Кадровый документооборот АТБ сменил валюту: с бумаги на цифру по курсу Directum HR Pro 💳

Азиатско-Тихоокеанский банк со штатом 4 тыс. сотрудников завершил активную фазу внедрения Directum HR Pro. Решение обеспечило полностью электронный кадровый документооборот на российской платформе.

Особенности проекта:
🏦 интеграция с «Галактикой ERP» для синхронной работы кадровых и финансовых сервисов банка
🏦 упор на стандартную функциональность системы без избыточных доработок

Запустили Directum HR Pro в Азиатско-Тихоокеанском банке специалисты бизнес-партнера Directum — компании «СофтСноу».

➡️ Подробнее о внедрении — по ссылке.

#кейсы #Directum_HRPro

Хочешь быть в тренде?

💥 Начни с чтения о трендах.

В новой статье директор HR Pro Айрат Сибгатуллин поразмышлял, куда движется HR в 2026 году: от кадрового голода к умной работе с персоналом, от ИИ-магии к реальному помощнику, от бумажных приказов к супераппу для каждого сотрудника.

Полезно всем, кто не хочет оказаться в хвосте.

👉 Читать

#аналитика #Directum_HRPro

Поздравляем! На вашей улице перевернулся грузовик со свежайшими HR-процессами 🍓 

Предлагаем собрать «урожай».

Если, пока вы читаете этот текст, где-то в компании стопка заявлений на отпуск ждет подписи, а новый сотрудник второй день ожидает выдачу доступов — HR-отделу нужна помощь. Как именно содействовать эффективности, знает АШАН.

🏬 Крупнейший ритейлер со штатом в 24 тыс. человек и магазинами в ста городах России перешел на экосистему Directum HR Pro. Проект охватил 98% персонала и 30 ключевых HR-процессов. В итоге согласования стали занимать часы, а не дни, затраты на пересылку документов снизились на 70%. При этом компания успешно сменила вендора и смогла быстро обучить тысячи сотрудников работе в новой системе.

⚡ Как это удалось? Расскажет 4 июня в 11:00 мск на бесплатном вебинаре Екатерина Касатая (АШАН Ритейл Россия).

Регистрируйтесь и забирайте свою эффективность!

#события #Directum_HRPro

Хватит прогибаться под систему! Пусть она подстраивается под вас 😉

Тяжеловесные решения для кадрового ЭДО уходят в прошлое. Компании предпочитают не менять бизнес-процессы под логику цифровых систем, а кастомизировать ПО под себя.

▶️ На видео показали, к чему приводят жесткие настройки и как избежать проблем с помощью no-code-инструментов в Directum HR Pro. Вы сами формируете маршрут согласования, подключаете всех заинтересованных, добавляете уведомления.

🫶 Растите и развивайтесь, а система адаптируется под вас.

#о_системе #Directum_HRPro

Сказали — сделали 😎

Друзья, на прошедшем вебинаре мы обещали ответить на все вопросы, которые не вошли в эфир. Благодарим спикера мероприятия — директора по кадровому администрированию и вознаграждениям АШАН Ритейл Россия Екатерину Касатую за то, что поделилась опытом и экспертным мнением.

P.S. Если по каким-то причинам вы не смогли поучаствовать в онлайн-семинаре, рекомендуем ознакомиться с его записью на сайте. Разговор получился честным и полезным, но без лишнего формализма: Екатерина охотно делилась жизненными и забавными историями из мира КЭДО.

❓ Вопрос: Сколько процессов вы цифровизовали за 8 месяцев? На какой объем сотрудников удалось масштабировать решения в эти сроки?
✅ Ответ: За 8 месяцев мы перевели в цифру более тридцати кадровых процессов от приема до увольнения. Среди них: оформление справок и заявлений, ознакомление с ЛНА, изменение персональных данных, формирование графика отпусков и многие другие. Всего проект охватил 23+ тыс. сотрудников — 98% штата.

❓Вопрос: Сколько заняло внедрение одного процесса, начиная от его описания до старта работы?
✅Ответ: Сроки зависели от сущности самого процесса. Например, цифровизация заказа справок произошла быстро — за 3 недели. Прием на работу переводили в систему 2 месяца.

❓Вопрос: Сколько в вашей компании уровней согласования заявлений работников? Как они реализованы в системе Directum HR Pro?
✅Ответ: На первом уровне заявление согласует непосредственный руководитель, за ним — региональный HR BP. Далее документ переходит к подписанту от работодателя.

❓Вопрос: Как обеспечиваются мероприятия по информационной безопасности при доступности приложения КЭДО через открытый контур интернет-доступа?
✅Ответ: Безопасность обеспечивается с помощью двухфакторной аутентификации и через шифрование каналов по протоколу TLS.

❓Вопрос: Как у вас построен процесс согласования графика отпусков? Вы устанавливаете сроки на заполнение по отделам? Что делаете, если сотрудник к дедлайну не определился с датами? И главное: как технически действовать, если сотрудник свои дни в график внес, подписал, а руководитель их не согласовал? Что делать дальше?
✅Ответ: Из SAP HR автоматически поступают данные по остаткам неиспользованных отпусков за предыдущий год. Сотрудник получает в личном кабинете КЭДО уведомление о том, что ему необходимо запланировать отпуск на определенное количество дней. Он направляет свои пожелания руководителю.

Когда все сотрудники подразделения определились с датами, руководитель проверяет пересечения, при необходимости корректирует или отклоняет заявки, затем валидирует данные — и информация уходит в кадровую службу. Кадры формируют официальный график отпусков, после чего каждый сотрудник получает уведомление об ознакомлении и приглашение подписать свой личный график. Итоговый общий график утверждает директор.

Все этапы строго регламентированы по срокам. Если сотрудник не запланировал отпуск в установленный период, в компании принято решение автоматически переносить весь его отпуск на ноябрь, так как декабрь — месяц активных продаж, и отпуска в нем не согласовываются.

❓Вопрос: Есть ли у вас опыт предоставления в суды документов, оформленных через КЭДО?
✅Ответ: Подобной практики в судах у нас не было.

❓Вопрос: Как устроена подготовка документов для архива в условиях комбинированного документооборота (КЭДО + бумага)? По документам КЭДО — распечатываете их и подшиваете на бумаге либо просто указываете в описи, что документ оформлен в электронном виде?
✅Ответ: Мы планируем сначала оцифровать все документы, сформировать электронное личное дело и только после этого передать документы в бумажный архив. Но пока не определились, как это сделать удобнее.

❓Вопрос: Вы берете с работников согласие на электронный документооборот в бумажном варианте или принимаете его в цифровой форме?
✅ Ответ: Оформляем на бумаге.

❓Вопрос: Рассматривали ли отдельную систему для долговременного хранения документов?
✅ Ответ: Нет, не рассматривали.

Титаны работают в цифре — «ТИТАН-2» использует Directum HR Pro 🦾

Строительный холдинг объединил в системе 3,5 тыс. сотрудников — от проектировщиков до рабочих на площадках. Кадровые документы подписываются за 10 секунд, согласование отпусков и переводов, ознакомление с ЛНА происходит онлайн в любое время.

Чтобы упростить подписание, отказались от USB-токенов. Вместо них интегрировали сервис «Контур.Подпись» с развернутым API. Цифровой сертификат выпускается в Корпоративном центре регистрации и загружается в систему.

🔗 Нужны подробности? Загляните на сайт.

#кейсы #Directum_HRPro