СППУ|сообщество практиков проектного управления
1.35K subscribers
738 photos
167 videos
12 files
847 links
t.me/CommunityProject

Обсуждаем задачи Руководителя проекта (IPMA - СОВНЕТ)
📚 Методологические аспекты практики управления проектами
📝 Индексы развития управления проектами


Автор канала: @aleksandrkaltykov
Download Telegram
🔔 Время рубрики: "Эксперт говорит"

Ольга Цуканова об интересном взгляде на нашу работу или что такое прокрастинация?
Читаем, сравниваем ощущения 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как работа превращается в способ избегания жить — и почему занятые люди этого не замечают

Ольга Цуканова
Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.


Представьте себя в отпуске. Море. Ребёнок зовёт купаться. Вы говорите: «Сейчас.», и дочитываете письмо заказчику. Ребёнок ушёл один. Письмо отправлено. Все довольны.
Кроме вас — но вы уже открыли следующий таск.

Когда говорят «прокрастинатор» — все представляют человека на диване с сериалами. Но есть другой тип. Куда менее заметный. Он активно несётся вперед, всегда при деле. И именно в этой вечной гонке — тоже не присутствует в своей жизни.
Потому что некогда себя услышать, почувствовать живость, радость.

Так вот работа — это тоже способ прокрастинировать.
Просто социально одобряемый.

Есть люди которые не откладывают работу, но откладывают всё остальное: отдых, отношения, свои желания.
Снаружи это кажется занятостью и ответственностью. А внутри — человек который давно не помнит, что ему нравится кроме работы.

Когда последний раз кто-то близкий спрашивал у вас «как ты» — и был ответ искренний, а не «нормально / устал / что было на работе»?

Почему так происходит?
Время — единственный невосполнимый капитал в жизни каждого из нас. Но обращаемся мы с ним так, как будто кто-то еще пополнит его счёт.
Когда встреча с тишиной, с вопросом «а чего я вообще хочу» — становится слишком неудобной, психика находит решение — заполняет всё пространство работой.
Там всё понятно. Есть задача — есть результат.
А в тишине можно услышать то, что мы давно заглушаем.

В психологии есть такое явление — ажитация. Это когда целевое действие не происходит, зато всегда происходит подготовительное.

В жизни это может выглядеть так:
• Готовишься к разговору с заказчиком — но не идёшь на разговор.
• Анализируешь риски — но не принимаешь решение.
• Оптимизируешь план — но не запускаешь проект.
• Бурная деятельность вокруг мишени — но никогда не в цель.
• Устаёшь, но так и не добираешься до желаемого.
Потому что настоящее целевое действие откладывается снова.

Упустить жизнь можно не только потому, что не реализовал таланты. Можно упустить её просто потому что разочарования, чужие приоритеты и бесконечная занятость стали фоном.
Жизнь происходила. Но не жилась. И никто снаружи этого не заметил — потому что всегда был занят.

Если бы жизнь была пирогом — сколько процентов занимала бы работа?
А что осталось бы на всё остальное?


Хорошие отношения со временем выглядят просто: отдыхая — по-настоящему отдыхать. Любя — любить. Работая — отдаваться работе полностью. Не всё сразу. Но каждое — с полным погружением и включенностью.
Если пауза на этот вопрос затянулась — это точно не про тайм-менеджмент.

P.S. Самый незаметный способ потерять жизнь — быть очень занятым человеком.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
2👍2🔥2
🔔Рубрика «эксперт говорит» сегодня наполнится размышлениями о командной работе.
Встречаете, Антон Субчев о шестом элементе из сферы «Люди» 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚙️ Компетенции PMO | Люди | Организация командной работы

Продолжаем разбирать стандарт IPMA PMO. Шестой элемент области «Люди» - организация командной работы. И здесь стандарт снова точно фиксирует специфику PMO.

У PMO двойная роль в работе с командами. С одной стороны, управление собственной командой ОУП. С другой, поддержка проектных команд, над которыми PMO не имеет прямого административного влияния.

Как это работает на практике? Стандарт рекомендует так: поддержка со стороны ОУП выполняется через обеспечение команд ИТ и методическим инструментарием, повышение культуры командной работы, организацию обучения и консультаций, в том числе по использованию лучших практик.

То есть PMO не строит команду за руководителя проекта. PMO создаёт условия, в которых руководитель проекта может построить сильную команду.

В стандарте выделено 5 показателей:

1️⃣ Отбор и сплочение: Сопровождать формирование проектных команд с учётом компетенций, достоинств, недостатков и мотивации сотрудников. Помогать команде определить цели и сформировать общее видение. Адаптировать общие нормы организации к особенностям конкретного проекта.

2️⃣ Сотрудничество в командах: Выступать фасилитатором. Продвигать культуру разделения личного успеха с командой. Мониторить взаимодействия, рекомендовать меры при выявлении негативных явлений.

3️⃣ Развитие команд и персонала: Организовывать непрерывное обучение и обмен знаниями. Проводить сессии по изучению полученного опыта. Вести базу проектных ролей и необходимых навыков, участвовать в разработке программ обучения.

4️⃣ Делегирование: Рекомендовать делегировать задачи, когда это возможно. Готовить предложения по расширению полномочий команд. Создавать структуры проектной отчётности.

5️⃣ Извлекать уроки из ошибок: Понимать, что ошибки случаются, и принимать это. Продвигать культуру права на ошибку. Анализировать ошибки и готовить рекомендации по улучшению.

Последний показатель заслуживает отдельного внимания. Культура права на ошибку - это то, что PMO может и должен продвигать в организации. Если команды боятся ошибиться, они перестают рисковать, перестают учиться, перестают развиваться. А потом мы удивляемся, почему lessons learned на проектах формальная отписка, которую никто не читает.

Когда я собирал команды для разных целей в разных организациях, понял одну вещь. Подбор людей в PMO и в проектные команды - разные задачи. Проектной команде нужны специалисты, которые умеют делать. PMO нужны люди, которые умеют помогать делать другим. Это другой профиль, другая мотивация, другой тип личности. Руководителям ОУП нужно знать и учитывать эту особенность.

Следующий пост будет про «Конфликты и кризисы».

Антон Субчев
Директор проектного офиса Блока Технологии, Сбер
@asubchev

#экспертговорит #АнтонСубчев
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Как вы считаете, если бы соответствие требованиям IPMA было как ношение каски на стройке, то кто чаще всего пытается её снять?
Anonymous Quiz
75%
Тот, кто считает себя бессмертным и опытным.
5%
Тот, кто всегда работает в команде.
15%
Тот, кто любит инновации и эксперименты.
5%
Тот, кто привык следовать инструкциям.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔔 Рубрика: «эксперт говорит»

Сегодня говорим об изменениях.
Екатерина Булхина с очередной порцией полезных советов и интересных выводов.
Читаем, прогружаем свою базу знаний 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
«Ресурсы vs Амбиции: как не сгореть на пути к изменениям»
Почему важно учитывать возможности команды, а не только ставить цели.

Екатерина Булхина
Руководитель программ ПАО «Газпром нефть», методолог и практик управления изменениями


Амбиции — это топливо, но ресурсы — это двигатель.


👎Частая ошибка лидеров и инициаторов изменений: путать «стратегическую цель» с «оперативной мощностью».

Ставить ЦЕЛИ выше, чем СПОСОБНОСТЬ команды — верный путь к имитации бурной деятельности и выгоранию за квартал отчетный период трансформации.
Вот почему учет ресурсов — это не тормоз, а условие выживаемости:

🚫 ИГНОРИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ = СКРЫТЫЙ КРИЗИС
Когда амбиции превышают имеющиеся возможности (время, бюджет, когнитивная нагрузка людей), команда начинает экономить на качестве, сне, внутренней коммуникации.
Результат: хаос под видом трансформации.

🧠 РЕСУРС — ЭТО НЕ ТОЛЬКО FTE
Часто руководители считают только «человеко-часы», забывая про:
✔️Когнитивную сложность задач (один сложный интегратор выносит мозга больше, чем три рутинные задачи);
✔️Эмоциональный фон (если команда в стрессе, ее реальная скорость падает на 30–50%);
✔️Долги и техдолг, которые пожирают ресурс еще до старта новой цели.

⚖️ Тезис для стратегии: «ЦЕЛЬ × РЕСУРС = РЕАЛИСТИЧНОСТЬ»


Без пересчета ресурсов под новую амбицию, изменения остаются лишь красивой презентацией (частая практика 😢).

Устойчивый рост возможен только когда вы честно проанализируете и признаете:

1️⃣Что можно запустить параллельно.
2️⃣Что придется остановить, чтобы освободить мощность.
3️⃣Где нужна подпитка (найм, аутсорс, снятие регуляторных барьеров внутри).

⚠️ ГЛАВНЫЙ РИСК «ПЕРЕГРЕВА»
Сгорают не те, кто не хочет меняться, а те, кто пытается бежать со скоростью спринта всю дистанцию марафона, не пополняя запасы команды.

Вывод:
Управление изменениями — это умение синхронизировать «хочу» (амбиции) и «могу» (ресурсы) в каждой точке маршрута. Иначе самая правильная цель превращается в токсичную гонку.


🔤Вопрос вам: Как вы оцениваете баланс ресурсов перед стартом крупной инициативы — берете паузу на аудит или стартуете «на энтузиазме»?

#ЕкатеринаБулхина
#экспертговорит
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
🔔 «Эксперт говорит»

Сегодня с удовольствием представляю нашего нового эксперта Руслана Морозова и его первый пост на злободневную тему.
Встречаем бурными лайками и внимательным чтением материала 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Планирование и контроль: что это и почему без контроля не обойтись

Руслан Морозов
Управляющий директор по исследованию данных, Chief Data Science блока Корпоративно-инвестиционный бизнес Сбер


1. Что такое «планирование и контроль» на практике

Планирование и контроль — это не про красивые диаграммы, статусы в зелёном цвете и еженедельные митапы на 100+ участников. Это про две очень земные вещи:

- Планирование — это договориться заранее:

- что именно мы хотим получить,
- когда,
- за счёт каких ресурсов,
- в какой последовательности,
- и по каким признакам поймём, что мы достигли успеха.

- Контроль — это регулярно сверять:

- что собирались сделать,
- что реально происходит,
- где есть отклонения,
- и надо ли что-то менять, пока ещё не поздно и не дорого.

Суть компетенции не в том, чтобы «контролировать людей». Суть — управлять движением к результату.

Хорошее планирование и хороший контроль работают как навигатор: маршрут может меняться, но вы понимаете, где вы, куда едете и не проскочили ли вы важный поворот.

2. Почему контроль нужен, даже если его никто не любит

Контроль редко вызывает у людей тёплые чувства. Обычно его любят примерно так же, как внезапное сообщение «есть пара вопросов».

Но проблема в том, что когда контроля нет или он слабый, начинаются знакомые чудеса:

- проблемы всплывают слишком поздно;
- отклонения замечают, когда «уже все знали, что именно так и будет»;
- статус проекта определяется по уверенности докладчика.

Система переходит в режим работы «сначала удивились, потом героически спасали».

3. В чём противоречие

В этом месте возникает классическое управленческое противоречие: с одной стороны, контроль должен быть:

- частым,
- подробным,
- объективным,
- достоверным.

С другой стороны, если для такого контроля постоянно дёргать команды:

- заполнять Excel-формы,
- вести несколько трекеров,
- писать статусы,
- вручную собирать подтверждения,
- готовить презентации на комитеты,

то мы получаем очень странную картину.

Чтобы убедиться, что люди работают, мы заставляем их меньше работать и больше отчитываться о работе.

Чем больше мы контролируем, тем большую неэффективность создаём:

- растёт бюрократия,
- снижается продуктивность и мотивация,
- ухудшается отношение к контролю.

Итого, мы с вами узнали, что планирование и контроль — это не про красивые диаграммы и митапы на 100 человек, а про простые, но важные вещи: договориться, что и когда делаем, и регулярно сверяться с курсом. Без контроля проект рискует превратиться в сериал «сначала удивились — потом героически спасали», а отчёты начинают жить своей жизнью. Но вот парадокс: если переборщить с контролем, можно получить не работу, а фестиваль бюрократии и Excel-файлов. В общем, планирование — это навигатор, а контроль — не повод для новых совещаний.

В следующий раз, уже через неделю разберёмся, как сделать контроль полезным, а не только трудоёмким.

#РусланМорозов
#экспертговорит
👍4🔥4🤝1
Коллеги, пятница — самое время подумать о выходных!

Вторгаясь в ваши планы, хочется обратить внимание на один важный момент: мы завершаем опрос по индексам развития. Если вы откладывали участие до последнего — это время настало.

Потратьте всего 3 минуты, проявите вовлечённость и поделитесь своим мнением.
Ждём ваших ответов!
Хороших выходных!
Уважаемые коллеги!
 
При участии Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» проводим Исследование индекса динамики развития проектного управления в России по итогам первого квартала 2026 года.
 
Предлагаем вам принять участие и оценить реальное состояние рынка проектного менеджмента в России за последние три месяца, выявить ключевые изменения по сравнению с четвёртым кварталом 2025 года и определить тренды на второй квартал 2026 года.
 
Для участия в исследовании просим вас пройти короткий экспресс-опрос, это займет у вас не более 3 минут.
 
Принять участие в исследовании
 
Результаты опроса, с комментариями экспертов, будут опубликованы. Ознакомиться с отчётом за 4 квартал 2025 года можно здесь.
 
Только вместе мы сможем сделать мир профессионального управления проектами еще прозрачнее  и интереснее!
👍1🤝1
🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Ольга Цуканова с очередным хитом одного аспекта нашей профессии.

Читаем и проходим опрос 👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как желание контролировать лишает РП настоящего управления - и при чем здесь один умный пес

Ольга Цуканова

Совладелец Veritas Group - Due Diligence и профайлинг для бизнеса и инвесторов
Психотерапевт, бизнес-психолог.


На выходных посмотрите один фильм.
«Невероятный мир глазами Энцо». 2019.

История рассказана от лица собаки, чей хозяин - гонщик Дэнни Свифт.
Звучит как кино для воскресного утра с пледом и чаем.
Так и есть, но там есть кое-что важное и про нас с вами.

В гонках есть парадокс, который знает каждый опытный гонщик.
На повороте на высокой скорости - если вцепиться в руль и попытаться взять его силой - машина уходит в занос.
Но если в этот момент чуть отпустить - довериться сцеплению шин с трассой - машина проходит поворот.
Контроль через силу = потеря контроля.
Доверие движению = управление.

Этот пример хорошо показывает разницу между контролем и присутствием.
Контроль говорит: я не доверяю - поэтому держу все в руках.
Присутствие говорит: я здесь, я чувствую момент и выбираю следующий шаг.
Дэнни в фильме не просто хорошо планировал гонки.
Он умел быть на трассе. Полностью, не в голове с расчетами - а здесь, сейчас, с машиной.

Узнаете?
Когда что-то в проекте идет не так - первый импульс: усилить контроль. Больше статусов. Чаще сверки. Детальнее отчеты.
И это работает - на короткой дистанции.

Но есть побочный эффект: Чем плотнее контроль - тем меньше пространства для команды, чтобы думать самостоятельно.
Чем меньше они думают - тем больше нужен контроль.
Руль вцеплен намертво. Машина идет в занос.

Дэнни однажды сказал Энцо кое-что простое.
«Машина едет туда, куда ты смотришь.»
Не туда, куда хочешь попасть по плану.
Не туда, куда правильно по стандарту.
А туда - куда смотришь прямо сейчас.

Если смотришь на проблему - едешь к проблеме.
Если смотришь на то, что строишь - едешь туда.
И это не магия, а вопросы которые задаешь команде, тон в котором проводишь статус, на чем фокусируешь внимание - это и есть руль. И машина слушается.

После просмотра фильма рекомендую поразмышлять:
- О чем вы мечтаете? Куда вы движетесь и что направляет?
- Куда направлен ваш взгляд в работе, в отношениях, в жизни... в препятствия? В отвлекающие факторы? Или вы можете слиться с трассой? Где вы переживаете это с чувство присутствия в настоящем и соединенности со своим намерением?
- Как долго вы готовы проходить поворот за поворотом, чтобы победить однажды?
- Удается ли вам оставаться счастливым и посреди поражений?

Это кино не про гонки.
Оно про то, как оставаться собой и двигаться к своей цели, когда давление снаружи огромное.
Как держать направление не через силу, а через ясность.
Как победить - не потому что все контролировал, а заявил права на победу и доверился движению.
Энцо все это видел. Он очень внимательный пес.

P.S. В логотерапии есть идея: есть вещи которые не контролируются - и есть свободное пространство, которое всегда твое. Отношение. Следующий шаг. Намерение. Это нельзя отнять. Даже в самом сложном проекте.

#экспертговорит
#ОльгаЦуканова
👍2🔥1
🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня узнаем как участвует PMO в разрешении конфликтов и кризисов.
Читаем, Антон Субчев, взгляд на проектный офис через призму сферы компетентности: «Люди»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM