собі у систему.
Поки що працює імпорт але у планах зробити двосторонній обмін даними, щоб можна було завантажувати з системи Товари, Ціни, тощо.

Відео що демонструє принципи роботи зв'язки Телеграм ботів та системи ERPJS
https://youtu.be/04__wD6c82I

Витрати майбутніх періодів
https://youtu.be/lNT7wzz6iZ4

Відео огляд нашого POS інтерфейсу:

До речі, такі самі, винесені за межі класичного вигляду, інтерфейси ми можемо робити під будь-яку окрему функцію як для внутрішнього користувача, так і для клієнта. Ви вже бачили наш інструмент Комерційна пропозиція, найблищим часом представимо інструмент для бронювання чи запису на послуги.

https://youtu.be/yG3e35q8KDw

Чи готові ви до Світу у якому AI відгризає... ні, просто впевнено займає все нові і нові ніші? 😉

Ми вже певний час вивчаємо можливості практичного застосування AI для різних прикладних задач. Від банального(?) написання коду, до аналізу великих масивів даних та виконання у автоматичному режимі рутинних операцій. Він стає все розумніший, швидший та не перестає дивувати.

Сподіваємось, наступного року, деякі з цих можливостей стануть доступні користувачам нашої системи.

Якщо замовлення ваших клієнтів потребують використання обмежених ресурсів, таких як робочий час майстрів у салоні краси, персоналу для виконання послуг, оренда офісу чи квартири, або доступність обладнання, що здається в оренду чи використовується під час виконання замовлення, тоді вам стане у пригоді наше інтегроване в ERPJS рішення.
https://www.youtube.com/watch?v=5jmRxh-q66Q

Шпаргалка з варіантами проведення оплати постачальнику відповідно процесу закупівлі за допомогою регістру Замовлення постачальнику
https://youtu.be/wzl6Fl_dwlU

Два простих варіанти проведення процесу продажу:
-Через попереднє замовлення клієнта, де саме замовлення, виставлення рахунку-фактури та відвантаження рознесені по часу
-Через Рахунок-фактуру який може автоматично, при проведенні, списувати товар зі складу та зараховувати оплату.
https://youtu.be/tJt06y67H5U

Не всі мають змогу стежити за швидким розвитком ШІ, тож поділюся нашим досвідом практичного застосування цієї технології.
З моменту, коли провідні моделі ШІ почали підтримувати створення агентів — спеціалізованих сутностей, орієнтованих на конкретну задачу чи коло задач, — можливості застосування ШІ в бізнесі значно розширилися. Ось два приклади з нашої практики:

Агент для парсингу нестандартних PDF-документів. Він розбирає файли з різними дизайнами, форматами даних усередині та приводить їх до стандартизованого вигляду в базі даних. Практична задача полягала в розробці сервісу, який приймає інвойси від клієнтів у PDF будь-якого вигляду, аналізує їх і фіскалізує на порталі податкового органу. Раніше такі рішення створювали за допомогою алгоритмічного програмування: для кожного формату інвойсу писали окремий парсер. Але враховуючи, що формати можуть мутувати (змінюватися) і їх може бути багато, розробка була складною, тривалою, дорогою та вимагала постійного оновлення. Агенти ШІ справляються з цим значно ефективніше, дешевше й швидше.

Агент для перекладу та стандартизації даних. Він "володіє" кількома мовами, перекладає вхідні повідомлення та стандартизує їх. Практична задача — створити WhatsApp-бот, який приймає замовлення від гостей готелю на їхній рідній мові та генерує задачі для адміністратора мовою персоналу в ERP-системі готелю. Наприклад, гість може надіслати голосове повідомлення з проханням про прибирання чи замовлення їжі в номер із ресторану. Це дозволяє персоналу оперативно переглядати дані про доступні номери для прибирання тощо. На зображенні видно багато технічних деталей, оскільки це ще стадія розробки, але суть, сподіваюся, зрозуміла.

Ще трохи про ШІ і його використання.
Вже найближчого часу плануємо запустити ШІ помічника по системі який зможе допомагати орієнтуватися користувачам у системі. Бо читати документацію і дивитись відео не всім підходить. Як і спілкуватись з реальним консультантом теж не всім зручно.

Відтепер ШІ асистент доступний всім у будь яких пакетах підписки. Поки безкоштовно.
Зараз він відповідає на запитання щодо функціональності системи. Звісно, чогось може не знати але чим більше будете його використовувати, тим більш корисним він ставатиме.
Згодом плануємо додавати функціональність яка дозволить в деяких аспектах керувати системою.

ШІ — це вже не майбутнє, а теперішнє. Навіть якщо вам не цікава ця тема, варто зрозуміти хоча б основи, щоб не залишитись позаду тих, хто вже використовує його собі на користь.

Ми створили ШІ-Асистента, який допомагає користувачам орієнтуватись у системі на основі нашої документації — і на його прикладі пояснюємо, як працює агентська архітектура та що стоїть за нею насправді.

Не варто сприймати ШІ як щось загадкове чи небезпечне. Чим краще ми розуміємо, як він працює, тим менше місця залишається для страхів і міфів — і тим більше користі можемо з нього отримати.

https://www.youtube.com/watch?v=y_HgPKAT-II