Нет времени объяснять! Предлагаем ответить на 4 вопроса и проверить свои знания 🤓

1️⃣ Самый легкий
Что такое кадровый ЭДО?

А) Комплексная технология, с помощью которой компании оформляют, согласовывают, хранят и передают кадровые документы
Б) Сканы бумажных документов, которые хранятся в папке на сервере
В) Это когда HR-менеджер отправляет приказы по электронной почте

2️⃣ На засыпку
Какие кадровые документы нельзя перевести в цифру?

А) Любые можно, закон не запрещает
Б) Личные дела сотрудников, ЛНА, заявления на отпуск
В) Приказы об увольнении, акты о несчастных случаях, инструктажи по охране труда

3️⃣ Кейс из практики
В компании запустили КЭДО, но сотрудники жалуются, что «ничего не понятно» и саботируют подписание. Какая ошибка была допущена, скорее всего?

А) Не настроили интеграцию с 1С:ЗУП
Б) Оставили сотрудников без обучения и поддержки на старте
В) Не организовали хранение документов

4️⃣ Экспертный нюанс
Какая из перечисленных ошибок при внедрении напрямую угрожает юридической силе документов?

А) Экономия на обучении сотрудников
Б) Использование неподходящего типа электронной подписи для отдельных видов документов
В) Отсутствие интеграции с корпоративной почтой

👉 Найти ответы и проверить себя вы можете в статье по ссылке.

Как оценить результат:
✅ 4 из 4 — ставьте ❤️ — вы эксперт!
✅ 3 из 4 — хороший результат, но пару нюансов стоит освежить. Жмите 👍
✅ Меньше 3 — самое время основательно вчитаться в статью и вернуться к тесту.

#аналитика #Directum_HRPro

❤️ — если на этой неделе пользуешься и КЭДО, и горячей водой.

#мемы #Directum_HRPro

В среднем по больнице ситуация стабильная. Задачи в работе, дедлайны не горят 🏥

Вот только:
🌡️ у одного сотрудника 39 и скорая: переполненный календарь, переработки, выгорание на горизонте.
🌡️ у другого — 36.6 и штиль: задач мало, свободного времени много, мотивация падает.

Оба недовольны и демотивированы. Это все из-за того, что руководитель не видит объективной загрузки и распределяет задачи «на глаз» или по привычке.

🎦 В новом ролике рассказали, почему в Directum HR Pro с гибкой настройкой процессов такой проблемы не будет. Систему можно адаптировать так, чтобы задача отправлялась всему отделу, а в работу ее брал наименее загруженный специалист. Руководитель видит общую картину и может регулировать загрузку подчиненных.

Продуктивного просмотра 🤗

Сенсация! Эксклюзив! 📣

📒 С вами свежий выпуск нашего HR-журнала. В новом номере публикуем интервью с HR-директором Directum Евгенией Вениной. Недавно Евгения стала одним из спикеров вебинара, где ей и ее коллеге Гюзель Гараевой задали множество горячих вопросов об управлении персоналом.

👇 По уже сложившейся традиции мы публикуем все ответы для вас ниже.

💕 Приятного чтения и прикладных инсайтов!

#события #Directum_HRPro

1️⃣ Вопрос из зала: Какими способами можно посчитать производительность труда, эффективность сотрудников?

Ответ от эксперта: Сначала мы считаем, сколько стоит работа сотрудника: смотрим на объем, качество и сроки, вычисляем затраты и понимаем, какую прибыль это приносит компании. Затем выявляем текущую дельту (разрыв между планом и фактом), формулируем гипотезы по улучшению, проверяем их.
Во время оценки используем метрики, актуальные для каждой должности. Например, задача рекрутера — нанимать работников, поэтому смотрим на количество принятых кандидатов, время закрытия вакансии процент оттока на испытательном сроке, соблюдение норм.
У продавцов оцениваем объем продаж в месяц или квартал, количество новых клиентов и средний чек по текущим.  Для линейного персонала главное — скорость, объем, качество и минимум брака. Проще говоря: сколько сделал, как быстро и с каким результатом.

2️⃣ Вопрос из зала: Замечаете ли вы, что сотрудники стали чаще уходить по соглашению с выплатами? Плохая тенденция в силу того, что и так денег нет...

Ответ от эксперта: Ситуация на рынке из-за дефицита бюджета сильно ухудшилась, работодатели вынуждены оптимизировать свои расходы. Соглашение помогает избежать трудовых споров и достигнуть взаимовыгодного решения. Не скажу, что эта тенденция — плохая. Соглашение — это не всегда выплаты, могут быть и другие договоренности.

3️⃣ Вопрос из зала: Есть ли у вас опасения, что применение ИИ-инструментов в конечном итоге может навредить работе по управлению персоналом?

Ответ от эксперта: Мне кажется, что каждый раз, когда появлялись новые технологии, находились те, кто в них сразу верил, и те, кто их боялся. Последние 25 лет мир развивается с колоссальной скоростью. В 2002 году я впервые попробовала найти информацию для реферата в интернете. Это было очень волнительно. Сейчас сложно представить свою жизнь без поисковых систем.
Искусственный интеллект — это новый этап и новые возможности. Как и во всем, здесь важно критически оценивать происходящее, вдумчиво использовать доступные возможности и защищать данные.
Что дальше — посмотрим. Уверена, будет интересно.

4️⃣ Вопрос из зала: Какие типичные ошибки компании допускают при анализе решений о персонале: увольнять или развивать? Как заранее предотвратить промахи?

Ответ от эксперта: Типичная ошибка — основываться на субъективных оценках без опоры на данные. 
Если за три года человек не стал хорошим руководителем, не стоит держать его на этой должности только потому, что он лучший в отделе. Нужно трансформировать команду: управление передать потенциальному лидеру и отдельно выделить роль, где эксперт сможет полностью раскрыть свой потенциал.
Если у вас нет понимания, как действовать, то используйте инструменты личностной диагностики, привлеките специалистов извне для независимой оценки или пересмотра процессов. Вариантов много, главное — не полагаться исключительно на внутреннее мнение и субъективные суждения.

5️⃣ Вопрос из зала: В каких условиях и типах бизнеса принципы «умной оптимизации» работают лучше всего, а когда их применение может быть неоправданным?

Ответ от эксперта: 
На мой взгляд, эти принципы применимы во всех типах бизнеса — и в растущих компаниях, и в зрелых структурах. Если мы основываемся на данных, грамотно оцениваем потенциал и компетенции сотрудников, то результаты всегда будут отличными.

Выйди и зайди нормально
...последний раз вы слышали в школе, потому что с Directum HR Pro зайти «не так» не получится. 

В новой версии экосистемы цифровых решений для управления персоналом:

🔹 полный доступ к функциям через суперапп Directum Omni. Одна «дверь» для доступа к мессенджеру, видеосвязи, документам и кадровым услугам, корпоративному порталу, чату с ИИ;

🔹 интеллектуальный помощник Ario, который отвечает на вопросы сотрудников, помогает найти информацию о коллегах и представителях контрагентов;

🔹 напоминания и корпоративные рассылки в чатах;

🔹 быстрый заказ справок;

🔹 еще больше возможностей для кадровых специалистов, которые работают в 1С:ЗУП.

➡️ Подробнее обо всех новинках рассказали на сайте.

Приятного чтения и легких входов в кадровые процессы!

С любимыми не расставайтесь 💔

❤️‍🩹 Но если все же пришлось, можно сделать это быстро и в полном соответствии с законодательством.  

Чтобы внести больше ясности в этап расторжения трудового договора в электронном виде, разобрали важные вопросы вместе с экспертом Directum HR Pro Русланом Нуриевым. 

В статье рассказываем:
✔️ Законно ли увольнять сотрудника через КЭДО?
✔️ Как выстроить этот процесс онлайн?
✔️ Как сотруднику отозвать заявление об увольнении?
✔️ Какие ошибки при увольнении работника поможет не совершить система КЭДО?

Рекомендуем прочитать, чтобы пользоваться всеми благами цифровизации и быть во всеоружии в любых ситуациях.

#аналитика #Directum_HRPro

Прямой рейс к цифре: опыт «ЮТэйр» ✈️

В апреле 2023 года один из крупнейших авиахолдингов начал внедрение КЭДО на базе Directum HR Pro. Сергей Шитов, корпоративный архитектор «ЮТэйр», поделился результатами полета и рассказал:

🛫 О модуле, благодаря которому количество рабочих, перешедших на новый формат, увеличилось на 40%
🛫 О самом популярном решении у персонала
🛫 Про процесс, который перевели в электронный формат своими силами с помощью ноукода
🛫 Как компания повысила долю сотрудников в системе до 99,8%

▶️ Смотрите ролик во ВКонтакте или на YouTube

P.S. «ЮТэйр» — наш частый гость. Подготовили для вас подборку материалов с участием Сергея Шитова:
🔹 Вебинар «Переход на КЭДО без стресса: как влюбить сотрудников в цифру»
🔹 Полное описание проекта в удобном формате
🔹 Первые эмоции от внедрения КЭДО в видеоролике

#кейсы #Directum_HRPro

Это полный абзац! 🤯

То есть гайд — полный гайд по хранению кадровых документов.

Всё, что вы хотели знать о сроках и правилах, но боялись спросить у Росархива и Роструда, — в одном материале. Вместе со Светланой Азаровой, экспертом Directum, мы разобрались, как не запутаться в сроках хранения, чем КЭДО отличается от архива и почему хранить всё в одной системе — плохая идея.

💡 Спойлер: КЭДО и архив — это как молоток и отвертка: разные инструменты для разных задач.

➡️ Полный гайд ждет вас по ссылке.

#аналитика #Directum_HRPro

Почему в HR Pro появился Omni? Потому что он супер! 🤩

Суперапп с интеллектуальным помощником открывает доступ ко всем рабочим процессам и объединяет в себе мессенджер, видеосвязь, корпоративные системы и кадровые сервисы. Больше не нужно переключаться между десятком программ с разными интерфейсами.

Внутри Omni поселился интеллектуальный помощник Ario. Он понимает человеческий язык, отвечает на вопросы, находит любые документы по запросу и подсказывает шаблоны. Кадровики и айтишники выдыхают — их перестали дергать по пустякам.

🔓 Безопасность — наше всё. Данные защищены с помощью сквозного шифрования, полной изоляции от внешних мессенджеров и четкого доступа по ролям. Обсуждайте вакансии, кандидатов, условия, не рискуя получить штраф за утечку персональных данных.

📱 Вся рабочая жизнь — от утреннего созвона до подписания приказа — умещается под одним пальцем. Удобно и быстро. Мы считаем, супер! 

Хочу узнать больше😍

#о_системе #Directum_HRPro