В среднем по больнице ситуация стабильная. Задачи в работе, дедлайны не горят 🏥

Вот только:
🌡️ у одного сотрудника 39 и скорая: переполненный календарь, переработки, выгорание на горизонте.
🌡️ у другого — 36.6 и штиль: задач мало, свободного времени много, мотивация падает.

Оба недовольны и демотивированы. Это все из-за того, что руководитель не видит объективной загрузки и распределяет задачи «на глаз» или по привычке.

🎦 В новом ролике рассказали, почему в Directum HR Pro с гибкой настройкой процессов такой проблемы не будет. Систему можно адаптировать так, чтобы задача отправлялась всему отделу, а в работу ее брал наименее загруженный специалист. Руководитель видит общую картину и может регулировать загрузку подчиненных.

Продуктивного просмотра 🤗

Сенсация! Эксклюзив! 📣

📒 С вами свежий выпуск нашего HR-журнала. В новом номере публикуем интервью с HR-директором Directum Евгенией Вениной. Недавно Евгения стала одним из спикеров вебинара, где ей и ее коллеге Гюзель Гараевой задали множество горячих вопросов об управлении персоналом.

👇 По уже сложившейся традиции мы публикуем все ответы для вас ниже.

💕 Приятного чтения и прикладных инсайтов!

#события #Directum_HRPro

1️⃣ Вопрос из зала: Какими способами можно посчитать производительность труда, эффективность сотрудников?

Ответ от эксперта: Сначала мы считаем, сколько стоит работа сотрудника: смотрим на объем, качество и сроки, вычисляем затраты и понимаем, какую прибыль это приносит компании. Затем выявляем текущую дельту (разрыв между планом и фактом), формулируем гипотезы по улучшению, проверяем их.
Во время оценки используем метрики, актуальные для каждой должности. Например, задача рекрутера — нанимать работников, поэтому смотрим на количество принятых кандидатов, время закрытия вакансии процент оттока на испытательном сроке, соблюдение норм.
У продавцов оцениваем объем продаж в месяц или квартал, количество новых клиентов и средний чек по текущим.  Для линейного персонала главное — скорость, объем, качество и минимум брака. Проще говоря: сколько сделал, как быстро и с каким результатом.

2️⃣ Вопрос из зала: Замечаете ли вы, что сотрудники стали чаще уходить по соглашению с выплатами? Плохая тенденция в силу того, что и так денег нет...

Ответ от эксперта: Ситуация на рынке из-за дефицита бюджета сильно ухудшилась, работодатели вынуждены оптимизировать свои расходы. Соглашение помогает избежать трудовых споров и достигнуть взаимовыгодного решения. Не скажу, что эта тенденция — плохая. Соглашение — это не всегда выплаты, могут быть и другие договоренности.

3️⃣ Вопрос из зала: Есть ли у вас опасения, что применение ИИ-инструментов в конечном итоге может навредить работе по управлению персоналом?

Ответ от эксперта: Мне кажется, что каждый раз, когда появлялись новые технологии, находились те, кто в них сразу верил, и те, кто их боялся. Последние 25 лет мир развивается с колоссальной скоростью. В 2002 году я впервые попробовала найти информацию для реферата в интернете. Это было очень волнительно. Сейчас сложно представить свою жизнь без поисковых систем.
Искусственный интеллект — это новый этап и новые возможности. Как и во всем, здесь важно критически оценивать происходящее, вдумчиво использовать доступные возможности и защищать данные.
Что дальше — посмотрим. Уверена, будет интересно.

4️⃣ Вопрос из зала: Какие типичные ошибки компании допускают при анализе решений о персонале: увольнять или развивать? Как заранее предотвратить промахи?

Ответ от эксперта: Типичная ошибка — основываться на субъективных оценках без опоры на данные. 
Если за три года человек не стал хорошим руководителем, не стоит держать его на этой должности только потому, что он лучший в отделе. Нужно трансформировать команду: управление передать потенциальному лидеру и отдельно выделить роль, где эксперт сможет полностью раскрыть свой потенциал.
Если у вас нет понимания, как действовать, то используйте инструменты личностной диагностики, привлеките специалистов извне для независимой оценки или пересмотра процессов. Вариантов много, главное — не полагаться исключительно на внутреннее мнение и субъективные суждения.

5️⃣ Вопрос из зала: В каких условиях и типах бизнеса принципы «умной оптимизации» работают лучше всего, а когда их применение может быть неоправданным?

Ответ от эксперта: 
На мой взгляд, эти принципы применимы во всех типах бизнеса — и в растущих компаниях, и в зрелых структурах. Если мы основываемся на данных, грамотно оцениваем потенциал и компетенции сотрудников, то результаты всегда будут отличными.

Выйди и зайди нормально
...последний раз вы слышали в школе, потому что с Directum HR Pro зайти «не так» не получится. 

В новой версии экосистемы цифровых решений для управления персоналом:

🔹 полный доступ к функциям через суперапп Directum Omni. Одна «дверь» для доступа к мессенджеру, видеосвязи, документам и кадровым услугам, корпоративному порталу, чату с ИИ;

🔹 интеллектуальный помощник Ario, который отвечает на вопросы сотрудников, помогает найти информацию о коллегах и представителях контрагентов;

🔹 напоминания и корпоративные рассылки в чатах;

🔹 быстрый заказ справок;

🔹 еще больше возможностей для кадровых специалистов, которые работают в 1С:ЗУП.

➡️ Подробнее обо всех новинках рассказали на сайте.

Приятного чтения и легких входов в кадровые процессы!

С любимыми не расставайтесь 💔

❤️‍🩹 Но если все же пришлось, можно сделать это быстро и в полном соответствии с законодательством.  

Чтобы внести больше ясности в этап расторжения трудового договора в электронном виде, разобрали важные вопросы вместе с экспертом Directum HR Pro Русланом Нуриевым. 

В статье рассказываем:
✔️ Законно ли увольнять сотрудника через КЭДО?
✔️ Как выстроить этот процесс онлайн?
✔️ Как сотруднику отозвать заявление об увольнении?
✔️ Какие ошибки при увольнении работника поможет не совершить система КЭДО?

Рекомендуем прочитать, чтобы пользоваться всеми благами цифровизации и быть во всеоружии в любых ситуациях.

#аналитика #Directum_HRPro

Прямой рейс к цифре: опыт «ЮТэйр» ✈️

В апреле 2023 года один из крупнейших авиахолдингов начал внедрение КЭДО на базе Directum HR Pro. Сергей Шитов, корпоративный архитектор «ЮТэйр», поделился результатами полета и рассказал:

🛫 О модуле, благодаря которому количество рабочих, перешедших на новый формат, увеличилось на 40%
🛫 О самом популярном решении у персонала
🛫 Про процесс, который перевели в электронный формат своими силами с помощью ноукода
🛫 Как компания повысила долю сотрудников в системе до 99,8%

▶️ Смотрите ролик во ВКонтакте или на YouTube

P.S. «ЮТэйр» — наш частый гость. Подготовили для вас подборку материалов с участием Сергея Шитова:
🔹 Вебинар «Переход на КЭДО без стресса: как влюбить сотрудников в цифру»
🔹 Полное описание проекта в удобном формате
🔹 Первые эмоции от внедрения КЭДО в видеоролике

#кейсы #Directum_HRPro

Это полный абзац! 🤯

То есть гайд — полный гайд по хранению кадровых документов.

Всё, что вы хотели знать о сроках и правилах, но боялись спросить у Росархива и Роструда, — в одном материале. Вместе со Светланой Азаровой, экспертом Directum, мы разобрались, как не запутаться в сроках хранения, чем КЭДО отличается от архива и почему хранить всё в одной системе — плохая идея.

💡 Спойлер: КЭДО и архив — это как молоток и отвертка: разные инструменты для разных задач.

➡️ Полный гайд ждет вас по ссылке.

#аналитика #Directum_HRPro

Почему в HR Pro появился Omni? Потому что он супер! 🤩

Суперапп с интеллектуальным помощником открывает доступ ко всем рабочим процессам и объединяет в себе мессенджер, видеосвязь, корпоративные системы и кадровые сервисы. Больше не нужно переключаться между десятком программ с разными интерфейсами.

Внутри Omni поселился интеллектуальный помощник Ario. Он понимает человеческий язык, отвечает на вопросы, находит любые документы по запросу и подсказывает шаблоны. Кадровики и айтишники выдыхают — их перестали дергать по пустякам.

🔓 Безопасность — наше всё. Данные защищены с помощью сквозного шифрования, полной изоляции от внешних мессенджеров и четкого доступа по ролям. Обсуждайте вакансии, кандидатов, условия, не рискуя получить штраф за утечку персональных данных.

📱 Вся рабочая жизнь — от утреннего созвона до подписания приказа — умещается под одним пальцем. Удобно и быстро. Мы считаем, супер! 

Хочу узнать больше😍

#о_системе #Directum_HRPro